文|浙江華衛(wèi)智能科技有限公司
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,民營經濟在整個經濟體系中占有越來越重要的地位,而面對激烈的市場競爭,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的問題也層出不窮,例如人力資源管理模式不完善、人工管理及時間投入成本過高、發(fā)薪流程復雜導致工資發(fā)放不及時等等。面對數(shù)字化改革的實際需求,企業(yè)急需一套更便捷、高效、靈活的創(chuàng)新應用,全面提升企業(yè)的綜合管理能力。
浙江甌速科技有限公司切實從企業(yè)管理需求和產業(yè)工人勞動保障相結合的角度出發(fā),獨立設計研發(fā)薪樂達-工薪保障系統(tǒng)。這是一套以企業(yè)工資支付數(shù)字化為核心,完善勞動合同在線云簽,優(yōu)化工資在線審核發(fā)放,員工薪酬掌上確認,員工考勤實時接入,人員信息智慧更新,實現(xiàn)企業(yè)用工管理全環(huán)節(jié)信息化集成應用。
中小企業(yè)量大面廣、塊狀經濟集聚發(fā)展,是浙江經濟的顯著特色。企業(yè)在招用員工時缺乏對員工身份信息實名認證的能力,在員工入職、離職管理環(huán)節(jié)中經常存在疏漏。薪樂達工薪保障平臺依靠數(shù)字化手段實現(xiàn)電子登記、電子花名冊等人企關系信息化應用,服務指導企業(yè)對勞動者身份信息、工作履歷、勞動合同、考勤信息、技能專長、工作軌跡等數(shù)據(jù)采集,完成人員管理模塊登記;并實現(xiàn)個人電子簽章認證、企業(yè)電子簽章認證、員工確認實時推送等功能完成高效有序的人員管理。
通過進行全員電子實名登記,一方面可以協(xié)助企業(yè)在新員工入職時通過電子登記實現(xiàn)身份實名認證,系統(tǒng)自動過濾童工、未成年工等特殊群體,實現(xiàn)員工入職事前風險預警提示;另一方面實現(xiàn)企業(yè)員工檔案數(shù)字化,實時在線更新,便于企業(yè)、勞動者和勞動保障監(jiān)察部門查詢,大力提高人員管理真實性和準確性,降低主管部門監(jiān)管核實難度,提高案件處置的時效性和精準性。
薪樂達工薪保障系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)、工程項目、員工和銀行間的數(shù)據(jù)共享機制,打造電子工資單精準推送、在線確認,完成企業(yè)工資數(shù)字化監(jiān)管駕駛艙的搭建,優(yōu)化完善工資支付智慧管理應用,實現(xiàn)工資結算、審核、確認、撥付、反饋等全過程無紙化操作,并支持全流程在線存檔,實時查詢,方便快捷。同時企業(yè)可自主選擇設置自定義工資單模式,滿足企業(yè)工資單定制化需求。工資在線發(fā)放審核可以使企業(yè)在人力成本控制方面更加精準高效,記錄存檔不占空間,信息查詢精準快速,有效減少工作人員核查時間,提高相關工作效率。
截至目前,薪樂達工薪保障系統(tǒng)已實現(xiàn)與五十二家銀行(包括四大行、商業(yè)銀行、地方銀行等)的專線直連,數(shù)據(jù)互通。企業(yè)或項目部可自主選擇工資撥付賬戶開戶銀行,銀行通過優(yōu)惠和服務進行充分商業(yè)競爭,銀行跨行、跨省代發(fā)薪均免除手續(xù)費。工薪保障系統(tǒng)在保護員工合法權益的同時,有效提高企業(yè)的生產效率,極大程度上為企業(yè)提供了便利,讓發(fā)薪更簡單、更便捷、更安心,為企業(yè)的經營和發(fā)展帶來切實便利和降本增效。
薪樂達工薪保障系統(tǒng)基于算法和業(yè)務流程,對產業(yè)工人薪資結構進行真實度匹配和風險預警,降低人工復核成本。平臺建立用工及發(fā)薪數(shù)據(jù)分析預警庫,暢通數(shù)據(jù)共享渠道,依托大數(shù)據(jù)進行分析評判,打造高效預警提示應用,實現(xiàn)多維度用工風險檢測、預警提示,著力服務引導企業(yè)規(guī)范用工,幫助企業(yè)有效規(guī)避因員工年齡、信用及違法犯罪等潛在風險。同時建立薪酬掌上確認機制,薪資酬勞異議早發(fā)現(xiàn),早處理,最大程度上避免了因工資爭議導致的人才流失問題。
加強企業(yè)精準管理,助推企業(yè)高效發(fā)展,是支持民營經濟發(fā)展、幫助民營企業(yè)紓難解困的重要體現(xiàn);是助力社會主義市場經濟發(fā)展的重要力量;是推動實現(xiàn)經濟平穩(wěn)開局的重要保障。除人力資源管理和薪資保障管理基礎功能外,“薪樂達”系列產品還為客戶提供崗位指導、用工匹配等增值服務,并在此基礎上將企業(yè)個性需求融于業(yè)務場景中,為企業(yè)提供定制化開發(fā)服務,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型升級。
下一步,浙江甌速科技有限公司以勞動關系全鏈條可溯為抓手,持續(xù)完善薪樂達工薪保障應用,暢通企業(yè)、銀行、部門、員工信息聯(lián)通共享,優(yōu)化企業(yè)人力資源管理模式,降低人工管理成本及時間投入成本,為企業(yè)降本增效貢獻一份力量!