楊艷閣
摘要:強(qiáng)化成本管控是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑。文章在闡述企業(yè)成本管控重要性的基礎(chǔ)上,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)成本管控中存在的觀念陳舊、機(jī)制不完善、員工參與度不高、專業(yè)人才缺乏等瓶頸,提出了突破對(duì)策。
關(guān)鍵詞:成本管控;企業(yè)管理;核算機(jī)制
在當(dāng)前我國(guó)面臨著貿(mào)易摩擦、經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷加大,疫情防控嚴(yán)峻的形勢(shì)下,企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境整體不容樂觀,一些企業(yè)國(guó)外終端市場(chǎng)趨冷、一些企業(yè)原材料進(jìn)口存在困難;一些企業(yè)遭受貿(mào)易卡脖子事項(xiàng)、一些企業(yè)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨于白熱化。我國(guó)企業(yè)還存在著對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí)不到位、操作模式單一、缺乏專業(yè)人才、員工參與率不高等管控瓶頸,還需要強(qiáng)化管理,積極突破。
一、企業(yè)加強(qiáng)成本管控的重要性
(一)強(qiáng)化成本管控是提高企業(yè)管理水平的必然要求
企業(yè)成本管控的過程是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算、分析并標(biāo)準(zhǔn)化控制的過程,有利于企業(yè)理順工作流程、減少繁冗的環(huán)節(jié)、規(guī)范生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程、促進(jìn)各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。因此,企業(yè)成本管控的過程就是強(qiáng)化企業(yè)管理的過程,有利于企業(yè)管理水平的提升。
(二)強(qiáng)化成本管控是擴(kuò)大盈利空間的必由之路
企業(yè)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)盈利水平的最大化,而成本管控則是通過會(huì)計(jì)核算和分析手段,有效壓減成本,減少企業(yè)的不必要消耗和支出,實(shí)現(xiàn)成本最小化。成本管控能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的降本減耗,實(shí)現(xiàn)收入與成本之差的最大化,即盈利最大化。因此,企業(yè)強(qiáng)化成本管控將直接擴(kuò)大自身盈利空間。
(三)強(qiáng)化成本管控是增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一招
在當(dāng)前各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的形勢(shì)下,企業(yè)要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就需要擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力,尤其在生命周期位于成熟期的企業(yè),其利潤(rùn)增長(zhǎng)空間只有靠壓減成本來實(shí)現(xiàn),只有成本低的企業(yè)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得勝利。因此,成本管控是實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的一大法寶。
(四)強(qiáng)化成本管控是密切部門溝通的有效途徑
成本管控需要企業(yè)不斷理順流程,涉及部門全、范圍廣、人員多,這就需要多個(gè)部門共同配合,需要全員參與,一起為單位治理“跑冒滴漏”、減少多余浪費(fèi)出力,才能實(shí)現(xiàn)管控成效。因此,強(qiáng)化成本管控能夠促進(jìn)各個(gè)部門之間、不同崗位之間的溝通交流,能夠推動(dòng)企業(yè)人員的配合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作流程更合理、更科學(xué)、更順暢。
二、企業(yè)成本管控存在的瓶頸
(一)強(qiáng)化成本管控觀念更新不及時(shí)
當(dāng)前企業(yè)對(duì)成本管控的理念普遍還相對(duì)傳統(tǒng),尤其是管理層,以追求效益和效率為重點(diǎn),以利潤(rùn)最大化為目的。還不能通過現(xiàn)代化的思維、科學(xué)的理念來強(qiáng)化成本管控,推進(jìn)企業(yè)管理精細(xì)化。有的企業(yè)將成本管控單一地認(rèn)為是節(jié)約成本,進(jìn)而在企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)大搞單純的降本減耗活動(dòng),忽略了成本和效益的關(guān)系,片面追求成本最小化,沒有測(cè)算合理成本控制空間,因而不能很好地達(dá)到成本節(jié)約下的效益最大化的目標(biāo)。另外,企業(yè)的成本管控目標(biāo)的制定缺少發(fā)展的眼光和長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃思路引導(dǎo),造成管控方向不能合理考慮增加研發(fā)資金、優(yōu)化采購(gòu)流程、精選高質(zhì)量供應(yīng)商、強(qiáng)化市場(chǎng)管理和售后服務(wù)帶來的綜合效益的增長(zhǎng)和利潤(rùn)水平的提高。還不能把成本管控放在價(jià)值鏈增長(zhǎng)的環(huán)境下充分考量,工作思路缺乏長(zhǎng)期性和前瞻性,最終造成成本管控工作脫離了企業(yè)管理的大局,影響了整體利益,雖然能實(shí)現(xiàn)短期小的成效,但是工作很難實(shí)現(xiàn)持續(xù)性提升,并不能得到其他業(yè)務(wù)部門的配合。
(二)企業(yè)成本管控機(jī)制不完善
成本是一個(gè)綜合概念,不僅是已知資金投入和現(xiàn)金流量表現(xiàn),還包括人力資本、機(jī)器折舊成本、時(shí)間成本、倉儲(chǔ)成本,甚至是機(jī)會(huì)成本。另外,從分類上看,還可以分為直接成本和間接成本。因此,對(duì)于成本的核算,需要確定一個(gè)口徑、也需要設(shè)定一個(gè)具體的時(shí)空維度。然而,在當(dāng)前的企業(yè)成本管控過程中,明顯缺乏相對(duì)完善的工作機(jī)制。由于缺乏成本會(huì)計(jì)核算機(jī)制及可靠的財(cái)務(wù)信息披露,對(duì)于企業(yè)自身的直接成本測(cè)算仍然不準(zhǔn)確。另外,企業(yè)自身成本管控目標(biāo)不明確,具體成本管控標(biāo)準(zhǔn)不確定,也沒有形成基于采購(gòu)、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、銷售、市場(chǎng)等各部門協(xié)同管控工作機(jī)制。
(三)成本管控的員工參與率偏低
成本管控的作用發(fā)揮本應(yīng)全員參與、全部門通力合作、全過程控制。然而,在我國(guó)企業(yè)中,成本管控的推動(dòng)一般由財(cái)務(wù)部門或成本管控部門專門負(fù)責(zé),在具體的采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)、品控等各個(gè)部門的宣傳力度不大,造成配合工作不多。比如,生產(chǎn)制造企業(yè)中,員工一般關(guān)注自身的產(chǎn)量、質(zhì)量,而對(duì)于成本節(jié)約、“跑冒滴漏”等缺乏深入認(rèn)識(shí),甚至?xí)J(rèn)為影響自身工作效率,表現(xiàn)出不配合等情況。另外,大部分企業(yè)還沒有建立成本責(zé)任制,未給每個(gè)人分任務(wù),不能通過宣傳等手段,傳達(dá)相應(yīng)的成本管控政策要求,造成員工對(duì)于成本節(jié)約意識(shí)不強(qiáng),主動(dòng)參與工作的積極性不高,直接影響了公司推行成本管控的成效。另外,在我國(guó)企業(yè)中,員工雖然了解到成本管控的要求,但是由于責(zé)任心不強(qiáng),不去參與、不主動(dòng)配合的情況也是司空見慣。究其原因,大部分企業(yè)沒有基于成本理念的一線員工考核管理辦法,還不能將成本管控等作為員工績(jī)效考核的一個(gè)主要指標(biāo),以至于導(dǎo)致成本管控與員工個(gè)人薪資待遇直接脫鉤,與員工的直接經(jīng)濟(jì)利益無關(guān)聯(lián)。
(四)企業(yè)成本管控人才不專業(yè)
當(dāng)前很多企業(yè)還缺少專業(yè)的成本管控部門,專職工作人員不多,且相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)性缺乏。對(duì)于成本管控的業(yè)務(wù)目標(biāo)、工作流程不甚清晰,工作方法掌握不足,不具有創(chuàng)造性,一般不能獨(dú)立開展工作。遇到問題處理能力不強(qiáng),更不能調(diào)動(dòng)各部門資源為成本管控目標(biāo)服務(wù)。由于業(yè)務(wù)不熟練,在日常工作中,很難發(fā)現(xiàn)問題,面對(duì)工作困難一般缺乏相應(yīng)的解決思路和具體方法,不能制定合理化工作建議、提供建設(shè)性意見,也難以達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)。另外,成本管控從業(yè)人員對(duì)信息化工具應(yīng)用不熟練,不能掌握信息化技術(shù)手段,也沒有利用信息化技術(shù)去完善成本管控體系,謀劃布局工作、推進(jìn)成本管控等方面的手段仍然傳統(tǒng)。尤其在成本測(cè)算、核實(shí)等方面,相關(guān)人員對(duì)信息化工具的使用率還是偏低,很大程度上影響了工作效率,制約了工作成效。