事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)及發(fā)展研究

陳愛寧

摘要：現(xiàn)代社會互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術(shù)的不斷應用普及，事業(yè)單位人事檔案管理必須緊跟時代發(fā)展的步伐，積極融合大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)，充分加強事業(yè)單位人事檔案信息化管理建設(shè)，有效提升信息數(shù)據(jù)的采集能力，積極落實高效的信息整理和分析工作，保障人事檔案信息的安全存儲以及合理應用，為事業(yè)單位在進行重大管理決策方面提供科學精準的有效信息，充分發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案管理工作的有效性。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;信息化

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

1.缺乏創(chuàng)新的人事檔案管理理念和思維

當下我國事業(yè)單位人事檔案管理工作組織開展過程中，其依然沿用傳統(tǒng)的管理理念和模式，沒有及時進行創(chuàng)新優(yōu)化，沒有及時利用當前非常先進的信息化思想以及大數(shù)據(jù)理念等，同時不夠重視現(xiàn)代信息化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢，在檔案管理工作中沒有充分利用其重大優(yōu)勢，對于人事檔案管理流程和環(huán)節(jié)缺乏優(yōu)化與創(chuàng)新，使得事業(yè)單位人事檔案管理工作整體流程標準比較僵化，不利于其向動態(tài)數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)模式下的事業(yè)單位人事檔案管理非常老舊滯后，不能夠滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的基本要求，因此當前我國事業(yè)單位人事檔案管理工作普遍存在管理技術(shù)傳統(tǒng)、低效，服務(wù)質(zhì)量整體水平較差的現(xiàn)實問題，這些都嚴重阻礙了事業(yè)單位人事檔案管理的進一步完善和創(chuàng)新發(fā)展。

2.存在人檔分離現(xiàn)象

目前，有的事業(yè)單位在進行人事檔案管理時，依然通過紙質(zhì)檔案資料進行收集歸檔，這樣傳統(tǒng)化的紙質(zhì)檔案很難高效完成信息的及時更新，并且收集整理歸檔整個過程非常復雜，管理效率非常低下，還會造成人檔分離情況的發(fā)生，使得事業(yè)單位在進行人事檔案管理過程中很難高效完成信息資料的更新，不利于提升改善人事檔案管理的工作效率。

3.檔案管理配套設(shè)施不完善

事業(yè)單位人事檔案管理工作組織實施過程中沒有建設(shè)完善健全的配套設(shè)施，基礎(chǔ)設(shè)施的不完善使得檔案信息無法實現(xiàn)及時有效的更新，同時在信息交流互通時也容易存在障礙導致傳遞效率不高，這些也使其難以充分保障檔案資料的充分完整與安全。而且，缺乏足夠完備的檔案管理配套基礎(chǔ)設(shè)施，使得事業(yè)單位人事檔案資料管理面臨著非常大的潛在安全風險，很多不法分子會通過檔案管理系統(tǒng)中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)進行一些非法操作，如通過植入木馬等病毒侵擾，造成數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏等不安全問題，難以有效保障事業(yè)單位人事檔案資料管理的安全性與保密性。

二、事業(yè)單位人事檔案管理信息化的實現(xiàn)路徑

1.加強事業(yè)單位人事檔案信息化管理意識

有效保障事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)發(fā)展的目標實現(xiàn)，事業(yè)單位的領(lǐng)導必須高度重視人事檔案的信息化發(fā)展與建設(shè)，積極加強多方面的資源支持力度與投入力度，充分完善事業(yè)單位的綜合管理機制，落實人事檔案管理工作的科學發(fā)展規(guī)劃。第一，要不斷強化人事檔案日?；囊?guī)范管理。事業(yè)單位應當安排專門的工作人員負責人事檔案的日常管理工作，發(fā)揮個人自身的潛在能力，積極創(chuàng)新，充分保障事業(yè)單位人事檔案日益朝向信息化管理方式發(fā)展轉(zhuǎn)變。第二，事業(yè)單位要高度重視對于專業(yè)人事檔案管理人才的引進和培育。領(lǐng)導層必須重視加強人事檔案管理工作者的日常專業(yè)能力培訓學習以及考評管理，積極培育人事檔案管理人員主動革新檔案管理的思想和理念，通過運用科學高效的人事檔案管理手段和方式，積極促進管理人員不斷提升崗位專業(yè)技能與理論基礎(chǔ)，提升其職業(yè)道德素養(yǎng)，加強事業(yè)單位人事檔案管理的有效性提升。事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展進程的有效推進離不開領(lǐng)導層對該項工作的充分關(guān)注，必須高度重視具體工作人員的專業(yè)度提升和培養(yǎng)，以充分保障日常工作的順利有序推進。

2.完善人事檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施配置

事業(yè)單位人事檔案管理工作效率的有效提升離不開現(xiàn)代信息化的基礎(chǔ)配套設(shè)施，想要充分促進檔案管理的創(chuàng)新、優(yōu)化與完善，積極打造全新模式的人事檔案管理規(guī)范，不斷豐富人事檔案館的內(nèi)部資源，必須積極完善健全其信息化基礎(chǔ)配套設(shè)施，加強事業(yè)單位在人事檔案管理方面的電子化發(fā)展，促進軟硬件基礎(chǔ)配套設(shè)施的及時配備和完善，不斷加強其檔案管理的基礎(chǔ)信息化建設(shè)，有序構(gòu)建事業(yè)單位人事檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，不斷提升其管理工作的現(xiàn)代化可操作性，完善其系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展，積極落實事業(yè)單位人事檔案信息的高效錄入，電子化數(shù)據(jù)信息處理方式有助于改善因為傳統(tǒng)人工錄入整理方式的效率問題，節(jié)省大量的人力、時間成本，保障檔案信息存檔的時效性，為使用者更加便捷地查詢檢索信息，保障檔案信息存儲方式的科學化與規(guī)范化，電子化檔案管理的平臺系統(tǒng)和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的方式有效融合，為事業(yè)單位人事檔案管理加上了雙保險，保障檔案信息管理的安全性和可靠性，有效提升人事檔案管理工作的有效性。

3.搭建事業(yè)單位人事檔案管理系統(tǒng)

為了充分促進事業(yè)單位高效落實人事檔案管理的信息化發(fā)展與建設(shè)，事業(yè)單位內(nèi)部必須積極打造專門的人事檔案管理系統(tǒng)，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的優(yōu)勢，對于非常重要的檔案資料應當利用先進的電子掃描技術(shù)以及計算機技術(shù)等，加強有關(guān)人事檔案資料信息的及時更新完善，充分落實檔案動態(tài)化信息管理舉措。

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