袁美云
摘 要:績(jī)效管理是我國行政事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)一項(xiàng)不可或缺重要內(nèi)容,目前形勢(shì)下,部分行政事業(yè)單位在績(jī)效管理這方面仍然存在較多缺點(diǎn)。例如缺乏對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)知以及對(duì)績(jī)效管理重視程度太低等一系列問題,若不及時(shí)解決這些問題,那么在一定程度上會(huì)導(dǎo)致績(jī)效管理工作無法得到提升,從而進(jìn)一步對(duì)行政事業(yè)單位在日后的發(fā)展以及運(yùn)營產(chǎn)生非常不利的影響。因此,本篇文章從績(jī)效管理的角度出發(fā),對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理績(jī)效進(jìn)行重點(diǎn)研究分析,針對(duì)所存在問題,提出相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化策略,供給相關(guān)人士進(jìn)行參考,以期能為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理績(jī)效提供有效幫助。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)績(jī)效管理;優(yōu)化策略
績(jī)效管理是行政事業(yè)單位管理的重要組成部分,績(jī)效管理與行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)以及發(fā)展存在緊密關(guān)系,績(jī)效管理主要是依靠科學(xué)化以及規(guī)范化的計(jì)量方式,來對(duì)行政事業(yè)單位中投入和產(chǎn)出的實(shí)際情況做出一個(gè)精準(zhǔn)的判斷,按照所判斷的結(jié)果對(duì)績(jī)效進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的管理以及評(píng)價(jià)工作,最終確定好整體績(jī)效指標(biāo)。由此可見,績(jī)效管理對(duì)于行政事業(yè)單位在日后的發(fā)展影響深遠(yuǎn)。因此,行政事業(yè)單位需要結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況,對(duì)所存在的問題來進(jìn)行統(tǒng)一整理,制定制定相對(duì)應(yīng)的解決方法,建立健全績(jī)效管理制度,對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行不斷改良與優(yōu)化,從而更好地推動(dòng)行政事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)績(jī)效管理存在的問題
目前,行政事業(yè)單位當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理工作明顯存在著許多問題,因此,需要相關(guān)的工作人員對(duì)其給予高度的關(guān)注,提升行政事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的重視程度。
(一)生態(tài)組織使其欠缺對(duì)資金節(jié)約的意識(shí)
我國行政事業(yè)單位本身不存在盈利的性質(zhì),所以在實(shí)際情況當(dāng)中,相關(guān)工作人員缺乏對(duì)于資金節(jié)約的主觀意識(shí),因此,在進(jìn)行工作當(dāng)無法提高對(duì)于資金節(jié)約使用的自覺性。所以許多工作人員無法從自身保證財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度能夠順利地進(jìn)行,在目前的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中仍然存在標(biāo)準(zhǔn)不一以及特殊情況或多的現(xiàn)象,而這些非標(biāo)準(zhǔn)性的業(yè)務(wù)沒有辦法將其計(jì)入到賬務(wù)中,也沒有辦法將其反映到財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中去,從而導(dǎo)致真實(shí)業(yè)務(wù)情況和記賬數(shù)據(jù)存在差異,使財(cái)務(wù)分析沒有時(shí)效性。
(二)預(yù)算制度使資金監(jiān)督管理存在缺位
行政事業(yè)單位要想能夠有效地提升財(cái)務(wù)管理工作績(jī)效,就應(yīng)該高效率的使用辦公費(fèi)用,所以,在申請(qǐng)采購經(jīng)費(fèi)的時(shí)候有極少一部分事業(yè)單位會(huì)因?yàn)檎袠?biāo)體制所產(chǎn)生的限制,致使申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)無法參加招投標(biāo)項(xiàng)目。除此之外,有一部分地區(qū)的經(jīng)費(fèi)撥付是根據(jù)不同部門當(dāng)中的人數(shù)比例來進(jìn)行分配的,因此,在使用費(fèi)用的時(shí)候產(chǎn)生較大的約束性,并且有一部分行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),經(jīng)常會(huì)忽略了對(duì)于部門資金的約束以及限制,導(dǎo)致部門工作人員對(duì)于資金的使用過于隨意,并且監(jiān)督管理工作力度較低。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員受到傳統(tǒng)觀念的影響,只會(huì)過于關(guān)注財(cái)務(wù)管理的核算以及經(jīng)營收支這兩個(gè)方面的信息數(shù)據(jù),并不會(huì)提出有效的資金使用策略。
(三)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)不足
財(cái)務(wù)工作人員是整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中受過專業(yè)培訓(xùn)的,只有具備合格的職業(yè)道德才能申請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師。財(cái)務(wù)工作人員只有自身業(yè)務(wù)水平,滿足我國法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定以及要求,才能夠充分保障財(cái)務(wù)工作保持客觀真實(shí)性。與此同時(shí),會(huì)計(jì)師這項(xiàng)職業(yè)需要具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),充分認(rèn)識(shí)自身職責(zé)所存在的重要意義,肩負(fù)起推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要責(zé)任,并且通過職能來充分發(fā)揮對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的有效監(jiān)督管理。目前形勢(shì)下,在行政事業(yè)單位當(dāng)中的會(huì)計(jì)工作人員不管是在業(yè)務(wù)還是職業(yè)道德方面都存在些許欠缺,但存在可以提升的空間。某些綜合素養(yǎng)不足的會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行審計(jì)工作的過程當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)槁殬I(yè)道德以及綜合素養(yǎng)不高,從而對(duì)財(cái)務(wù)的結(jié)果產(chǎn)生不符的現(xiàn)象,并且和現(xiàn)實(shí)情況差距較大,從而給我國在資產(chǎn)方面產(chǎn)生較大的損失。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)績(jī)效管理有效優(yōu)化策略
當(dāng)前,社會(huì)逐步朝向智能化的方向發(fā)展,因此,行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效管理的過程當(dāng)中,可以使用以下績(jī)效優(yōu)化措施來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理績(jī)效工作效率。
(一)優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理組織
一般情況下,行政事業(yè)單位要想優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織,就需要針對(duì)預(yù)算以及財(cái)政這兩個(gè)方面將其進(jìn)行分離管理。財(cái)務(wù)部門需要將多方面的工作保持平衡的狀態(tài),以多個(gè)部門為中心來開展一系列工作。當(dāng)前階段下,行政事業(yè)單位可以根據(jù)自身實(shí)際情況來合理的構(gòu)建一個(gè)理論知識(shí)框架,對(duì)于會(huì)計(jì)工作進(jìn)行不斷規(guī)范,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),行政事業(yè)單位有必要建立一個(gè)詳細(xì)并且具體的理論知識(shí)框架,才可以對(duì)每一個(gè)單位以及部門進(jìn)行更好的指導(dǎo),使其能夠正確的完成轉(zhuǎn)型工作。通過建立理論知識(shí)框架,來對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型理論進(jìn)行不斷規(guī)范,并且,財(cái)務(wù)部門還需要對(duì)工作進(jìn)行具體分工,在這當(dāng)中包括對(duì)財(cái)務(wù)的核算、計(jì)量、和確認(rèn)資金等一系列的工作,這些需要指派專業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員來對(duì)其進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的操作,盡可能做到專人專事。除此之外,我國現(xiàn)在還面臨著理論知識(shí)框架不夠完善的情況,因此,針對(duì)這個(gè)狀況行政事業(yè)單位需要對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)進(jìn)行不斷地完善,這樣可以為會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供一個(gè)有用的科學(xué)依據(jù)以及科學(xué)理論來作為支撐。并且,除了理論知識(shí)框架不完善的情況之外,還存在會(huì)計(jì)管理工作不規(guī)范的問題,主要原因還是因?yàn)樵S多會(huì)計(jì)工作人員不存在專業(yè)的會(huì)計(jì)所具備的綜合素養(yǎng)。因此,在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)操作不規(guī)范的情況發(fā)生,在一定程度上會(huì)影響整體的工作質(zhì)量。在行政事業(yè)單位當(dāng)中,需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以及計(jì)量的工作任務(wù)頗多,所以在進(jìn)行核算時(shí),如果會(huì)計(jì)工作人員操作不夠精準(zhǔn)仔細(xì)就非常容易造成各種數(shù)量產(chǎn)生差異以及遺漏的問題。因此,在建立會(huì)計(jì)工作理論知識(shí)框架以及規(guī)范流程的前提條件之下,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)理論知識(shí)的研究工作,積極倡導(dǎo)理論知識(shí),嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)操作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于理論知識(shí)的研究力度以及分析頻率。從實(shí)踐情況的角度來對(duì)理論知識(shí)進(jìn)行不斷地優(yōu)化,從而讓其形成一項(xiàng)符合我國規(guī)定以及要求的管理組織體系。
(二)優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的主要核心內(nèi)容就是財(cái)務(wù)管理工作。比如,根據(jù)預(yù)算管理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況來進(jìn)行預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行的工作,完成對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的優(yōu)化更新,從而制定一個(gè)科學(xué)合理化的目標(biāo)。一般情況下,開展績(jī)效管理工作的前提條件是行政事業(yè)單位有一個(gè)良好的目標(biāo)導(dǎo)向,需要從多方面做好協(xié)調(diào)工作。首先,從定制戰(zhàn)略目標(biāo)以及戰(zhàn)略計(jì)劃開始來打造科學(xué)化并且真實(shí)有效的績(jī)效管理機(jī)制,強(qiáng)化績(jī)效管理機(jī)制長(zhǎng)期使用性,使其可以發(fā)揮自身作用,指引行政事業(yè)單位工作人員不斷完善績(jī)效考核機(jī)制。我們從當(dāng)前行政事業(yè)單位在運(yùn)營方面的真實(shí)情況可以得知,工作人員的工作目標(biāo)是根據(jù)行政事業(yè)單位運(yùn)行發(fā)展策略經(jīng)過細(xì)化而產(chǎn)生的,行政事業(yè)單位的整體發(fā)展目標(biāo)需要和工作人員個(gè)人目標(biāo)保持協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,在績(jī)效管理控制當(dāng)中需要將團(tuán)隊(duì)以及主要負(fù)責(zé)人來當(dāng)作進(jìn)行考核的主要對(duì)象,及時(shí)將考核的結(jié)果公布在行政事業(yè)官方網(wǎng)站當(dāng)中,從而提高工作人員滿意程度以及認(rèn)可度。除此之外,還需要根據(jù)績(jī)效的開展程度來保障當(dāng)前階段的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果能夠合理的使用到下一個(gè)階段的績(jī)效管理工作當(dāng)中,強(qiáng)化績(jī)效管理目標(biāo)以及績(jī)效分配整個(gè)過程的監(jiān)督管理。
(三)優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)制
行政事業(yè)單位要想更好地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制需要從以下兩個(gè)方面出發(fā),首先是打造一個(gè)優(yōu)良的內(nèi)部評(píng)價(jià)系統(tǒng)機(jī)制,合理掌握內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),把績(jī)效考核跟財(cái)務(wù)預(yù)算這兩項(xiàng)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從而在一定程度上增加財(cái)務(wù)管理工作所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,強(qiáng)化行政事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次,需要把當(dāng)前的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果和財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行相互結(jié)合,根據(jù)目前績(jī)效指標(biāo)所完成的情況來作為進(jìn)行核算的基礎(chǔ)條件,選擇績(jī)效管理指標(biāo)在績(jī)效管理工作當(dāng)中有重要地位,因此,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員需要需要選擇科學(xué)合理化的績(jī)效指標(biāo)。
(四)優(yōu)化行政事業(yè)單位監(jiān)督檢查制度
當(dāng)前形勢(shì)下,在對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督管理的過程當(dāng)中必須充分使用智能信息化管理平臺(tái),使用科學(xué)合理的現(xiàn)代化方式來完成財(cái)務(wù)管理工作。在智能化的社會(huì)發(fā)展當(dāng)中,企業(yè)以及部門都需要做到與時(shí)俱進(jìn),在這個(gè)環(huán)境之下,財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)如果想要取得更好的發(fā)展,就需要與周圍環(huán)境相適應(yīng),緊隨我國政策和科技發(fā)展的步伐,在進(jìn)行自身全面發(fā)展的同時(shí)盡可能保存自身所存在的獨(dú)特性質(zhì)。除此之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型也需要充分重視與社會(huì)環(huán)境的適應(yīng)程度,從而能夠進(jìn)一步提升管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性,與此同時(shí),也可以推進(jìn)行政事業(yè)單位長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)。
三、結(jié)語
由此可見,績(jī)效管理對(duì)于促進(jìn)行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的發(fā)展能夠做出有效貢獻(xiàn),在財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中,加入現(xiàn)代化的先進(jìn)管理技術(shù)和方法能夠有效地提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體工作質(zhì)量。行政事業(yè)單位在使用這種管理方法時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要按照行政事業(yè)單位實(shí)際情況來制定績(jī)效管理方案,需要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理機(jī)制以及行政事業(yè)單位監(jiān)督檢查管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的重視程度,建立專門對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行績(jī)效考核的系統(tǒng)。在實(shí)行績(jī)效管理工作時(shí),需要不斷總結(jié)教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),對(duì)方案進(jìn)行不斷優(yōu)化。只有這樣,才可以有效地提高行政事業(yè)單位在管理方面的工作效率,對(duì)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理績(jī)效方面提供有效幫助,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位朝向良好積極的方向發(fā)展,保證行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理績(jī)效以可持續(xù)性狀態(tài)工作。
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