賓玉琳
摘要:面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)利潤不斷壓縮,一些物資企業(yè)面臨資金短缺、競爭力弱等問題,傳統(tǒng)成本管理的缺陷越來越突出,難以讓物資企業(yè)成本有明顯的降低。為此,物資企業(yè)應(yīng)更新經(jīng)濟(jì)管理理念,積極引入目標(biāo)成本管理,明確其實施原則,著重從基于市場需求確定目標(biāo)、分解目標(biāo)責(zé)任預(yù)算、加強(qiáng)成本考核、優(yōu)化信息系統(tǒng)等方面實施有效的成本管理與控制,以獲取成本優(yōu)勢,提高物資企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:物資企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理;目標(biāo)成本;責(zé)任成本
目標(biāo)成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要部分,實施目標(biāo)成本管理能夠讓企業(yè)強(qiáng)化成本核算,全員關(guān)心成本,更有效地貫徹執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)一步降低成本。物資企業(yè)也不例外,實施目標(biāo)責(zé)任成本管理對物資企業(yè)全面提升經(jīng)濟(jì)效益、實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要意義。
一、物資企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中實施目標(biāo)成本管理的基本原則
(一)成本最優(yōu)化
對物資企業(yè)而言,保持最優(yōu)成本控制狀態(tài)是其經(jīng)濟(jì)管理的核心目標(biāo),必須構(gòu)建系統(tǒng)化的、完善的管理體系,使成本處于合理范圍,縮小目標(biāo)成本與物資經(jīng)營成本之間的差距,較好地實行企業(yè)戰(zhàn)略,增強(qiáng)核心競爭力。
(二)權(quán)責(zé)利結(jié)合
在物資企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中要基于權(quán)責(zé)利結(jié)合制度做好全員合理分工,結(jié)合人員待遇與職責(zé),使其產(chǎn)生壓力感,提升工作積極性,形成部門與部門、人員與人員之間的良性競爭關(guān)系,提高物資企業(yè)經(jīng)營效率及人員歸屬感。
(三)全員參與性
控制成本應(yīng)是物資企業(yè)全體人員的義務(wù)、責(zé)任,而非只是財務(wù)部門的任務(wù),因為物資經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生成本,包括采購、運(yùn)輸、倉儲、銷售、庫管等,所以成本要成為個人職責(zé),全員參與目標(biāo)成本管理的實施。
二、物資企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中實施目標(biāo)成本管理的有效措施
(一)注重市場需求,確定成本管理目標(biāo)
目標(biāo)成本管理的實施要求物資企業(yè)要先確定目標(biāo)成本,把成本支出控制在合理范疇,基于市場規(guī)律優(yōu)化成本管理,增加收益[1]。換言之,物資企業(yè)在經(jīng)營中注重市場需求,據(jù)此確定成本管理目標(biāo),更好地順應(yīng)市場發(fā)展規(guī)律,考慮實施目標(biāo)成本管理時可能出現(xiàn)的額外成本。同時完善考核與監(jiān)管體系,引導(dǎo)目標(biāo)成本管理工作的開展,提高整體經(jīng)濟(jì)管理水平。
(二)分解責(zé)任預(yù)算,完善成本管控體系
根據(jù)目標(biāo)成本詳細(xì)地預(yù)算,完善建立成本管控體系。其中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)在于分解責(zé)任預(yù)算,進(jìn)一步明晰物資企業(yè)各個責(zé)任中心的目標(biāo),促成責(zé)任預(yù)算和對應(yīng)責(zé)任人的銜接,保證落實目標(biāo)責(zé)任預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)則要嚴(yán)格把關(guān),貫徹落實層層責(zé)任制,提高前饋控制效力;各部門及時了解各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動和預(yù)算情況,主要有總預(yù)算數(shù)、實際發(fā)生數(shù)、預(yù)算余額以及特殊調(diào)整等,判斷成本控制情況。某物資企業(yè)的責(zé)任部門按照要求申報費(fèi)用,經(jīng)辦人要先填寫成本支出申請單,部門負(fù)責(zé)人和預(yù)算管理部門進(jìn)行審核,得到批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)管,把控預(yù)算數(shù)、實際數(shù)和預(yù)算余額等,當(dāng)執(zhí)行超出預(yù)算限度,及時向預(yù)算管理部門反饋,探尋應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行偏差的方案,及時糾正。如果客觀條件發(fā)生變化,例如初期預(yù)算不科學(xué)造成執(zhí)行偏差,當(dāng)金額較小時直接由預(yù)算管理部門在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,金額較大時要上報,在編制下一期預(yù)算時要特別關(guān)注這類預(yù)算,更充分地控制成本。
(三)加強(qiáng)成本考核,提高成本控制效率
通過在物資企業(yè)成本管控中分解目標(biāo)成本,向不同部門分配成本責(zé)任,包括采購部門、運(yùn)輸部門、倉儲部門、銷售部門、庫存管理部門等。為了更好地結(jié)合權(quán)責(zé)利,應(yīng)針對各部門設(shè)立成本責(zé)任中心,加強(qiáng)成本考核,并實施必要的獎懲管理,提高成本控制效率[2]。某物資企業(yè)按照自身實際情況把各部門負(fù)責(zé)人設(shè)定為成本責(zé)任中心第一負(fù)責(zé)人,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍明確責(zé)任成本目標(biāo)、績效考評獎懲,進(jìn)行有效的成本核算。在具體實施中,各部門定期考核責(zé)任成本,例如實施月度考核,及時發(fā)現(xiàn)責(zé)任成本、責(zé)任預(yù)算的偏差,沒有偏差就繼續(xù)根據(jù)原有目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算實施,有偏差要加強(qiáng)分析,如上所述,明確原因,予以獎懲。針對較好地完成目標(biāo)任務(wù)或者超額完成目標(biāo)任務(wù)的部門、個人給予獎勵,肯定他們的工作,展示企業(yè)文化,提高人員工作熱情;針對沒有完成目標(biāo)或者消極怠工的人員要給予懲罰。
(四)優(yōu)化信息系統(tǒng),鞏固成本管控成效
物資企業(yè)目標(biāo)成本管理的實施要順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代發(fā)展需要優(yōu)化信息系統(tǒng),形成信息集成與共享的物資企業(yè)目標(biāo)成本管理信息系統(tǒng),借助信息化技術(shù)手段歸集并核算成本數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)信息的可靠性、規(guī)范性,奠定目標(biāo)成本管控基礎(chǔ)。物資企業(yè)目標(biāo)成本管理系統(tǒng)還要和財務(wù)會計核算系統(tǒng)對接,對各部門產(chǎn)生的目標(biāo)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集、儲存,分析龐大原始數(shù)據(jù),基于成本管理信息系統(tǒng)反復(fù)測算成本控制目標(biāo),將目標(biāo)定位到歷史最佳或者同行最先進(jìn)的水平上,根據(jù)物資經(jīng)營成本的構(gòu)成最大限度壓縮采購費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、存儲費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、銷售費(fèi)用、庫管費(fèi)用等。同時借助數(shù)據(jù)信息管理縮短人工核算時間成本、處理人工信息錯誤的成本,考慮實際情況并科學(xué)決策,通過數(shù)據(jù)可視化和共享的管理信息系統(tǒng)的建立與優(yōu)化,為目標(biāo)責(zé)任成本管理的實施提供更可靠的數(shù)據(jù)支持,方便各目標(biāo)成本責(zé)任中心按照數(shù)據(jù)分析結(jié)果做好經(jīng)驗、教訓(xùn)總結(jié)工作,并公布各部門的目標(biāo)成本管理實施成效,促進(jìn)交流學(xué)習(xí),共同提升目標(biāo)成本管理能力。
三、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制日益完善,目標(biāo)成本管理成為物資企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要任務(wù),物資企業(yè)對此引起高度重視,依托目標(biāo)責(zé)任成本管理的有效實施,盡可能消除了預(yù)算錯誤,減少成本浪費(fèi),集聚更多資金,夯實經(jīng)濟(jì)管理工作基礎(chǔ),確保在激烈競爭中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]楊艷.成本核算在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2020(16):186+133.