大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案智能化管理研究

溫馨

◆摘? 要：智能化是當(dāng)前我國各個行業(yè)發(fā)展目標(biāo)之一，也是醫(yī)院人事檔案管理未來發(fā)展的重心，只有展開智能化管理才能使醫(yī)院檔案得到有效維護，推動醫(yī)院發(fā)展和進步，為患者帶來更好的服務(wù)。因此，有必要對醫(yī)院人事檔案在大數(shù)據(jù)環(huán)境下智能化管理措施展開研究和分析，以此來提升醫(yī)院人事檔案管理效率。

◆關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);人事檔案;智能化管理

隨著科技的發(fā)展，醫(yī)院內(nèi)部各種先進技術(shù)越來越多，醫(yī)護人員辦公也更加自動化。而醫(yī)院人事檔案管理部門作為存儲和管理醫(yī)院內(nèi)醫(yī)護人員信息資料的部門，在當(dāng)前受到大數(shù)據(jù)環(huán)境影響，人事檔案管理工作和信息共享得到有機結(jié)合。但在建設(shè)時，因為檔案性質(zhì)較為特殊，導(dǎo)致檔案管理智能化建設(shè)水平較低，影響檔案管理效率。為突破這一障礙，提升人事檔案管理水平，需要加大對智能分析軟件和自動化辦公設(shè)備利用效率，讓人事檔案能夠有效的存儲、管理和使用。

1大數(shù)據(jù)環(huán)境下對醫(yī)院人事檔案展開智能化管理的重要性

現(xiàn)代社會當(dāng)中，群眾工作壓力和生活壓力都日益增加，城市環(huán)境污染問題也逐漸嚴(yán)重，各種重大疾病朝向年輕化方向發(fā)展，這也使得健康問題成為社會關(guān)注熱點，群眾對于醫(yī)院需求增加。醫(yī)院為給予群眾多樣性的健康服務(wù)，正在不斷的優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備和治療手段，確保健康服務(wù)能夠更加規(guī)范、專業(yè)。人事檔案管理工作在這種環(huán)境下，遇到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而將人事檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)充分融合，實現(xiàn)智能化檔案管理，可以使人事檔案管理效率得到有效提升，讓各種辦公設(shè)施和軟件充分應(yīng)用到管理當(dāng)中，讓工作人員工作難度得到降低，增強檔案管理工作人員檔案管理效率。同時，還能夠使醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)護人員的分配更加合理，通過智能化管理可讓檔案信息的數(shù)據(jù)得到深層次挖掘，充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)護人員的專業(yè)能力和潛能，讓人事調(diào)動更加具有針對性，為患者帶來高效服務(wù)。

2在大數(shù)據(jù)環(huán)境下優(yōu)化和完善人事檔案智能化管理的方法

在醫(yī)院內(nèi)部開展人事檔案智能化管理，不僅可以解決醫(yī)院內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)過多、使用困難和存儲種類復(fù)雜等各種問題，還可以使檔案管理更加科學(xué)，確保醫(yī)院管理人員或者醫(yī)護人員在查找檔案數(shù)據(jù)時能夠快速提取，防止因為存儲不合理而導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失。在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來展開智能化管理檔案時，可合理用大數(shù)據(jù)當(dāng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、清洗技術(shù)、采集技術(shù)以此來實現(xiàn)智能化管理。

2.1使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來實現(xiàn)人事檔案智能化管理

在管理人事檔案過程中，因為檔案類別相對較多，對于管理難度非常高，查找效率較低。而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)作為一種先進技術(shù)，可以將其用到檔案分類、挖掘、預(yù)測等各個方面。在應(yīng)用到檔案分類時，能夠使檔案分類更加合理，因為這一技術(shù)可以根據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)將不同類別的檔案進行分類，并將其放置在相對的檔案庫當(dāng)中，在分類檔案過程中，了解檔案數(shù)目;將這一技術(shù)利用在檔案預(yù)測中時，其可以對醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)護人員工作經(jīng)歷分析和研究，并判斷醫(yī)護人員可能會出現(xiàn)的行為;而應(yīng)用到數(shù)據(jù)挖掘當(dāng)中，則被劃分為直接和間接挖掘兩種類型，其會通過計算機來將檔案數(shù)據(jù)進行建模，從而挖掘和判斷醫(yī)護人的專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度等各個方面，以此來為醫(yī)院提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，確保醫(yī)院職位劃分更加合理規(guī)范。

2.2使用數(shù)據(jù)清洗技術(shù)來實現(xiàn)人事檔案智能化管理

數(shù)據(jù)清洗是近年來出現(xiàn)的一種新興技術(shù)，其主要就是對人事檔案數(shù)據(jù)進行充分審查和校驗，將錯誤數(shù)據(jù)或者無用數(shù)據(jù)標(biāo)志并清理。醫(yī)院人事檔案在過往形成和發(fā)展過程中，受到當(dāng)時科技影響，檔案大多使用紙質(zhì)的，由檔案人員進行保管，受到各種因素影響難免會產(chǎn)生異常數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)清洗技術(shù)，其充分利用計算機技術(shù)，通過智能檢索的形式，來查詢檔案庫中的數(shù)據(jù)，分析和判斷異常數(shù)據(jù)，并將其標(biāo)注，為檔案工作人員管理檔案提供重要技術(shù)支撐。數(shù)據(jù)清洗技術(shù)還可以自動篩選當(dāng)中錯誤信息，將時間線、任務(wù)線重疊的檔案展開對比，檔案工作人員只需要觀察對比結(jié)果，更改錯誤數(shù)據(jù)。此外，管理人員也可以使用數(shù)據(jù)清洗來探索人事檔案中重復(fù)數(shù)據(jù)，將多余檔案數(shù)據(jù)剔除，充分減少醫(yī)院內(nèi)部檔案數(shù)量，增強管理效率。不過在使用數(shù)據(jù)清洗技術(shù)來展開智能化檔案管理時，檔案管理人員要擁有相應(yīng)的技術(shù)使用能力，擁有良好的數(shù)據(jù)處理觀念，能夠以公正的態(tài)度來處理數(shù)據(jù)，并積極參加各種技術(shù)培訓(xùn)活動，為人事檔案智能化管理的開展奠定良好基礎(chǔ)。

2..3使用數(shù)據(jù)采集技術(shù)來實現(xiàn)人事檔案智能化管理

現(xiàn)今醫(yī)院建設(shè)規(guī)模隨著社會經(jīng)濟發(fā)展越來越大，醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)護人員數(shù)量也隨著規(guī)模增加而逐漸增多，這也對人事檔案管理提出更高要求，需要人事檔案管理更加高效。因此，在開展人事檔案管理時，要合理使用數(shù)據(jù)采集技術(shù)，利用麥克風(fēng)、指紋采集和人臉識別裝置等現(xiàn)代化的設(shè)備，來實現(xiàn)檔案智能化管理，充分采集醫(yī)護工作人員的信息資料，整理和分析工作人員職責(zé)、業(yè)績、狀態(tài)以及工作排班等，讓檔案管理真實性得到增強，使人事檔案中數(shù)據(jù)能夠與醫(yī)護人員實際資料相對應(yīng)。利用數(shù)據(jù)采集技術(shù)可以減少人工操作，確保數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確性，提高智能化的應(yīng)用深度。

3結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院作為服務(wù)公眾的重要機構(gòu)，當(dāng)醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)護人員工作效率得到提升，將會使社會更加穩(wěn)定，讓患者得到充分治療。所以，需要對醫(yī)院內(nèi)部人事檔案展開智能化管理，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征，來提升智能化管理效率，通過智能化管理來對醫(yī)護人員進行合理分配，并使用挖掘技術(shù)、清洗技術(shù)、采集技術(shù)等各種技術(shù)來挖掘醫(yī)護人員的潛能，掌握醫(yī)護人員信息資料，讓醫(yī)院能夠更好管理醫(yī)護人員，以此來推動醫(yī)院醫(yī)療水平提升，增強醫(yī)護人員專業(yè)能力。在智能化檔案管理的輔助下，醫(yī)院將會得到良好的發(fā)展空間，社會也將更加穩(wěn)定。

參考文獻

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