王劍遠(yuǎn)
摘要:學(xué)校的后勤部門專門負(fù)責(zé)學(xué)校的勞動分配以及基本的日常工作,在保障學(xué)校的正常運(yùn)行方面發(fā)揮著重要的作用。后勤財務(wù)部門需加強(qiáng)對學(xué)校材料進(jìn)購的資金管理與學(xué)校外部建設(shè)的資金管理相協(xié)調(diào),提高學(xué)校的資源利用效率。本文基于此,將從內(nèi)部控制視角下初中后勤財務(wù)管理的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制視角;初中后勤財務(wù)管理;管理協(xié)調(diào)
中圖分類號:G632.0文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1992-7711(2021)18-0125
學(xué)校的后勤部門以及財務(wù)管理部門一直是學(xué)校的核心部門,在學(xué)校的整天運(yùn)行當(dāng)中,離不開后勤部門的管理協(xié)調(diào),也離不開學(xué)校財務(wù)部門的合理分配,為此進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部后勤以及財務(wù)部門的管理是當(dāng)前各個教育機(jī)構(gòu)需要深入研究的問題。
一、內(nèi)部控制視角下初中后勤財務(wù)管理的概述分析
隨著我國對教育事業(yè)越來越重視,進(jìn)一步加強(qiáng)舊校改造、新校建設(shè)以及加強(qiáng)資源整合已是當(dāng)前各大地區(qū)的教育改革目標(biāo),但根據(jù)我國目前現(xiàn)狀可以了解到,由于部分教育機(jī)構(gòu)對于學(xué)校后勤財務(wù)的管理缺乏一定的重視,部分地區(qū)往往將發(fā)展重心放在教學(xué)上,對于學(xué)校內(nèi)部的管理缺乏相對完整系統(tǒng)的體系制度,此類現(xiàn)象的出現(xiàn)對我國各地區(qū)的資源整合大大不利,同時還有可能會影響當(dāng)?shù)馗鱾€學(xué)校的前進(jìn)和發(fā)展。基于此,如何有效地安排學(xué)校的后勤工作,進(jìn)一步保障學(xué)校的各個清潔工作、保衛(wèi)工作做到位,同時有效地利用學(xué)校的資金資源,避免腐敗現(xiàn)象是各地政府需要深思遠(yuǎn)慮的問題。本文將簡單介紹內(nèi)部控制視角下我國初中后勤財務(wù)管理存在的問題及解決對策。
二、內(nèi)部控制視角下初中后勤財務(wù)管理存在的問題
1.后勤財務(wù)管理重視不夠
當(dāng)前各校的運(yùn)行當(dāng)中,存在大部分地區(qū)對學(xué)校后勤財務(wù)管理建設(shè)忽視的問題,部分地區(qū)政府盲目偏重當(dāng)?shù)厣龑W(xué)率和入學(xué)率,對于學(xué)校的內(nèi)部建設(shè)缺乏重視,加上各校缺乏一定內(nèi)部管理理念,對于上級下發(fā)的文件和規(guī)定盲目照搬照抄,沒有根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行靈活管理的現(xiàn)象普遍存在。
2.缺乏完善的后勤財務(wù)管理體系
雖然隨著國家近些年來對學(xué)校內(nèi)部管理進(jìn)行了相應(yīng)的改革,部分地區(qū)逐步開始實(shí)施相應(yīng)內(nèi)部管理政策,但是從整體方向上看我國各地區(qū)對于學(xué)校內(nèi)部管理還缺乏相對完整的管理制度,依舊存在少數(shù)管理制度不完整的現(xiàn)象。
3.后勤財務(wù)管理缺乏行之有效的監(jiān)督
由于學(xué)校的后勤財務(wù)管理部門涉及學(xué)校的資金管理和分配,涉及資金的調(diào)配不免就會出現(xiàn)部分管理人員為追求自身利益,實(shí)行有償服務(wù)的現(xiàn)象,此類現(xiàn)象的泛濫與各地區(qū)對后勤財務(wù)監(jiān)督的忽視有很大的關(guān)系。
三、內(nèi)部控制視角下初中后勤財務(wù)管理的實(shí)際應(yīng)用
1.提高各地對學(xué)校后勤財務(wù)管理的重視
基于我國部分地區(qū)對學(xué)校的后勤財務(wù)管理缺乏相應(yīng)的重視,把發(fā)展重心放在了教學(xué)上,導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部管理一直處于落后衰弱的現(xiàn)象,需要相關(guān)政府部門不斷加強(qiáng)對當(dāng)?shù)亟逃龣C(jī)構(gòu)的改革與調(diào)整,挑戰(zhàn)該地區(qū)的發(fā)展重心,平衡教學(xué)方面與內(nèi)部管理部門之間的改革,加大對學(xué)校后勤財務(wù)管理的宣傳力度,提高各教育機(jī)構(gòu)對內(nèi)部管理的重視。
例如在加強(qiáng)對各地區(qū)后勤財務(wù)部門管理的重視時,相關(guān)政府部門首先需要不斷提高對當(dāng)?shù)亟逃约皟?nèi)部管理的重視,加大對教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的宣傳力度,如利用文件形式宣傳對學(xué)校內(nèi)部管理,設(shè)立模范教學(xué)區(qū),為各地區(qū)的教育機(jī)構(gòu)提供一定經(jīng)驗,引起各教育機(jī)構(gòu)對后勤財務(wù)管理的重視。
2.制定完善的后勤財務(wù)管理制度
由于各地區(qū)對學(xué)校內(nèi)部管理的重視,部分學(xué)校的內(nèi)部管理缺乏完整的管理制度現(xiàn)象日益普遍,基于此不僅需要相關(guān)部門不斷調(diào)整學(xué)校的內(nèi)部管理方案,嚴(yán)格根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,制定合理有效的財務(wù)管理制度。
例如在制定相關(guān)后勤財務(wù)管理制度時,相關(guān)部門首先需要對當(dāng)?shù)氐慕逃闆r進(jìn)行一定的了解,根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,制定相對合理的后勤財務(wù)管理制度,如嚴(yán)格將教學(xué)資金投入與學(xué)校建設(shè)資金投入分離,將初中教學(xué)課程、飯?zhí)媒ㄔO(shè)、宿舍設(shè)備建設(shè)、校園建設(shè)等等列入學(xué)校的財務(wù)管理范疇,統(tǒng)籌各個領(lǐng)域?qū)τ谫Y金投入到額度需求情況、周期更新情況以及外企融入情況進(jìn)行全面的了解,進(jìn)而制定較為細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮笄谪攧?wù)管理制度,然后通過文件的形式下發(fā)到各個階層部門,確保學(xué)校每一位領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生了解學(xué)校的建設(shè)調(diào)整情況,同時呼吁大家參與到學(xué)校的建設(shè)中,為學(xué)校的管理提供建議。
3.設(shè)置相對權(quán)威的后勤財務(wù)監(jiān)督部門
由于學(xué)校的后勤財務(wù)管理涉及的是學(xué)校的資金調(diào)配和管理,加上部分學(xué)校所運(yùn)營的資金額度較大,在資金運(yùn)籌過程中,部分管理人員出于自身的利益追求,實(shí)行不公平的財務(wù)分配和資金投入現(xiàn)象日益顯現(xiàn)?;诖耍枰嚓P(guān)部門進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)校后勤財務(wù)的監(jiān)督,制定相應(yīng)的監(jiān)督部門,同時提升監(jiān)督部門的權(quán)威。另外,相關(guān)部門還應(yīng)該進(jìn)一步完善教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的獎罰制度,嚴(yán)厲打擊腐敗行為。
例如在設(shè)置相應(yīng)的后勤財務(wù)監(jiān)督部門時,相關(guān)教育領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)充分認(rèn)識到現(xiàn)象內(nèi)部管理的重要性,了解當(dāng)前當(dāng)?shù)亟逃虒W(xué)的大體狀況,安排不同領(lǐng)域的后勤財務(wù)管理,設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督部門,專門負(fù)責(zé)對學(xué)校與外企合作融資情況進(jìn)行調(diào)整和管理,為避免各個監(jiān)督部門出現(xiàn)不良權(quán)力競爭,在設(shè)立不同的監(jiān)督部門時,相關(guān)管理者還應(yīng)該考慮到各個監(jiān)督部門之間的權(quán)利問題,盡量避免各個部門相互制衡。
四、總結(jié)
綜上所述,內(nèi)部控制視角下初中后勤財務(wù)管理的實(shí)際應(yīng)用,需要相關(guān)政府部門不斷加強(qiáng)對初中后勤財務(wù)管理的重視,制定相對完整系統(tǒng)的管理制度,同時加強(qiáng)對內(nèi)部管理的監(jiān)督,設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督部門,促進(jìn)教學(xué)機(jī)構(gòu)的全面發(fā)展。
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(作者單位:浙江省溫州市龍灣區(qū)海濱中學(xué)325000)