摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法也在不斷推陳出新。業(yè)財(cái)融合的新型管理模式正在受到廣泛關(guān)注,被眾多企業(yè)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展起到了相當(dāng)大的作用?;诖?,本文業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用進(jìn)行研究。首先簡(jiǎn)要介紹了業(yè)財(cái)融合的概念、內(nèi)容及其重要性;然后探究當(dāng)下企業(yè)運(yùn)用業(yè)財(cái)融合所存在的問(wèn)題,并依此提出相應(yīng)的運(yùn)用措施;最后根據(jù)筆者的實(shí)際研究和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行IT行業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的構(gòu)建,以期為IT行業(yè)企業(yè)的發(fā)展提出關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作上的參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;企業(yè)財(cái)務(wù)管理
隨著全球化的推進(jìn),各國(guó)之間的往來(lái)頻繁,市場(chǎng)、科技競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)要想在波濤洶涌的市場(chǎng)里站穩(wěn)腳跟,就需要提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及管理能力。而企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)內(nèi)容。如果企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)健康地可持續(xù)發(fā)展,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制來(lái)降低生產(chǎn)投入、提高營(yíng)業(yè)績(jī)效則是非常必要的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式、手段需要與時(shí)俱進(jìn),以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的時(shí)代需要,因此,企業(yè)需要更新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,建立業(yè)財(cái)融合管理模式。業(yè)財(cái)融合管理模式要求財(cái)務(wù)人員以全面的視角來(lái)對(duì)待財(cái)務(wù)管理,不僅要能熟練開(kāi)展財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作,也要掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。只有全面地了解公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)管理人員才能提升管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此,作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展都具有十分重要的意義。
一、“業(yè)財(cái)融合”概述
1.業(yè)財(cái)融合的概念
業(yè)財(cái)融合指的是將企業(yè)的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)合并管理——財(cái)務(wù)管理要融入業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員全程參與業(yè)務(wù)發(fā)展,在整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中開(kāi)展事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督等財(cái)務(wù)工作。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)經(jīng)過(guò)整合而顯得相得益彰,財(cái)務(wù)提供預(yù)算、收支等數(shù)據(jù)信息,保證業(yè)務(wù)的發(fā)展。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)性,使得財(cái)務(wù)管理發(fā)揮出其真正的作用,從而促進(jìn)企業(yè)整體的發(fā)展。如果把企業(yè)比作一艘航行中的巨輪,那么企業(yè)管理便是巨輪的駕駛艙,而業(yè)財(cái)融合的管理,便是駕駛艙里的儀表盤(pán),告訴駕駛者該怎樣運(yùn)行才能平穩(wěn)、快速地抵達(dá)目的地。為了促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況編制合理的評(píng)估報(bào)告,提高財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。
2.業(yè)財(cái)融合的意義
業(yè)財(cái)融合為企業(yè)提供了戰(zhàn)略性的支撐。財(cái)務(wù)是任何企業(yè)經(jīng)營(yíng)所必需的組成部分,沒(méi)有會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到阻礙。而沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的企業(yè)就像沒(méi)有頭腦的人一樣,無(wú)法立足于快速發(fā)展的社會(huì)中。財(cái)務(wù)貫穿于企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程,包括企業(yè)的收支、出入賬、成本、利潤(rùn)以及員工薪水等,方方面面都可以找到財(cái)務(wù)的影子。財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析來(lái)編寫(xiě)財(cái)報(bào),為企業(yè)管理層提供有效的財(cái)務(wù)信息,便于其更好地進(jìn)行管理和決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。而企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于日常的業(yè)務(wù)活動(dòng),因此如果沒(méi)有業(yè)務(wù),那么財(cái)務(wù)僅是一堆毫無(wú)意義的數(shù)字。所以企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化,實(shí)施業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略,才能將財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮出來(lái),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
業(yè)財(cái)融合可以提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。企業(yè)的所有現(xiàn)金流量必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)審核,才能將資金用于各項(xiàng)業(yè)務(wù)。如果企業(yè)的運(yùn)營(yíng)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通不暢,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有批準(zhǔn)業(yè)務(wù)所需要的資金,便會(huì)影響日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使得資金鏈斷裂,造成停產(chǎn)停售的問(wèn)題。
業(yè)財(cái)融合可以培養(yǎng)起企業(yè)的價(jià)值理念。價(jià)值理念是一家企業(yè)的靈魂紐帶,可以在精神層面促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展,凝聚員工的精神力。作為一種新的經(jīng)營(yíng)模式,業(yè)財(cái)融合意味著企業(yè)的業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)員要相互結(jié)合、通力合作,財(cái)務(wù)人員不僅是做好財(cái)務(wù)工作,更要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待公司的業(yè)務(wù),審視企業(yè)的價(jià)值管理念;而業(yè)務(wù)員也不能僅把握住自己的績(jī)效,還要將業(yè)務(wù)資料收集、整理好,做好交接及后續(xù)的監(jiān)督工作,將企業(yè)的營(yíng)收視為全體員工的責(zé)任。因此,業(yè)財(cái)融合管理模式可以培養(yǎng)起企業(yè)的價(jià)值理念,指導(dǎo)員工的日常工作,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
3.業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容
業(yè)財(cái)融合管理主要包括三個(gè)方面:財(cái)務(wù)分析、資源配置以及風(fēng)險(xiǎn)管理。財(cái)務(wù)分析主要包括對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資料信息的整合、分析、交接和使用;業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要進(jìn)行有效而密切的交流,以確保信息的準(zhǔn)確性以及分析工作的順利進(jìn)行;財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)深入分析企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),為企業(yè)的發(fā)展提供信息資源。資源配置涉及企業(yè)本身價(jià)值以及客戶的價(jià)值這兩方面;企業(yè)的生產(chǎn)和銷售活動(dòng)固然重要,但是同樣離不開(kāi)客戶的參與;業(yè)財(cái)融合的模式讓企業(yè)在滿足自身利潤(rùn)要求的同時(shí),最大限度地將資源傾斜到客戶身上,從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在詭譎變化的市場(chǎng)中時(shí)時(shí)刻刻都受到風(fēng)險(xiǎn)的威脅,踏錯(cuò)一步,便會(huì)跌入萬(wàn)丈深淵;而業(yè)財(cái)融合中關(guān)于風(fēng)控的一方面,使得企業(yè)能對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)測(cè),并準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)方案;進(jìn)行風(fēng)控預(yù)警,即使企業(yè)在面臨困難時(shí),也能將其控制在可以接受的范圍內(nèi),將風(fēng)險(xiǎn)降至最低;風(fēng)險(xiǎn)控制離不開(kāi)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的合作,財(cái)務(wù)部門(mén)提供內(nèi)部信息、業(yè)務(wù)部門(mén)提供外部信息,二者合力進(jìn)行風(fēng)控,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保駕護(hù)航。
二、當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題
當(dāng)前,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合存在有諸多問(wèn)題,在一定程度上限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)展。具體如下:
1.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的目標(biāo)不一致
企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)往往只關(guān)注自身績(jī)效,只對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核,而忽視了績(jī)效以外的方面,如生產(chǎn)與銷售成本、經(jīng)營(yíng)成本、業(yè)務(wù)員費(fèi)用的報(bào)銷等。而作為企業(yè)財(cái)務(wù)的直接管理部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)往往注重預(yù)算、收支的使用情況,以及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益;也就是說(shuō),業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)在增加營(yíng)收、控制成本方面存在很大的差異。為達(dá)到銷售指標(biāo),業(yè)務(wù)部門(mén)可能會(huì)完全忽視市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)部門(mén)則傾向于關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制,兩個(gè)部門(mén)之間難以找到一個(gè)平衡點(diǎn)。
2.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)不協(xié)調(diào)
在企業(yè)成立初期,業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體內(nèi)容和背景有著相當(dāng)大的影響,但是,這并不意味著企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)就會(huì)制約財(cái)務(wù)活動(dòng)。目前,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)于依賴業(yè)務(wù)活動(dòng),必須要等業(yè)務(wù)結(jié)束后才能開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。因此,財(cái)管活動(dòng)受到業(yè)務(wù)活動(dòng)的嚴(yán)重影響,不能充分為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供服務(wù),使得企業(yè)發(fā)展受到顯著的影響。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的不協(xié)調(diào),使得許多中小型企業(yè)的發(fā)展止步不前,難以擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模。
3.財(cái)務(wù)員以及業(yè)務(wù)員水平不高低
許多企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)工作人員的素質(zhì)水平都不高。目前,我國(guó)大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中一個(gè)突出的問(wèn)題是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員的專業(yè)程度不高,這對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生了巨大影響。這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員未嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)制度對(duì)業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行核對(duì),未嚴(yán)格完成單位領(lǐng)導(dǎo)的審批,業(yè)務(wù)相關(guān)的支出、消費(fèi)總額僅需領(lǐng)導(dǎo)簽個(gè)字便予以放款或報(bào)銷。其次,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員在填寫(xiě)賬單等收據(jù)時(shí)沒(méi)有按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),在賬目變更時(shí)也沒(méi)有加蓋公章,只進(jìn)行沖銷;甚至有些員工憑證的數(shù)字進(jìn)行涂抹、更改,財(cái)務(wù)管理操作十分地不專業(yè),這對(duì)后面的賬戶清算工作非常不利。最后,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員不遵守會(huì)計(jì)記賬、查賬的標(biāo)準(zhǔn)和要求,導(dǎo)致企業(yè)的賬目出現(xiàn)問(wèn)題、憑證丟失等,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理形成較為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。
從業(yè)人員水平低下的另一個(gè)方面體現(xiàn)在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)的能力較低。為適應(yīng)就業(yè)的需要,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)從業(yè)人員將目光聚集在各類財(cái)務(wù)管理資格證書(shū)的考取上,通過(guò)書(shū)本學(xué)習(xí)理論知識(shí)、參加機(jī)構(gòu)培訓(xùn)來(lái)考試、獲得證書(shū)。但是,在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛采用信息化技術(shù)來(lái)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理,各類進(jìn)存銷軟件層出不窮,例如金蝶系列、用友系列。而業(yè)財(cái)專員很少有人能學(xué)習(xí)如何這些進(jìn)存銷軟件,加之軟件數(shù)量眾多、種類不同,甚至是使用的理念也不同,使得財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員難以學(xué)以致用,考試過(guò)程中所學(xué)到的管理知識(shí)與實(shí)踐所需要的能力脫節(jié)。因此,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員缺乏靈活運(yùn)用這些知識(shí)的能力。
三、業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的具體運(yùn)用
1.加強(qiáng)組織架構(gòu)創(chuàng)新
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)需要正確認(rèn)識(shí)自身,找準(zhǔn)自身定位。為此,企業(yè)必須加強(qiáng)組織架構(gòu)創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外業(yè)財(cái)融合機(jī)制的成功經(jīng)驗(yàn);加強(qiáng)資金預(yù)算編制工作,做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作。其次,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的交流與協(xié)作,組建產(chǎn)、業(yè)、財(cái)于一體的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)市場(chǎng)情況編制資金預(yù)算;當(dāng)業(yè)務(wù)激增或市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變化時(shí),要進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整預(yù)算,以及后續(xù)的持續(xù)跟蹤工作。在這個(gè)過(guò)程中,產(chǎn)、業(yè)、財(cái)小組各自發(fā)揮其職能,將生產(chǎn)資料、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行匯總,充分完善資金預(yù)算編制、生產(chǎn)計(jì)劃等工作。
2.加大信息技術(shù)的推廣力度
如今,身處大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)行業(yè)發(fā)展迅猛,各類企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也受到影響。尤其是本就屬于IT行業(yè)的企業(yè),更要大力實(shí)行信息化發(fā)展。借助信息技術(shù),能將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理很好地結(jié)合起來(lái)。前文提到的各類進(jìn)存銷管理軟件,都屬于企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)——一種企業(yè)集成管理系統(tǒng)。通過(guò)ERP與軟件開(kāi)發(fā)的結(jié)合,以信息技術(shù)支撐企業(yè)管理,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。在企業(yè)使用最廣泛的用友軟件里,設(shè)置了進(jìn)出存貨、銷售、人資、財(cái)管等模塊,其全電子化的辦公消除了人工手寫(xiě)輸入收據(jù)或生成會(huì)計(jì)憑證的需要,由軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)賬單、制作會(huì)計(jì)報(bào)表,讓管理者更加高效地管理企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng),如人員的調(diào)動(dòng)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、資源的配置、固定資產(chǎn)的折舊等。企業(yè)可以建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù),并跨部門(mén)進(jìn)行資源共享。換句話說(shuō),在信息技術(shù)的支持下,組織框架中的產(chǎn)、業(yè)、財(cái)?shù)榷鄠€(gè)職能部門(mén)可以進(jìn)行更好的協(xié)同管理,這將大大促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的組織創(chuàng)新。
3.打造專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)
企業(yè)的發(fā)展,甚至整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都需要提升財(cái)務(wù)人員自身的培養(yǎng)。業(yè)財(cái)融合模式要求企業(yè)建立自己的一支整合財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理職能的專業(yè)化團(tuán)隊(duì),才能更好地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)將財(cái)務(wù)管理理念應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),達(dá)到以財(cái)務(wù)管理理念管理公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的目的,使得每個(gè)部門(mén)都有深入的交流與協(xié)作,共同參與到企業(yè)的預(yù)算編制以及未來(lái)規(guī)劃的信息提供工作中。
加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其在一定程度上了解企業(yè)業(yè)務(wù),將財(cái)務(wù)管理代入業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),建設(shè)專業(yè)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。企業(yè)可以從不同職能部門(mén)中選拔高水平的人才來(lái)組成專業(yè)團(tuán)隊(duì),包括資產(chǎn)管理、成本管理、稅務(wù)管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等包。這些企業(yè)“尖子生”實(shí)力過(guò)硬,交流和諧,共同為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)
在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合時(shí),企業(yè)關(guān)注的是業(yè)財(cái)融合為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,也就是說(shuō)利潤(rùn)的增減可以直觀地展現(xiàn)業(yè)財(cái)融合工作的成效。而各部門(mén)之間由于工作內(nèi)容、目標(biāo)的不同,有著不同的工作標(biāo)準(zhǔn),其業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展也大有不同。因此,必須充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),使各部門(mén)的工作按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,為業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)制度的融合
建立約束以及激勵(lì)機(jī)制,一方面,顯著降低業(yè)財(cái)融合管理成本,提高公司資源的利用率。另一方面,業(yè)財(cái)融合工作所降的經(jīng)營(yíng)成本轉(zhuǎn)化為利潤(rùn),如何分配這部分利潤(rùn),也是業(yè)財(cái)融合激勵(lì)制度所要解決的問(wèn)題。
四、IT行業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的構(gòu)建
基于前文對(duì)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的分析,本文將以筆者所從事的IT行業(yè)為例,進(jìn)行實(shí)施業(yè)財(cái)融合的構(gòu)建。
我國(guó)IT產(chǎn)業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)中的新興產(chǎn)業(yè),在經(jīng)歷了一系列創(chuàng)新和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)重組后,形成了如雨后春筍般的增長(zhǎng)之勢(shì)。大、中、小型企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,市場(chǎng)成為了企業(yè)之間的“戰(zhàn)場(chǎng)”。在當(dāng)前計(jì)算機(jī)用戶數(shù)量不斷增加的背景下,各IT 行業(yè)的巨頭的整體業(yè)績(jī)卻在一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)下滑,不斷地縮減利潤(rùn),使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力倍增。行業(yè)巨頭不再追求自身的業(yè)務(wù)特色,造成IT界整體業(yè)務(wù)的同質(zhì)化。尤其是在近兩年,各大企業(yè)都躋身于大數(shù)據(jù)、人工智能領(lǐng)域,使得中小型企業(yè)在生存和經(jīng)營(yíng)的時(shí)候產(chǎn)生了更大的壓力。一方面,中小企業(yè)建立子公司,希望通過(guò)差異化產(chǎn)品來(lái)創(chuàng)造更多的收入;另一方面,他們希望通過(guò)融合業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,在企業(yè)的實(shí)際管理,尤其是財(cái)務(wù)管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
1.IT行業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建
如前文所述,IT行業(yè)的業(yè)財(cái)融合,其實(shí)就是在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合中建立經(jīng)營(yíng)框架。這種融合的核心是解決整個(gè)IT行業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)通道,與IT企業(yè)的行政、后勤、人資等內(nèi)容的主干進(jìn)行對(duì)接,整合、規(guī)范公司的前端業(yè)務(wù)與后端管理、財(cái)務(wù)。不過(guò),這種融合的本質(zhì)并不是簡(jiǎn)單的混合,而是一種有機(jī)結(jié)合,是在后端融合的前提下保證前端業(yè)務(wù)的相對(duì)獨(dú)立。企業(yè)的前端業(yè)務(wù)管理與后端行政、財(cái)務(wù)管理相對(duì)隔離,對(duì)企業(yè)本身的業(yè)務(wù)管理傾向于處理和規(guī)劃公司內(nèi)部的人員和事務(wù),對(duì)外則進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
業(yè)財(cái)融合中,行政管理可以介入財(cái)務(wù)管理,尤其是上市公司的融資、證券及股權(quán)市場(chǎng)的交易、財(cái)務(wù)報(bào)表的管理等。業(yè)財(cái)融合后的行政管理應(yīng)歸入財(cái)務(wù)管理的范疇,畢竟業(yè)財(cái)融合之后,后端不再有職能上的隔離,各項(xiàng)業(yè)務(wù)都由財(cái)務(wù)管理來(lái)輔助;而前端、后端為彼此提供自身以及市場(chǎng)的分析。
2.具體構(gòu)建、探索的內(nèi)容
(1)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)。這里引入異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的概念,即相關(guān)的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的集合,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和透明訪問(wèn)。在業(yè)財(cái)融合的構(gòu)建中,建設(shè)DMBS,構(gòu)建異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)各部門(mén)數(shù)據(jù)資源的共享,并借用ERP軟件或財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行各類憑證、單據(jù)的自動(dòng)生成。
首先,目前IT行業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)集成框架需要搭建一個(gè)數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),要有數(shù)據(jù)采集、自動(dòng)處理財(cái)務(wù)文件、自動(dòng)更新財(cái)務(wù)報(bào)表的功能。其次,開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng),處理市場(chǎng)業(yè)務(wù)和管理過(guò)程中產(chǎn)生的各類憑證、單據(jù)。最后主要體現(xiàn)在各類前端項(xiàng)目的建設(shè)或開(kāi)發(fā)中產(chǎn)生的各種類型的單據(jù);要定義這樣的單據(jù)框架,必須首先有效地收集原始數(shù)據(jù),然后再進(jìn)行清理和錄入,根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯以及實(shí)際情況來(lái)對(duì)這些財(cái)務(wù)單據(jù)和模板進(jìn)行定義;同時(shí),在憑證上對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、潤(rùn)色,使其符合財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn),滿足憑證格式的要求。
在共享模式上,可以采用中間件進(jìn)行組織構(gòu)建。首先,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效對(duì)接,可以在明確主鍵關(guān)系的前提下,建立清晰、獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系圖,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其分銷合作伙伴、供應(yīng)商作為輸入其中,完成有著明確對(duì)應(yīng)關(guān)系的對(duì)照表,為企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)提供有效的法人代表、項(xiàng)目領(lǐng)域的映射。其次,要將財(cái)務(wù)管理框架與業(yè)務(wù)框架進(jìn)行整合,將雙方的數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式,上傳到中間件,以便各職能部門(mén)隨時(shí)調(diào)用。最后,通過(guò)業(yè)財(cái)融合后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶信息的有效對(duì)接流程,實(shí)現(xiàn)交易主體之間的一一對(duì)應(yīng),建設(shè)包含企業(yè)內(nèi)、外部所有信息的大型數(shù)據(jù)庫(kù)。
(2)建設(shè)收支預(yù)算構(gòu)架,囊括企業(yè)的各項(xiàng)收支。根據(jù)前文標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和映射關(guān)系的建立,利用IT企業(yè)自身豐富的資源和原有積累的大數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)自身以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)條件下進(jìn)行建模,并在分析的基礎(chǔ)上建立完整、準(zhǔn)確的戰(zhàn)略成本管理和收入預(yù)估,最后將這些分析工作的成果交由管理層進(jìn)行決策。同時(shí),通過(guò)大數(shù)據(jù)的支持,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和管控。
(3)IT企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的最大的優(yōu)勢(shì)就在于IT企業(yè)多年積累的網(wǎng)絡(luò)化金融建設(shè)達(dá)到了一個(gè)新的水平,這非常有利于業(yè)財(cái)融合構(gòu)建。相當(dāng)多的企業(yè)正在建立自己的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,包括客戶關(guān)系網(wǎng)、IT新技術(shù)研發(fā)、建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系、網(wǎng)絡(luò)銷售、運(yùn)維等多方面的主體。在當(dāng)前5G技術(shù)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈業(yè)務(wù)高速發(fā)展的前提下,我國(guó)的IT企業(yè)積極投身于最為先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)發(fā),基于多種多樣的高科技產(chǎn)品以及信息服務(wù)手段來(lái)保證當(dāng)前的產(chǎn)品質(zhì)量的提升。為了實(shí)現(xiàn)IT行業(yè)的業(yè)財(cái)融合,企業(yè)要計(jì)算人力、物力以及相對(duì)應(yīng)的成本,開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì),在多個(gè)方面實(shí)施集中財(cái)務(wù)管理。
五、結(jié)束語(yǔ)
信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)是我國(guó)第三產(chǎn)業(yè)集群的核心,也是檢驗(yàn)我國(guó)科技水平的標(biāo)桿。其發(fā)展的態(tài)勢(shì)預(yù)示著“萬(wàn)物互聯(lián)”的時(shí)代浪潮已然不可阻擋。由此,IT行業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合已是大勢(shì)所趨——只有創(chuàng)新企業(yè)自身的管理模式,讓企業(yè)跟上時(shí)代的步伐,才會(huì)讓IT行業(yè)更進(jìn)一步,為我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展以及未來(lái)“物聯(lián)網(wǎng)”的建造打下有力的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]李智.業(yè)財(cái)融合在制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的實(shí)踐研究[J].商訊,2021(10):15-16.
[2]葉子豪.業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題及對(duì)策探究[J].山西農(nóng)經(jīng),2021(05):128-129.
[3]劉玉琴.互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2021(11):158-159.
[4]王志蓉.大數(shù)據(jù)與云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021(16):31-32.
[5]趙瑩.中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)外資,2019(14):58-59.
[6]崔立娟.業(yè)財(cái)融合視域下私營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新路徑分析[J].中國(guó)外資,2019(14):82-83.
[7]張濤.實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施[J].中國(guó)外資,2019(14):122-123.
[8]任晶晶.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合問(wèn)題分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021(14):49-50.
[9]杜振華.淺談業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].納稅,2021,15(13):93-94.
[10]胡騰飛.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021(12):55-56.
[11]李英.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問(wèn)題探討[J].商業(yè)文化,2021(08):82-83.
[12]劉浩博.業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用研究[J].納稅,2021,15(07):108-109.
作者簡(jiǎn)介:黃新霖(1983.10- ),男,漢族,安徽蕪湖人,學(xué)士學(xué)位,財(cái)務(wù)經(jīng)理,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理