施工企業(yè)如何構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)

汪燕 中交第二公路工程局有限公司

引言

施工項(xiàng)目數(shù)量多，管理層級(jí)長(zhǎng)，基層財(cái)務(wù)組織分散且獨(dú)立性不強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)存在財(cái)務(wù)監(jiān)督職能弱化、制度執(zhí)行力逐級(jí)減弱現(xiàn)象，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量參差不齊。加之財(cái)務(wù)核算平臺(tái)與業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)相互分離，融合不足，財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)管理的支撐作用無(wú)法充分發(fā)揮。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，企業(yè)現(xiàn)狀與“精細(xì)核算、高效管理”之間的矛盾日益突出，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。

建立財(cái)務(wù)共享中心，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，打造業(yè)財(cái)一體化的信息系統(tǒng)管控平臺(tái)，提升集中管控及協(xié)同能力，成為了企業(yè)發(fā)展新的推動(dòng)力。

一、何為業(yè)財(cái)一體化

當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，業(yè)財(cái)一體化成為這一領(lǐng)域的重要發(fā)展趨勢(shì)。所謂業(yè)財(cái)一體化，具體是指在企業(yè)管理的過(guò)程中，有機(jī)地將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行結(jié)合，從而更好地發(fā)揮業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同作用。業(yè)財(cái)一體化模式之所以能夠有機(jī)地發(fā)揮業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)之間的優(yōu)勢(shì)，就在于借助業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資源和財(cái)務(wù)資源之間的合理流動(dòng)和分配，從而使得財(cái)務(wù)資源可以為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)拓提供現(xiàn)金流量支持，而業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展可以對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行補(bǔ)充，即二者協(xié)調(diào)作用發(fā)揮的背后實(shí)質(zhì)上是資源合理配置的問(wèn)題。

但應(yīng)當(dāng)注意的是，業(yè)財(cái)融合的建設(shè)需要借助比較成熟的發(fā)展模式，在這一模式框架內(nèi)部進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)有利于提高建設(shè)效率，而財(cái)務(wù)共享模式則為業(yè)財(cái)一體化建設(shè)提供了理想的模式框架。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式內(nèi)在地強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)資源在企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行充分合理的流動(dòng)，從而使得相關(guān)部門可以充分了解財(cái)務(wù)相關(guān)信息，并以這些信息為基礎(chǔ)，制定本部門的發(fā)展目標(biāo)。

財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)一體化通過(guò)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督扁平化、制度流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理平臺(tái)信息化三種方式實(shí)現(xiàn)，三種方式之間相輔相成，密不可分。會(huì)計(jì)核算扁平化是業(yè)財(cái)一體化管理體系的核心，項(xiàng)目制度流程標(biāo)準(zhǔn)化是業(yè)財(cái)一體化管理的基礎(chǔ)，管理平臺(tái)信息化是業(yè)財(cái)一體化的保障和支撐，而財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)過(guò)程監(jiān)督、核算數(shù)據(jù)反饋、管理建議工作，促進(jìn)業(yè)務(wù)管理制度和流程的持續(xù)優(yōu)化。

二、施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的必要性

施工企業(yè)由于項(xiàng)目數(shù)量多，管理層級(jí)長(zhǎng)、基層財(cái)務(wù)組織分散且獨(dú)立性不強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)存在財(cái)務(wù)監(jiān)督職能弱化、制度執(zhí)行力逐級(jí)減弱現(xiàn)象，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量參差不齊。加之財(cái)務(wù)核算平臺(tái)與業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)相互分離，融合不足，財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)管理的支撐作用無(wú)法充分發(fā)揮。而且上述這些特征會(huì)隨著施工企業(yè)的發(fā)展而逐步顯著，在這樣的背景下，如果不能采取有效方法將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行整合管理，未來(lái)勢(shì)必會(huì)對(duì)施工企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。因此，業(yè)財(cái)一體化發(fā)展對(duì)于我國(guó)施工企業(yè)而言具有很強(qiáng)的必要性。

三、施工企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的意義研究

既然業(yè)財(cái)一體化發(fā)展給施工企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)整合提供了可能，同時(shí)財(cái)務(wù)共享模式的日益成熟也為施工企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)提供了基本框架，進(jìn)一步的問(wèn)題在于，對(duì)于施工企業(yè)而言，在既有的財(cái)務(wù)共享模式之上發(fā)展業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)有何重要價(jià)值？只有明確了這一問(wèn)題，才能為進(jìn)一步研究提供條件。

（一）有利于提高業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展效率

對(duì)于施工企業(yè)而言，制約其發(fā)展的一個(gè)重要障礙在于如何提高業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率。所謂施工企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率主要包括兩方面的內(nèi)涵，其一是如何高質(zhì)量地加快施工進(jìn)度以縮短工程收益周期，其二是如何有效識(shí)別施工項(xiàng)目的可行性，而這兩方面都與業(yè)財(cái)一體化水平直接相關(guān)。具體而言，在簽訂施工合同之前，施工企業(yè)業(yè)務(wù)人員在分析該潛在項(xiàng)目時(shí)，需要財(cái)務(wù)信息的支持，因?yàn)槭┕て髽I(yè)的項(xiàng)目周期長(zhǎng)短不一，周期長(zhǎng)的項(xiàng)目雖然收益高，但回收周期長(zhǎng)，對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金流量壓力較大。同時(shí)，為了規(guī)避施工企業(yè)財(cái)務(wù)困境，通常情況下長(zhǎng)期項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)選擇長(zhǎng)期性融資作為其現(xiàn)金流量的支持來(lái)源，而短期性施工項(xiàng)目的特征與其相反，最優(yōu)選擇為短期性融資渠道為其提供現(xiàn)金流量支持。因此，施工企業(yè)業(yè)務(wù)人員在選擇潛在的合同項(xiàng)目之前，首先應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)的融資結(jié)構(gòu)以及現(xiàn)金流量?jī)?chǔ)備狀況，由此確定的施工項(xiàng)目具有更強(qiáng)的可行性，施工過(guò)程的順利推進(jìn)具有更強(qiáng)的保障。其次，就提高施工質(zhì)量而言，持續(xù)的現(xiàn)金流量支持是施工質(zhì)量得以保障的前提，而高質(zhì)量的施工項(xiàng)目是順利獲取施工項(xiàng)目收益的必然要求。因此，脫離財(cái)務(wù)資源的支持，會(huì)促使施工企業(yè)出于節(jié)約成本的考慮而降低施工質(zhì)量，從而對(duì)于收益的獲取產(chǎn)生不利影響。綜上所述，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)有利于改善施工企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)效率。

（二）有利于改善財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

施工企業(yè)財(cái)務(wù)資源復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)不能有效匹配。面對(duì)這樣的困境，如果施工企業(yè)內(nèi)部具有相對(duì)成熟的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，則有利于改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。具體來(lái)說(shuō)，在業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中，財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息存在著充分地流動(dòng)與交互，這一優(yōu)勢(shì)使得財(cái)務(wù)管理人員可以更加及時(shí)、充分地了解到施工企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展方面、業(yè)務(wù)活動(dòng)的特征以及資金流量方面的需求等方面的信息，這樣有利于財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)這些信息對(duì)既有的融資策略和財(cái)務(wù)資源分配策略進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)制定出應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)資源需求突發(fā)情況的方案，這樣有利于保證相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)資源的充足和穩(wěn)定，對(duì)于改善財(cái)務(wù)管理質(zhì)量具有重要價(jià)值。除此之外，在業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)之中，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的不對(duì)稱程度較低，從而有助于財(cái)務(wù)管理人員識(shí)別出哪些業(yè)務(wù)活動(dòng)屬于有價(jià)值的投資項(xiàng)目，哪些業(yè)務(wù)活動(dòng)屬于業(yè)務(wù)人員攫取施工企業(yè)利益的項(xiàng)目，從而有助于更加合理地分配相對(duì)稀缺的財(cái)務(wù)資源，提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量。

（三）有利于推進(jìn)預(yù)算控制

預(yù)算控制對(duì)于施工企業(yè)而言具有特殊的重要價(jià)值，因?yàn)槭┕て髽I(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)通常具有較高的成本，此時(shí)如果能夠進(jìn)行合理的預(yù)算控制，將有助于提升企業(yè)績(jī)效。而業(yè)財(cái)一體化建設(shè)則有助于改進(jìn)施工企業(yè)的預(yù)算控制的精密程度。具體而言，在業(yè)財(cái)一體化的管理模式下，財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)會(huì)存在更加清晰地認(rèn)識(shí)，因此在制定預(yù)算控制方案的過(guò)程中會(huì)更加趨于合理，這對(duì)于提高預(yù)算方案對(duì)業(yè)務(wù)部門的約束性具有十分顯著的作用。與此同時(shí)，在業(yè)財(cái)一體化管理模式之中，業(yè)務(wù)部門對(duì)于預(yù)算控制方法的認(rèn)識(shí)也會(huì)進(jìn)一步深化，從而有助于增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門在具體工作中進(jìn)行成本費(fèi)用控制的方向性和主動(dòng)性，從而更有利于增進(jìn)施工企業(yè)預(yù)算管理的效力。

四、施工企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的途徑研究

在明確了具體意義的基礎(chǔ)上，有必要進(jìn)一步探討如何構(gòu)建施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)這一問(wèn)題。

（一）提高業(yè)財(cái)活動(dòng)的整合程度

為了提高業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的整合程度，一個(gè)重要的途徑就是提高業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)于雙方本質(zhì)活動(dòng)的交叉參與水平。具體而言，既然施工企業(yè)業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行施工項(xiàng)目選取和施工的過(guò)程中，都需要財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)資源的支持，則施工企業(yè)管理層可以考慮從業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門抽調(diào)相關(guān)專業(yè)人員組成工作小組，從而使得財(cái)務(wù)管理人員可以較為充分地參與到施工項(xiàng)目選取和施工的整個(gè)過(guò)程，使其不僅能夠在這一過(guò)程中為業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)支持，而且能夠較為完整地了解業(yè)務(wù)部門的工作流程，從而有利于財(cái)務(wù)管理部門更具有針對(duì)性地開(kāi)展工作。在聯(lián)合工作小組工作的過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門人員也可以了解到財(cái)務(wù)管理人員的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，特別是了解到財(cái)務(wù)管理人員如何判斷某一投資項(xiàng)目對(duì)于財(cái)務(wù)資源的需求程度及匹配程度等方面的職業(yè)判斷，這樣在相互了解的過(guò)程中，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)于對(duì)方的工作會(huì)存在一個(gè)比較宏觀的認(rèn)識(shí)，從而可以在制定各自的工作方案的過(guò)程中考慮到對(duì)方部門的需求，在提高工作質(zhì)量的同時(shí)，也為業(yè)財(cái)一體化建設(shè)掃清了障礙。總之，構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)過(guò)程中，提高業(yè)財(cái)整合程度是不可或缺的途徑，是基礎(chǔ)性工作。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化是推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的重要條件，特別是在管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)不斷顯現(xiàn)的環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)考慮利用管理會(huì)計(jì)的方法優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，這主要考慮到兩方面因素：其一，管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)具有更高的相關(guān)性。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容以本量利分析為核心，涉及專門的存貨管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、運(yùn)營(yíng)管理等多方面內(nèi)容，相比于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以核算為核心的工作，管理會(huì)計(jì)更加貼近業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際。其二，管理會(huì)計(jì)的分析方法更加精密。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算方法相比，管理會(huì)計(jì)更多地運(yùn)用回歸分析、工程分析等方法，并試圖通過(guò)構(gòu)建分析模型的方法捕捉工程因素之間的關(guān)系同時(shí)加以預(yù)測(cè)，這些優(yōu)勢(shì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不具備的。因此，在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的過(guò)程中，引入管理會(huì)計(jì)思想會(huì)產(chǎn)生巨大的輔助作用。但是，在施工企業(yè)中引入管理會(huì)計(jì)以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，應(yīng)當(dāng)做好兩方面工作：第一，培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的分析手段要求更高的數(shù)學(xué)和計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在這方面的要求較低，因此，施工企業(yè)管理層要注重通過(guò)引進(jìn)和培訓(xùn)的方式優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)。第二，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。管理會(huì)計(jì)的引進(jìn)必然伴隨著信息化建設(shè)的開(kāi)展，因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的方法之所以更加精密，就在于其背后通過(guò)復(fù)雜的運(yùn)算得出相對(duì)可靠的結(jié)果，而施工企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜多樣，信息量巨大，因此更加需要借助信息化手段提高分析效率。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部控制體系建設(shè)

業(yè)財(cái)融合平臺(tái)的建設(shè)，特別是基于財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合平臺(tái)建設(shè)，更加需要強(qiáng)有力的內(nèi)部控制體系作為保障性支撐，其內(nèi)在原因主要包括兩個(gè)方面，一方面，與其他行業(yè)企業(yè)相比，施工企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)具有規(guī)模大、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn)，在這樣的業(yè)務(wù)背景下推行業(yè)財(cái)一體化可能會(huì)進(jìn)一步放大施工企業(yè)兩方面的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)：其一是相關(guān)業(yè)務(wù)或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保管不當(dāng)而導(dǎo)致的不合理泄露；其二是相關(guān)業(yè)務(wù)或者財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)便利以及相對(duì)復(fù)雜的業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)而進(jìn)行的利益侵占行為。上述兩種潛在問(wèn)題都會(huì)對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極其不利的影響，而內(nèi)部控制體系則可以針對(duì)上述問(wèn)題起到有效的緩解作用。另一方面，業(yè)財(cái)一體化必然會(huì)使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境向信息化管理方向發(fā)展，這雖然會(huì)提高財(cái)務(wù)管理效率，但更加復(fù)雜的信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境也會(huì)提高諸如財(cái)務(wù)信息操縱等發(fā)生的可能性和隱蔽性，在這樣的背景下，更加有必要強(qiáng)化施工企業(yè)的內(nèi)部控制。

總體而言，在業(yè)財(cái)一體化背景下強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制具有以下幾方面的途徑：第一，推動(dòng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息化升級(jí)。施工企業(yè)管理層要識(shí)別出在業(yè)財(cái)一體化環(huán)境中可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)，并針對(duì)這些重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的信息化控制模式，以此規(guī)避因重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生而產(chǎn)生的不利影響。第二，將內(nèi)部控制系統(tǒng)與業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)進(jìn)行銜接。業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)點(diǎn)就在于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)對(duì)接的點(diǎn)，因?yàn)闃I(yè)財(cái)之間的對(duì)接需要復(fù)合型人才和高水平的信息化平臺(tái)加以實(shí)現(xiàn)，在這些環(huán)節(jié)中必須與內(nèi)部控制系統(tǒng)相互結(jié)合，從而合理發(fā)揮內(nèi)部控制系統(tǒng)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與防范作用，更好地輔助業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)都相對(duì)復(fù)雜的施工企業(yè)而言，不僅有利于提高其業(yè)務(wù)活動(dòng)效率，而且有助于改善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量?；谧饔梅治?，本文進(jìn)一步關(guān)注了施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)這一問(wèn)題，筆者認(rèn)為首先應(yīng)當(dāng)提高業(yè)財(cái)活動(dòng)的整合程度，其次要注重優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。本文的研究結(jié)論為新興加轉(zhuǎn)型的特殊發(fā)展階段中的施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)提供了有價(jià)值的參考。