房屋交易權(quán)屬檔案管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新

曹改清

摘要：房屋交易權(quán)屬檔案管理工作具有一定的繁雜性和風險性，再加上房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部競爭加劇，使得產(chǎn)權(quán)交易登記的難度加大，進而給檔案管理工作帶來更多難題。為了加強房屋交易權(quán)屬檔案管理水平，就必須要從內(nèi)部管理著手，借助先進的信息技術(shù)，推動管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新。本文就房屋交易權(quán)屬檔案管理中存在的問題展開探討，并提出針對性的優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：房屋交易權(quán)屬;檔案管理;發(fā)展

時代的飛速發(fā)展，使得房屋交易權(quán)屬檔案管理模式發(fā)生了一定程度的變化。信息化、智能化的管理模式，對于房屋交易權(quán)屬檔案管理水平的提升至關(guān)重要。檔案管理部門必須要優(yōu)化頂層設計，加強資源配置，從多個層面著手，提升檔案管理工作效率，由此使得檔案管理服務水平得到顯著提升，滿足新時期下市場環(huán)境的現(xiàn)實需求。

一、房屋交易權(quán)屬檔案管理工作中存在的問題

（一）工作本身的繁雜性和風險性

由于房產(chǎn)管理內(nèi)部流程較多，信息處理環(huán)節(jié)較為復雜，給檔案管理工作帶來的難度不斷加大，所以必須要配合完善的設施設備，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，才能夠更加有效的改善檔案管理中存在的問題。然而，在現(xiàn)實生活中，檔案管理工作的風險性和繁雜性較高，不僅會降低檔案管理工作效率，還有可能破壞房產(chǎn)交易秩序的公平性。與此同時，如果房產(chǎn)交易管理工作中信息不暢通，存在多個信息孤島，就有可能滋生腐敗現(xiàn)象，嚴重影響到房產(chǎn)交易的正常秩序，使得產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益受到侵害，進而給和諧社會帶來負面影響[1]。就目前我國大部分地區(qū)的房屋交易管理工作情況來看，信息處理水平還有很大提升空間，通過加強檔案信息化掛了，才能夠從源頭上降低交易風險，提升服務水平。為此，房屋交易權(quán)屬檔案管理工作的繁雜性特點要想得到解決，就必須要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，整改管理模式，合理配置資源，穩(wěn)步提升檔案管理水平。

（二）檔案管理機制不完善

房產(chǎn)交易活動的增多，使得以往的檔案管理工作亟待優(yōu)化和創(chuàng)新。很多房屋交易管理工作的人員在思想上較為陳舊，依然沿用傳統(tǒng)的工作模式，在檔案管理中缺乏創(chuàng)新意識和風險意識，進而造成了信息處理水平不高，服務功能未得到最大程度的發(fā)揮。尤其是互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，給房屋交易權(quán)屬檔案管理模式帶來了更多的挑戰(zhàn)，房產(chǎn)檔案信息的網(wǎng)格化管理不足，數(shù)據(jù)挖掘深度不夠，都是造成管理質(zhì)量不高的原因。再加上檔案管理的人才隊伍建設存在很大缺口，相關(guān)部門對于人才培養(yǎng)的重視程度不足，檔案管理制度不夠完善，使得房屋交易權(quán)屬檔案管理流程不夠嚴謹和規(guī)范化，內(nèi)部工作質(zhì)量難以控制，阻礙了檔案管理工作的進一步發(fā)展。

二、房屋交易權(quán)屬檔案管理工作優(yōu)化與創(chuàng)新的策略

（一）加強人才隊伍的培養(yǎng)力度

房地產(chǎn)市場交易環(huán)境日趨復雜，在無形中增加了檔案管理工作的風險系數(shù)，影響著房產(chǎn)信息管理和權(quán)屬登記的工作效率，服務水平大大降低。檔案管理部門必須要重視人才隊伍的培養(yǎng)，通過培訓等多方面途徑，不斷優(yōu)化服務窗口的質(zhì)量，及時規(guī)避檔案管理工作中存在的種種風險。一方面，檔案管理部門應重視內(nèi)部人力資源的管理，從多個層面著手，合理配置人力資源，大力招聘更多綜合素質(zhì)高的人才，優(yōu)化人才隊伍，進而激活內(nèi)部工作動力，為檔案管理工作儲備更多優(yōu)質(zhì)人才。另一方面，檔案管理部門要加強對人才的培訓教育力度，通過上崗之前及上崗后的的培訓，幫助人才掌握更多的專業(yè)知識和技能。同時制定培訓考核制度，將員工的考核結(jié)果和薪資待遇掛鉤，由此激發(fā)員工工作積極性，房屋交易權(quán)屬檔案管理工作的持續(xù)化發(fā)展[2]。

（二）完善檔案管理規(guī)章制度

房屋交易權(quán)屬檔案管理工作應建立在一套完善規(guī)范的規(guī)章制度上，相關(guān)負責人要結(jié)合市場的動態(tài)變化，結(jié)合自身實際發(fā)展需求，調(diào)整優(yōu)化規(guī)章制度，為檔案管理工作的各項流程順利運行提供保障。積極吸納國內(nèi)外現(xiàn)階段房屋交易權(quán)屬檔案管理工作的成功經(jīng)驗，有針對性的解決檔案管理中存在的信息閉塞、服務窗口不足的現(xiàn)象。對房屋交易權(quán)屬檔案信息要展開全面、真實的登記，并深入挖掘數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)交易信息的系統(tǒng)性和準確性，同時還需要對檔案信息背后隱藏的個人住房信息等進行記錄。

（三）優(yōu)化檔案管理手段

依據(jù)房屋交易權(quán)屬檔案部門實際需求，積極引入先進的信息技術(shù)，推進數(shù)字化檔案管理工程。一方面，檔案管理部門可以加大資金投入力度，選優(yōu)帶有雙服務器的設備，以能夠?qū)ο嚓P(guān)信息資料實現(xiàn)及時的上傳和備份。另一方面，開發(fā)并利用各類先進的軟件，提高軟件的可操作性，將光纖和磁盤陣列進行連接，能夠有效的擴充存儲容量，降低成本投入，提升檔案管理系統(tǒng)的可靠性。與此同時，在檔案管理工作中除開紙質(zhì)化資料，還可以應用聲像、實物等多種類型的檔案，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)、云平臺等，進一步提升數(shù)字化管理水平，方便工作人員實現(xiàn)信息的統(tǒng)計和快速檢索，發(fā)揮檔案價值。

（四）加強檔案管理安全性

房屋交易權(quán)屬檔案資料的安全性對其保存和運用具有至關(guān)重要的影響，檔案管理部門應積極重視資料的安全性，并通過軟硬件設備和人為因素，加強安全防范力度，保障用戶隱私，預防信息資料的損害和失竊。首先，檔案管理部門應構(gòu)建安保系統(tǒng)，增加監(jiān)控攝像頭的數(shù)量，要求各個工作人員使用專門的賬號和密碼登錄系統(tǒng)，并做好檔案的日常保密管理工作。其次，定期升級信息系統(tǒng)，將防火墻、殺毒軟件等保護性設施安裝在電腦上，定期殺毒，避免黑客入侵。再次，針對重要的文件應進行加密，將其和外界互聯(lián)網(wǎng)隔絕，并進行異地備份，避免他人篡改[3]。

結(jié)語：

為了提高房產(chǎn)交易權(quán)屬的安全性和真實性，必須要積極重視檔案管理工作，針對檔案管理工作本身的繁雜性和風險性特點，要完善管理讀，強化人才培養(yǎng)，大力引入先進的信息技術(shù)，提升檔案資料的安全性，最終推動房產(chǎn)交易權(quán)屬檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，穩(wěn)步提升服務水平。

參考文獻

[1]王志芳，李冬梅.房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新策略[J].住宅與房地產(chǎn)，2021（06）：13-14.

[2]楊陽.房產(chǎn)交易核檔在房屋權(quán)屬檔案管理中的重要性[J].城市建設理論研究（電子版），2018（07）：172.

[3]徐云英. 加強房產(chǎn)檔案管理的措施[J].蘭臺世界， 2020（S1）：68-69.