區(qū)塊鏈視閾下財務費用報銷系統(tǒng)研究

李淑瑩

摘要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+煙草專賣商業(yè)”浙江模式持續(xù)深入推進，全省按照一體化、標準化、規(guī)范化管理要求，積極探索財務共享模式轉型。作為財務共享模式的重要組成部分，財務費用報銷業(yè)務往往存在報銷流程繁瑣、重復性高、信息難共享等問題?；诖?，本文運用區(qū)塊鏈技術構建煙草財務共享費用報銷系統(tǒng)，構建區(qū)塊鏈視閾下的財務報銷系統(tǒng)基礎框架，旨在為提高財務報銷工作效率，促進財務共享服務中心建設提供有益參考。

關鍵詞：區(qū)塊鏈;財務共享;費用報銷

一、引言

區(qū)塊鏈作為新一代信息科技技術，是一種特定的鏈式數(shù)據(jù)結構，以數(shù)據(jù)區(qū)塊作為基礎組成單元，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的保存功能，其實質是一個存儲數(shù)據(jù)和信息共享的數(shù)據(jù)庫[1]。近年來，區(qū)塊鏈技術乘互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展之東風，處于不斷發(fā)展完善階段，業(yè)已在金融、保險、公共服務[2]等領域獲得關注與應用。區(qū)塊鏈技術具有的去中心化、防偽溯源、不可篡改等優(yōu)勢與財務管理工作需求相契合。相關學者對區(qū)塊鏈技術在財務管理工作方面的應用做了相關研究。郝蘇蘇（2018）[3]認為會計信息化可以利用區(qū)塊鏈的技術特征，在會計信息化的數(shù)據(jù)獲取、存儲、傳遞、加工等方面進行有效融合，解決現(xiàn)有會計信息化在這方面的困境。李軍等（2018）[4]指出著眼于會計信息的源頭，探討如何利用區(qū)塊鏈技術的信息透明特性，從源頭上保證會計信息的真實可靠。程平等（2018）[5]圍繞財務共享中心費用報銷流程在報銷申請、票據(jù)自動審批、資金支付管理三大核心模塊進行機器人流程自動化的優(yōu)化設計，為企業(yè)費用報銷流程的優(yōu)化提供一定實務借鑒。此外，2019年國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室發(fā)布《區(qū)塊鏈信息服務管理規(guī)定》提出加快區(qū)塊鏈和產(chǎn)業(yè)耦合發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)財務管理智能化。2020年國家發(fā)改委明確將區(qū)塊鏈列為新基建內(nèi)容之一。區(qū)塊鏈技術的不斷升級，其與財務共享中心建設理念不謀而合。而現(xiàn)有研究主要從宏觀角度對企業(yè)整個財務活動進行討論，闡述區(qū)塊鏈技術帶給整個會計行業(yè)的變革和挑戰(zhàn)，單在費用報銷流程的優(yōu)化與設計、深度分析其應有場景的研究較少。因此，財務報銷作為企業(yè)財務管理工作的重要模塊，財務報銷智能化成為當下財務共享模式建設的重要一環(huán)，有必要將區(qū)塊鏈技術引入財務報銷，促進財務報銷信息共享。

隨著數(shù)字浙煙生態(tài)體系建設縱深推進，浙江煙草企業(yè)管理集約化、數(shù)字化水平進一步提升。財務共享是數(shù)字浙煙生態(tài)體系建設中不可或缺的一環(huán)，以“實時會計、智能核算”為建設方向，旨在將財務工作模式由單一型向集中型轉變，優(yōu)化核心業(yè)務流程，提高財務工作效率，降低運營成本，實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型。縱觀數(shù)字財務，在財務共享服務中心推進過程中，浙煙財務報銷模式存在紙面信息傳遞、人工操作工作效率低下等眾多弊端，亟需推動財務報銷工作從信息化向智能化過渡，實現(xiàn)報銷數(shù)字化、智能化?；诖?，論文旨在將區(qū)塊鏈技術應用于財務報銷工作，形成具有智慧化管理的財務報銷工作模式。區(qū)塊鏈視閾下的報銷工作模式實現(xiàn)財務報銷、人工智能、大數(shù)據(jù)、自動化流程等整合融合[6]，推動著財務報銷工作向自動化、高效化、安全化發(fā)展，促進浙煙財務共享服務中心的建設。

二、財務報銷業(yè)務現(xiàn)狀分析

以中國煙草總公司為代表的我國大多數(shù)大型企業(yè)均進行了財務智能化升級，中國煙草總公司浙江省公司處于積極探索，致力于實現(xiàn)財務數(shù)字化、智能化?，F(xiàn)有的財務報銷模式已在一定程度上實現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展，但縱觀報銷整體流程，依然脫離不了人工審核、人工填制單據(jù)以及大量的資料留檔等工作，與財務共享理念存在脫鉤現(xiàn)象。

1.報銷單據(jù)不規(guī)范，審核不精準，返單率較高。報銷工作通常由報銷申請人準備報銷資料，由科室兼職報銷人員將報銷信息錄入NC系統(tǒng)，交由報銷主要業(yè)務經(jīng)辦人員統(tǒng)一報銷。由于報銷工作專業(yè)性強，有關財務規(guī)定和報銷政策分散于不同文件中，報銷申請人在報銷時極易出現(xiàn)報銷憑證不規(guī)范，報銷資料不齊全，報銷單據(jù)項目填寫不全或不符等情況，致使報銷工作返單率高。

2.報銷流程繁瑣，紙質和電子流程雙項審批延長報銷時間。報銷工作雖已實現(xiàn)系統(tǒng)上報，但依然需要依賴人工完成報銷的資料審核、資料留檔等大量工作。報銷單據(jù)需上級主管、項目負責人經(jīng)過逐級審批，財務科室再進行稽查核實，不同崗位需要對相同的報銷數(shù)據(jù)進行多次重復性處理，增加報銷業(yè)務工作量。紙質和電子流程的雙項審核，領導的簽字難現(xiàn)象，使得報銷耗時難以預估。

3.財務報銷信息共享度不高，難以滿足管理需要。浙煙財務共享模式建設旨在暢通省、市、縣以及公司各部門間壁壘，實現(xiàn)信息共享。由于信息共享不暢通，財務人員在處理報銷業(yè)務時只是簡單機械的審核工作，對具體報銷單據(jù)的信息并不了解，對錯誤信息敏感度不高，增加工作出錯風險。同時報銷數(shù)據(jù)停留于財務報銷部門，其他財務管理人員和業(yè)務部門、職能部門難以及時接收到數(shù)據(jù)的變化，進而無法準確了解本部門的預算費用支出情況，數(shù)據(jù)難共享，預算執(zhí)行難掌控。

三、區(qū)塊鏈技術應用財務報銷優(yōu)勢

1.優(yōu)化人員組織機構及內(nèi)控

財務報銷人員報銷工作重復且單一，增加人力成本，影響煙草員工工作積極性。區(qū)塊鏈技術的引入，自動化程度提高，憑借智能合約自動響應完成報銷信息數(shù)據(jù)的自動檢驗和審核。如此將財務員工從低價值的工作中解放出來，從事更高價值的工作，進而優(yōu)化人員組織結構，調(diào)整和優(yōu)化省、市、縣公司的財務管控關系。

2.提升財務報銷效率

區(qū)塊鏈技術引入財務報銷系統(tǒng)，實現(xiàn)沒有第三方的直接參與，分布式記賬功能使交易雙方直接記賬，點對點傳播，自動將相關信息傳遞至其他節(jié)點，達成數(shù)據(jù)同步更新目標，破除傳統(tǒng)財務報銷信息重復驗證、核對問題。區(qū)塊鏈的智能合約技術自動審核費用報銷業(yè)務，共識機制保證各節(jié)點審核結果一致，打破各節(jié)點“信息孤島”現(xiàn)象。

3.強化數(shù)據(jù)完整性和準確性

區(qū)塊鏈技術的分布式記賬方式，將報銷數(shù)據(jù)存放于多個不同的區(qū)塊中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。各加密算法相連的區(qū)塊，在某一節(jié)點完成記賬后第一時間內(nèi)將信息數(shù)據(jù)上傳至全部節(jié)點，進而更新全網(wǎng)數(shù)據(jù)，增加了財務報銷信息的實時準確性。此外，區(qū)塊鏈上每個節(jié)點均有獨立賬本，單獨修改單一節(jié)點信息將不被認可。在一定程度上，防止財務報銷信息數(shù)據(jù)被人為惡意篡改，也防范數(shù)據(jù)丟失問題，確保數(shù)據(jù)的準確性、可信任性。

4.深度融合集中化發(fā)展

基于區(qū)塊鏈技術，將涉及報銷工作的各主體納入其中，構建從消費單位到消費者的完整的價值鏈分析活動，各交易環(huán)節(jié)詳細真實的選擇可靠節(jié)點進行記錄，進而全網(wǎng)同步更新。報銷數(shù)據(jù)信息全網(wǎng)融合，降低信息的不對稱，實現(xiàn)財務的集中發(fā)展。

四、“區(qū)塊鏈+”視閾下財務共享費用報銷系統(tǒng)應用

區(qū)塊鏈技術下財務報銷系統(tǒng)的基礎架構

（1）緩存層：臨時數(shù)據(jù)存儲層，臨時存儲未經(jīng)過加密處理的數(shù)據(jù)和未進行分類處理的數(shù)據(jù)。煙草的報銷工作繁雜且細致，層層審批使得報銷流程占用時間長，在此過程中存在大量臨時報銷數(shù)據(jù)即可存儲于此。

（2）數(shù)據(jù)層：以區(qū)塊的封裝打包方式存儲在區(qū)塊鏈系統(tǒng)，是這個報銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源。煙草財務報銷工作主要包括員工差旅報銷、工會經(jīng)費報銷、項目組報銷和各部門的日常辦公報銷等，各報銷業(yè)務涉及員工、部門、項目和消費單位信息。區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)層將此類數(shù)據(jù)授權、分類、報銷附件管理，進行數(shù)據(jù)質量驗證，附上非對稱加密技術、哈西算法等技術手段，加密注冊，蓋上時間戳。

（3）網(wǎng)絡層：用戶群交換信息的互聯(lián)網(wǎng)載體，實現(xiàn)各層的連接和通訊。該模塊為確保報銷數(shù)據(jù)的不可篡改、真實可靠，設置一定安全機制，如加密算法、數(shù)字簽字、算列算法等。

（4）共識層：報銷數(shù)據(jù)提交后經(jīng)過智能合約進入業(yè)務節(jié)點。業(yè)務節(jié)點設置行業(yè)內(nèi)節(jié)點和行業(yè)外節(jié)點。內(nèi)部節(jié)點為煙草財務部門負責人、分管領導等依據(jù)管理權限，對財務報銷業(yè)務進行管理審核，對數(shù)據(jù)的合理性和合規(guī)性做出判斷。報銷業(yè)務審批的開展不再是逐級審核模式，而是將業(yè)務廣播至各權限審核人，審核人實時響應財務報銷業(yè)務辦理，完成后在系統(tǒng)中同意該項業(yè)務。只有權限審核人一致同意，該報銷業(yè)務才能完成。外部節(jié)點為煙草與行業(yè)外其他單位的合作。區(qū)塊鏈報銷系統(tǒng)將合作單位的財務管理部門設置為業(yè)務節(jié)點，擁有合作業(yè)務的數(shù)據(jù)管理和辦理權限。報銷業(yè)務需要行業(yè)內(nèi)外同時響應時，各節(jié)點能夠實時協(xié)同辦理業(yè)務，提高工作效率。

同時，煙草作為我國重要的國企之一，對資金的使用和監(jiān)管越來越重視。區(qū)塊鏈財務管理系統(tǒng)基于非對稱加密技術，為財政、稅務部門和審計部門賦予一定的權限，可以查詢區(qū)塊鏈上的財務報銷數(shù)據(jù)，查看這項報銷業(yè)務的資金流向，防范財務風險。

（5）合約層：基于煙草報銷制度規(guī)定，如煙草系統(tǒng)差旅費管理實施細則、貨幣資金內(nèi)部控制實施細則等，預先定義報銷的規(guī)則和條款，將規(guī)則化和流程化工作分解，解決不同場景下費用報銷業(yè)務的審核工作。針對系統(tǒng)中的報銷數(shù)據(jù)，當報銷涉及內(nèi)容規(guī)定被觸發(fā)后，系統(tǒng)自動執(zhí)行標準化條款、規(guī)定，對接相關數(shù)據(jù)中心，核實發(fā)票真?zhèn)?。在報銷數(shù)據(jù)匹配智能合約全部條件，且得到全部節(jié)點一致認可，系統(tǒng)對接的銀行系統(tǒng)自動將款項打入到報銷賬戶，報銷業(yè)務即可完成，有效減少人工費用和降低人工操作風險。

（6）應用層：涉及財務報銷業(yè)務的財務會計、管理會計和綜合戰(zhàn)略管理三大融合應用場景。財務會計針對歷史信息分析和處理，如報銷票據(jù)管理、報銷憑證管理和報表管理。管理會計服務于企業(yè)內(nèi)部，財務報銷管理會計主要服務于企業(yè)財務報表分析以及管理會計報表分析，細化企業(yè)內(nèi)部報銷流程和相關報銷規(guī)章制度。綜合戰(zhàn)略管理服務于企業(yè)宏觀層面，通過員工報銷業(yè)務對員工實行信用分析?；谪攧請箐N數(shù)據(jù)合理配置資源，控制預算開支。為企業(yè)的營運決策和報銷風險防范提供支持。

五、結語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，隨著區(qū)塊鏈技術的高速發(fā)展，會計行業(yè)將迎來新的挑戰(zhàn)和變革。全球500強企業(yè)中，90%以上已經(jīng)實施或計劃實施財務共享，國內(nèi)大型集團也有近48%已經(jīng)完成財務共享中心建設[7]。浙江煙草也處于積極探索中，通過構建智慧財務平臺，在數(shù)據(jù)支持、智慧報銷、資金管理、管理決策上走出高質量發(fā)展之路。

區(qū)塊鏈技術在財務費用報銷系統(tǒng)中的運用，符合“互聯(lián)網(wǎng)+浙煙專賣商業(yè)”發(fā)展趨勢，契合財務共享服務中心建設要求，體現(xiàn)煙草數(shù)字經(jīng)營格局。研究表明，“區(qū)塊鏈+”視閾下的財務共享費用報銷系統(tǒng)應用可改變傳統(tǒng)財務報銷流程的諸多局限性，保證數(shù)據(jù)的準確性和提高費用報銷效率，實現(xiàn)財務報銷數(shù)據(jù)獲取、整理、分析的全流程自動化，并共享報銷數(shù)據(jù)信息。

以此同時，我們也應看到區(qū)塊鏈技術的引入實現(xiàn)了財務報銷流程的自動化，但相關環(huán)節(jié)仍需要財務人員進行審核處理。因此，浙江煙草在進行區(qū)塊鏈技術引入，財務報銷系統(tǒng)應用中，需要加強人才的培訓，包括會計、計算機等培訓內(nèi)容，以及提高相關人員對區(qū)塊鏈技術運用的靈活性和熟練度，培養(yǎng)復合型、專業(yè)性人才。從根本上為浙煙財務共享服務中心建設提供不竭智慧來源，助力浙煙實現(xiàn)“高點定位 數(shù)字強基”。

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