財務(wù)管理信息化升級探析

彭海榮 竇燕

摘要：某集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)經(jīng)過多年建設(shè)，已滿足了基礎(chǔ)管理的訴求，但隨著集團(tuán)的管理模式及市場環(huán)境的變化，組織機(jī)構(gòu)、核算方式、管理需求都發(fā)生了巨大的變化，本文通過系統(tǒng)搭建財務(wù)管理系統(tǒng)，從組織架構(gòu)、核算規(guī)則、業(yè)務(wù)流程、管理報表等方面，對現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級改造。為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展提供有效的智力保障。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理 ?財務(wù)信息化 ?信息化升級

一、項目背景

（一）財務(wù)信息化存在的問題

1.集團(tuán)組織架構(gòu)調(diào)整，而財務(wù)供應(yīng)鏈系統(tǒng)組織架構(gòu)未能及時隨之調(diào)整。由于集團(tuán)的業(yè)務(wù)發(fā)展和集團(tuán)管控需要，分子公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整時有發(fā)生，現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的組織架構(gòu)無法支撐頻繁的組織架構(gòu)調(diào)整及核算方式的變更。比如：同類型不同業(yè)務(wù)單位，在現(xiàn)有系統(tǒng)中的賬套及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法進(jìn)行有效整合、調(diào)整。

2.集團(tuán)目前應(yīng)用的異構(gòu)系統(tǒng)眾多，形成信息孤島，信息無法共享。財務(wù)管理系統(tǒng)沒有與異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行集成，比如能源管控系統(tǒng)、檢測系統(tǒng)、物料系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間不能將生產(chǎn)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中，造成財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能反映出企業(yè)運(yùn)行的真實情況，不能準(zhǔn)確、及時的記錄企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，無法形成有效的決策數(shù)據(jù)，加大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。

3.難以滿足各級管理人員的業(yè)務(wù)訴求。各級管理人員需要隨時隨地了解到企業(yè)的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況，但現(xiàn)有系統(tǒng)沒有完善的通道和技術(shù)手段滿足管理需求，不能及時準(zhǔn)確的推送管理層所需要的核心數(shù)據(jù)。

（二）立項的意義

現(xiàn)在使用的財務(wù)管理版本，組織結(jié)構(gòu)為樹狀，不易變更，已經(jīng)不能滿足集團(tuán)多組織多架構(gòu)，扁平化管理的集團(tuán)管控需求。徹底改變不適宜的后臺組織架構(gòu)，靈活應(yīng)對組織機(jī)構(gòu)的隨需而變也是本次項目的重要意義。

集團(tuán)現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)版本老舊，系統(tǒng)架構(gòu)和功能落后，數(shù)據(jù)庫冗余等問題導(dǎo)致集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行效率低下、業(yè)財割裂、流程不暢、系統(tǒng)異常頻發(fā)、用戶應(yīng)用體驗較差。本次財務(wù)管理升級新系統(tǒng)，將極大解決效率易用性及功能性等問題。

二、國內(nèi)外研究和應(yīng)用情況

目前國內(nèi)主流ERP廠家最新產(chǎn)品-用友財務(wù)管理 6.5和國外主流Oracle EBS R12.2和SAP Business Suite在技術(shù)上都能夠滿足公司對財務(wù)的需求，而且這些軟件積累的先進(jìn)的財務(wù)管理方法對公司財務(wù)管理也具有一定的指導(dǎo)意義。

從應(yīng)用情況分析來看，Oracle財務(wù)模塊存在更換成本高、周期較長、培訓(xùn)投入力度大、適應(yīng)期久等問題。

而SAP財務(wù)模塊由于自身的嚴(yán)謹(jǐn)性與相對封閉性，對個性化需求滿足度不強(qiáng)，且與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成性難度較大，不適用于集團(tuán)開放性、個性化的需求。

新版國產(chǎn)財務(wù)管理產(chǎn)品是對現(xiàn)有版本的升級，是可免除更換財務(wù)管理系統(tǒng)帶來的更換成本高、實施周期長、歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入繁瑣等問題;可解決前期系統(tǒng)中存在的軟件架構(gòu)、系統(tǒng)效率、功能性異常、計價方式單一等問題。

三、項目主要內(nèi)容

（一）總體方案

針對目前財務(wù)管理系統(tǒng)在集團(tuán)內(nèi)使用現(xiàn)狀及問題，在充分了解管理訴求的基礎(chǔ)上，對國內(nèi)外知名ERP套裝軟件進(jìn)行了對比。國外的ERP軟件實施周期長、難度大，費(fèi)用高，不滿足快速部署、節(jié)約成本的需求。

通過對新版財務(wù)管理產(chǎn)品的學(xué)習(xí)了解，同時與財務(wù)部門、信息部門及供應(yīng)商進(jìn)行深入的溝通與交流，了解到新版國產(chǎn)財務(wù)管理系統(tǒng)更符合當(dāng)前財務(wù)業(yè)務(wù)的需求，能夠解決當(dāng)前財務(wù)管理版本的功能、性能等問題，可以用更少的時間、用更小的代價快速完成現(xiàn)有財務(wù)管理老版本升級改造，提升財務(wù)人員工作效率。

（二）升級內(nèi)容

針對目前集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)版本中的不足及存在的問題，財務(wù)系統(tǒng)升級的主要內(nèi)容有：

1.從“法人架構(gòu)-公司”為核心到以“業(yè)務(wù)單元組織架構(gòu)”，支撐集團(tuán)全球化、多集團(tuán)、多組織、成長性的要求。新版財務(wù)管理支持全球化背景下建立多層次集團(tuán)環(huán)境，支持多級集團(tuán)管控，支持“業(yè)務(wù)單元+部門”為基礎(chǔ)的多組織建模。

2.提升服務(wù)器性能與效率

對于目前存在的運(yùn)行效率低，運(yùn)行穩(wěn)定性變差，異常錯誤頻發(fā)問題，新版財務(wù)管理使用企業(yè)服務(wù)總線（ Enterprise Service Bus，ESB）是企業(yè)應(yīng)用集成在 SOA 理念下的一種實現(xiàn)方式，它采用“總線”模式來簡化應(yīng)用集成的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，以 SOA 的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為基礎(chǔ)來支持企業(yè)應(yīng)用之間的消息、事件、服務(wù)的連接與中介，改進(jìn)了于WebService 的兼容性，大大提升了服務(wù)器性能與效率。

3.高效集成，無縫整合企業(yè)級應(yīng)用

新版財務(wù)管理可以通過數(shù)據(jù)交換平臺，將不同外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入新版財務(wù)管理系統(tǒng)中。實現(xiàn)與異構(gòu)的系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享難，復(fù)制，迭代，業(yè)務(wù)交互、實時取數(shù)和數(shù)據(jù)連接。

4.財務(wù)功能升級

總賬支持財務(wù)組織多版本，通過設(shè)定財務(wù)組織版本的有效期來實現(xiàn)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行對應(yīng)，滿足企業(yè)在跨年度、跨公司場景下組織機(jī)構(gòu)變動與科目體系變動后對于歷史數(shù)據(jù)的保存和查詢使用。

成本會計模塊支持制造企業(yè)產(chǎn)品成本的核算，可以支持企業(yè)按照不同的成本核算方法進(jìn)行成本核算的方式，支持成本對象可以靈活設(shè)置，滿足不同類型的制造企業(yè)的成本核算的要求。支持全自動成本計算功能，可以把計算成本的物料范圍確定，一次性的計算物料范圍內(nèi)存貨成本和產(chǎn)品成本。

四、項目預(yù)期效果分析

本財務(wù)管理升級項目對集團(tuán)財務(wù)的預(yù)期效益如下：

1.優(yōu)化和完善集團(tuán)公司的管理體制和業(yè)務(wù)流程。全面幫助集團(tuán)公司提升集團(tuán)管控、落實集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、靈活完成業(yè)務(wù)需求。幫助集團(tuán)公司在管理層面和信息化層面有一個巨大的提升。

2.將系統(tǒng)升級到財務(wù)管理最新版本，滿足業(yè)務(wù)管理需求，從根本上解決系統(tǒng)的運(yùn)行效率問題。發(fā)揮財務(wù)管理更加高效、易用的優(yōu)勢，為最終用戶在系統(tǒng)易用性和操作親和性方面帶來質(zhì)的改善。

3.系統(tǒng)優(yōu)化?；谛碌呢攧?wù)管理平臺，通過專項開發(fā)滿足各部門用戶提出的需求，并對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面的整合、分析、調(diào)整和優(yōu)化。

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