《上海市志·圖書·文博分志·圖書館事業(yè)卷(1978—2010)》編纂因襲與創(chuàng)新

舒 睿

研究圖書館史可理清圖書館的發(fā)展脈絡(luò)，通過對相關(guān)資料的搜集、整理、歸納、匯總和編纂，不僅可掌握圖書館的歷史發(fā)展脈絡(luò)，對圖書館存在的問題追根溯源，從根源上尋求解決之道，還可以明確圖書館的未來發(fā)展方向，為科學決策提供依據(jù)。截至目前，國外并沒有編寫出版過地區(qū)性的圖書館行業(yè)志書。英國曾出版過《牛津大學圖書館志》(AnnalsoftheBodleianLibrary,Oxford)、《劍橋大學圖書館志》(AnnalsofCambridgeUniversityLibrary)2部館志，但著作出版后再無續(xù)修出版的記錄。美國圖書館協(xié)會(ALA)作為美國圖書館界的專業(yè)組織，也只是在1976年至1979年間出版過4本《ALA年鑒：圖書館活動》(TheALAyearbook:areviewoflibraryevents)的介紹性著作。

中國圖書館事業(yè)萌芽于晚清，成長于民國、繁榮于當代，至今已經(jīng)走過了100多年的歷史。(1)高雄：《1980-2014年我國圖書館史研究的文獻計量分析》，《河南科技學院學報》2017年第3期。20世紀90年代，圖書館志編纂逐漸興起。以“圖書館事業(yè)志”為書名在讀秀學術(shù)搜索《讀秀數(shù)據(jù)庫(網(wǎng)絡(luò)版)》中對1990—2020年獨立出版的圖書館行業(yè)志進行檢索，數(shù)據(jù)顯示：自1993年以來，我國印行出版了9部圖書館事業(yè)志。其中，《福建圖書館事業(yè)志》《河南圖書館事業(yè)志》《上海圖書館事業(yè)志》《四川省圖書館事業(yè)志》《呼倫貝爾圖書館事業(yè)志》《三門峽圖書館事業(yè)志》分別記述了4個省級行政區(qū)、2個市級行政區(qū)的圖書館事業(yè)的發(fā)展歷程。而《湖南省普通高等學校圖書館事業(yè)志》《湖南省高職院校圖書館事業(yè)志》和《湖南省公共圖書館事業(yè)志》3部志書展現(xiàn)的是湖南省高校圖書館、公共圖書館系統(tǒng)的事業(yè)發(fā)展歷史和現(xiàn)狀。不難發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)問世的圖書館事業(yè)志數(shù)量與我國圖書館的數(shù)量顯然不成比例。因此，圖書館事業(yè)志的編纂期待得到圖書館管理者和研究者的重視，通過對已出版志書的學習，了解和掌握圖書館行業(yè)志著作的結(jié)構(gòu)、體例、章節(jié)、內(nèi)容等編纂方式，汲取經(jīng)驗，進而形成適合自身實際的志書編纂思路和框架。(2)張前永、張一川：《圖書館史研究現(xiàn)狀及其對公共圖書館的啟示》，《河南圖書館選刊》2019年第10期。

20世紀90年代中期，《上海圖書館事業(yè)志》(96版)歷時五年得以修纂完成。該志上起清道光二十三年即1843年上海開埠之后，下至1990年年末，基本上完整、準確、科學地記述了一百五十年來上海地區(qū)近現(xiàn)代圖書館事業(yè)的發(fā)展歷程。

2021年3月，上海圖書館組織編纂的《圖書館事業(yè)卷》出版，該志書共121.9萬字,較為全面、客觀、系統(tǒng)地記述了1978至2010年上海圖書館事業(yè)發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀，體現(xiàn)了時代特色和地方特點。

兩部志書的編修出版使有助于圖書館事業(yè)志的發(fā)展、為社會留下珍貴的文化歷史資料，也為上海地區(qū)圖書館事業(yè)和社會文化的建設(shè)發(fā)展提供權(quán)威的參考依據(jù)。筆者自2012年6月參與《圖書館事業(yè)卷》的編纂，親歷篇目擬定、資料收集、資料長編制作、初稿撰寫、分纂、總纂等編纂工作實踐，本文將從志書編纂記述的角度，對《上海圖書館事業(yè)志》(96版)、《圖書館事業(yè)卷》兩部志書進行研究，從篇目設(shè)置、資料收集、編寫實踐三方面梳理總結(jié)新志的編纂特色。

一、篇目設(shè)置的思路

《上海圖書館事業(yè)志》(96版)設(shè)清末民國圖書館，公共圖書館，高等學校圖書館，中等專業(yè)學校圖書館、中小學圖書館，專業(yè)圖書館，工會、機關(guān)圖書館，文獻收藏，服務(wù)、開發(fā)，教育、研究、交流，事業(yè)管理，人物11篇。(3)參見范軍編纂：《中國出版文化史研究書錄(1978-2009)》，河南大學出版社2010年3月，第230頁《圖書館事業(yè)卷》的篇目根據(jù)圖書館行業(yè)實際發(fā)展情況進行了調(diào)整，全志設(shè)圖書館，館藏資源，文獻信息資源建設(shè)，服務(wù)工作，技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)，協(xié)作與交流，教育與研究，隊伍建設(shè)，事業(yè)管理，人物10篇。

在篇目設(shè)置方面，新志較前志有三處明顯的革新。其一，結(jié)構(gòu)更緊密。前志篇目設(shè)置符合“事以類聚”“類為一志”的基本要求，但第一至第六篇系各系統(tǒng)圖書館的機構(gòu)介紹，難免有館史叢編的繁瑣感，因此，新志嘗試將公共圖書館、高校圖書館、中小學圖書館、專業(yè)圖書館、黨校圖書館、工會圖書館這六大系統(tǒng)圖書館歸入一篇進行編寫。其二，分類更科學。編纂地區(qū)圖書館事業(yè)志，應(yīng)側(cè)重考慮記述圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展的各個方面，如資源建設(shè)、用戶服務(wù)、技術(shù)應(yīng)用、對外交流、人力資源等。根據(jù)圖書館行業(yè)實際發(fā)展情況，在繼承前志優(yōu)點的同時，新志增設(shè)了技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)、隊伍建設(shè)兩篇。其三，更切合實際。文獻作為圖書館重要的資源，其建設(shè)亦是圖書館重要的工作內(nèi)容之一。因此，新志設(shè)置了館藏資源和文獻信息資源建設(shè)兩篇，嘗試從資源本身和資源建設(shè)兩個方面來記述各類圖書館系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織管理文獻資源的主要歷程。此外，隨著上海地區(qū)圖書館交流與合作的不斷深入，地區(qū)圖書館和專業(yè)組織交流與合作的重要性日益凸顯。新志設(shè)置了協(xié)作與交流篇，記述上海地區(qū)圖書情報行業(yè)開展的多層次、多方位的協(xié)作交流。

《圖書館事業(yè)卷》篇目設(shè)置較前志更趨合理科學，總體按篇、章、節(jié)、目體系，層層相屬，結(jié)構(gòu)緊密，做到橫不缺要項、縱不斷主線。在各篇統(tǒng)轄下，按事業(yè)發(fā)展情況編排章、節(jié)、目。同時，在篇目編制過程中，靈活運用“單獨設(shè)目”“破格升級”“位置前移”“特設(shè)專記”等方式，確保篇目設(shè)置平衡，避免特色內(nèi)容記述過粗、過淺等問題。具體表現(xiàn)為在館藏資源、文獻信息資源建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)等篇中描述具體業(yè)務(wù)進程和技術(shù)發(fā)展等內(nèi)容的章節(jié)下根據(jù)編纂需要設(shè)立公共圖書館、高等學校圖書館、專業(yè)圖書館等目，分類進行記述；服務(wù)工作篇中的讀者活動因內(nèi)容翔實由原來的節(jié)升格為章；專業(yè)圖書館章中的一些研究所、研究機構(gòu)資料室因合并或調(diào)整而進行了目的位置調(diào)整；設(shè)立三篇專記記載公共圖書館、高校圖書館、專業(yè)圖書館系統(tǒng)中具有特色的館藏，體現(xiàn)上海地區(qū)圖書在館藏建設(shè)方面的亮點。下面詳列兩部志書篇章框架(如表1所示)，以供閱者對比。

表1. 《上海圖書館事業(yè)志》(96版)與《圖書館事業(yè)卷》篇目對照表

(續(xù)表)

二、資料收集的方法

志書的編纂工作要根據(jù)篇目進行資料搜集，科學選取入志資料，對入志資料真實性的把握是資料收集的關(guān)鍵。《圖書館事業(yè)卷》資料收集工作沿用了《上海圖書館事業(yè)志》(96版)的工作模式，向公共圖書館、高校圖書館、中小學圖書館、專業(yè)圖書館、黨校圖書館、工會圖書館六大系統(tǒng)圖書館部署編纂工作并落實具體實施方案，繼續(xù)堅持首輪修志的成功做法，明確入志資料的標準，其創(chuàng)新和發(fā)展具體表現(xiàn)在資料收集內(nèi)容范圍、標準制定、資料準確三方面。

其一，編制《<圖書館事業(yè)卷>單位資料收集內(nèi)容》。為了指導各參編單位、機構(gòu)做好《圖書館事業(yè)卷》的資料查找工作。志書編纂辦依照擬定的《圖書館事業(yè)卷篇目》，梳理形成了資料收集共性的內(nèi)容范圍，主要包括概況(發(fā)展沿革、隸屬變化、部門設(shè)置、館舍情況、專業(yè)隊伍)；資源(范圍數(shù)量、收藏重點或特色、組織開發(fā))；服務(wù)(常規(guī)服務(wù)、情報服務(wù)、其他服務(wù))；現(xiàn)代技術(shù)(硬件設(shè)備、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施)；館際協(xié)作、專業(yè)研究(國內(nèi)協(xié)作、國外交流、學術(shù)活動和成果)；重要人物(傳略、簡介、名錄)。該提綱作為資料收集參考，在資料收集階段，以篇目所列內(nèi)容為綱，圍繞著本單位的情況進行條線梳理，各單位可以根據(jù)本單位實際情況加以增減。鑒于此，志書編纂辦整理編制了《圖書館事業(yè)卷》編修指導資料冊，內(nèi)容包含《地方志書編纂的原則和要求》《地方志書編纂的指導思想》《地方志書的基本知識》《上海市級志書編纂實施方案解讀》等方志專家撰寫的文章，為參與志書編纂的機構(gòu)提供借鑒、參考和指引。在志書編纂的總體框架下，各參編機構(gòu)根據(jù)本館實際情況開展志書編纂工作，以推動圖書館事業(yè)的發(fā)展。

其二，制定資料收集規(guī)范及初稿試寫標準。要做好史料搜集等基礎(chǔ)工作，從大量的史料中發(fā)現(xiàn)亮點，挖掘具有創(chuàng)新性、典型性和時代意義的先進人物和探索實踐，先編印一些資料集，建好先期檔案，做好資料積累等基礎(chǔ)性工作。再形成館務(wù)日志、大事記、編年紀事、長編、年鑒等資料，進而形成圖書館館志、圖書館事業(yè)志?！秷D書館事業(yè)卷》自2016年2月起向各系統(tǒng)圖書館征集圖照、大事記、人物等內(nèi)容資料?！秷D照(圖片)要求》中規(guī)定圖片需能反映1978至2010年期間館況變遷的圖書館全景照片(含老館、新館、分館等)，以及反映本館重大業(yè)務(wù)發(fā)展情況的照片(具有代表性和紀念意義，非獲獎?wù)掌?，照片以電子版為準，圖像清晰，像素高?！洞笫掠浺蟆窞?978年至2010年的事件，時間要求細化到日期，文字內(nèi)容真實，言簡意賅。兩則收集標準均提供了參照體例和范例。關(guān)于人物信息的提供，依照制定的《人物篇遴選標準》進行資料收集，人物信息分傳略、簡介與名錄三類，各選入標準及字數(shù)控制在該標準中均明確要求，人物籍貫信息和照片的內(nèi)容提交也有說明和范例。此外，在資料收集達80%的情況下，對各圖書館機構(gòu)內(nèi)容的編纂制訂了《圖書館機構(gòu)初稿撰寫要求》，規(guī)范了編纂內(nèi)容的體例和特色，并對編纂字數(shù)提出了具體要求。

其三，做好以圖書館為主題的專門史料匯編工作。目前學術(shù)界對上海地區(qū)圖書館事業(yè)發(fā)展史的研究缺乏專門性、系統(tǒng)性和全面性，研究論著較少，研究內(nèi)容也多局限于某一圖書館或某一事件，研究成果、研究資料多散見于其他資料中。此外，一些學者對上海地區(qū)公共圖書館、高校圖書館事業(yè)等具體的領(lǐng)域研究形成了較為系統(tǒng)的成果，然而這些成果在時間上是斷代的。同時，編纂《圖書館事業(yè)卷》的難點是資料零散，要整合年鑒如《上海統(tǒng)計年鑒》《上海文化年鑒》《中國圖書館年鑒》中涉及的統(tǒng)計資料，但這些數(shù)據(jù)在21世紀以后的數(shù)據(jù)比較接近完整，然而改革開放至21世紀前的數(shù)據(jù)可能分散于其他的資料中。需要把相關(guān)的資料從具體篇章的主題角度整合在一起，按照修志的體例進行有序整理?！秷D書館事業(yè)卷》的編寫是依托相關(guān)的文獻資料、史料、史實以及已有研究成果開展，因此，文獻檢索、資料分析是編寫的重要基礎(chǔ)。資料收集初期主要以《<圖書館事業(yè)卷>單位資料收集內(nèi)容》為綱，圍繞著本機構(gòu)的情況進行條線梳理。資料收集后期，各方面條線的資料長編提交之后，相應(yīng)的工作由條線轉(zhuǎn)到塊面，完成了基于篇目布局的長編梳理?！渡虾Ｎ幕觇b》《上海工會年鑒》《中共上海市委黨校志》《上海交通大學志》《海納百川 知識導航：上海圖書館成立60周年紀念文集》《中國科學院上海有機化學研究所60年慶紀念冊》等資料匯編出版物的有效使用，對《圖書館事業(yè)卷》主要內(nèi)容的資料長編收集和整理工作順利完成起到了積極的作用。

三、編寫實踐的策略

行業(yè)志以行業(yè)性質(zhì)來劃分記述范圍(不以主管部門為記述范圍)，是以一個地區(qū)內(nèi)的行業(yè)為記述對象，須記全地區(qū)內(nèi)各個部門同類專業(yè)的內(nèi)容,是反映專業(yè)古今發(fā)展面貌的資料性著述。圖書館事業(yè)志所載內(nèi)容不限于某個具體的圖書館機構(gòu)，而是包括該地區(qū)的所有類型的圖書館。因此，《圖書館事業(yè)卷》在統(tǒng)籌編寫方面，難度較部門志更大，往往需由組織機構(gòu)牽頭，各參編單位通力協(xié)作完成。根據(jù)《上海圖書館事業(yè)志》(96版)編后記的記述，該志在編寫階段的大部分志稿都由各系統(tǒng)分編委提供，志書編輯部匯總加工。(4)參見朱慶祚主編，《上海圖書館事業(yè)志》編纂委員會編：《上海圖書館事業(yè)志》，上海社會科學院出版社1996年11月，第543頁《圖書館事業(yè)卷》編纂工作亦是在該志編纂委員會和編纂辦公室的直接領(lǐng)導下具體開展的，相較前志在志書編寫階段，《圖書館事業(yè)卷》在編纂委員會之下成立了一個編纂工作小組，具體組織協(xié)調(diào)各系統(tǒng)圖書館和各篇章的編纂工作。工作小組由各系統(tǒng)圖書館負責編纂工作的同志和負責各篇章編纂的專家組成。《圖書館事業(yè)卷》的編寫特點具體體現(xiàn)在以下三個方面：

一是強調(diào)時代特征和地方特色。改革開放以來，社會文獻量迅速增長，上海地區(qū)的圖書館事業(yè)也出現(xiàn)了繁榮發(fā)展的局面。1978—2010年間，上海地區(qū)各類型圖書館經(jīng)歷了快速發(fā)展期、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型期和大發(fā)展大繁榮期，圖書館業(yè)務(wù)工作走向規(guī)范化、文獻資源整體化建設(shè)取得重要進展，圖書館服務(wù)得到明顯改善。圖書館在適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的改革探索中，圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)化取得重要成就，圖書館信息資源共建共享在現(xiàn)代技術(shù)的支撐下取得實質(zhì)性的進展，圖書館事業(yè)的國際交流以及海峽兩岸圖書館界的交流活躍。同時，圖書館學研究碩果累累，圖書館學教育在改革與創(chuàng)新中不斷發(fā)展。值得一提的是，編纂工作小組中老一輩圖書館員作為圖書館發(fā)展的歷史見證人，他們努力挖掘和記錄記憶中的寶貴資料，交流探討某個具體時期的圖書館發(fā)展情況，對一些久遠、珍貴的史料予以整理和拼接，把這些體現(xiàn)時代特征、地方特色的內(nèi)容客觀地寫入志書，對全面體現(xiàn)志書的特色來說是十分必要的。

二是突出志書實用性?！秷D書館事業(yè)卷》記述了從1978年開始到2010年上海地區(qū)圖書館事業(yè)的發(fā)展歷史，對圖書館事業(yè)進行了科學、準確、較為完整的敘述和介紹，對各系統(tǒng)各類圖書館以及圖書館的各個方面都有所涉及，對相關(guān)事實的描述，為研究上海地區(qū)圖書館的發(fā)展狀況提供了重要的線索、案例和史料，是最基礎(chǔ)的工具書和參考資料。同時，志書正文后附索引，易于讀者查志用志。

三是注重體例內(nèi)容創(chuàng)新。清代章學誠在論述志體與史體的區(qū)別時說：“橫者志，縱者史。”新方志在舊方志基礎(chǔ)上又有創(chuàng)新。包中協(xié)學者認為“紀綱志類，詳近略遠?？v述歷史，橫陳現(xiàn)狀”等編寫手法很適合圖書館的館情。例如現(xiàn)當代圖書館功能健全，服務(wù)方式多樣，是為記述重點，使用“縱述歷史，橫陳現(xiàn)狀”的原則能更好地表現(xiàn)圖書館的業(yè)務(wù)分工，按照圖書館業(yè)務(wù)工作流程設(shè)置篇章進行具體編纂，有助于厘清各項具體業(yè)務(wù)的發(fā)展歷程，線索清晰，減少內(nèi)容重復。(5)包中協(xié)：《我國圖書館史志編纂出版的回顧和展望》，《江蘇圖書館學報》1997年第3期?！秷D書館事業(yè)卷》既收錄了各類圖書館的館情發(fā)展，又匯集了基于圖書館業(yè)務(wù)對各類圖書館在資源、服務(wù)、技術(shù)、交流、人才、管理等方面的內(nèi)容，形式規(guī)范且內(nèi)容豐富。

古語云：“盛世修志，功在千秋?！睂τ谡麄€上海圖書館界而言，編纂圖書館事業(yè)志既是一項傳承歷史、記述現(xiàn)實、服務(wù)當代、有益后世的重要工作，也是歷史賦予圖書館人的重要使命和光榮任務(wù)。對《圖書館事業(yè)卷》編纂特色的研究，是對志書編纂工作圓滿完成的成果匯報，更是對圖書館行業(yè)志編纂經(jīng)驗的梳理總結(jié)。期待每一位參與者和見證者通過圖書館事業(yè)志的編纂研究，實現(xiàn)與圖書館的共同進步。