數(shù)字化賦能我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

泮李強(qiáng)

【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受益于更加便捷的管理方式，得到了更多提升財(cái)務(wù)管理效率、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理措施的機(jī)會(huì)。而數(shù)字化，作為信息化基礎(chǔ)上能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式不斷優(yōu)化的推動(dòng)力，則更加能夠?yàn)槠髽I(yè)提供新的管理思路。文章將從數(shù)字化對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化作用出發(fā)，同時(shí)分析數(shù)字化為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的推動(dòng)力和挑戰(zhàn)，并對(duì)數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化；財(cái)務(wù)管理；企業(yè)管理；信息技術(shù)

【中圖分類號(hào)】F530.68； F279.23

一、數(shù)字化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入推動(dòng)力

（一）助力企業(yè)提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，除將企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合外，更重要的是對(duì)所整合的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)而對(duì)現(xiàn)金流、利潤(rùn)分配及項(xiàng)目決策進(jìn)行管理。將信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過數(shù)字化形式進(jìn)行保存，通過開發(fā)相應(yīng)的程序進(jìn)行分析，得到的分析結(jié)果往往更加客觀。在企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況面臨潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，能夠被數(shù)字化分析過程更加敏銳地探測(cè)到，并通過信息整合對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行評(píng)估，最終達(dá)到預(yù)防損失的目的。

相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制工作，若僅僅使用人工的方式進(jìn)行，則有可能出現(xiàn)由于員工學(xué)術(shù)不精或操作失誤導(dǎo)致的決策錯(cuò)誤。這會(huì)在增加企業(yè)管理壓力的同時(shí)降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。將數(shù)字化的風(fēng)控方式與人工管理相結(jié)合，是信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大革新點(diǎn)，能夠達(dá)到事半功倍的效果。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

數(shù)字化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，可以理解為對(duì)員工“雙手的解放”，也可以理解為對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員有巨大幫助的“加速器”。許多工作對(duì)于人工操作的要求較為煩瑣復(fù)雜，也往往耗時(shí)費(fèi)力，但有了各種數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理的工具與管理人員的工作相輔相成，能夠在大大節(jié)約時(shí)間成本的同時(shí)，降低由于員工操作失誤而造成損失的可能。

將數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理方式引入企業(yè)，在前期或許會(huì)花費(fèi)一定的時(shí)間成本及財(cái)務(wù)成本，但當(dāng)企業(yè)的數(shù)字化管理系統(tǒng)逐漸完善后，其對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升則可以為企業(yè)帶來巨大的效益。

（三）方便數(shù)據(jù)收集與項(xiàng)目決策

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，對(duì)于數(shù)據(jù)的收集以及分析處理是尤為重要的，因?yàn)閿?shù)據(jù)處理的結(jié)果，將是企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)決策時(shí)能夠參考的重要依據(jù)。數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理，能夠在收集數(shù)據(jù)后對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化處理，以更加科學(xué)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，并在有需要時(shí)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)用程序進(jìn)行分析計(jì)算。數(shù)字化管理所得出的管理成果是更加可靠的，管理者能夠放心地對(duì)其高效處理出的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行參考，進(jìn)行投資決策及管理決策。

近十幾年來，我國(guó)企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)量呈波動(dòng)增加趨勢(shì)，從2009年到2015年，更是大幅上升，直至在2015年達(dá)到最高點(diǎn)，至2020年年底，該數(shù)量仍居高不下，2021年上半年更呈現(xiàn)快速發(fā)展趨勢(shì)。而數(shù)據(jù)庫對(duì)于數(shù)據(jù)的收集處理，正是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)量，能夠從側(cè)面反映出數(shù)字化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的普及程度。

二、數(shù)字化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

（一）數(shù)據(jù)安全性隱患增加

數(shù)字化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式必將使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更多地以數(shù)據(jù)形式存入電子設(shè)備中。在此情況下，數(shù)據(jù)暴露在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的機(jī)會(huì)增多，也增加了保密信息泄露的可能性。信息化時(shí)代中，信息泄露造成安全隱患的事例屢見不鮮。對(duì)于即將進(jìn)行數(shù)字化財(cái)務(wù)管理新嘗試的企業(yè)而言，若系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性無法保證，或是對(duì)于內(nèi)部技術(shù)操作人員的監(jiān)督不到位，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露其實(shí)是防不勝防的。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中所處理的數(shù)據(jù)信息往往涉及商業(yè)機(jī)密，與企業(yè)未來的發(fā)展計(jì)劃及項(xiàng)目決策方案息息相關(guān)。利用信息系統(tǒng)存放和處理各種財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化管理，對(duì)信息系統(tǒng)有很高的要求。當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)使用信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的企業(yè)，其系統(tǒng)應(yīng)用還處于初級(jí)起步階段，專業(yè)人員較為缺乏，防范網(wǎng)絡(luò)空間安全隱患的意識(shí)也不夠強(qiáng)，當(dāng)用來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，甚至數(shù)據(jù)泄露的情況。對(duì)于企業(yè)而言，如何利用好數(shù)字化工具，使其在安全狀態(tài)下助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理，仍是亟待解決的問題。

（二）初期會(huì)增加企業(yè)的管理成本

數(shù)字化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，本意是為企業(yè)節(jié)省財(cái)務(wù)管理的時(shí)間和成本，使企業(yè)能夠更加高效、便捷地完成財(cái)務(wù)管理工作。但在初期，數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理體系剛剛形成，企業(yè)需要投入許多時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。在體系建立初期，企業(yè)需要聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和評(píng)估，同時(shí)培訓(xùn)企業(yè)員工對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)、適應(yīng)和操作。此外，企業(yè)也需要用一定的時(shí)間對(duì)數(shù)字化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行試錯(cuò)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，待確定體系在投入使用后能夠安全、穩(wěn)健地運(yùn)行時(shí)，才能將其大面積推廣。一系列的需求，必將會(huì)在初期增加企業(yè)的管理成本。

在系統(tǒng)投入運(yùn)行后，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對(duì)員工的操作過程進(jìn)行監(jiān)督，其操作的及時(shí)性、規(guī)范性，都大大影響著數(shù)字化管理系統(tǒng)能否安全穩(wěn)健地運(yùn)行。員工的操作失誤，在過去或許只需及時(shí)糾正即可，但在數(shù)字化管理的體系下，信息傳輸效率較高，連鎖反應(yīng)發(fā)生較快，員工的操作失誤若沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，很有可能會(huì)快速傳遞至系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，造成更大的損失。因此，企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行更加細(xì)致的培訓(xùn)、監(jiān)督，并糾正員工操作錯(cuò)誤的過程中，管理成本的增加也在常理之中。

（三）對(duì)高新技術(shù)人才的需求增加

數(shù)字化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，很容易體現(xiàn)企業(yè)的人才短板。由于信息平臺(tái)的構(gòu)建及信息系統(tǒng)的維護(hù)是專業(yè)性極強(qiáng)、試錯(cuò)成本較高的項(xiàng)目，企業(yè)在對(duì)于人才需求的結(jié)構(gòu)方面，將會(huì)增加高新技術(shù)人才的比例。

數(shù)字化的環(huán)境中，企業(yè)對(duì)于員工的要求，不再是簡(jiǎn)單傳統(tǒng)的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，并進(jìn)行信息整合，企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠應(yīng)對(duì)信息技術(shù)發(fā)展變化，將信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好地結(jié)合的復(fù)合型人才。對(duì)此類復(fù)合型人才，不但在專業(yè)技能上有較高的要求，其對(duì)于數(shù)字的敏感程度，對(duì)于潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)知的敏銳程度，同樣需要滿足企業(yè)的需要。進(jìn)行數(shù)字化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的企業(yè)，若在此方面缺乏相關(guān)人才，很有可能造成大數(shù)據(jù)工具及數(shù)字化技術(shù)無法被充分利用的局面，從而對(duì)企業(yè)的高效財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的實(shí)施造成一定的阻礙。

我國(guó)對(duì)于高新技術(shù)人才的需求量，呈明顯的上升趨勢(shì)，從當(dāng)前的形勢(shì)來看，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視該問題，采取措施吸納高新技術(shù)人才，使數(shù)字化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、數(shù)字化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念

隨著信息時(shí)代科技的發(fā)展，企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)地接受新興技術(shù)帶來的變革是必不可少的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)與時(shí)俱進(jìn)的管理觀念，適當(dāng)調(diào)整管理模式，避免過度依賴以往的經(jīng)驗(yàn)而停步不前。目前，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的一些觀念已相對(duì)陳舊，無法適應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展的需要。例如，過去的財(cái)務(wù)管理模式更加注重人工操作，可參考的經(jīng)驗(yàn)也大都在人工操作方面，而當(dāng)前面對(duì)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的革新，更重要的是能夠巧妙配置于信息系統(tǒng)的科學(xué)技術(shù)與創(chuàng)新。若在今后的工作中，企業(yè)仍舊無法轉(zhuǎn)變固有的財(cái)務(wù)管理模式和思路，則會(huì)使企業(yè)陷入發(fā)展阻力日益增加的困境。

在將企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式向數(shù)字化轉(zhuǎn)變時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要有意識(shí)地接納信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域帶來的變革，主動(dòng)學(xué)習(xí)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)用的各項(xiàng)新技術(shù)，徹底轉(zhuǎn)變過去較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，改變保守的財(cái)務(wù)管理方式，抓住信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇。與此同時(shí)，企業(yè)的管理者應(yīng)有意識(shí)地為員工普及積極利用信息技術(shù)更加高效地完成工作的思想，要敢于嘗試新技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)憑借先進(jìn)的數(shù)字化管理模式在市場(chǎng)中脫穎而出。與此同時(shí)，數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理可以由企業(yè)所創(chuàng)立的新團(tuán)隊(duì)來專門負(fù)責(zé)。數(shù)字化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，并不能完全替代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系。因此，管理者應(yīng)當(dāng)注重?cái)?shù)字化財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合，使二者共同發(fā)力。將數(shù)字化財(cái)務(wù)管理交給專門的管理團(tuán)隊(duì)，不但能使管理者更加方便地管理這一新的嘗試，還能使專業(yè)人員更加獨(dú)立、專注地管理數(shù)字化技術(shù)涉及的方方面面。

（二）加強(qiáng)對(duì)員工信息技術(shù)技能的培訓(xùn)

根據(jù)前文的分析可知，高新技術(shù)人才對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，而在企業(yè)的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理方面，相關(guān)員工的綜合素質(zhì)也是至關(guān)重要的。數(shù)字化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理雖然在很大程度上依賴信息系統(tǒng)和電子設(shè)備，但人工操作的及時(shí)性和規(guī)范性對(duì)于系統(tǒng)能否運(yùn)行仍是十分重要的參考因素。

完善的系統(tǒng)和先進(jìn)的設(shè)備，需要企業(yè)員工與之相互配合，才能夠取得相應(yīng)的效果。企業(yè)可以在數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)投入使用前，定期為相關(guān)員工開設(shè)培訓(xùn)課程，使其明確數(shù)字化管理的概念以及規(guī)范的操作流程。在完成理論上的培訓(xùn)后，企業(yè)還應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn)，確保其能夠按照規(guī)范的流程在各環(huán)節(jié)完成正確操作后，再將系統(tǒng)投入使用。同時(shí)，企業(yè)還可成立專門的監(jiān)督管理小組，對(duì)員工的操作規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督，遇到操作不規(guī)范或操作錯(cuò)誤等問題時(shí)及時(shí)指出并監(jiān)督其改正，并在員工有疑問時(shí)對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)答疑。

人才的培養(yǎng)及企業(yè)員工素質(zhì)的提高從來都是事關(guān)企業(yè)發(fā)展前景的重要因素，而在數(shù)字化企業(yè)財(cái)務(wù)管理這一較為專業(yè)的領(lǐng)域，企業(yè)更應(yīng)對(duì)此方面加以重視，使相應(yīng)的人才能夠在其崗位上充分發(fā)揮其專業(yè)技能優(yōu)勢(shì)，順利完成企業(yè)的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理革新。

（三）加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)和數(shù)據(jù)安全維護(hù)

數(shù)字化的管理模式，對(duì)于企業(yè)的硬件、軟件建設(shè)都提出了更高的要求，也更加需要企業(yè)提高對(duì)數(shù)據(jù)安全的重視。首先，在硬件方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)趨勢(shì)進(jìn)行信息化改革，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力，以更好地適應(yīng)新的管理模式對(duì)于硬件的更高需求。企業(yè)在硬件的配置方面，應(yīng)當(dāng)側(cè)重于更高性能的計(jì)算機(jī)、更加發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)及功能豐富的信息處理平臺(tái)等的建設(shè)，只有這樣，才能使后續(xù)長(zhǎng)期大量對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和處理成為可能。以完善的平臺(tái)為支撐，企業(yè)可以更高效地做好數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況監(jiān)督等工作，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)得到更多的發(fā)展動(dòng)力。其次，在軟件系統(tǒng)建設(shè)方面，一是要構(gòu)建能夠長(zhǎng)期、大量收集和處理數(shù)據(jù)信息的信息系統(tǒng)，使企業(yè)能夠借助系統(tǒng)完成快速的信息篩選和比對(duì)，做出更加科學(xué)的決策方案。二是要在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，建設(shè)更加便捷、全面的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，使企業(yè)員工能夠更加方便地獲取工作過程中所需要的數(shù)據(jù)，從而減少人工數(shù)據(jù)傳遞及數(shù)據(jù)收集成本，提高工作效率。

在數(shù)據(jù)的安全維護(hù)方面，企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，雖能夠有效提高工作效率，但也對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提出了更高的要求，企業(yè)必須對(duì)此問題提起高度重視。企業(yè)在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全維護(hù)時(shí)，還要重點(diǎn)保護(hù)涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的重要財(cái)務(wù)信息以及涉及客戶隱私的信息，對(duì)于信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)具備更強(qiáng)的洞察力，做到防患于未然。企業(yè)可通過利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)進(jìn)行安全防護(hù)，在定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查、升級(jí)、維護(hù)的同時(shí)，加強(qiáng)防火墻建設(shè)。面對(duì)系統(tǒng)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地做好數(shù)據(jù)備份工作，以免因數(shù)據(jù)丟失而耽誤正常工作。

總而言之，數(shù)字化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的各種機(jī)遇，若企業(yè)能夠加以把握，必將成為企業(yè)快速發(fā)展的不竭動(dòng)力，而由此帶來的一系列改革、創(chuàng)新和對(duì)于人才的培養(yǎng)，也是賦能企業(yè)財(cái)務(wù)管理，幫助企業(yè)提高工作效率的重要法寶。但在這樣一個(gè)面對(duì)無限機(jī)遇的情況下，企業(yè)仍舊需要把握好自己的發(fā)展節(jié)奏，科學(xué)應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代所帶來的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)，真正做到健康、平穩(wěn)地發(fā)展。

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