關(guān)于文書檔案整理對(duì)事業(yè)單位效能化發(fā)展的重要意義探討

劉暢

摘要：事業(yè)單位檔案是事業(yè)單位發(fā)展史的真實(shí)記錄，以檔案為依據(jù)，可以更好地規(guī)范事業(yè)單位行為，促進(jìn)事業(yè)單位朝著更好的方向發(fā)展。在事業(yè)單位檔案工作中，文書檔案整理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，這項(xiàng)工作的好壞直接關(guān)系到事業(yè)單位檔案的完整性、真實(shí)性，與事業(yè)單位的生存發(fā)展密切相關(guān)。故此，在事業(yè)單位檔案工作中，管理者要高度重視文書檔案整理。本文就文書檔案整理對(duì)事業(yè)單位效能化發(fā)展的重要意義作了相關(guān)探討。

關(guān)鍵詞：文書檔案整理;事業(yè)單位;效能化

0.引言

在事業(yè)單位發(fā)展過程中，不可忽略的一項(xiàng)工作就是文書檔案管理工作。做好文書檔案管理工作，可以保證文書檔案真實(shí)、完整、有效，進(jìn)而更好地服務(wù)事業(yè)單位發(fā)展。但是就目前來看，文書檔案整理工作在實(shí)際開展過程中暴露出了許多不足，如文書檔案整理工作缺乏科學(xué)性，檔案整理不及時(shí)、檔案信息失真等，這些問題嚴(yán)重影響到了事業(yè)單位的效能化發(fā)展。對(duì)此，事業(yè)單位要重新審視文書檔案整理工作，認(rèn)清現(xiàn)狀，切實(shí)做好文書檔案整理工作，為日后的檔案利用打好基礎(chǔ)。

1.文書檔案整理在事業(yè)單位效能化發(fā)展中的重要作用

文書檔案整理工作涉及到檔案的分類、立卷、排列和編目等工作，做好文書檔案整理工作對(duì)事業(yè)單位的生存發(fā)展有著積極的作用。對(duì)于事業(yè)單位而言，其發(fā)展過程中會(huì)產(chǎn)生大量的文書檔案，這些檔案是事業(yè)單位發(fā)展史的真實(shí)記錄，以這些檔案為依據(jù)，可以為事業(yè)單位制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)參。文書檔案整理是檔案管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，做好文書檔案整理工作，可以將事業(yè)單位發(fā)展過程中產(chǎn)生的文書檔案及時(shí)的分類和歸檔，形成完整、有效的文書檔案，為文書檔案的開發(fā)利用奠定基礎(chǔ)。另外，文書檔案整理工作實(shí)際是也是對(duì)檔案管理工作的一種監(jiān)管，在文書檔案管理工作中，可以對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行篩選和甄別，確保檔案信息真實(shí)、有效，從而促進(jìn)檔案管理工作的高效開展，為事業(yè)單位的優(yōu)質(zhì)發(fā)展提供更好的服務(wù)[1]。

2.事業(yè)單位效能化發(fā)展中文書檔案整理工作作用的發(fā)揮路徑

事業(yè)單位的發(fā)展離不開其檔案管理工作，而文書檔案整理作為檔案工作的重要內(nèi)容，做好文書檔案整理工作，可以保證檔案的有效性，方便事業(yè)單位制定有效的發(fā)展策略。面對(duì)日益復(fù)雜的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)效能化發(fā)展，應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待文書檔案整理工作，提高檔案管理水平。

2.1提高思想認(rèn)識(shí)

文書檔案整理工作對(duì)事業(yè)單位效能化發(fā)展具有重要的顯示意義，做好文書檔案整理工作，可以保證文書檔案的完整性、有效性，方便事業(yè)單位制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。對(duì)此事業(yè)單位管理者要認(rèn)識(shí)到文書檔案整理工作的重要性。一方面，管理者要將文書檔案整理工作上升到戰(zhàn)略高度，做好文書檔案整理工作的規(guī)劃，將文書檔案整理工作有序地落實(shí)下去;另一方面，要加大文書檔案整理工作的宣傳，提高檔案工作人員對(duì)文書檔案整理工作的思想認(rèn)識(shí)，使其主動(dòng)投入到文書檔案整理工作中去，切實(shí)做好文書檔案整理工作。

2.2加大文書檔案整理工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

新時(shí)期，事業(yè)單位的文書檔案整理工作變得更加規(guī)范，這也要求事業(yè)單位必須加快文書檔案整理工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，事業(yè)單位在開展文書檔案整理工作時(shí)，需要制定明確的工作開展目標(biāo)，詳細(xì)劃分文書檔案整理工作內(nèi)容、要求，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求來開展文書檔案整理工作;其次，加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，為文書檔案整理工作的線上發(fā)展奠定基礎(chǔ)，從而提高文書檔案整理工作效率[2]。

2.3強(qiáng)化檔案管理人員的管理

文書檔案整理工作質(zhì)量的高低很大程度上取決于檔案人員的工作能力、業(yè)務(wù)素養(yǎng)，如果檔案工作人員業(yè)務(wù)不過關(guān)、職業(yè)素養(yǎng)不高，文書檔案整理工作就容易出現(xiàn)各種問題。因此，要想提高文書檔案整理工作的有效性，加強(qiáng)檔案管理人員的管理十分種重要。首先，事業(yè)單位需要對(duì)現(xiàn)有的檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識(shí)等方面，使其成為合格的檔案管理人員;其次，加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)教育，明確檔案管理人員在文書檔案整理工作中的權(quán)責(zé)，讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)所在;再者，落實(shí)激勵(lì)機(jī)制，通過有效的激勵(lì)手段來調(diào)動(dòng)檔案工作人員的工作熱情，使其勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成文書檔案整理工作[3]。作為檔案管理人員，更應(yīng)主動(dòng)去學(xué)習(xí)，不斷完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自身業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，主動(dòng)肩負(fù)起自身的職責(zé)，履行好自己的義務(wù)，切實(shí)做好文書檔案整理工作。

2.4完善檔案管理制度

一套完善、科學(xué)的管理制度是文書檔案整理工作高效開展的前提。因此，事業(yè)單位要結(jié)合文書檔案整理工作需要，建立起一套與之相匹配的管理機(jī)制，從制度層面對(duì)文書檔案管理工作作出全面的規(guī)定。首先，落實(shí)責(zé)任制，結(jié)合文書檔案特點(diǎn)，將文書檔案整理工作責(zé)任詳細(xì)落實(shí)下去，以責(zé)任追求人的行為，從而提高文書檔案整理工作的規(guī)范性;其次，落實(shí)審查機(jī)制，在文書檔案整理工作中，要對(duì)文書檔案工作進(jìn)行審查，檢查文書檔案是否完整、真實(shí);再者;落實(shí)監(jiān)督機(jī)制，對(duì)文書檔案整理工作整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)督，確保文書檔案工作合力、規(guī)范[4]。

3.結(jié)語

綜上，文書檔案整理對(duì)事業(yè)單位效能化發(fā)展具有顯著的促進(jìn)作用，做好文書檔案整理工作，可以為事業(yè)單位提供有效、完整的檔案資料，方便事業(yè)單位制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。鑒于此，事業(yè)單位要重視起文書檔案整理工作，不僅要加強(qiáng)檔案人員的管理，還需要構(gòu)建與之相配套的管理機(jī)制，為文書檔案整理工作的有效開展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[3]馮治霞.文書檔案整理對(duì)事業(yè)單位效能化發(fā)展的重要意義探討[J].中國(guó)管理信息化，2018，21（15）：148-149.

[4]馬榮.文書檔案整理對(duì)事業(yè)單位效能化發(fā)展的重要意義[J].中國(guó)市場(chǎng)，2018（10）：110+112.