我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的 問題及措施分析

周爽

摘要：文章討論了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中存在的各類問題：總公司和分公司信息孤島;缺乏統(tǒng)一財務(wù)管理信息系統(tǒng);總部會計信息采集、分析、處理以及利用能力低;財務(wù)預(yù)算水平低;財務(wù)管理缺乏監(jiān)控和審計。這些問題背后則是有關(guān)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的人才培養(yǎng)、制度建設(shè)、信息技術(shù)利用的問題。解決這些問題，能夠使得集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化管理水平得到提升。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財務(wù)管理;信息化;預(yù)防措施

集團(tuán)企業(yè)是在業(yè)務(wù)上呈現(xiàn)多元化特點最終而形成的母子公司聯(lián)合。二者都屬于企業(yè)法人聯(lián)合體，在管理上都以集團(tuán)章程作為行為規(guī)范。財務(wù)管理信息化方面也是如此。但實際操作中都會體現(xiàn)出一些問題。這些問題對企業(yè)財務(wù)管理形成了負(fù)面影響，需要學(xué)界以及商界來謹(jǐn)慎研究。

一、財務(wù)管理信息化對于集團(tuán)企業(yè)的重要作用

（一）提高集團(tuán)公司的經(jīng)營效率

集團(tuán)企業(yè)非普通公司可比，母子公司間彼此屬于獨立法人，這就決定了其在經(jīng)營上有各自的方式方法。但是因為二者是以資本為紐帶建立起來的聯(lián)合組織，所以有必要形成一個科學(xué)的資源整合方案。而財務(wù)管理信息化顯然使得集團(tuán)企業(yè)上下可以在總體發(fā)展規(guī)劃之上，進(jìn)行收支預(yù)算、現(xiàn)金、盈余的科學(xué)管理，其中會計核算方面更可以實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的全面審核、監(jiān)控，使得經(jīng)濟(jì)活動更科學(xué)，如此也就提升了集團(tuán)公司整體的經(jīng)營效率。

（二）提升集團(tuán)企業(yè)抗風(fēng)險能力

通過財務(wù)管理信息化手段，使得集團(tuán)企業(yè)整體的投融資更有規(guī)范性，能夠建立母子公司投融資風(fēng)險意識，保證投資效益。另外，母子公司之間的資金往來實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)支付，將傳統(tǒng)的復(fù)雜的業(yè)務(wù)簡單化，降低了傳統(tǒng)資金往來存在的風(fēng)險比率，讓自己運作更安全。另外，通過構(gòu)建合理的財務(wù)管理信息平臺，可以植入風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，能夠提前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并形成針對性的解決方案，保證了企業(yè)的平穩(wěn)運營。

（三）提升集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)控水平

集團(tuán)公司內(nèi)控是以財務(wù)部門為核心，以信息技術(shù)為手段，來消除母子公司間的信息孤島，保證信息對稱和共享，能夠使得母公司內(nèi)部以及母子公司都形成一個緊密的整體，資源整合對接實現(xiàn)優(yōu)化，減少工作中的冗余，提高工作效率，不斷地降低企業(yè)成本。

關(guān)于財務(wù)管理信息化對集團(tuán)企業(yè)的利益體現(xiàn)，一些汽車產(chǎn)業(yè)的4S店較有發(fā)言權(quán)。原本這些店面隸屬一個集團(tuán)企業(yè)，彼此的經(jīng)營都有所側(cè)重，但是在總公司的財務(wù)管理信息化之下，能夠不斷地在會計核算過程里形成資源整合，保證彼此信息共享，實現(xiàn)總公司為主的資源調(diào)節(jié)機(jī)制，使得各店獲得最為合理的支持。

二、我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題

（一）人的問題

第一，總部會計信息采集、分析、處理以及利用能力低。集團(tuán)企業(yè)在信息化社會背景下，想要尋求發(fā)展必須要重視“信息”這一生產(chǎn)要素。故此財務(wù)管理人員必須有強(qiáng)大的信息采集、分析、處理以及利用能力，能夠在諸多信息當(dāng)中找到企業(yè)的風(fēng)險所在，給予企業(yè)決策層良好的建議，能夠幫助操控企業(yè)的發(fā)展方向。而實際上很多財務(wù)人員的信息素養(yǎng)并不高，對企業(yè)業(yè)務(wù)不了解，做不到“業(yè)財融合”，沒有辦法去提取關(guān)鍵信息，也自然談不到信息分析和利用。

第二，財務(wù)預(yù)算水平低。集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中母子公司彼此獨立，屬于兩個法人，運營項目等都有差異，這使得財務(wù)在預(yù)算上迎來了不小的挑戰(zhàn)。子公司因為一些因素影響，會對母公司隱瞞一些情況，這就會形成“信息孤島”，收支預(yù)算編制的依據(jù)不足，導(dǎo)致形成的預(yù)算難以滿足各部門以及子公司的需求，反而影響了整體工作效率以及業(yè)務(wù)開展。

（二）技術(shù)問題

第一，缺乏統(tǒng)一財務(wù)管理信息系統(tǒng)。母子公司之間的財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不全面，這是彼此為獨立法人導(dǎo)致的。正因此就算是建立了統(tǒng)一財務(wù)管理信息系統(tǒng)，也會在人為干預(yù)下降低系統(tǒng)使用效率，會存在信息孤島。另外導(dǎo)致該系統(tǒng)缺乏的原因是，在具體工作當(dāng)中不能充分融入網(wǎng)上銀行票據(jù)交換業(yè)務(wù)，以及對應(yīng)的一些中間管理設(shè)備，導(dǎo)致系統(tǒng)兼容性差。

第二，因為母子公司選用的財務(wù)軟件不同，導(dǎo)致在數(shù)據(jù)的采集以及計算方法上的差異，會造成母子公司間的數(shù)據(jù)偏差。另外兩個公司使用的不同的硬件以及網(wǎng)絡(luò)安全級別，導(dǎo)致彼此間在數(shù)據(jù)傳輸過程里可能造成病毒擴(kuò)散，而導(dǎo)致企業(yè)的信息泄露，給企業(yè)經(jīng)營帶來負(fù)面影響。

（三）制度問題

第一，總公司和分公司信息孤島。導(dǎo)致該問題的根本原因是：首先，母子公司是相對獨立的法人，彼此運營項目不同，若是當(dāng)初沒有協(xié)商財務(wù)由總部來統(tǒng)一管理，就會在后期總部財務(wù)管理過程里出現(xiàn)子公司抗拒問題。其次，在集團(tuán)企業(yè)運作過程中，母子公司債權(quán)不清，導(dǎo)致二者矛盾加大，最終子公司會選擇隱瞞業(yè)績等方式來保證自己利益。再次，母子公司采用了不同的財務(wù)軟件或者信息系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)不兼容，導(dǎo)致信息不能共享。

第二，財務(wù)管理缺乏監(jiān)控和審計。一個小企業(yè)的財務(wù)尚可能存在監(jiān)控不足，對于集團(tuán)企業(yè)這種情況更可能發(fā)生?？偣矩攧?wù)主管對子公司的財務(wù)人員缺乏監(jiān)督，會導(dǎo)致后者工作不力，或者后者在領(lǐng)導(dǎo)授意下出具虛假數(shù)據(jù)。而對集團(tuán)公司整體財務(wù)工作來說，則需要內(nèi)部審計來對其進(jìn)行監(jiān)督、評價。但是目前來看很多集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部審計工作缺乏，內(nèi)部審計權(quán)限不足，工作積極性不夠，導(dǎo)致對財務(wù)管理的監(jiān)控作用降低。

第三，缺乏統(tǒng)一的財務(wù)管理培訓(xùn)。財務(wù)管理信息化其本身要求有關(guān)主體必須掌握相應(yīng)的信息技術(shù)、管理技術(shù)以及軟件技術(shù)和相同的會計核算方法等，這樣才能保證信息孤島得以消融。為這些需要精準(zhǔn)有效的培訓(xùn)工作來提供保障。但是目前集團(tuán)企業(yè)人資部門的培訓(xùn)缺乏信息采集、分析，做不到針對性培訓(xùn)，導(dǎo)致了在財務(wù)管理上母子公司兩個系統(tǒng)不兼容。

三、提升我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的措施分析

（一）人的問題解決方案

第一，提升母子公司財務(wù)管理人員信息化意識。必須通過各種方式來提升有關(guān)主體的認(rèn)識，才能保證母子公司之間信息共享充分，消滅信息孤島?？梢杂煽偣九汕矔嬋藛T擔(dān)任子公司會計主管，其直接向總部會計部負(fù)責(zé)，這樣便可以使得母子公司同步采用相同的會計軟件，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化溝通。