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      論博物館科研管理體系的構(gòu)建

      2021-10-29 15:49:46劉舜強(qiáng)
      理論觀察 2021年6期
      關(guān)鍵詞:科研工作管理體系博物館

      劉舜強(qiáng)

      關(guān)鍵詞:博物館;科研工作;管理體系

      中圖分類號(hào):G264文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009 — 2234(2021)06 — 0133 — 05

      作為一個(gè)為社會(huì)及其發(fā)展服務(wù)的、向公眾開(kāi)放的非營(yíng)利性常設(shè)機(jī)構(gòu),以教育、研究、欣賞的目的征集、保護(hù)、研究、傳播并展出人類及人類環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)的非盈利機(jī)構(gòu),博物館在國(guó)家公共文化服務(wù)體系建設(shè)中扮演著重要的角色,在科學(xué)普及、文化傳播及推動(dòng)愛(ài)國(guó)主義教育方面起到了積極的作用。時(shí)代要求博物館在國(guó)家文化建設(shè)中有效發(fā)揮自身功能,充分彰顯其公益性核心價(jià)值,這就對(duì)博物館的各項(xiàng)工作提出了更高的要求。博物館需要在收藏、展覽、公共教育、文化服務(wù)領(lǐng)域不斷提升業(yè)務(wù)和管理水平,而提升業(yè)務(wù)和管理水平的基礎(chǔ)和保證,則是博物館科研工作能力的不斷加強(qiáng)。

      博物館的科研工作是博物館的一項(xiàng)基本職能,博物館科研工作的開(kāi)展對(duì)于提升博物館藏品的收藏研究、展覽、陳列水平,對(duì)于服務(wù)公眾、服務(wù)社會(huì)的公益性職能發(fā)揮,對(duì)于推進(jìn)博物館出版與文創(chuàng)事業(yè)發(fā)展都產(chǎn)生重要的影響,發(fā)揮著積極的作用,有序開(kāi)展科研工作是一個(gè)博物館健康運(yùn)行的重要指標(biāo),是博物館軟實(shí)力的重要體現(xiàn)。目前,國(guó)內(nèi)外博物館科研工作在博物館工作中的位置都顯得越來(lái)越重要,已有學(xué)者從博物館發(fā)展角度提出科研是博物館振興之本〔1〕,成為博物館的核心競(jìng)爭(zhēng)力〔2〕。在中國(guó)博物館協(xié)會(huì)組織開(kāi)展的國(guó)家一級(jí)博物館評(píng)估工作中,科研工作作為一級(jí)指標(biāo)在評(píng)估體系中占了很大的比重〔3〕,在國(guó)家文物局發(fā)布的《博物館事業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要(2011-2020年)》中指出:“到2020年,省級(jí)以上博物館和國(guó)家一級(jí)博物館的研究水平和研究能力應(yīng)與普通高校相當(dāng)”〔4〕。其實(shí)這并不是一個(gè)較高的目標(biāo),但從目前情況看,我國(guó)博物館整體科研發(fā)展水平離這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。

      不可否認(rèn)的是,長(zhǎng)期以來(lái),人們一直習(xí)慣將博物館藏品保管、展示展覽工作作為博物館的核心業(yè)務(wù),所以在很多博物館中,科研工作都沒(méi)有被給予足夠的重視,導(dǎo)致很多博物館科研工作滯后于博物館整體發(fā)展水平,缺乏整體組織規(guī)劃,研究人員積極性不高,具有科研能力的研究人員處于散兵游勇的狀態(tài),研究能力偏低,研究水平和相關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)前沿存在較大差距,研究成果捉襟見(jiàn)肘,沒(méi)有能夠真正發(fā)揮科研人員的作用,科研工作沒(méi)有起到推動(dòng)博物館事業(yè)發(fā)展和持續(xù)改進(jìn)的作用。過(guò)去也有不少學(xué)者注意到了博物館科研存在的問(wèn)題〔5〕,但也都沒(méi)有提出行之有效的改進(jìn)方法。

      那么,如何提升博物館科研水平和科研能力?科學(xué)構(gòu)建博物館科研管理體系,規(guī)范博物館科研管理工作會(huì)是一個(gè)行之有效的方法。

      一、構(gòu)建博物館科研管理體系的內(nèi)容與意義

      博物館科研管理體系是博物館科學(xué)管理理念下,由博物館中相應(yīng)的科研管理部門負(fù)責(zé),通過(guò)編制科研規(guī)劃、制定科研政策、借助科學(xué)管理工具,面向全館科研人員開(kāi)展科研服務(wù),組織科研攻關(guān)、進(jìn)行科研成果認(rèn)定和推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化,服務(wù)博物館各項(xiàng)事業(yè)、推動(dòng)博物館的工作系統(tǒng)不斷發(fā)展。博物館科研管理體系不僅是博物館科研運(yùn)行的框架與保障,它更是一種以科研文化、價(jià)值為導(dǎo)向,以相關(guān)管理理念和政策為手段,通過(guò)科研管理體系中各要素的組織、安排和實(shí)施,從而將整個(gè)科研工作的單元(如科研人員、資料中心、實(shí)驗(yàn)室、科研團(tuán)隊(duì)等)聯(lián)系起來(lái),驅(qū)動(dòng)整個(gè)科研體系不斷運(yùn)轉(zhuǎn),形成新的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、科學(xué)知識(shí)和研究成果的系統(tǒng)〔6〕。這一系統(tǒng)由固定的科研管理機(jī)構(gòu)、健全的科研管理制度、專職的科研管理人員三部分構(gòu)成。其中,固定的科研管理機(jī)構(gòu)是博物館科研管理體系中的核心部分,是博物館制定科研政策,維護(hù)科研管理體系運(yùn)行的基礎(chǔ);健全的科研管理制度是博物館科研管理體系運(yùn)行的規(guī)范和保障,是科研人員開(kāi)展科研活動(dòng)的行動(dòng)準(zhǔn)則;專職的科研管理人員則是科研管理體系中的靈魂,是維護(hù)博物館科研管理體系存在且發(fā)揮作用的主體,也是聯(lián)系博物館科研與管理的紐帶。在博物館中構(gòu)建完善的科研管理體系是提升博物館學(xué)術(shù)實(shí)力、增加博物館競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、推動(dòng)博物館持續(xù)改善的必要手段。

      二、博物館科研管理體系的要素

      1.確立科研方針

      科研方針是指一個(gè)機(jī)構(gòu)在一定時(shí)期內(nèi)科研事業(yè)的指導(dǎo)思想,發(fā)展目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)途徑的總和。是這個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)他的科研工作的總的宏觀把握。博物館的科研方針要符合博物館的實(shí)際情況,順應(yīng)博物館發(fā)展的需求并能夠彰顯博物館的性質(zhì)和使命。我國(guó)的博物館是國(guó)家文化事業(yè)的重要組成部分,在新時(shí)期構(gòu)建中國(guó)特色社會(huì)主義核心價(jià)值觀中肩負(fù)著歷史的使命。博物館科研方針的制定,應(yīng)立足于國(guó)家文化事業(yè)發(fā)展的方向,以構(gòu)建公共文化服務(wù)體系為原點(diǎn),以博物館自身的性質(zhì)及服務(wù)對(duì)象為基礎(chǔ),以博物館近期及中長(zhǎng)期發(fā)展綱要為依托,對(duì)本館的科研工作進(jìn)行定位,明確科研工作在博物館發(fā)展中的作用與目標(biāo),在此基礎(chǔ)上依據(jù)科研目標(biāo)制定方針??蒲蟹结樉哂兄赶蛐?、宏觀性和前瞻性,即明確博物館科研工作方向,界定博物館科研工作范疇,確立博物館科研工作主體,明確管理的原則,以及預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)等。

      2.制定科研政策

      科研政策是一個(gè)博物館開(kāi)展科研工作所需要遵循的依據(jù)和準(zhǔn)則,是博物館科研工作的指導(dǎo)性文件,是博物館科研管理體系運(yùn)行的規(guī)范,這些政策需要包括科研課題申報(bào)評(píng)審政策,課題項(xiàng)目的日常管理政策,科研經(jīng)費(fèi)的使用政策,科研設(shè)備與圖書資料的管理辦法、科研獎(jiǎng)勵(lì)政策、科研成果評(píng)價(jià)制度等。由于科研政策是博物館科研管理的依據(jù)和指導(dǎo),所以科研政策的制定要有合法性、導(dǎo)向性、普遍性和持續(xù)有效性。所謂合法性就是博物館的科研政策要符合國(guó)家的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,制定的政策內(nèi)容不與國(guó)家的法律法規(guī)相違背;不與所在博物館相應(yīng)的財(cái)務(wù)審計(jì)制度相違背;不與其他需要遵守的行業(yè)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及博物館職業(yè)行為規(guī)范相違背。所謂導(dǎo)向性是指制定的科研政策對(duì)科研人員有引導(dǎo)作用和指導(dǎo)作用。所謂的引導(dǎo)作用是指科研政策能夠清晰的描述博物館的學(xué)術(shù)領(lǐng)域、學(xué)術(shù)重點(diǎn)和學(xué)術(shù)方向,讓從事科研的人員明確研究目標(biāo),有的放矢,博物館要根據(jù)自身特點(diǎn)和當(dāng)代學(xué)術(shù)前沿確定科研的重點(diǎn)方向,在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域給予優(yōu)先支持,使學(xué)術(shù)資源更好地被集中利用,最有針對(duì)性地解決和博物館宗旨密切相關(guān)的問(wèn)題。指導(dǎo)作用是指科研政策的制定要能切實(shí)解決科研人員在開(kāi)展科研工作中遇到的問(wèn)題,要成為科研人員開(kāi)展科研工作的準(zhǔn)繩和依據(jù),在實(shí)際工作中規(guī)范和糾正科研人員的行為。普遍性是指科研政策的制定要考慮到博物館學(xué)術(shù)與科研涉及到的所有領(lǐng)域,而不要僅僅考慮博物館和與其周邊關(guān)系密切的考古、歷史、藝術(shù)等領(lǐng)域,博物館工作中涉及的學(xué)科方方面面,不僅有人文科學(xué)還有自然科學(xué),不僅有理論研究還有應(yīng)用技術(shù)研究甚至是軟科學(xué)的有關(guān)內(nèi)容,雖然在大部分綜合博物館中歷史、考古、藝術(shù)、文學(xué)等人文學(xué)科占了主導(dǎo)位置,但是文物科技研究、建筑科技、信息技術(shù)等也都占有重要的地位,組織管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理也是博物館學(xué)術(shù)研究所涉及的領(lǐng)域,而在科技類博物館中,自然科學(xué)、工程技術(shù)、信息技術(shù)等也都是科研的對(duì)象,因此,博物館的科研政策制定需要考慮學(xué)術(shù)與科研的各個(gè)相關(guān)領(lǐng)域,制定的政策及形成的管理文件要適用于博物館科研的所有學(xué)科。所謂持續(xù)有效性是指在制定科研政策時(shí)要有前瞻性,制定的科研政策生命周期長(zhǎng),可以在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)使用,持續(xù)有效發(fā)揮作用。這對(duì)于科研人員和科研管理人員來(lái)說(shuō)都是十分重要的,便于其對(duì)科研政策的理解與貫徹。

      博物館的科研規(guī)劃是一個(gè)博物館在未來(lái)一段時(shí)間里,如開(kāi)展科研工作達(dá)到什么樣的目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)路徑的總體方案,是為博物館科研人員指方向、提要求的文件。博物館的科研規(guī)劃應(yīng)立足于博物館規(guī)模、性質(zhì)、現(xiàn)階段研究水平等實(shí)際情況,制定要考慮時(shí)效性,有可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要途徑。科研項(xiàng)目管理制度是博物館開(kāi)展科研工作的依據(jù)和準(zhǔn)則,是博物館開(kāi)展科研工作,有計(jì)劃地開(kāi)展科研課題的申報(bào)、立項(xiàng)、組織實(shí)施、結(jié)項(xiàng)與管理而制定的文件,科研項(xiàng)目管理制度是對(duì)科研活動(dòng)和科研流程的規(guī)范。經(jīng)費(fèi)使用政策是對(duì)科研資金使用管理的依據(jù),通常由博物館科研部門和財(cái)務(wù)、審計(jì)部門共同制定??蒲薪?jīng)費(fèi)使用政策需要符合博物館的財(cái)務(wù)制度,同時(shí)要對(duì)科研人員的科研活動(dòng)有必要的傾向性支持??己伺c激勵(lì)政策是博物館對(duì)科研成果進(jìn)行認(rèn)定、評(píng)價(jià)及對(duì)科研成效予以肯定的政策??己耸侵缚疾炜蒲谢顒?dòng)是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)并給予確認(rèn),激勵(lì)政策則是對(duì)達(dá)標(biāo)并取得成果的研究給予獎(jiǎng)勵(lì)的政策??己伺c激勵(lì)政策是對(duì)博物館科研成效驗(yàn)證的政策,也是推動(dòng)博物館科研進(jìn)步的制度保障。

      博物館的科研政策是需要通過(guò)一系列管理文件加以明確的,這些文件包括《科研課題申報(bào)與評(píng)審制度》《課題項(xiàng)目管理辦法》《科研經(jīng)費(fèi)使用辦法》《科研設(shè)備管理辦法》《圖書資料管理辦法》《科研項(xiàng)目成果驗(yàn)收辦法》等。

      3.配置科研管理人員與科研管理資源

      科研管理人員是指博物館開(kāi)展科研工作中直接負(fù)責(zé)或參與科研項(xiàng)目管理的人員,科研管理人員是科研管理工作的主體,也是博物館科研管理工作的靈魂。通常一個(gè)博物館要有固定的科研管理團(tuán)隊(duì),可以是具有編制的科研處或研究室、學(xué)術(shù)中心等??蒲泄芾韴F(tuán)隊(duì)是由具有不同分工、不同職責(zé)的專職科研管理人員組成,負(fù)責(zé)編制科研規(guī)劃,制定、修訂和解釋科研項(xiàng)目管理制度,指導(dǎo)和監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用,組織課題評(píng)審、驗(yàn)收,對(duì)科研人員的日??蒲泄ぷ鬟M(jìn)行常態(tài)化管理。隨著博物館學(xué)術(shù)研究的不斷深入,博物館科研工作呈現(xiàn)專業(yè)化、多學(xué)科交叉融合的態(tài)勢(shì),這對(duì)博物館科研管理人員提出了較高的要求。首先是要擁有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu),即科研管理人員要具有精深的專業(yè)知識(shí)和廣博的知識(shí)面,有較高的受教育經(jīng)歷,承擔(dān)或參與過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目,在某一領(lǐng)域有專長(zhǎng)。科研管理人員的素養(yǎng)高低,對(duì)于科研局面的把握、對(duì)于科研政策的執(zhí)行、對(duì)于管理者和被管理者之間的溝通都有著至關(guān)重要的作用。其次要有良好的政策性和必要的溝通能力。所謂良好的政策性是指科研管理人員要熟悉博物館的科研政策及財(cái)務(wù)、審計(jì)政策,熟悉國(guó)家基金項(xiàng)目的管理辦法,對(duì)行業(yè)內(nèi)有關(guān)的法律法規(guī)有必要的了解,只有對(duì)各種政策、規(guī)定、規(guī)范有深入的認(rèn)識(shí),才能熟練和靈活的運(yùn)用科研政策指導(dǎo)博物館科研工作,規(guī)范博物館科研人員的科研活動(dòng)。在日常工作中,博物館科研部門與基層科研人員之間有著頻繁的信息傳遞環(huán)節(jié),科研信息的上傳下達(dá),需要通過(guò)科研管理人員的良好溝通得以實(shí)現(xiàn)??蒲泄芾砣藛T需要掌握溝通方法和溝通技巧才能靈活的處理好科研活動(dòng)中可能出現(xiàn)各種問(wèn)題。第三,要有良好的職業(yè)素養(yǎng)??蒲泄芾砉ぷ鞅旧砭哂蟹?wù)對(duì)象廣,工作計(jì)劃性強(qiáng),常規(guī)性事務(wù)繁重的特點(diǎn),在日常工作中,科研管理人員既要做好規(guī)劃,又要做好服務(wù),需要很強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)意識(shí),既要能夠把握方向,堅(jiān)持原則,又要尊重科研人員及其取得的成果。這對(duì)于科研管理人員來(lái)說(shuō),不具備良好的職業(yè)素養(yǎng)是不可能做到的。第四,要有良好的現(xiàn)代化辦公能力。隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),很多博物館都建立了網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái),國(guó)家各大基金管理機(jī)構(gòu)也都建設(shè)和完善了網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。無(wú)論是科研項(xiàng)目的申報(bào)、預(yù)算編制、中期檢查、驗(yàn)收結(jié)題等,很多時(shí)候都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成的。這就要求科研管理人員不但能夠熟練使用日常辦公軟件還要能夠熟練使用網(wǎng)絡(luò)辦公,完成各類數(shù)據(jù)的填報(bào)及統(tǒng)計(jì)工作。

      博物館的科研資源配置則是博物館開(kāi)展科研工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。博物館的科研資源包括科研經(jīng)費(fèi)、科研儀器設(shè)備和開(kāi)展科研工作所需的場(chǎng)地??蒲薪?jīng)費(fèi)是指博物館從事科研工作所需要使用的資金??蒲薪?jīng)費(fèi)是博物館開(kāi)展科研工作的保障,也是科研人員開(kāi)展科研活動(dòng)進(jìn)行學(xué)術(shù)探索的必須的資源。科研經(jīng)費(fèi)通常來(lái)自兩個(gè)方面,一方面是博物館科研人員承擔(dān)的,諸如國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家社科基金及其他國(guó)家或省部級(jí)課題而獲得的外部資金,這部分資金通常是專項(xiàng)的,即針對(duì)某一特定項(xiàng)目支付的研究經(jīng)費(fèi)。這些外部資金通常都會(huì)撥付給管理單位一定的間接費(fèi)用,用于管理單位的管理成本支出。這些間接費(fèi)用的支配權(quán)屬于項(xiàng)目所在單位,項(xiàng)目所在單位可以在本單位財(cái)務(wù)制度范圍內(nèi)對(duì)資金進(jìn)行協(xié)調(diào)和使用。另一方面的研究經(jīng)費(fèi)則來(lái)自博物館內(nèi)部,主要有以下兩個(gè)渠道:財(cái)政撥款、自籌資金。財(cái)政撥款是指科研經(jīng)費(fèi)來(lái)自于上級(jí)主管部門每年度下?lián)芙o博物館的辦公經(jīng)費(fèi),這筆經(jīng)費(fèi)通常是納入博物館年度預(yù)算的,在博物館中專門用于學(xué)術(shù)研究,博物館自主課題通常使用的是這筆經(jīng)費(fèi)。另外有條件的博物館還可以利用自籌資金的形式開(kāi)展課題研究。由于博物館的經(jīng)費(fèi)通常都是比較緊張的,所以在經(jīng)費(fèi)使用上應(yīng)根據(jù)博物館自身?xiàng)l件確定科研項(xiàng)目資助額度。通??梢詤⒖紘?guó)家社科基金青年項(xiàng)目或國(guó)家自然科學(xué)基金青年項(xiàng)目限額為上限,對(duì)于博物館確立的重大項(xiàng)目可考慮給予更大規(guī)模的資金支持。科研經(jīng)費(fèi)的使用最主要方面是科研課題的日常支出,即支付給課題研究所需的圖書資料費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、小型儀器設(shè)備費(fèi)、加工測(cè)試費(fèi)、咨詢費(fèi)、協(xié)作研究費(fèi)。科研資金的使用應(yīng)做到科學(xué)預(yù)算、合理分配、有計(jì)劃執(zhí)行??蒲匈Y金應(yīng)由科研管理部門負(fù)責(zé),科研與財(cái)務(wù)部門共同審批,在審計(jì)部門的嚴(yán)格監(jiān)管下使用。

      除了科研經(jīng)費(fèi)外科研資料設(shè)備和場(chǎng)地的配置也十分重要。開(kāi)展科研工作,圖書資料是必須的。有條件的博物館可是設(shè)立相應(yīng)的資料室,購(gòu)置必要的工具書以便于科研人員的借閱參考??蒲腥藛T在查閱資料過(guò)程中需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),科研管理部門可以配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備、錄音、照相器材供課題負(fù)責(zé)人員借用,在課題完成后收回。打印機(jī)、復(fù)印件等通用辦公設(shè)備除特殊需要外不應(yīng)列入科研設(shè)備內(nèi),小型科學(xué)儀器設(shè)備對(duì)于使用維護(hù)的要求較高,可由對(duì)應(yīng)的技術(shù)部門(如實(shí)驗(yàn)室)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用。

      三、博物館科研項(xiàng)目的管理方式

      1.博物館科研項(xiàng)目的主要來(lái)源與申報(bào)方法

      博物館科研項(xiàng)目的主要來(lái)源有三個(gè),分別是外部項(xiàng)目、內(nèi)部項(xiàng)目和合作項(xiàng)目。外部項(xiàng)目通常指博物館科研人員在博物館科研主管部門的指導(dǎo)下申報(bào)承擔(dān)的來(lái)自本館以外的研究項(xiàng)目。外部項(xiàng)目是指國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)、國(guó)家社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦公室等單位設(shè)立的國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家社科基金等國(guó)家級(jí)的學(xué)術(shù)科研項(xiàng)目;省部級(jí)主管部門開(kāi)展的全國(guó)范圍的系統(tǒng)內(nèi)研究項(xiàng)目;有關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體、學(xué)會(huì)設(shè)立的學(xué)科內(nèi)研究項(xiàng)目;所在省、市級(jí)相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)立的研究項(xiàng)目。內(nèi)部項(xiàng)目是指博物館為了支持學(xué)術(shù)研究設(shè)立的科研項(xiàng)目申報(bào)制度,可以有年度課題和專項(xiàng)課題之分。年度課題指的是博物館按年度計(jì)劃每年開(kāi)展的科研立項(xiàng)工作,專項(xiàng)課題則是指博物館根據(jù)自身特點(diǎn)或事業(yè)發(fā)展需要,制定研究主題,由科研人員根據(jù)研究主題申報(bào)的不同角度的研究項(xiàng)目,是博物館開(kāi)展集體攻關(guān)的表現(xiàn)。合作項(xiàng)目是博物館科研人員參加、參與的其它研究機(jī)構(gòu)承擔(dān)的各類課題,項(xiàng)目的主持單位不是博物館,但博物館的科研人員參與研究團(tuán)隊(duì)在團(tuán)隊(duì)中承擔(dān)相應(yīng)的工作,是一種科研協(xié)作關(guān)系。外部項(xiàng)目的申報(bào)通常是根據(jù)項(xiàng)目組織者的要求進(jìn)行申報(bào)。很多時(shí)候,博物館的科研管理部門(如科研處、研究室、學(xué)術(shù)中心)都作為外部項(xiàng)目的組織單位的基層管理單位,負(fù)責(zé)組織博物館的該外部項(xiàng)目的申報(bào)與管理。外部項(xiàng)目的組織單位通常會(huì)開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng)申報(bào)平臺(tái),博物館可以組織科研人員根據(jù)申報(bào)要求通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)進(jìn)行課題的申報(bào)。國(guó)家自然科學(xué)基金委和全國(guó)哲學(xué)和社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦公室組織的國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家社科基金項(xiàng)目都建設(shè)有網(wǎng)上管理平臺(tái),博物館可以根據(jù)有關(guān)要求申請(qǐng)自然科學(xué)基金、社科基金管理用戶賬號(hào),網(wǎng)上組織本單位的申報(bào)和材料審查工作。內(nèi)部項(xiàng)目的申報(bào)相對(duì)外部項(xiàng)目的申報(bào)組織略顯復(fù)雜。博物館科研部門應(yīng)根據(jù)自身的科研規(guī)劃,列出年度或?qū)m?xiàng)課題的申報(bào)指南,內(nèi)容涉及申報(bào)范圍、資助規(guī)模、研究期限、資格要求等供科研人員參考,在限定時(shí)間內(nèi)要求有申報(bào)需求的科研人員提交具有固定格式的申報(bào)書,通過(guò)形式審查審核申報(bào)書的真實(shí)性,最后通過(guò)專家評(píng)審會(huì)評(píng)審確定資助對(duì)象和資助規(guī)模。合作項(xiàng)目的申報(bào)主體通常不是博物館的科研人員,申報(bào)工作不由博物館承擔(dān),但科研部門要做好必要的協(xié)助工作。

      2.博物館科研項(xiàng)目的管理流程

      博物館科研項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)入實(shí)施階段。管理科研項(xiàng)目通常應(yīng)由博物館的科研管理部門負(fù)責(zé)。為此,科研管理部門應(yīng)具備一套完整的管理流程按照課題工作的順序和進(jìn)度對(duì)在研課題進(jìn)行管理。這套完備的管理流程包括預(yù)算管理、采購(gòu)管理、中期檢查、結(jié)項(xiàng)評(píng)審等。其中每一個(gè)流程都要有相應(yīng)的規(guī)范和制度,同時(shí)有專人負(fù)責(zé)各流程的工作,對(duì)科研活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)督。課題負(fù)責(zé)人應(yīng)和科研管理部門、科研管理人員建立良好的溝通渠道,科研管理人員應(yīng)通過(guò)必要的方式讓課題負(fù)責(zé)人了解科研管理的基本流程,并按流程開(kāi)展科研活動(dòng),使科研工作脈絡(luò)清晰。通常博物館開(kāi)展課題研究,立項(xiàng)后遇到的第一個(gè)問(wèn)題就是預(yù)算的編制,科研人員必須根據(jù)課題組織者的相應(yīng)經(jīng)費(fèi)管理辦法合理編制預(yù)算,如果課題來(lái)自博物館以外的機(jī)構(gòu),則需要明確經(jīng)費(fèi)預(yù)算依據(jù)同時(shí)在編制預(yù)算的過(guò)程中充分考慮博物館財(cái)務(wù)制度的適用性。如果是博物館設(shè)立的項(xiàng)目,則科研人員編制預(yù)算時(shí)要遵從博物館的科研管理制度和財(cái)務(wù)制度。科研管理人員在預(yù)算編制中需要起到引導(dǎo)和監(jiān)督作用,如遇外部項(xiàng)目則還有審核和報(bào)送的職責(zé)??蒲胁少?gòu)是科研工作發(fā)生科研支出的環(huán)節(jié),也是科研活動(dòng)中主要的、常態(tài)的工作。博物館科研管理工作中的一項(xiàng)主要職責(zé)是管好科研采購(gòu),以確保課題負(fù)責(zé)人對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的使用是合理、合規(guī)、合法的,同時(shí)通過(guò)對(duì)科研采購(gòu)的科研管理部門可以清晰的了解到在研課題的工作狀態(tài)和工作進(jìn)度。課題負(fù)責(zé)人在開(kāi)展科研活動(dòng)進(jìn)行科研采購(gòu)前,需要起草相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理部門的審批后才可以正式執(zhí)行。中期檢查是科研項(xiàng)目進(jìn)行到一半時(shí),科研管理部門要對(duì)在研的科研項(xiàng)目進(jìn)行審查和監(jiān)督,以確保課題按計(jì)劃進(jìn)行,了解課題開(kāi)展工作中遇到的問(wèn)題并設(shè)法協(xié)助解決,檢查方式可以是問(wèn)詢或聽(tīng)取匯報(bào)。結(jié)項(xiàng)評(píng)審是在研項(xiàng)目完成時(shí)需要展開(kāi)成果鑒定進(jìn)行評(píng)價(jià)的環(huán)節(jié)。博物館的科研管理人員需要在課題負(fù)責(zé)人提出結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)后組織專家對(duì)課題成果進(jìn)行評(píng)審,最終確定被評(píng)審課題是否通過(guò)驗(yàn)收,是否能夠結(jié)項(xiàng)。

      四、科研績(jī)效評(píng)價(jià)與科研成果認(rèn)定

      科研績(jī)效評(píng)價(jià)是博物館對(duì)科研投入產(chǎn)出的測(cè)量,是衡量一個(gè)博物館研究能力與研究實(shí)力的方法,是促進(jìn)博物館推陳出新、不斷進(jìn)步的工具,是評(píng)價(jià)科研人員研究能力與研究業(yè)績(jī)的標(biāo)尺,它既是博物館持續(xù)培養(yǎng)科研人員促使其迅速成長(zhǎng)的手段,也為博物館研究人員的考核與評(píng)聘提供依據(jù)。

      博物館的科研人員在完成一個(gè)科研項(xiàng)目后,要對(duì)其取得的成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和測(cè)量,以確定研究成果的價(jià)值及與預(yù)期目標(biāo)的相符性??蒲谐晒脑u(píng)價(jià)和測(cè)量可以作為課題評(píng)審結(jié)項(xiàng)的重要依據(jù),也可成為考核科研人員工作業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)??蒲谐晒u(píng)價(jià)的對(duì)象是開(kāi)展科研工作的科研人員,考察內(nèi)容有文字型成果和實(shí)物型成果,文字型成果包括、論文、專著、研究報(bào)告、二次文獻(xiàn)。實(shí)物型成果則包括:發(fā)明專利、計(jì)算機(jī)編程、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁(yè)制作及工藝流程革新等。

      對(duì)博物館科研成果進(jìn)行認(rèn)定,要有一定的依據(jù),且這個(gè)依據(jù)是應(yīng)當(dāng)是被量化的,便于測(cè)量和做出評(píng)價(jià)的。文字型成果的認(rèn)定可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià):一是考察同領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者的意見(jiàn)和評(píng)價(jià),二是考察社會(huì)的反響,三是考察成果被引用、轉(zhuǎn)載和摘錄的情況。在這三種評(píng)價(jià)方式中,最容易被量化和測(cè)量的是文摘、索引刊物的收錄情況。對(duì)于這個(gè)指標(biāo)的測(cè)量,博物館可以通過(guò)學(xué)術(shù)科研論文的發(fā)表刊物的級(jí)別給出相應(yīng)的評(píng)價(jià)值通過(guò)分值的高低確定科研成果的等級(jí)和投入產(chǎn)出績(jī)效。目前國(guó)內(nèi)外最為權(quán)威和著名的兩個(gè)檢索工具是由美國(guó)科技研究所編輯出版的SCI(Science Citation Index,《科學(xué)引文索引》)和SSCI(Social Science Citation Index,《社會(huì)科學(xué)引文索引》),這兩個(gè)索引在國(guó)際學(xué)術(shù)界占有重要位置。國(guó)內(nèi)的索引性刊物主要有《中文社會(huì)科學(xué)引文索引》(Chinese Social Science Citation Index,簡(jiǎn)稱CSSCI),是由教育部立項(xiàng),南京大學(xué)和香港科技大學(xué)聯(lián)合研制的索引,2019-2020年收入源期刊近568種,擴(kuò)展版214種,涉及面廣,數(shù)據(jù)較為完整,系統(tǒng)功能齊全,已成為各大學(xué)進(jìn)行科研評(píng)價(jià)的主要依據(jù)來(lái)源。《中文核心期刊要目總覽》,《中文核心期刊要目總覽》是由中國(guó)知網(wǎng)、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)與北京大學(xué)圖書館期刊工作研究會(huì)聯(lián)合發(fā)布的中文核心期刊目錄,其前身為《北大核心期刊目錄要覽》,是除CSSCI以外學(xué)術(shù)影響力最權(quán)威的一種索引。從2011年(第6版)起每3年評(píng)定一次,2017出版了第8版。除此之外,中國(guó)人民大學(xué)書報(bào)資料中心的《復(fù)印報(bào)刊資料》分專題選錄報(bào)刊論文資料的原文和篇目出處。范圍來(lái)源于國(guó)內(nèi)公開(kāi)出版發(fā)行的3000多種報(bào)刊。分100多個(gè)專題分別出版。有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)影響力。是學(xué)術(shù)成果評(píng)價(jià)的重要參考因素。另外《新華文摘》是國(guó)家新聞出版廣電總局主管,人民出版社主辦、新華文摘雜志社編輯出版的權(quán)威刊物,收錄全國(guó)報(bào)刊上關(guān)于政治、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)、歷史、文教、科技方面的文章精華,因摘文量少、規(guī)格高,常常成為很多大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)成果的標(biāo)桿。由于博物館科研工作的不斷深入和發(fā)展,與博物館相關(guān)的人類學(xué)研究、文物保護(hù)技術(shù)、科技考古、博物館數(shù)字化與信息化、博物館管理等領(lǐng)域的研究成果也不斷增加。在自然科學(xué)、工程技術(shù)領(lǐng)域中使用較多的是中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(kù)(Chinese Science Citation Database,簡(jiǎn)稱CSCD),它收錄了我國(guó)數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物學(xué)、天文學(xué)、地學(xué)、工程技術(shù)等領(lǐng)域出版的中英文科技核心期刊及優(yōu)秀期刊千余種。目前這種通過(guò)出版物收錄的評(píng)價(jià)方法存在一定的局限性,但不得不說(shuō)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、可以客觀和直接反映學(xué)術(shù)成果水平的方法。實(shí)物型的研究成果認(rèn)定和評(píng)價(jià)則更多地依賴專家的評(píng)判和應(yīng)用效果的反饋。這樣的評(píng)價(jià)方式多多少少會(huì)受到主觀因素的影響。

      博物館科研管理體系的構(gòu)建是一個(gè)復(fù)雜的綜合系統(tǒng)工程,它需要通過(guò)頂層設(shè)計(jì)確定科研指導(dǎo)方針和指導(dǎo)思想,明確博物館的科研管理部門職責(zé),出臺(tái)相應(yīng)的科研管理政策,由科研管理部門制定科研管理文件,規(guī)范科研管理流程,確定科研考核與評(píng)價(jià)辦法,在此基礎(chǔ)上,制度化的開(kāi)展科研課題申報(bào)、立項(xiàng)評(píng)審活動(dòng),推動(dòng)博物館科研工作常態(tài)化、規(guī)范化,調(diào)動(dòng)科研人員的積極性,將科研工作與博物館各項(xiàng)工作有機(jī)融合,最終達(dá)到通過(guò)科研培養(yǎng)人才、通過(guò)科研推出成果、通過(guò)科研增加博物館軟實(shí)力的目的、推動(dòng)博物館不斷良性發(fā)展。

      〔參 考 文 獻(xiàn)〕

      〔1〕劉康.科研——博物館振興之本〔J〕.中國(guó)博物館,2002,(02):20-22.

      〔2〕孟慶金.科研是自然類博物館的核心競(jìng)爭(zhēng)力〔J〕.中國(guó)博物館,2013,(04):14-21.

      〔3〕周玉平.國(guó)家級(jí)博物館運(yùn)行評(píng)估指標(biāo)體系研究〔D〕.北京化工大學(xué),2013.

      〔4〕博物館事業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要〔N〕.中國(guó)文物報(bào),2011-12-28(005).

      〔5〕劉康.科研——博物館振興之本〔J〕.中國(guó)博物館,2002,(02):20-22.

      〔6〕魏巍,張慧穎.高??蒲泄芾眢w系研究綜述——基于要素、功能和驅(qū)動(dòng)機(jī)制的視角〔J〕.中國(guó)高校科技,2015,(09):15-17.

      〔責(zé)任編輯:包 闊〕

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