淺談生態(tài)環(huán)境檔案的價(jià)值與規(guī)范管理

王杰

摘要：生態(tài)環(huán)境檔案是在生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作過程中形成的具有多種形式和載體的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件。它為環(huán)境保護(hù)工作提供了重要的歷史數(shù)據(jù)和信息材料。檔案中的信息資源為環(huán)境監(jiān)測工作提供了清晰的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。它不僅記錄了過去環(huán)境監(jiān)測的發(fā)展歷程和先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也為接下來的環(huán)境監(jiān)測工作提供了服務(wù)與指導(dǎo)?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)和科技飛速發(fā)展，生態(tài)環(huán)境檔案管理與當(dāng)前形勢下的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測是否相適應(yīng)，已成為與環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量息息相關(guān)的課題。對(duì)環(huán)境生態(tài)環(huán)境檔案進(jìn)行科學(xué)管理，規(guī)范生態(tài)環(huán)境生態(tài)環(huán)境檔案工作，發(fā)揮生態(tài)環(huán)境檔案的作用尤為重要。

關(guān)鍵詞：生態(tài)環(huán)境;檔案管理;應(yīng)用價(jià)值

引言

由于近年來人們對(duì)環(huán)境保護(hù)的呼吁聲越來越強(qiáng)烈，人們的環(huán)保意識(shí)也逐漸增強(qiáng)。作為生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作的重要部分，生態(tài)環(huán)境檔案的建立對(duì)相關(guān)的環(huán)境監(jiān)測文件具有保存和借鑒的意義。環(huán)境監(jiān)測工作是助力社會(huì)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素，生態(tài)環(huán)境檢測檔案為監(jiān)測工作提供基礎(chǔ)的保障。盡管如此，目前的檔案管理工作仍然存在著許多的問題，嚴(yán)重影響著檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，阻礙著環(huán)境保護(hù)工作的有效實(shí)施。

1.建立生態(tài)環(huán)境檔案的意義和現(xiàn)狀

1.1建立檔案的意義

為了保障環(huán)保工作的順利進(jìn)行以及推動(dòng)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)生態(tài)環(huán)境的監(jiān)測工作是目前社會(huì)上對(duì)環(huán)保工作開展的基礎(chǔ)要求。檔案管理的主要工作內(nèi)容是將有效的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，以便下次使用，在相關(guān)的環(huán)保決策的計(jì)劃和制定過程中提供有效的數(shù)據(jù)支持。生態(tài)環(huán)境檔案的建立影響著環(huán)境監(jiān)測工作的多個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理意識(shí)，完善檔案管理機(jī)制，優(yōu)化檔案管理的可利用環(huán)節(jié)，使生態(tài)環(huán)境檔案能夠有效地將其價(jià)值發(fā)揮到最大程度。

1.2檔案管理現(xiàn)狀

就目前的生態(tài)環(huán)境檔案的建立情況來看，仍然存在著很多的問題和不足，嚴(yán)重影響著檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。首先，檔案管理工作得不到重視，相關(guān)部門沒有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行資金支持和投入，這就導(dǎo)致檔案管理工作的思想比較落后，與目前的環(huán)境監(jiān)測工作內(nèi)容不能匹配，也就起不到參考借鑒意見的價(jià)值。其次，相關(guān)的管理制度比較死板，與監(jiān)測工作的實(shí)際情況無法有效的關(guān)聯(lián)，因此環(huán)境監(jiān)測工作環(huán)節(jié)也就無法科學(xué)的實(shí)施，就導(dǎo)致檔案管理工作的效果無法保證。再者，檔案的利用率不夠充分，主要表現(xiàn)在相關(guān)工作人員在整理檔案時(shí)只注重注意檔案的整理和分類，卻忽略了檔案后期的利用環(huán)節(jié)，對(duì)資料的整理缺乏深入的分析和處理，導(dǎo)致檔案的價(jià)值無法體現(xiàn)。最后，就是參與檔案管理的工作人員整體的素質(zhì)水平不夠高，管理人員在工作的過程中大多數(shù)沒有參與過有效的培訓(xùn)課程，工作人員的專業(yè)知識(shí)水平較低，同時(shí)又不能主動(dòng)地學(xué)習(xí)新的知識(shí)，提升自我價(jià)值，對(duì)相關(guān)的技術(shù)和設(shè)備不夠了解，這也是影響檔案管理水平提升的因素。

2.加強(qiáng)生態(tài)環(huán)境檔案管理的科學(xué)化

2.1提高檔案管理的重視程度

生態(tài)環(huán)境檔案的建立為環(huán)境監(jiān)測工作以及環(huán)境保護(hù)工作提供了有效的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)為環(huán)保法規(guī)以及環(huán)保政策的實(shí)施都提供有效的支持。相關(guān)的檢測部門應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并且結(jié)合自身的工作屬性，配合檔案管理相關(guān)工作人員進(jìn)行檔案的建立和整理工作。環(huán)境監(jiān)測涉及到社會(huì)生產(chǎn)生活的方方面面。需要相關(guān)職能部門高效配合，保證高質(zhì)量完成檢測工作，將有關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集和規(guī)范化使用，為生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，為有關(guān)制度的規(guī)劃和執(zhí)行提供基礎(chǔ)保障，保障環(huán)境保護(hù)工作的順利進(jìn)行以及有效性，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。 同時(shí)，現(xiàn)行生態(tài)環(huán)境檔案管理模式較為落后，要對(duì)現(xiàn)有的資源精心整合，加大投入科學(xué)配置資源，促進(jìn)檔案管理水平的提高，為環(huán)境監(jiān)測活動(dòng)的正常開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相關(guān)部門應(yīng)改變老舊的管理理念，主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)，主動(dòng)學(xué)習(xí)成熟的檔案管理模式，強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí)和管理工作中不足以形成清晰認(rèn)識(shí)的問題，結(jié)合實(shí)際水平，科學(xué)優(yōu)化管理模式，清晰各自的發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)環(huán)境監(jiān)測效果的提高。

2.2加強(qiáng)檔案管理機(jī)制的完善

目前所使用的檔案管理機(jī)制有一定的穩(wěn)定性，這就導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)無法和現(xiàn)有的監(jiān)測工作相結(jié)合，發(fā)揮檔案管理的最大優(yōu)勢，并且在管理制度的建立方面無法科學(xué)的完善，對(duì)監(jiān)測工作中環(huán)境的適用性以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況進(jìn)行實(shí)際的反映，檔案工作不能為環(huán)保工作提供參考數(shù)據(jù)支撐。這時(shí)就要求檔案管理部門結(jié)合環(huán)境監(jiān)測的真實(shí)情況，將相關(guān)管理制度科學(xué)規(guī)范化，將檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化的同時(shí)進(jìn)行管理流程的整合，建立起科學(xué)規(guī)范的管理體系，將監(jiān)測工作進(jìn)行到底。此外，還需要對(duì)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有針對(duì)性的標(biāo)準(zhǔn)化方案制定，加強(qiáng)管理工作的規(guī)范化高效進(jìn)行，必須要求工作人員嚴(yán)格依據(jù)現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行工作，保障管理目標(biāo)的有效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)檔案管理的最高效率。

監(jiān)控所得資料是檔案數(shù)據(jù)的主要來源方式。為了保障檔案管理的數(shù)據(jù)真實(shí)有效，需要結(jié)合實(shí)際監(jiān)測工作，將相關(guān)數(shù)據(jù)的采集科學(xué)規(guī)范化，使相關(guān)數(shù)據(jù)信息能夠按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效收集和科學(xué)分類，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的存儲(chǔ)管理，為檔案利用提供基本保障。同時(shí)建立完善的監(jiān)控機(jī)制，對(duì)管理過程進(jìn)行全面監(jiān)控，及時(shí)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和管理記錄，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理活動(dòng)中存在的問題和漏洞，有針對(duì)性地調(diào)整管理系統(tǒng)，使檔案管理系統(tǒng)完全符合環(huán)境監(jiān)測的實(shí)際情況。

2.3加強(qiáng)工作人員的管理

環(huán)境監(jiān)測部門對(duì)檔案管理缺乏有效重視，導(dǎo)致檔案人員的配置不夠科學(xué)，人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)不足，無法保證檔案管理的正常運(yùn)行。同時(shí)，員工的管理思想較為僵化，缺乏主動(dòng)意識(shí)，不能主動(dòng)學(xué)習(xí)和提高。尤其是信息技術(shù)在監(jiān)控中的廣泛應(yīng)用。 檔案工作者需要組織和分析大量的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)信息，工作人員缺乏相應(yīng)的信息知識(shí)和技能，以保證管理活動(dòng)的有效開展。 這就要求行政部門必須結(jié)合檔案工作的具體問題，結(jié)合科學(xué)設(shè)計(jì)的培訓(xùn)內(nèi)容和形式，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)加強(qiáng)信息知識(shí)和技能的培訓(xùn)，使工作人員能夠利用信息家電和專業(yè)軟件對(duì)監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，提高檔案管理效率。同時(shí)，要加強(qiáng)檔案工作者的思想政治教育，增強(qiáng)其政治地位，保證檔案的真實(shí)性，提高其職業(yè)道德和思想素質(zhì)，營造積極的管理氛圍，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)環(huán)保政策法規(guī)，為監(jiān)督活動(dòng)和環(huán)保決策提供有效支持。

2.4完善信息化建設(shè)

信息技術(shù)在環(huán)境監(jiān)測活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用使得以數(shù)字形式提供大量的監(jiān)測數(shù)據(jù)成為可能。在展示中，要合理利用信息設(shè)備和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的高效分類和存儲(chǔ)。檔案管理部門應(yīng)推進(jìn)管理信息化建設(shè)，對(duì)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行高效管理。可以科學(xué)優(yōu)化檔案管理，使工作人員能夠利用信息設(shè)備自動(dòng)錄入和整理相關(guān)數(shù)據(jù)，提高管理效率。 同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)將完全滿足管理制度的要求，構(gòu)建完善的信息管理平臺(tái)，高效整合管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)管理模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，科學(xué)優(yōu)化管理體系。加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配置足夠的信息設(shè)備，使各種管理環(huán)節(jié)能夠通過信息設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管理過程。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息通過網(wǎng)絡(luò)渠道的有效傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，為環(huán)境監(jiān)測提供有效的支持。積極利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的信息技術(shù)。

3.將生態(tài)文明檔案的使用方式規(guī)范化

3.1轉(zhuǎn)變檔案開發(fā)和利用觀念

由于檔案管理人員將大部分的精力都用在了資料的收集和整理方面，對(duì)數(shù)據(jù)的信息開放程度沒有有效的進(jìn)行，在一定程度上無法發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。對(duì)資源的利用進(jìn)行有效的規(guī)劃，就需要管理人員改變管理思路，在傳統(tǒng)的管理觀念的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，將生態(tài)環(huán)境檔案的優(yōu)勢發(fā)揮到最大。同時(shí)，在服務(wù)方面也要做到最優(yōu)水平，只有不斷的提高服務(wù)質(zhì)量，才能滿足監(jiān)測工作的實(shí)際需求。再者，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員的專業(yè)教育和培訓(xùn)工作，引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變管理思路，將最先進(jìn)的管理思路應(yīng)用到實(shí)際的需求中去，從個(gè)人素養(yǎng)方面不斷的提高檔案的管理水平，為資源的利用效率以供最優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)保障。

3.2強(qiáng)化檔案資源開發(fā)程度

由于生態(tài)環(huán)境檔案的管理工作影響到環(huán)境監(jiān)測工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，所以就需要相關(guān)的管理部門對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整理和核對(duì)，為監(jiān)測環(huán)節(jié)提供有力的支撐。管理部門利用現(xiàn)代高科技技術(shù)手段，對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行全面科學(xué)的分析，提取其中有價(jià)值的信息，借助數(shù)字化存儲(chǔ)形式，降低管理成本。同時(shí)加強(qiáng)檢索機(jī)制的制度完善工作，將關(guān)鍵詞搜索模式進(jìn)行優(yōu)化，不斷提高檔案管理的服務(wù)水平。

3.3轉(zhuǎn)變檔案利用模式

目前的檔案在使用時(shí)只提供查詢和調(diào)用服務(wù)，這完全滿足不了使用者對(duì)資料的需求，也發(fā)揮不了檔案的真實(shí)價(jià)值。檔案管理部門應(yīng)該在加強(qiáng)資源的開發(fā)和利用環(huán)節(jié)的同時(shí)也要注意優(yōu)化檔案的利用模式，積極地將管理工作和現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合，對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，不斷提高檔案的利用率。為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢的發(fā)揮力度，需將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效共享，用戶可以通過在線網(wǎng)絡(luò)渠道使用相關(guān)數(shù)據(jù)，以提高檔案服務(wù)的質(zhì)量。

4.結(jié)語

生態(tài)環(huán)境檔案的建立是保障環(huán)境監(jiān)測工作順利進(jìn)行的有效手段，同時(shí)對(duì)環(huán)保項(xiàng)目的計(jì)劃制定和工作的順利進(jìn)行起到指導(dǎo)作用。檔案管理相關(guān)工作人員必須結(jié)合環(huán)境監(jiān)測工作的真實(shí)情況，將更先進(jìn)的管理思想融入到檔案管理工作中來，并且結(jié)合現(xiàn)代化設(shè)備以及技術(shù)手段的優(yōu)勢，強(qiáng)化檔案管理的水平，將生態(tài)環(huán)境檔案管理工作落實(shí)到現(xiàn)實(shí)的環(huán)境管理工作中來，使其實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值，為社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展建立良好的基礎(chǔ)。

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