HRP在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

顧玥

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中實(shí)施HRP的必要性

促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化運(yùn)行

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中引進(jìn) HRP（醫(yī)院資源規(guī)劃）系統(tǒng)一方面是為了促使醫(yī)院根據(jù)自身需求和信息化改革的要求，另一方面HRP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的信息化，可以幫助醫(yī)院管理層做出更加科學(xué)的決策，提高決策的合理性和有效性。HIS系統(tǒng)也是醫(yī)院中管理工作的重要軟件，將HRP與其整合和共享，大大提高了醫(yī)院管理水平，提高各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的利用率，對(duì)提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平也起到重要的作用。而且通過(guò)引進(jìn)HRP系統(tǒng)可以對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)整體化管理，解決HIS系統(tǒng)在管理工作中存在的漏洞，方便統(tǒng)一管理。

HRP系統(tǒng)的應(yīng)用有助于醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)化

HRP系統(tǒng)的應(yīng)用促使醫(yī)院的資產(chǎn)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式中的不足，打造符合醫(yī)院發(fā)展的信息互通的管理平臺(tái)，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)在信息技術(shù)和平臺(tái)的支持下，可以對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行事前、事中以及事后整個(gè)過(guò)程的控制與分析，最大程度降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本，提高服務(wù)質(zhì)量。利用信息化平臺(tái)也使得信息傳遞效率更高，便于財(cái)務(wù)人員以及管理者對(duì)醫(yī)院各個(gè)流程的運(yùn)營(yíng)情況了解和掌控，提高財(cái)務(wù)工作效率，對(duì)醫(yī)院的健康發(fā)展起到重要的意義。

有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各類(lèi)設(shè)備資產(chǎn)的“可視化”

HRP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要是扁平化的管理方式，并建立在HIS系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理，一方面增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理水平，另一方面對(duì)提升HIS系統(tǒng)的管理功能也起到積極作用。同時(shí)，在HRP平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)了信息貢獻(xiàn)，有助于各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)上的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，能夠有效避免信息傳遞和共享中出現(xiàn)的盲點(diǎn)等問(wèn)題，提高信息傳遞效率，保證各環(huán)節(jié)工作偏差的發(fā)生。同時(shí)，借助HRP平臺(tái)最大程度降低了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的成本以及運(yùn)營(yíng)成本，還能實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)與分析、報(bào)表自動(dòng)生成等，極大地方便了財(cái)務(wù)人員的工作。另外，對(duì)于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的一些環(huán)節(jié)，比如物資采購(gòu)、運(yùn)輸、使用、維修等都可以進(jìn)行“可視化”，提高了這些環(huán)節(jié)中的成本管理效率。

HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

醫(yī)院引進(jìn)HRP系統(tǒng)之后在各方面的管理工作中都表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢(shì)，除了HRP系統(tǒng)獨(dú)特的資源整合特點(diǎn)以外，系統(tǒng)還將醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容、對(duì)應(yīng)的管理體制、成本體制、預(yù)算管理以及熱力資源管理等進(jìn)行了整合，各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)了信息有效傳輸與共享，醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作也更加便利快捷，財(cái)務(wù)支出能夠得到更合理的規(guī)劃，成本得到有效的控制，大大降低了醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本，減少不必要的支出，在具體應(yīng)用中主要表現(xiàn)以下幾點(diǎn)：

財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)預(yù)算是重要的環(huán)節(jié)之一，科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算是保障財(cái)務(wù)管理有效性以及醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要措施。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)的審核、估算、統(tǒng)計(jì)以及管理等都是獨(dú)立進(jìn)行的，整體性較差，所以預(yù)算管控工作落實(shí)不到位的情況也經(jīng)常存在。但是HRP系統(tǒng)的應(yīng)用，將醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，預(yù)算管理體系更加完整，預(yù)算方案也更加完善和科學(xué)，避免了因?yàn)楦鳝h(huán)節(jié)之間相互獨(dú)立和脫節(jié)出現(xiàn)的偏差，對(duì)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量起到重要作用。同時(shí)，除了在系統(tǒng)中可以自動(dòng)化編制報(bào)表，還能及時(shí)進(jìn)行信息的執(zhí)行反饋，使資金運(yùn)用更加合理，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的整體性與統(tǒng)一管理，這也是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然要求。

資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的資產(chǎn)數(shù)目是很大的，加上醫(yī)療水平不斷提升，醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置已經(jīng)成為醫(yī)院提升醫(yī)療水平的關(guān)鍵，所以設(shè)備更加豐富多樣，并占據(jù)著醫(yī)院資產(chǎn)中很大的比重。但是設(shè)備的使用難免會(huì)出現(xiàn)一些故障問(wèn)題或者一些設(shè)備使用時(shí)間比較久需要更新、設(shè)備陳舊等，這些都需要進(jìn)行折舊計(jì)算，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)算方法下效率不高，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息不完善、零散，無(wú)法建立全面的生命周期的醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)資料庫(kù)，從而使得醫(yī)療設(shè)備檔案資料不完整，醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理難度增加。

但是隨著HRP系統(tǒng)的應(yīng)用，大大提高了計(jì)算效率和準(zhǔn)確性，優(yōu)化和完善了醫(yī)療設(shè)備折舊計(jì)算方法。另外，設(shè)備相關(guān)信息，比如設(shè)備的地點(diǎn)、時(shí)間錄入、采購(gòu)以及使用情況等，都在系統(tǒng)中記錄完整，便于查詢(xún)，也能保證醫(yī)療設(shè)備相關(guān)信息的賬證相符，提高醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的管理。同時(shí)，做好設(shè)備的管理，也能促使財(cái)務(wù)人員更好的管理醫(yī)院中的流動(dòng)資金，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金存在的異常，提高資金監(jiān)管力度。

成本核算中的應(yīng)用

由于醫(yī)院的特殊性質(zhì)，使其成本結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜且項(xiàng)目種類(lèi)更多，加上不同項(xiàng)目的成本都存在很大的差別，所以在進(jìn)行成本管理工作中存在一定的難度，也容易出現(xiàn)偏差等問(wèn)題。如果醫(yī)院成本管理中仍然采取傳統(tǒng)的人工核算方式，核算結(jié)果的準(zhǔn)確性難以保證，而且財(cái)務(wù)人員的工作量比較大，工作效率不高。HRP系統(tǒng)在成本核算中的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)人工核算存在的問(wèn)題，提高了財(cái)務(wù)人員核算效率以及準(zhǔn)確性，為財(cái)務(wù)人員的工作帶來(lái)更多的便利。同時(shí)，HRP系統(tǒng)的應(yīng)用還可以提高藥品的核算、門(mén)診收費(fèi)等的管理力度。當(dāng)患者有需求時(shí)可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行網(wǎng)上掛號(hào)，免除了排隊(duì)的煩惱，也提高了掛號(hào)效率，減輕工作人員的工作量。

薪資管理中的應(yīng)用

在傳統(tǒng)的醫(yī)院薪資管理模式中，人工統(tǒng)計(jì)是很難避免出現(xiàn)較大誤差的，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高，無(wú)法保證員工的切身利益，甚至容易出現(xiàn)造假等違法行為。HRP系統(tǒng)的應(yīng)用，在人力資源管理方面發(fā)揮了顯著的優(yōu)勢(shì)，員工績(jī)效信息在系統(tǒng)中一目了然，并且數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)人員的工作效率得到提升。同時(shí)根據(jù)員工的實(shí)際情況，比如工作量、工作績(jī)效、個(gè)人表現(xiàn)等，系統(tǒng)中可以隨時(shí)進(jìn)行員工薪資的調(diào)整，人力資源管理成本降低。