ERP在會計與財務(wù)管理中的實踐研究

*通訊作者：王文亭，1980年2月，男，漢族，山東鄒城人，就職于山東勝華國宏新材料有限公司，中級會計師，本科。研究方向：會計。

摘? ? 要：在新時期下企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中要加強對資金控制的重視程度，并且還需要根據(jù)自身的經(jīng)營情況來提出有效的投資決策方案，企業(yè)財務(wù)管理要具備與時俱進(jìn)的特點，加強對經(jīng)營生產(chǎn)成本的全面管理，同時還需要認(rèn)真的分析在當(dāng)前經(jīng)營中所產(chǎn)生的問題，優(yōu)化整體的管理模式，利用ERP為企業(yè)提供充足的會計核算平臺，完成現(xiàn)代化信息建設(shè)的任務(wù)，全面提高企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：ERP;會計;財務(wù)管理

一、ERP定義和特征以及對于企業(yè)會計財務(wù)管理的作用

（一）定義

ERP指的是一種企業(yè)信息管理系統(tǒng)。作為一個管理系統(tǒng)，其具有對企業(yè)內(nèi)部信息和資源進(jìn)行統(tǒng)一管理、保證企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、實行數(shù)據(jù)線上實時處理等基本特點。同時ERP也是一個非常大的信息資源庫，其能夠?qū)⑵髽I(yè)的生產(chǎn)情況、產(chǎn)品質(zhì)量、人力資源、銷售情況等進(jìn)行集中分析和管理。從技術(shù)方面來看，ERP是利用先進(jìn)的信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)中人力、物質(zhì)、資金統(tǒng)一安排和管理，通過去掉一些不必要的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)更加便捷、快速的管理工作，以此有效達(dá)到提高工作效率、提高企業(yè)競爭力的目的[1]。

（二）特征

ERP其自身具有非常明顯的特征，主要可以分為以下幾點。

1. ERP是通過比較高端的信息技術(shù)，實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管理工作，和傳統(tǒng)財務(wù)管理在工作質(zhì)量、效率上有著非常大的差別。

2. 利用ERP開展企業(yè)的財務(wù)工作，是將會計工作中各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成管理，加強數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，保證企業(yè)內(nèi)部的各項信息都能夠在同一的管理下發(fā)揮出應(yīng)有效果。

3. ERP可以通過其自身具有的獲取信息準(zhǔn)確、快速特征，保證企業(yè)能夠在發(fā)展中滿足市場要求[2]。

（三）作用

ERP不僅在財務(wù)管理工作中具有非常明顯的作用，其自身擁有的各種作用也相對比較突出，如能夠加快企業(yè)運行效率、提高企業(yè)競爭力等。ERP是將整個企業(yè)中的價值鏈進(jìn)行整合，實施統(tǒng)一管理，所以能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效整合，及時地把控企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從而幫助企業(yè)更加敏捷、準(zhǔn)確地獲取市場有用信息，提高企業(yè)自身的行業(yè)競爭力。同時，企業(yè)還可以利用ERP組成臨時“虛擬工廠”，將企業(yè)上下游各種企業(yè)集中在一起，通過同步生產(chǎn)的方式，有效地將企業(yè)產(chǎn)品打入到市場中，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

二、ERP在我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作中存在的問題

（一）ERP管理的不成熟

將ERP管理方式應(yīng)用在企業(yè)會計財務(wù)管理中，是近年來創(chuàng)新的一種新型管理方式，但也正是因為其是一種新的產(chǎn)物，在我國存在的時間較短，所以各方面還不成熟，因此至今還未能廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域空間，并未能在企業(yè)會計財務(wù)管理中得到有效普及，只能繼續(xù)沿用以前的管理方式，這種管理方式在應(yīng)用中暴露出了不少缺陷，對于企業(yè)財務(wù)中存在的安全隱患問題起不到實際意義上的幫助，基于此，我國企業(yè)會計財務(wù)管理工作還有一段漫長的路要去不斷摸索與探究，期望早日成為助力企業(yè)快速發(fā)展的助推器[3]。

（二）相關(guān)專業(yè)人員缺乏

基于人本身的個體差異性，每個人的學(xué)習(xí)能力和職業(yè)素質(zhì)也呈現(xiàn)不同趨勢。盡管ERP系統(tǒng)開始應(yīng)用于財務(wù)會計管理工作，并取得了一定成效，但是由于操作工作人員事先并沒有進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)教育，所以其專業(yè)技能也只是處于懵懂狀態(tài)，只是對該管理方式有模糊性的概念了解，并沒有深層次的認(rèn)識以及大量的實踐經(jīng)驗積累，再加上企業(yè)對這類人員的不重視，得不到肯定，在工資待遇方面也低于其他人，所以大大降低了技術(shù)人員的工作積極性與責(zé)任感，只需在自己崗位上渾水摸魚，沒有真正得到重用，所以導(dǎo)致ERP在企業(yè)會計財務(wù)管理工作中的進(jìn)展緩慢，進(jìn)入到瓶頸期[3]。

三、ERP在會計與財務(wù)管理中的具體應(yīng)用

（一）整合和共享財務(wù)會計數(shù)據(jù)

為了全面地提高企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平，在實際工作中，需要利用ERP技術(shù)來整合和共享企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)數(shù)據(jù)，為后續(xù)科學(xué)決策奠定堅實的保障。在以往財務(wù)會計管理工作中都依靠的是人工處理的方式來進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的整合以及分析，但是人工處理的方式難免會對最終工作效率產(chǎn)生一定的影響，例如在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差的話，那么會導(dǎo)致信息出現(xiàn)失真的問題，影響了會計和財務(wù)管理水平的提高。另外在人工方式處理時，需要通過層層的審核批準(zhǔn)才可以獲取相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，整個工作流程非常的繁瑣，延緩了信息傳遞的速度，并且在財務(wù)會計信息整合方面也很容易會存在較多的偏差，因此在實際工作中需要轉(zhuǎn)變以往模式中的不足，加強對信息整合和分析的重視程度[4]。

（二）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計成本管理

企業(yè)在新時期下的發(fā)展進(jìn)程中，為了獲取較高的利潤，要加強對企業(yè)財務(wù)會計成本管理的重視程度，以最少的資本投入來獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益，所以在實際工作中需要充分利用ERP技術(shù)本身的優(yōu)勢來提高后續(xù)的管理效果，財務(wù)管理在企業(yè)中發(fā)揮作用是非常突出的，例如可以通過處理財務(wù)會計核算的相關(guān)信息數(shù)據(jù)來完成控制和管理的相關(guān)任務(wù)，不斷地強化實際的工作成效，企業(yè)財務(wù)管理工作的核心點在于管理和控制企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)計劃，加強對數(shù)據(jù)的分析預(yù)測能力，并且還可以根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的管理活動做好相應(yīng)的研究，幫助企業(yè)規(guī)避在后續(xù)發(fā)展中的一些問題[4]。在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展時要以加強對整個應(yīng)用模式的全方位監(jiān)督以及管理，及時地發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)實施中的一些問題，這些信息都可以錄入到ERP系統(tǒng)中，為后續(xù)的信息反饋奠定堅實的基礎(chǔ)。幫助企業(yè)管理人員隨時隨地的掌握企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)狀況，并且應(yīng)對在企業(yè)財務(wù)管理和會計核算方面的問題。

（三）完善財務(wù)會計的任務(wù)管理

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程需要看到ERP系統(tǒng)本身的應(yīng)用優(yōu)勢，將這一系統(tǒng)整合到企業(yè)的采購和生產(chǎn)等不同的工作環(huán)節(jié)中，明確財務(wù)會計的具體工作內(nèi)容，以企業(yè)實際生產(chǎn)需求為主要的基礎(chǔ)，例如，加強對每一項資金支出情況的全面分析以及整合，并且做好具體金額的統(tǒng)計工作，協(xié)調(diào)企業(yè)當(dāng)前的采購和生產(chǎn)等不同的工作環(huán)節(jié)，加強企業(yè)的日常管理，在企業(yè)經(jīng)營時如果涉及有關(guān)財務(wù)方面的任務(wù)時，要通過ERP系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理，制定更加詳細(xì)的生產(chǎn)計劃以及物料發(fā)展方案等等，為企業(yè)的財務(wù)管理計劃完善奠定堅實的基礎(chǔ)，提高企業(yè)當(dāng)前的工作效率。

另外，還需要以財務(wù)系統(tǒng)的支持，科學(xué)性為主協(xié)調(diào)好不同的矛盾，在ERP系統(tǒng)中要通過統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理，加強對銷售數(shù)據(jù)資料的全面分析，根據(jù)實際情況了解市場的發(fā)展需求和客戶的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，通過科學(xué)的判斷加強對企業(yè)財務(wù)情況的全面分析，并且通過完善的整合安排，將銷售監(jiān)管和生產(chǎn)計劃進(jìn)行相互的結(jié)合，以財務(wù)會計數(shù)據(jù)最為主要的依據(jù)為企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)提供必要性的指導(dǎo)，優(yōu)化整體的技術(shù)方案[5]。

在應(yīng)用時，還要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，制定更加科學(xué)完善的生產(chǎn)計劃，指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)計劃和采購計劃等等。企業(yè)相關(guān)崗位人員還要將財務(wù)會信息作為制定生產(chǎn)計劃的主要基礎(chǔ)，利用ERP系統(tǒng)本身集成化的特點，合理安排不同的資源，加強對計劃管理的力度，避免對企業(yè)后續(xù)發(fā)展造成一定的影響，幫助企業(yè)的健康成長。在利用ERP技術(shù)時相關(guān)企業(yè)要開展相對應(yīng)的培訓(xùn)工作，并根據(jù)實際情況建立統(tǒng)一的銷售數(shù)據(jù)資料庫，將市場發(fā)展信息進(jìn)行多方位等結(jié)合，從而使不同崗位人員能夠明確自身的工作職責(zé)和工作重點，更加協(xié)調(diào)和統(tǒng)一地完成ERP的管理任務(wù)。并且利用ERP系統(tǒng)解決在以往信息搜集方面的不到位問題，根據(jù)集成化的特點合理安排相對應(yīng)的管理計劃，做好資源的優(yōu)化配置，從而使企業(yè)的發(fā)展水平能夠得到全面的提高。

四、結(jié)束語

由于市場不斷變化以及競爭情況越來越嚴(yán)重，企業(yè)想要得到積極的發(fā)展，必須要擁有有效的企業(yè)管理方法，這就對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)實際運營情況、財務(wù)管理工作實施掌控，通過現(xiàn)代化的管理模、管理技術(shù)對企業(yè)實施合理管理。因此，在實際的財務(wù)工作中，需要分析ERP在實際運用過程中出現(xiàn)的問題，通過分析其對企業(yè)產(chǎn)生的積極影響，解決企業(yè)財務(wù)工作使用ERP存在的困難，促使ERP能夠真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用，推動企業(yè)實現(xiàn)更加積極、長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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