基于本科教學(xué)評(píng)估的高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)研究

【摘要】教學(xué)檔案管理工作是衡量教學(xué)活動(dòng)質(zhì)量的重要指標(biāo)。立足于目前大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代以及本科教學(xué)評(píng)估和專(zhuān)業(yè)認(rèn)證的背景，教學(xué)檔案的信息化管理建設(shè)對(duì)高效教育教學(xué)具有重要的意義。本文就目前高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，從健全和完善相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)、提高教學(xué)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)和保障信息化建設(shè)的安全性等方面闡述如何更好的實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)，以期為順利開(kāi)展高校教學(xué)檔案管理工作的研究提供一些理論支撐。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)評(píng)估;教學(xué)檔案管理;信息化建設(shè)

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高校教學(xué)方式方法不斷呈現(xiàn)出個(gè)性化、多樣化以及選擇性的特點(diǎn)，并且由于高校教學(xué)檔案來(lái)源豐富且龐雜，傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理方法不能滿足新時(shí)代教學(xué)評(píng)估考核要求，大數(shù)據(jù)信息化背景下的高校教學(xué)檔案管理急需進(jìn)行變革，更加規(guī)范化、細(xì)致化、信息化和數(shù)字化的教學(xué)檔案管理，對(duì)全面呈現(xiàn)教學(xué)過(guò)程，提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)發(fā)展具有重要的作用[1]。

一、高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的意義

對(duì)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化可以提高教學(xué)管理工作的效率，確保教學(xué)檔案的安全質(zhì)量。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理工作以紙質(zhì)為存儲(chǔ)介質(zhì)，管理零散化，工作效率低下。紙質(zhì)教學(xué)檔案存儲(chǔ)空間大，安全性低，極易出現(xiàn)歸檔材料字跡模糊等現(xiàn)象。而采用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、電子掃描等技術(shù)進(jìn)行在線整理、收集和歸檔的電子檔案可以避免這些問(wèn)題，同時(shí)提高工作效率[2]。

優(yōu)化與改進(jìn)教學(xué)管理工作。高校記錄教學(xué)活動(dòng)的重要載體是教學(xué)檔案，而每個(gè)教學(xué)管理工作環(huán)節(jié)都會(huì)形成重要的教學(xué)檔案。教學(xué)檔案信息化管理可以利用教學(xué)檔案更好的、更及時(shí)的分析教學(xué)管理工作，發(fā)現(xiàn)教學(xué)管理工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)而更好的優(yōu)化和改進(jìn)教學(xué)管理工作，使得教學(xué)管理工作可以更好的開(kāi)展。

提高教育教學(xué)質(zhì)量教學(xué)檔案對(duì)教育教學(xué)的服務(wù)功能得到更好地發(fā)揮。大數(shù)據(jù)分析和云計(jì)算技術(shù)可以更好的對(duì)教學(xué)檔案中的教學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，發(fā)現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)中存在的優(yōu)勢(shì)、不足，找到教學(xué)中的規(guī)律，為教育教學(xué)進(jìn)一步發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。教學(xué)檔案管理信息化使得教學(xué)檔案可以充分發(fā)揮其對(duì)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督與反饋?zhàn)饔肹3]。

二、高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.教學(xué)檔案缺乏制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

目前在制定教學(xué)檔案管理規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，很多二級(jí)學(xué)院主要還是采用紙質(zhì)教學(xué)檔案管理工作，不能及時(shí)對(duì)教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行信息化完善和優(yōu)化，造成相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)的落后。使得教學(xué)檔案管理信息化的進(jìn)程滯后，也降低了教學(xué)檔案管理工作效率。此外，缺乏適當(dāng)?shù)闹贫群蜆?biāo)準(zhǔn)來(lái)約束規(guī)范，使得高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)性不強(qiáng)[4]。

2.教學(xué)檔案缺乏信息化管理

隨著全面振興本科教育和分類(lèi)建設(shè)高水平大學(xué)的推進(jìn)，高校的檔案信息化建設(shè)已成為高水平大學(xué)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，但大多高校二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理目前仍普遍采用紙質(zhì)版[5]。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案弊端很多，相關(guān)檔案查閱麻煩，在教學(xué)檢查或者教學(xué)評(píng)估時(shí)需要人工反復(fù)查詢成千上萬(wàn)份材料，不僅會(huì)磨損紙質(zhì)檔案材料，還會(huì)耗費(fèi)大量人力物力。而高校教學(xué)檔案的信息化建設(shè)不僅能保護(hù)教學(xué)檔案材料不受磨損，又能簡(jiǎn)化檔案歸檔和查詢工作，但目前教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)的現(xiàn)狀是各高校不夠重視。

3.教學(xué)檔案信息化建設(shè)缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才

計(jì)算機(jī)技術(shù)是高校教學(xué)檔案信息化管理工作的基礎(chǔ)，推動(dòng)地方高校教學(xué)檔案的信息化建設(shè)，首先就要引進(jìn)或培養(yǎng)有計(jì)算機(jī)技術(shù)背景的人才。目前教學(xué)檔案管理工作不被重視，缺少對(duì)檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)方面的投入[6]。因此高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。

三、改進(jìn)高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的措施

1.健全和完善管理信息化的制度、標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)教學(xué)檔案信息化管理的特點(diǎn)，健全并完善制度和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范教學(xué)檔案信息化管理的流程，確保信息化管理工作有章可循。首先，明確檔案管理人員、任課教師等相關(guān)主體的職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任，提高檔案管理水平。其次，教學(xué)檔案信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與實(shí)際教學(xué)相符合，各學(xué)院應(yīng)針對(duì)自身的教學(xué)運(yùn)行和教學(xué)管理特點(diǎn)，對(duì)相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步優(yōu)化和完善。最后，還需要特別注意與本科教學(xué)評(píng)估工作進(jìn)行銜接。

2.提高教學(xué)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化建設(shè)，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化檔案管理人才，滿足教學(xué)檔案信息化管理的基本需求。注重對(duì)管理人員檔案管理、教學(xué)管理、計(jì)算機(jī)技能三方面的專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)的提升，可以組織管理人員參與經(jīng)驗(yàn)交流研討活動(dòng)，讓他們學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的、優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)管理人員對(duì)學(xué)校、學(xué)院的教學(xué)檔案管理、教學(xué)管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，明確管理人員的責(zé)任意識(shí)，形成學(xué)校自身的系統(tǒng)化管理思維模式。

3.保障信息化建設(shè)的安全性

教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的安全主要從檔案存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)保護(hù)兩個(gè)方面加以保障。首先應(yīng)根據(jù)電子存儲(chǔ)介質(zhì)的特性專(zhuān)門(mén)對(duì)電子教學(xué)檔案的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和設(shè)計(jì)。其次，做好備份工作，最少兩套教學(xué)檔案，以防意外情況發(fā)生。最后，應(yīng)加強(qiáng)管理人員的安全意識(shí)教育，提高防御危險(xiǎn)的意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)管理人員的防范技能和本領(lǐng)的教育，提高防控能力。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)，對(duì)高校教育教學(xué)質(zhì)量的提升具有重要意義，可以提升檔案信息化管理工作質(zhì)量。本文從三個(gè)方面論述了改進(jìn)高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的措施，依據(jù)本科教學(xué)評(píng)估背景，綜合教學(xué)運(yùn)行實(shí)際，健全完善相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)對(duì)教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和交流，提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);從檔案存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)保護(hù)兩方面保障信息化建設(shè)安全。

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作者簡(jiǎn)介：王巍偉，1982.2，女，漢，山東威海，碩士研究生，助理研究員，教學(xué)管理。