政法單位檔案管理創(chuàng)新實踐分析

楊雪梅

摘要：政法單位的基礎工作之一便是檔案管理工作，檔案記錄了政法單位工作人員的詳細信息和與重要事件的信息。因此，檔案管理工作十分重要。雖然，檔案管理工作看上去并無難度，但其實此工作較為繁瑣，需要管理者較為細心。因為檔案管理人員如果在工作環(huán)節(jié)，出現(xiàn)一處錯誤，將會直接影響到整個檔案管理工作的質(zhì)量。同時，政法單位較為傳統(tǒng)的管理方式，影響了檔案管理方式的創(chuàng)新。本文將針對政法單位檔案管理創(chuàng)新的意義以及實踐策略展開探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：政法單位;檔案管理;創(chuàng)新意義;策略

引言：

社會的發(fā)展和進步，對于政法單位的檔案管理工作有了新的要求。傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法滿足新時期的要求。因此，政法單位必須結(jié)合新時代的特征，對檔案管理工作進行創(chuàng)新，使檔案管理工作能夠與新時代的要求相符。新時代最明顯的特征則是科技的進步和信息技術(shù)的發(fā)展，為此，政法單位的檔案管理工作還需結(jié)合先進的科學技術(shù)進行檔案管理工作的創(chuàng)新，以提升政法單位檔案管理工作的水平。

1、簡析政法單位檔案管理創(chuàng)新的意義

傳統(tǒng)的檔案管理方式是以紙質(zhì)的檔案為主，紙質(zhì)檔案有很多不便之處，也有很多弊端[1]。如紙質(zhì)檔案占據(jù)較大空間，容易丟失，丟失無法找回等，并且紙質(zhì)檔案不便查找，管理人員在查找的檔案的過程中需要一定的時間，嚴重的影響了政法單位檔案管理的效率。而對檔案管理進行創(chuàng)新，則能突破傳統(tǒng)的檔案管理模式的弊端，提升檔案管理的水平。以先進的科學技術(shù)為基礎的檔案管理模式，具有方便、快捷、安全的特征。在查閱檔案信息環(huán)節(jié)十分便利，只有輸入相應的關(guān)鍵詞便能快速的查找到所需的信息。同時，創(chuàng)新檔案管理方式，也能更好的保障檔案信息的安全。由于政法單位具有一定的特殊性，因此，檔案管理工作十分重要。保障檔案信息的安全，能夠為政法單位的工作提供支持，能夠促進政法單位的發(fā)展。

2、簡析政法單位檔案管理工作中存在的問題

政法單位檔案管理中的主要問題有兩方面，一是單位領導對于檔案管理工作的重視程度不足，而是檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高。政法單位的領導人員認為檔案管理只是其單位眾多內(nèi)容中較為基礎的內(nèi)容。因此，并未將檔案管理工作納入到單位的發(fā)展規(guī)劃之中。領導人員的不重視，不僅影響了工作人員的熱情和積極性，也影響了檔案管理工作的創(chuàng)新。另外，政法單位中負責檔案管理工作的人員，雖具有一定的經(jīng)驗，但專業(yè)知識和專業(yè)能力不足，導致其檔案管理的過程中常常會出現(xiàn)一些大大小小的問題，嚴重的影響了檔案管理工作的水平。同時，管理人員由于專業(yè)能力不足，在工作時，可能需要較長的工作時間，使檔案管理的效率受到了影響。

3、政法單位檔案管理創(chuàng)新的實踐策略

3.1提升政法單位對檔案管理的重視程度

社會的快速發(fā)展，使檔案管理工作重要性日益突出，政法單位想要在新時期獲得發(fā)展，就必須改變傳統(tǒng)的檔案管理模式[2]。政法單位檔案管理水平的提升，首先需要政法單位清楚的認識到自身在檔案管理工作中的問題和弊端，提升對檔案管理工作的重視程度，意識到檔案管理于單位發(fā)展的重要性，并結(jié)合自身在檔案管理中的問題，對檔案管理模式進行創(chuàng)新。然而，對于檔案管理模式的創(chuàng)新與政法單位的領導有著直接的關(guān)系，領導人員對于檔案管理的重視程度以及領導人員是否具備創(chuàng)新意識，直接影響著檔案管理工作。因此，檔案管理模式的創(chuàng)新，需要政法單位的領導層從根本上意識到檔案管理對于單位發(fā)展的重要作用，需要領導層具備一定的創(chuàng)新意識，并將創(chuàng)新意識傳遞給單位內(nèi)的人員，鼓勵相關(guān)的工作人員在工作的過程中積極的對檔案管理工作進行大膽的創(chuàng)新，在單位內(nèi)部營造一種創(chuàng)新的氛圍，為檔案管理模式的創(chuàng)新奠定基礎。

3.2注重對檔案管理人員的培訓

政法單位檔案管理模式的創(chuàng)新需要單位領導的重視與努力，同樣也需要負責檔案管理工作的相關(guān)人員的努力[3]。然而，現(xiàn)階段，政法單位負責檔案管理的人員大多專業(yè)素養(yǎng)不高，為檔案管理模式的創(chuàng)新帶來了難度。為此，政法單位還需對檔案管理人員進行相應的培訓，以提升檔案管理人員的專業(yè)能力與實操能力，以推動檔案管理模式的創(chuàng)新。如：政法單位可以從人引進以及人員培訓兩方面來建設專業(yè)性的檔案管理隊伍。首先，政法單位可以通過招聘渠道，招聘檔案管理專業(yè)的優(yōu)質(zhì)人才，既要求應聘者具有豐富的理論為基礎，也要求應聘者具有豐富的經(jīng)驗，為檔案管理部門注入新鮮的血液。其次，政法單位也應注重培訓工作，組織原有的檔案管理人員接受系統(tǒng)的培訓，認其能夠?qū)W習到新知識，新技能，新思想，也能具備一定的創(chuàng)新意識，有能力對檔案管理模式進行模式。以打造出專業(yè)的檔案管理隊伍，共同對檔案管理工作的創(chuàng)新而努力，使檔案管理工作早日與新時期的要求相符合。

3.3注重檔案管理信息化建設

新時期最大的特征則是科學技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。因此，政法單位的檔案管理工作也應向信息化發(fā)展，注重信息化建設，并建立檔案管理信息化的相關(guān)制度。但是，政法單位在構(gòu)建相關(guān)的制度時，還需綜合考慮到自身的實際情況以及自身的發(fā)展規(guī)劃，在立足于自身實際情況的基礎上，借鑒其它單位先進的檔案管理經(jīng)驗，通過相關(guān)的研究和會議，確定和落實政法單位檔案管理信息化的方案以及檔案管理信息化的制度，以促進政法單位的檔案管理工作向著信息化發(fā)展。另外，政法單位也應牢抓企業(yè)的信息化的建設的流程，確保信息化建設能夠按照進程如期進行，確保信息化制度能夠得到有效的落實。以使政法單位的檔案管理工作早日走上信息化的道路。

結(jié)語：

綜上所述，政法單位傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足新時期的要求。因此，政法單位還需對從自身的實際出發(fā)，對檔案管理工作進行創(chuàng)新，只有使檔案管理工作滿足時代發(fā)展的需求，才能提升檔案管理工作的水平，才能促進政法單位的發(fā)展。關(guān)于政法單位檔案管理工作的創(chuàng)新，離不開單位單位領導的重視，更離不開優(yōu)秀的檔案管理人才。因此，政法單位應構(gòu)建專業(yè)的檔案管理隊伍，并注重檔案管理工作的信息化建設，推動單位的檔案管理工作向著信息化發(fā)展。

參考文獻

[1]許娜子，楚希美.新時期單位檔案管理工作的創(chuàng)新與思考[J].湖南科技學院學報，2019，（02）：155-156.

[2]談敏，李曉倩.新時期做好政法單位人事檔案管理工作的思考[J].報刊薈萃下，2018，（07）：78.

[3]沈振紅，牛立新，張翠紅.新時期單位檔案管理工作的思考[J].黑龍江科技信息，2017，（13）：248.