融媒體檔案信息化管理探究

闕國(guó)兵

摘要：21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，融媒體行業(yè)朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展。融媒體中心檔案擁有豐富的信息資源，涉及歷史與現(xiàn)代、a國(guó)內(nèi)與國(guó)外等眾多領(lǐng)域，是融媒體最富有價(jià)值的資產(chǎn)之一。但是，融媒體檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的過(guò)程中也暴露出諸多問(wèn)題，本文重點(diǎn)探討如何提升融媒體中心檔案信息化水平問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：融媒體;檔案管理;信息化水平;具體對(duì)策

一直以來(lái)，檔案信息在社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展中具有不可替代的作用，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的融媒體檔案信息管理方式已無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需求，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)管理檔案信息是大勢(shì)所趨。接下來(lái)，談?wù)剬?duì)實(shí)現(xiàn)融媒體中心檔案信息化管理的幾點(diǎn)思考。

一、融媒體中心檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

（一）缺乏完善的檔案信息管理機(jī)制

眾所周知，融媒體中心涉及大量的信息資料，文字、圖片、視頻、音頻等形式的文件種類(lèi)繁多、規(guī)模龐大，一直以來(lái)，這些信息都不同單位、部門(mén)搜集并保管的，最終歸檔到單位檔案室予以統(tǒng)一管理。但是，不同部門(mén)獨(dú)自運(yùn)營(yíng)、互不干涉、資源分散，導(dǎo)致一些檔案信息在搜集、交接時(shí)無(wú)法完整歸檔，對(duì)檔案資料的完整性產(chǎn)生不良影響。如，媒體中心制作某檔人物宣傳片，需要這些人物早年先進(jìn)事跡，但由于檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致存放這些人物早年先進(jìn)事跡的磁盤(pán)等物體無(wú)法再次使用;再者一些新聞第一手資料掌握在某個(gè)記者手里，由于沒(méi)有進(jìn)行集中保存，導(dǎo)致宣傳片內(nèi)容不充實(shí)、沒(méi)有說(shuō)服力。歸根到底，還是因?yàn)槿狈ν晟频墓芾頇C(jī)制，最終影響融媒體的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

（二）檔案信息利用價(jià)值低

融媒體中心檔案信息內(nèi)容呈現(xiàn)多元化、綜合性強(qiáng)特征，內(nèi)容涉及社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等不同領(lǐng)域，甚至有些內(nèi)容具有較強(qiáng)的商業(yè)保密價(jià)值。但是，融媒體中心的新聞?dòng)跋?、錄音、文字等資料在不斷重復(fù)查看的過(guò)程中造成不同程度的破損、遺失，大大降低了檔案信息的利用價(jià)值。

（三）檔案信息管理人員整體素質(zhì)偏低

目前來(lái)看，大部分檔案管理人員都是非專(zhuān)業(yè)的，大部分都是從別的崗位中途轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，即使工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，但由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，工作方式缺乏科學(xué)性、創(chuàng)新性、針對(duì)性，未來(lái)進(jìn)步空間也很窄小，大大降低了融媒體中心檔案管理信息化發(fā)展水平。

二、提升融媒體中心檔案信息化管理水平的具體對(duì)策

（一）建立完善的管理機(jī)制，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)

新形勢(shì)下，建立完善的融媒體中心檔案信息化管理機(jī)制，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，是提升檔案管理信息化水平的基礎(chǔ)和前提。在具體實(shí)施過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守《檔案法》、《電子公文歸檔管理暫行條例》等法律法規(guī)。立足于融媒體中心發(fā)展實(shí)際情況，制定行之有效的管理對(duì)策。其次，加強(qiáng)完善檔案信息化管理體制，建立科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全;加快創(chuàng)建電子檔案，并加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理與監(jiān)督，確保歸檔內(nèi)容的真實(shí)性、客觀性和科學(xué)性。另外，在開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)、查詢(xún)與利用工作時(shí)，應(yīng)建立完善的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提高安全意識(shí)，防止出現(xiàn)由于管理的失誤引發(fā)的泄密、失密事故;提供檔案信息資源查詢(xún)服務(wù)，但要加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)身份的認(rèn)證，利用防火墻、數(shù)據(jù)備份技術(shù)，提高對(duì)檔案信息安全防護(hù)，保證融媒體中心檔案信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，最終促進(jìn)檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化管理[2]。

（二）加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

現(xiàn)階段，要想提供融媒體中心檔案信息化管理水平，必須配置完善的檔案管理軟硬件系統(tǒng)，讓檔案?jìng)鬏敵鴶?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的技術(shù)保障，因此，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)積極利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)接收、整理、歸檔、保存、借閱、識(shí)別到期要銷(xiāo)毀的檔案資源，充分發(fā)揮先進(jìn)科技在檔案管理工作中的作用。目前來(lái)看，大部分都融媒體中心擁有完善的檔案管理設(shè)備，如，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)、智能相機(jī)等等;同時(shí)也配備了檔案資源管理軟件。這些軟硬件設(shè)備都是保證融媒體中心檔案信息化管理的基礎(chǔ)。其次，要想提高檔案信息化管理水平，必須加強(qiáng)各單位、各部門(mén)之間的通力協(xié)作，避免出現(xiàn)檔案信息不兼容問(wèn)題，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的有效鏈接，消除檔案信息化管理過(guò)程中的一切問(wèn)題。另外，融媒體中心要購(gòu)置統(tǒng)一的數(shù)字化設(shè)備，配置先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的全文保存、字符識(shí)別、自動(dòng)檢索與轉(zhuǎn)化、上傳下載、計(jì)算機(jī)協(xié)助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引的全程化管理[3]。

（三）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，提供檔案信息服務(wù)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，融媒體中心檔案管理信息資料受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，社會(huì)大眾急需系統(tǒng)、完整、經(jīng)過(guò)深加工的檔案信息服務(wù)，這就需要不斷優(yōu)化電子檔案。目前來(lái)看，電子檔案儲(chǔ)存量大、傳輸速度快、方便使用、壽命長(zhǎng)，是建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的核心與靈魂。高度重視電子檔案信息資源的歸檔工作，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案。一般來(lái)說(shuō)，電子檔案都是以化學(xué)磁性材料為載體予以?xún)?chǔ)存，且能在不觸碰載體的前提來(lái)讀取檔案信息，沒(méi)有任何磨損。其次，電子檔案的介質(zhì)層上方記錄了電子檔案的信息資源，被完全密封在塑料保護(hù)層中，磁場(chǎng)、灰塵等對(duì)其絲毫沒(méi)有干擾，并且，通常會(huì)建立數(shù)據(jù)庫(kù)予以保存管理，確保檔案的完整性、壽命，方便日后查找使用。值得一提的是，為了避免電子檔案信息遺失，工作人員要及時(shí)做好備份工作，尤其是那些需要長(zhǎng)遠(yuǎn)儲(chǔ)存的檔案，更要做好復(fù)制與備份。由此可見(jiàn)，現(xiàn)階段，亟待做好檔案資源的信息庫(kù)入網(wǎng)項(xiàng)目，正確認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性，并納入融媒體中心的總體格局中去，建立完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，建立檔案網(wǎng)站，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳教育工作，實(shí)時(shí)提供檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

（四）加強(qiáng)人力資源培訓(xùn)，提高工作人員綜合素質(zhì)

眾所周知，融媒體中心檔案管理人員綜合素質(zhì)對(duì)檔案信息化管理水平具有直接的影響，因此，要想提高檔案信息化管理水平，必須培養(yǎng)高素質(zhì)人才，加強(qiáng)對(duì)人力資源的定期培訓(xùn)。從目前來(lái)看，融媒體中心檔案管理工作需要工作人員全面掌握信息化工作特點(diǎn)、檔案資源規(guī)范管理流程，并充分掌握檔案管理軟件系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，從而在工作過(guò)程中能完整記錄檔案信息資源，保證信息安全。因此，首先，要提高人才準(zhǔn)入門(mén)檻，招進(jìn)一些理論知識(shí)功底扎實(shí)、專(zhuān)業(yè)技能高、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員;其次，定期組織相關(guān)的培訓(xùn)工作，引導(dǎo)工作人員及時(shí)掌握與檔案管理有關(guān)的新政策、新工藝和新技術(shù)，培養(yǎng)工作人員較高的獲得信息、判斷信息與加工信息的技能，從而有效提高工作人員綜合素質(zhì);加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳教育，引導(dǎo)管理人員樹(shù)立良好的職業(yè)素養(yǎng)，提高工作責(zé)任感、歸屬感，從而全身心投入到融媒體中心檔案信息化管理工作中去;作為檔案管理人員，要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)理念，及時(shí)更新知識(shí)體系、提高職業(yè)素養(yǎng)，為提升檔案信息化管理水平而不斷奮斗[4]。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在融媒體中心檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理過(guò)程中，必須積極順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流，充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，不斷完善各種軟硬件設(shè)備，加快電子檔案建設(shè)，并建立完善的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作，不斷提升工作人員的理論知識(shí)儲(chǔ)備與專(zhuān)業(yè)技能，從而在融媒體中心檔案信息化管理過(guò)程中，不斷發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值，切實(shí)做好檔案信息化管理工作，為融媒體行業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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[3]樊杰.廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的對(duì)策思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（13）.

[4]張玉瑛，英寶云.加強(qiáng)檔案管理的安全保密及信息化檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù).2013（23）.