企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新的思考與實(shí)踐

張亞琳

摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展方向，積極加快信息化建設(shè)步伐，不斷創(chuàng)新企業(yè)管理模式，以此來推動(dòng)企業(yè)的高效發(fā)展。而信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新之間息息相關(guān)，要想實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，就務(wù)必要加快信息化建設(shè)速度，從而提高創(chuàng)新效率。而企業(yè)在創(chuàng)新管理過程中也能夠增加企業(yè)的生命力，構(gòu)建一個(gè)完善的運(yùn)營(yíng)機(jī)制，從而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文主要分析企業(yè)信息化建設(shè)與創(chuàng)新管理的現(xiàn)狀及策略，并以此來優(yōu)化企業(yè)管理模式。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);管理創(chuàng)新;思考

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的差異化也越來越明顯，如若企業(yè)仍不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展方向積極創(chuàng)新，不積極利用信息技術(shù)的價(jià)值，那么則難以得到長(zhǎng)久發(fā)展。所以企業(yè)為了進(jìn)一步提高自身的管理水平以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就應(yīng)當(dāng)加快信息化建設(shè)，進(jìn)而獲取豐富的發(fā)展資源，提高企業(yè)的綜合能力。而企業(yè)在選取信息技術(shù)時(shí)，也要選擇更為可靠、質(zhì)量高的信息技術(shù)，進(jìn)而將其應(yīng)用到企業(yè)管理之中。

一、企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新的意義

信息化建設(shè)能夠有效減少內(nèi)部員工工作壓力，簡(jiǎn)化工作流程，使得企業(yè)信息能夠?qū)崿F(xiàn)云存儲(chǔ)，也能夠通過云計(jì)算技術(shù)整合企業(yè)業(yè)務(wù)資料，在提高工作效率的同時(shí)，也可以保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[1]。信息化建設(shè)能夠有效提高企業(yè)的工作水平，而信息技術(shù)能夠及時(shí)維護(hù)管理系統(tǒng)，讓企業(yè)能夠精準(zhǔn)快速的傳遞信息，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的有效溝通，也能夠加快各業(yè)務(wù)部門在辦理業(yè)務(wù)時(shí)的速度，從而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。另外信息化建設(shè)能夠提高管理水平，規(guī)范企業(yè)工作內(nèi)容，要求數(shù)據(jù)信息要符合實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而保證工作的實(shí)際質(zhì)量，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的統(tǒng)籌管理提供標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)的商務(wù)資源共享提供平臺(tái)。

二、企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新現(xiàn)狀

（一）企業(yè)內(nèi)部資金不充足

信息化的建設(shè)需要企業(yè)加大資金投入力度，以此來獲取現(xiàn)代信息設(shè)備，滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。信息化建設(shè)除了購(gòu)買設(shè)備以外，也需要相應(yīng)的增加信息建設(shè)成本以及信息設(shè)備維修成本，而工作人員在提高信息能力的同時(shí)，也需要企業(yè)增大培訓(xùn)成本。如果成本投入不及時(shí)，則會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)的速率過慢，限制企業(yè)信息化的發(fā)展，所以信息化建設(shè)離不開企業(yè)資金支持。但根據(jù)部分企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來看，信息化設(shè)備需要投入大量資金，但部分企業(yè)資金結(jié)構(gòu)存在缺口，導(dǎo)致資金不充足，進(jìn)而影響企業(yè)的信息化建設(shè)效率，也會(huì)影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策。

（二）創(chuàng)新管理理念落后

部分企業(yè)在新時(shí)代下的創(chuàng)新管理理念仍然較為落后，采用的仍然是古板的管理模式，在實(shí)際工作過程中也過于守舊，所以難以提高工作效率[2]。比如部分企業(yè)仍然通過打印文件的方式來傳達(dá)信息，不僅會(huì)導(dǎo)致員工難以及時(shí)獲取到信息，也會(huì)影響實(shí)際信息的傳播效率，不利于工作的開展。另外部分企業(yè)的信息技術(shù)水平落后，缺乏專業(yè)人才的支持，即使引入信息設(shè)備，也難以應(yīng)用信息技術(shù)，更別提創(chuàng)新企業(yè)管理模式。

（三）分權(quán)管理的局限

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其管理方式也會(huì)逐漸向分權(quán)管理轉(zhuǎn)移，這樣不僅會(huì)阻礙企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，也會(huì)影響到信息化建設(shè)。而在此種模式的長(zhǎng)期發(fā)展之下，企業(yè)內(nèi)部就會(huì)呈現(xiàn)出分級(jí)管理都情況，難以實(shí)現(xiàn)集中化管理，從而就無法利用其凝聚性開展創(chuàng)新管理工作，影響企業(yè)工作效率。甚至部分企業(yè)存在小團(tuán)體的情況，而這種情況會(huì)限制內(nèi)部信息的共享與傳遞，也會(huì)影響信息化建設(shè)的水平。

三、企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新的實(shí)踐策略

（一）增強(qiáng)內(nèi)部員工認(rèn)同

企業(yè)要想有效推進(jìn)信息化建設(shè)，加強(qiáng)管理創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)獲取全體職工的認(rèn)同，鼓勵(lì)各個(gè)職能部門積極參與到信息化建設(shè)之中。而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要積極發(fā)揮出自身的帶頭作用，宣傳信息化的設(shè)備及政策，讓每一位員工都能夠?qū)ζ湟鹬匾?。而企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，也要相應(yīng)的對(duì)其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，針對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)情況合理調(diào)整工作體系，明確各個(gè)職能部門的責(zé)任[3]。而各個(gè)部門則要落實(shí)員工個(gè)人職責(zé)，然后再將其投入到管理系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的強(qiáng)化，而領(lǐng)導(dǎo)也要支持此種管理模式的應(yīng)用，并帶動(dòng)職能部門共同創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，針對(duì)組織架構(gòu)分工不明確的情況，也要根據(jù)員工之間的差異，明確各員工的崗位職責(zé)，促進(jìn)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的有效創(chuàng)新。

（二）引入信息化設(shè)備

企業(yè)要符合自己的需求，了解當(dāng)下信息化設(shè)備的發(fā)展情況，同時(shí)也要根據(jù)其硬件及軟件的實(shí)際問題選擇更為專業(yè)、質(zhì)量高的設(shè)備，在引入信息設(shè)備時(shí)，也要盡量選擇綜合水平高的供應(yīng)商，切記出現(xiàn)跟風(fēng)購(gòu)買的情況，并提前咨詢好后期維修工作，減少風(fēng)險(xiǎn)隱患。如若企業(yè)在購(gòu)買信息設(shè)備較為迷茫時(shí)，也可以咨詢專業(yè)的公司，擇優(yōu)購(gòu)入信息設(shè)備。在開展信息化建設(shè)的同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度，讓每一位員工都能夠掌握信息化技能，并在日常工作中充分發(fā)揮出信息設(shè)備以及信息系統(tǒng)的作用。

（三）尋找企業(yè)實(shí)際問題

企業(yè)信息化建設(shè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，并針對(duì)現(xiàn)有的實(shí)際問題進(jìn)行針對(duì)性創(chuàng)新管理，以此來提高整體管理水平。首先企業(yè)要做好督促管理工作，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，以及工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，然后在分階段的投入信息設(shè)備，逐步完成信息化建設(shè)[4]。而對(duì)于大中型企業(yè)而言，則深入調(diào)查自身成本控制情況、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定情況、內(nèi)部資金情況等多個(gè)方面綜合分析，并針對(duì)容易出現(xiàn)的問題及時(shí)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)做好補(bǔ)充作用，以此來減少工作漏洞的發(fā)生。此外公司也要結(jié)合自身發(fā)展方向、產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)以及人力資源管理等多個(gè)方面綜合探索信息技術(shù)的使用方式，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面創(chuàng)新，綜合提高內(nèi)部工作水平。

結(jié)束語：

總而言之，企業(yè)信息化建設(shè)能夠積極推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新管理，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召，不斷創(chuàng)新自身管理觀念。通過引入信息化設(shè)備，強(qiáng)化工作人員信息化意識(shí)來推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)，同時(shí)也要積極優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，明確各工作人員的工作職責(zé)，以此來提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]晉新煥.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（經(jīng)營(yíng)版），2021（6）：107-108.

[2]黨春艷.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新策略研究[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2021（4）：58-59.

[3]孟偉.企業(yè)信息化建設(shè)在管理創(chuàng)新中的應(yīng)用[J].中國(guó)高新科技，2021（1）：117-118.

[4]劉艷.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新策略[J].財(cái)經(jīng)界，2020（18）：80-81.