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    基于平衡計(jì)分卡的A物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究

    2021-10-21 03:30:42蔡瑞童河南城建學(xué)院
    財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年27期
    關(guān)鍵詞:計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)績(jī)效考核

    蔡瑞童 河南城建學(xué)院

    引言

    近年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活越來(lái)越依賴網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物,現(xiàn)代物流業(yè)對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō)重要性愈發(fā)明顯。物流企業(yè)如何準(zhǔn)確找到自身在行業(yè)中的定位,結(jié)合自己的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)狀況,提升企業(yè)的績(jī)效管理水平是目前物流企業(yè)急需解決的問(wèn)題。本文引入平衡計(jì)分卡構(gòu)建物流企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,平衡計(jì)分卡可以很好地幫助企業(yè)管理層提升績(jī)效管理的效率,幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等多方面實(shí)現(xiàn)“平衡”。

    一、平衡計(jì)分卡概述

    平衡計(jì)分卡是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)價(jià)方法,不同于傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)方法,平衡計(jì)分卡融合企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng),全面評(píng)估企業(yè)的績(jī)效。近年來(lái),我國(guó)對(duì)平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)方面的研究也取得了不錯(cuò)的進(jìn)展。劉正軍和杜樂選取第三方物流公司作為研究對(duì)象,得出公司的績(jī)效應(yīng)該關(guān)注多個(gè)方面,重視企業(yè)綜合效率的提升[1]。程國(guó)慶通過(guò)平衡計(jì)分卡為高校行政管理部門構(gòu)建了績(jī)效評(píng)價(jià)體系[2]。蘇雅英、張向前、周岳亮聚焦于快遞行業(yè),通過(guò)平衡計(jì)分卡建立了一套適合快遞公司的績(jī)效評(píng)價(jià)體系[3]。李喜云以會(huì)計(jì)師事務(wù)所為研究對(duì)象,運(yùn)用平衡計(jì)分卡理論,為會(huì)計(jì)師事務(wù)所制定合適其自身的發(fā)展戰(zhàn)略和評(píng)價(jià)體系[4]。平衡計(jì)分卡作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的有效工具,可以幫助企業(yè)提高績(jī)效管理水平,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

    二、A物流企業(yè)基本情況和績(jī)效評(píng)價(jià)現(xiàn)狀

    (一)A物流企業(yè)概況

    A物流企業(yè)創(chuàng)立于1983年,總部位于上海市。近年來(lái),A物流企業(yè)發(fā)展迅速,不斷完善企業(yè)的物流快遞網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)范圍逐漸拓展,為客戶提供倉(cāng)儲(chǔ)、配送、系統(tǒng)、客服等B2C一站式物流服務(wù)。與此同時(shí),A物流企業(yè)放眼全球,積極發(fā)展國(guó)際業(yè)務(wù),國(guó)際業(yè)務(wù)已經(jīng)拓展至多個(gè)國(guó)家。

    (二)A物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)現(xiàn)狀

    A物流企業(yè)目前主要采用傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)方法,以財(cái)務(wù)指標(biāo)為基礎(chǔ)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),隨著A物流企業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法局限性越來(lái)越明顯,不能很好地體現(xiàn)A企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。A物流企業(yè)的績(jī)效考核主要存在以下問(wèn)題:

    1.績(jī)效考核指標(biāo)單一

    A企業(yè)目前的績(jī)效考核指標(biāo)主要以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,員工的培訓(xùn)發(fā)展沒有納入考核中。A物流企業(yè)是服務(wù)業(yè),績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),綜合考慮客戶滿意度,客戶評(píng)價(jià)等指標(biāo)。在業(yè)務(wù)流程方面,物流企業(yè)具有業(yè)務(wù)流程多,注重時(shí)效性等特點(diǎn),例如送貨準(zhǔn)點(diǎn)率等指標(biāo)也應(yīng)該納入考核體系中。

    2.評(píng)價(jià)指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)聯(lián)度低

    目前,A物流企業(yè)對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)就是對(duì)員工工作完成情況進(jìn)行評(píng)分,績(jī)效考核的內(nèi)容沒有與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成,需要全體員工的共同努力。A企業(yè)應(yīng)該將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),層層分解落實(shí)到具體的工作崗位上,這樣才能幫助企業(yè)高效實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),獲得長(zhǎng)足的發(fā)展空間。

    3.缺乏溝通反饋機(jī)制

    A物流企業(yè)績(jī)效考核方案由人事部門制定,然后報(bào)企業(yè)管理層審核通過(guò),從績(jī)效考核方案的制定到實(shí)施,都由人事部門完成,企業(yè)員工并未參與,對(duì)績(jī)效考核結(jié)果不予公示,缺乏溝通反饋機(jī)制,這導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)關(guān)注度不高???jī)效考核對(duì)員工很難起到激勵(lì)作用。隨著A物流企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的績(jī)效考核工作需要更加專業(yè)化,精細(xì)化的管理,以此來(lái)反映核心員工對(duì)企業(yè)所做的貢獻(xiàn)。

    三、基于平衡計(jì)分卡的A物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建

    (一)構(gòu)建A物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系需要遵循的原則

    1.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致

    A物流企業(yè)是在我國(guó)改革開放的大背景下應(yīng)運(yùn)而生的,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,A物流企業(yè)經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,目前已發(fā)展成擁有完善流程的自營(yíng)速遞網(wǎng)絡(luò)的大型企業(yè)。在未來(lái)發(fā)展方面,A物流企業(yè)努力建設(shè)企業(yè)品牌,以科技和人才推進(jìn)智慧物流發(fā)展,將A物流企業(yè)打造成物流行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)?;诖税l(fā)展目標(biāo),A物流企業(yè)需要最大化的提供員工展示價(jià)值的空間,凸顯核心員工價(jià)值,最大化的為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。在構(gòu)建A物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系時(shí)需要充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,使績(jī)效考核體系對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展起到支撐作用。

    2.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)可以量化

    構(gòu)建A物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,選取的考核指標(biāo)必須是具體的,可以用數(shù)據(jù)衡量,并且方便采集和獲取,這樣才能保證績(jī)效評(píng)價(jià)體系的客觀,公正和有效性,方便企業(yè)推進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)工作。

    3.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)該突出重點(diǎn)

    在制定績(jī)效評(píng)價(jià)體系時(shí),企業(yè)的管理層應(yīng)該篩選出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),太多太復(fù)雜的考核指標(biāo)只能增加績(jī)效考評(píng)工作的難度,不利于績(jī)效評(píng)價(jià)工作的推行,這與績(jī)效評(píng)價(jià)體系服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的原則背道而馳。企業(yè)管理者在制定績(jī)效評(píng)體系時(shí),需要選取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),把握關(guān)鍵性原則,最終確定合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。

    (二)構(gòu)建A物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

    1.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取

    基于平衡計(jì)分卡構(gòu)建A物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,主要從以下四個(gè)方面選取績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。

    財(cái)務(wù)維度:財(cái)務(wù)指標(biāo)可以反映A物流企業(yè)過(guò)去一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)可以使用資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)評(píng)估企業(yè)的負(fù)債水平和風(fēng)險(xiǎn)程度,使用凈資產(chǎn)收益率指標(biāo)衡量企業(yè)盈利能力和資金使用效率。對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō),倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸成本是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,存貨周轉(zhuǎn)率可以體現(xiàn)企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)速度。銷售收入增長(zhǎng)率指標(biāo)可以衡量企業(yè)的銷售收入情況,預(yù)測(cè)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),評(píng)估企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展能力。

    客戶維度:對(duì)于物流行業(yè)來(lái)說(shuō),目前機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,2020年受新冠疫情的沖擊,行業(yè)受創(chuàng)明顯,波動(dòng)性較大,行業(yè)內(nèi)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。物流行業(yè)作為以客戶為中心的服務(wù)行業(yè),客戶滿意度指標(biāo)對(duì)企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)至關(guān)重要,可以很好地反映企業(yè)是否為客戶提供了高質(zhì)量的服務(wù)。市場(chǎng)占有率反映了企業(yè)的市場(chǎng)份額,一般來(lái)說(shuō),這個(gè)指標(biāo)越高,客戶選擇該企業(yè)服務(wù)的可能性越大。結(jié)合A物流企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和近年來(lái)的發(fā)展情況,A企業(yè)在不斷發(fā)展新業(yè)務(wù),拓展新市場(chǎng),新客戶比率可以很好地衡量企業(yè)開拓新市場(chǎng)的能力。

    內(nèi)部流程維度:在確定A物流企業(yè)內(nèi)部流程維度指標(biāo)時(shí),必須充分了解企業(yè)的作業(yè)流程。A物流企業(yè)的業(yè)務(wù)流程主要包括貨物倉(cāng)儲(chǔ)、貨物分揀和配送三個(gè)步驟。揀貨時(shí)間率是貨物分揀流程的指標(biāo),配送成本和送貨準(zhǔn)點(diǎn)率都屬于貨物配送流程的指標(biāo),配送成本指標(biāo)對(duì)于企業(yè)的成本管理具有重要意義,送貨準(zhǔn)點(diǎn)率可以綜合衡量物流企業(yè)的效率。

    學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度:物競(jìng)天擇,適者生存。企業(yè)只有不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,構(gòu)建一個(gè)學(xué)習(xí)型的企業(yè),才能在市場(chǎng)上占有一席之地。主要指標(biāo)有:?jiǎn)T工年培訓(xùn)時(shí)間數(shù)、核心員工離職率、員工滿意度、本科以上員工數(shù)量占比。

    綜上,A物流企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)如表1所示:

    表1 A物流公司BSC指標(biāo)

    2.確定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重

    本文采用層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重。通過(guò)專家咨詢,對(duì)每?jī)蓚€(gè)指標(biāo)之間的重要度進(jìn)行評(píng)分,按照1~9的標(biāo)度法打分。如表2所示:

    表2 標(biāo)度表

    (1)準(zhǔn)則層權(quán)重的計(jì)算

    通過(guò)專家打分,準(zhǔn)則層的判斷矩陣如表3所示:

    表3 準(zhǔn)則層的判斷矩陣

    最大特征根為λmax=4.14344,CI=0.0478,CR=0.0537〈0.1,具有合理一致性。A物流企業(yè)準(zhǔn)則層各維度指標(biāo)權(quán)重如下:財(cái)務(wù)維度0.3205,客戶維度0.4038,內(nèi)部流程維度0.1703,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度0.1055。

    (2)方案層權(quán)重的計(jì)算

    與準(zhǔn)則層計(jì)算方法相同,通過(guò)專家打分和權(quán)重測(cè)算可以得到各維度二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重。最終可以得到財(cái)務(wù)維度的指標(biāo)權(quán)重,凈資產(chǎn)收益率0.3938,資產(chǎn)負(fù)債率0.3327,存貨周轉(zhuǎn)率0.1845,銷售收入增長(zhǎng)率0.089。客戶維度的指標(biāo)權(quán)重,客戶滿意度0.5247,市場(chǎng)占有率0.3338,新客戶比率0.1416。內(nèi)部流程維度指標(biāo)權(quán)重,送貨準(zhǔn)點(diǎn)率0.539,配送成本0.2973,揀貨時(shí)間率0.1638。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度指標(biāo)權(quán)重,員工滿意度0.4254,員工年培訓(xùn)時(shí)數(shù)0.3206,核心員工離職率0.164,本科以上員工數(shù)量占比0.09。

    將方案層的指標(biāo)權(quán)重與準(zhǔn)則層相乘,可以得到指標(biāo)綜合權(quán)重,綜合權(quán)重=準(zhǔn)則層指標(biāo)權(quán)重×方案層指標(biāo)權(quán)重。如表4所示:

    表4 A物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重

    根據(jù)表中的指標(biāo)權(quán)重可以看出:占比最高的指標(biāo)是客戶滿意度,其次是市場(chǎng)占有率、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率,充分反映了物流行業(yè)作為服務(wù)業(yè)的行業(yè)屬性。目前企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)較大,客戶滿意度指標(biāo)說(shuō)明了企業(yè)保持原有市場(chǎng),開拓新市場(chǎng)的能力。市場(chǎng)占有率占比13.48%,說(shuō)明開拓市場(chǎng),拓寬新的客戶群體是公司未來(lái)發(fā)展的重要方向。A物流企業(yè)要了解用戶需求,及時(shí)解決用戶痛點(diǎn),才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率占比較高,說(shuō)明盈利能力和償債能力也是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。企業(yè)的盈利能力和償債能力對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。

    四、基于平衡計(jì)分卡的A物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系實(shí)施建議和保障

    (一)企業(yè)管理層的高度重視和參與

    由于平衡計(jì)分卡是一套戰(zhàn)略管理工具,它涉及企業(yè)的方方面面,在企業(yè)中推行平衡計(jì)分卡是一個(gè)非常復(fù)雜的變革管理過(guò)程,必須對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、溝通、討論,讓員工深刻理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和績(jī)效評(píng)價(jià)體系,所有員工全員參與進(jìn)來(lái)。如果僅由人力資源部門牽頭很難達(dá)到平衡計(jì)分卡項(xiàng)目的預(yù)期應(yīng)用效果,必須由企業(yè)高層親自領(lǐng)導(dǎo),并組織實(shí)施,才能保證平衡計(jì)分卡順利推行。

    (二)建立完善的薪酬管理辦法

    A物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的薪酬激勵(lì)機(jī)制,將績(jī)效考核的結(jié)果與部門和個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)體系結(jié)合起來(lái),這樣才能激勵(lì)員工努力完成績(jī)效考核目標(biāo),增強(qiáng)員工的執(zhí)行力,提高員工的工作效率。借助完善的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,平衡計(jì)分卡項(xiàng)目的推行不是紙上談兵,而是可以幫助企業(yè)提升績(jī)效管理水平的有效工具。

    (三)建立高效信息溝通反饋機(jī)制

    A物流企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)工作涉及企業(yè)的各個(gè)部門,全體員工都需要參與績(jī)效考核,績(jī)效考核工作的順利推進(jìn)需要各部門互相協(xié)作,因此,建立高效的溝通反饋機(jī)制非常重要。企業(yè)各部門之間互相配合,信息有效傳遞,對(duì)于提升績(jī)效管理水平有重要意義。績(jī)效評(píng)價(jià)不能脫離實(shí)踐,績(jī)效考核指標(biāo)必須能凸顯員工的核心價(jià)值,與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況相匹配。因此,在平衡計(jì)分卡項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中,需要建立高效的信息反饋機(jī)制,及時(shí)溝通,收集員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的建議,采納合理的建議,不斷完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

    結(jié)語(yǔ)

    本文著眼于物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)問(wèn)題,把A物流企業(yè)作為研究案例,對(duì)A物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)現(xiàn)狀展開調(diào)查分析。A物流企業(yè)目前績(jī)效評(píng)價(jià)體系存在諸多問(wèn)題,不能適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。本文運(yùn)用平衡計(jì)分卡為A物流企業(yè)構(gòu)建了績(jī)效評(píng)價(jià)體系。通過(guò)本文的研究,可以為物流企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)工作提供有價(jià)值的參考,幫助物流企業(yè)建立與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相符的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,提高我國(guó)物流企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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