高職院校圖書館信息化管理策略分析

高俊杰 丁本洲

摘 要：高職院校圖書館是高校師生查找文獻(xiàn)資源、豐富專業(yè)知識的重要途徑。隨著信息時代的到來，很多高職院校圖書館開始實施信息化管理。本文通過分析高職院校圖書館的管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步分析了高職院校圖書館信息化管理的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：圖書館;高職院校;信息化管理

引言

2015年，我國人大代表大會上首次提出了互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)行業(yè)聯(lián)合發(fā)展的理念，在這種背景下，高職院校圖書館也開始向信息化發(fā)展?；诖?，本文對高職院校圖書館信息化管理發(fā)展進(jìn)行了簡單的研究。

一、高職院校圖書館管理現(xiàn)狀分析

我國高職院校圖書館的規(guī)模隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷擴建，為了優(yōu)化教學(xué)資源，提升學(xué)校的教學(xué)基礎(chǔ)，很多高校圖書館管理開始實現(xiàn)信息化，但在實際發(fā)展的過程中，仍舊存在著很多阻礙，影響著圖書館的信息化進(jìn)程。當(dāng)前圖書館信息化過程存在的主要問題包括以下幾點：一是高校的計算機普及程度仍未達(dá)標(biāo)，還沒有實現(xiàn)全面普及，一些高校圖書館的信息化管理設(shè)備仍舊不足，或存在設(shè)備老舊的現(xiàn)象，影響著日常的圖書管理工作，也影響圖書館的發(fā)展，信息技術(shù)的充分利用成為困難;二是很多高校的圖書管理理念不能夠滿足發(fā)展，理念可以說是管理工作開展的基礎(chǔ)，一些高校即使在信息設(shè)備的完善上增加了很大投入，但由于管理理念依舊沿襲著傳統(tǒng)理念，如圖書的分類方面缺乏合理性、圖書擺放格局不平衡等問題都受到理念的影響，這使得信息設(shè)備的使用效果不佳，信息化管理也只是流于表面，無法做到真正落實;三是圖書資源的采購不合理，更新不及時，高校圖書館的圖書資源是為師生提供的，而圖書資源也應(yīng)當(dāng)切實地滿足師生閱讀需求，但當(dāng)前很多圖書資源的采購存在不合理之處，盲目采購的現(xiàn)象十分突出，很多師生需要的圖書資源不全，而冗余的圖書資源又過多，不利于高校圖書館的發(fā)展，另外，很多高校圖書館不重視圖書更新工作，一些年代久遠(yuǎn)的圖書很多知識已經(jīng)不合理，應(yīng)當(dāng)被及時淘汰，但由于圖書管理工作缺乏對這方面的重視，導(dǎo)致很多讀者被舊文獻(xiàn)內(nèi)容誤導(dǎo)，也會對圖書館的發(fā)展產(chǎn)生不良影響;四是高校圖書管理員的綜合素養(yǎng)有待加強，很多高校認(rèn)為圖書管理是一個簡單的工作，沒有較高的技術(shù)性難度，因此在招聘圖書管理員是過于松懈，很多圖書管理員甚至不是專業(yè)出身，因而綜合素養(yǎng)不強，在開展圖書管理工作時也容易出現(xiàn)問題，另外，每個高校圖書館的圖書管理工作都需要豐富經(jīng)驗，圖書管理員還要對館內(nèi)圖書充分了解，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)高效率管理，但很多高校圖書管理崗位不實行崗前培訓(xùn)，直接上崗導(dǎo)致管理工作效率較低，影響工作的有序推進(jìn)。

二、高職院校圖書館信息化管理的重要意義

1.為了幫助圖書館管理更好地適應(yīng)時代

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入信息時代，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及率也越來越高，“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展模式已經(jīng)成為各個行業(yè)發(fā)展的主要方向，也是時代的特征。高職院校圖書館在時代的影響下也發(fā)生了很大變化，從管理環(huán)境、管理理念到管理方式都不得不發(fā)生改變，而圖書館管理的信息化發(fā)展也是為了幫助高校圖書館更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。當(dāng)前高校師生越來越追求閱讀的便捷性、快速性，而傳統(tǒng)圖書館管理模式的時效性較低，導(dǎo)致流失了越來越多的讀者，因此，只有推進(jìn)圖書管理信息化發(fā)展，提高圖書管理效率，才能夠提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。

2.為了滿足高校師生的實際需求

高職院校師生對圖書閱讀提出了更高的要求，主要表現(xiàn)為需求的多元化發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)已經(jīng)不再能夠滿足師生的實際需求，因此，高校圖書館開始向信息化方向發(fā)展，其管理模式也轉(zhuǎn)換為信息化管理。信息化管理模式使得圖書的檢索和獲取更加快速，圖書分類更加清晰，能夠為不同閱讀需求的讀者提供更多資源。

三、高職院校圖書館管理創(chuàng)新的必要性

1.內(nèi)部原因

從當(dāng)前高校圖書館本身的管理機制來看，由于管理機制過于傳統(tǒng)，圖書館管理已經(jīng)不能夠提供令讀者滿意的服務(wù)，整個圖書館的管理體系存在缺陷。資源不足、開放時間不合理等問題導(dǎo)致圖書館的實際作用越來越小，而隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展模式的推廣，這種存在缺陷的圖書館管理體系不得不面臨淘汰，圖書館的管理模式尋求創(chuàng)新化發(fā)展，才能夠做到以人為本，真正為讀者提供可靠服務(wù)。信息化管理是創(chuàng)新的必然方向，只有真正將信息化理念貫徹到圖書館管理中，才能夠建設(shè)出符合時代標(biāo)準(zhǔn)的高校圖書館。

2.外部原因

高職院校圖書館管理創(chuàng)新的外部原因是信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息時代的特征之一就是信息大爆炸，因此，知識、信息的總量正在快速增長。在這種背景下，很多傳統(tǒng)行業(yè)開始引進(jìn)信息技術(shù)，以尋求更多的發(fā)展機遇，而對于高校圖書館來說，只有不斷吸取新時代的信息，創(chuàng)新發(fā)展管理模式，才能夠有所突破，讓圖書管理工作中的收集、儲存等更加符合時代需求，實現(xiàn)圖書館的長期發(fā)展。

四、高職院校圖書館信息化管理策略分析

1.更新圖書館管理理念

在當(dāng)前背景下，高職院校圖書館實現(xiàn)信息化管理能夠進(jìn)一步提高圖書館的管理效率，改善圖書館的管理環(huán)境，以此來滿足師生的更多圖書需求。但在圖書館管理向信息化發(fā)展的過程中發(fā)現(xiàn)，由于長期受到傳統(tǒng)管理思想的影響，圖書館的管理理念顯現(xiàn)出落后，大部分管理工作中不具備信息化圖書管理理念，使得管理模式的創(chuàng)新受到阻礙，理念的落后導(dǎo)致信息技術(shù)的應(yīng)用難以有效落實，很多高校圖書館及時已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù)，但仍舊采用傳統(tǒng)圖書管理模式，如圖紙登記借閱記錄等方式，導(dǎo)致圖書館信息化程度較低，因此，在這種情景下，高職院校圖書館要實現(xiàn)信息化管理，就要盡快更新圖書館管理理念，只有樹立了最為恰當(dāng)?shù)墓芾砝砟睿拍軌虮ＷC新技術(shù)的應(yīng)用得到落實。一是要保證圖書管理人員能夠正確認(rèn)識互聯(lián)網(wǎng)功能的意義，認(rèn)識大數(shù)據(jù)的作用，從這個方向不斷調(diào)整自身思想，探究信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理模式之間的有機結(jié)合，進(jìn)而研究出新的管理理念和方式，確保信息技術(shù)合理運用。二是要針對當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+背景，探究出圖書館的未來發(fā)展方向，積極運用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，針對互聯(lián)網(wǎng)的虛假信息采取正確的應(yīng)對策略，開放自身的管理意識，杜絕圖書館封閉式管理的態(tài)度。三是合理利用網(wǎng)絡(luò)特征，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有趣味性和多元化特征，將網(wǎng)絡(luò)特征運用到新型圖書館管理機制當(dāng)中，豐富電子書籍類型，進(jìn)一步增強圖書館的吸引力，滿足不同師生的借閱需求，推進(jìn)圖書館發(fā)展變革。