SAP系統(tǒng)在企業(yè)維修成本管理中的重要性

雷雄

摘 要：在當(dāng)今信息化時代背景下，隨著各領(lǐng)域企業(yè)的高度發(fā)展，固定資產(chǎn)成為了企業(yè)穩(wěn)定根基與發(fā)展實體經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)固保障。因此，在近幾年間，固定資產(chǎn)的購置數(shù)量與使用效率愈來愈高。但就看當(dāng)今企業(yè)固定資產(chǎn)購置、使用、返修與報廢四方面來看，維修成本的花費占據(jù)了固定資產(chǎn)管理支出中的很大一部分，愈來愈高的維修成本警醒著企業(yè)要對當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作作出改良與創(chuàng)新，才能適應(yīng)當(dāng)今市場變化。SAP系統(tǒng)作為在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化洪流中的弄潮兒，對于企業(yè)中的財務(wù)管理、企業(yè)控制、物料管理、人力資源管理等方面都有著十分重要的管理作用，能夠?qū)⑵髽I(yè)管理規(guī)劃工作迅速落實，并能全面、有效地儲存與使用企業(yè)管理信息，以此來推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。如今，面對企業(yè)固定資產(chǎn)維修成本的日漸增多，企業(yè)如何運用SAP系統(tǒng)對維修成本工作進(jìn)行有效調(diào)整與管理成為了必須要做的一項重大工作內(nèi)容。針對以上問題，本文從SAP系統(tǒng)概述、企業(yè)維修成本管理現(xiàn)狀與SAP系統(tǒng)在企業(yè)維修成本管理中的重要性三方面來對企業(yè)面臨的問題作出分析并提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng);企業(yè)維修;成本管理

在市場經(jīng)濟(jì)愈發(fā)成熟、市場競爭愈發(fā)激烈的當(dāng)下，SAP系統(tǒng)的出現(xiàn)對于企業(yè)拓寬業(yè)務(wù)范圍、提高單位管理工作以及保持企業(yè)商業(yè)競爭主動權(quán)等諸多方面經(jīng)營管理問題提出了解決方案與發(fā)展方向。而隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，高效、多樣的固定資產(chǎn)也為企業(yè)實在經(jīng)濟(jì)利益帶來有效增長，但也因當(dāng)今時代變化，部分傳統(tǒng)企業(yè)資產(chǎn)管理辦法已不適用于當(dāng)今市場環(huán)境，并且在資產(chǎn)管理辦法的一些模塊，尤其是維修成本管理模塊中的漏洞與不足明顯擴(kuò)張，導(dǎo)致企業(yè)資金收支出現(xiàn)問題。

一、SAP系統(tǒng)概述

1972年，IBM公司的五名系統(tǒng)咨詢?nèi)藛T決定成立自己的公司，他們堅信電子顯示器會成為未來的一項尖端技術(shù)，并在此后不久成立了SAP系統(tǒng)的第一款產(chǎn)品R/1系統(tǒng)。幾十年過去，如今的SAP公司已經(jīng)多次入選世界五百強(qiáng)排行榜，SAP系統(tǒng)也為各種行業(yè)帶來不同的業(yè)務(wù)流程與行業(yè)解決方案，成為全球軟件行業(yè)的第三大公司。SAP系統(tǒng)本質(zhì)上是一款ERP（企業(yè)資源計劃）軟件，主要應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各項流程管理工作并對其進(jìn)行整合。SAP系統(tǒng)旗下產(chǎn)品種類眾多，如最早的R/3客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)，以及后續(xù)推出的SAPNetweaver集成應(yīng)用平臺與面向中小企業(yè)的SAP在線營銷中心等七款產(chǎn)品，通過幾十年的發(fā)展，為SAP系統(tǒng)與SAP公司打下了全世界范圍的廣泛應(yīng)用與良好口碑。在SAP系統(tǒng)功能性方面，SAP系統(tǒng)不僅為企業(yè)提供了一整套業(yè)務(wù)措施與具體應(yīng)用系統(tǒng)，還消除了企業(yè)管理工作中的重復(fù)工作內(nèi)容與多余數(shù)據(jù)，不僅如此，SAP系統(tǒng)還能根據(jù)用戶的不同需求與市場上的變化來及時做出調(diào)整，以此來更好地推動企業(yè)管理工作。總體來看，SAP系統(tǒng)有兩大主要特點：集成化與標(biāo)準(zhǔn)化。集成化表現(xiàn)在財務(wù)核算的集成、業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成;標(biāo)準(zhǔn)化是指以 標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)模式作為基礎(chǔ)，通過靈活的模板設(shè)置、功能拓展?jié)M足不同類型企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。

二、企業(yè)維修成本管理現(xiàn)狀

（一）資產(chǎn)設(shè)備數(shù)目龐大

社會需求的極大提升與時代經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展促使著各行各業(yè)企業(yè)發(fā)展實體經(jīng)濟(jì)，但由于許多企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時太過粗糙，沒有通過制定一份合理并適合自身企業(yè)實際經(jīng)營情況的固定資產(chǎn)購置計劃進(jìn)行購買工作，而是像早些年許多企業(yè)在材料采購過程中所犯的問題一樣，總是“缺啥買啥”“想用就用”，缺乏規(guī)范性，反而造成企業(yè)資金管理運作負(fù)增長，導(dǎo)致固定資產(chǎn)與其他可使用資產(chǎn)的極大浪費。不僅如此，資產(chǎn)的大量購置為企業(yè)維修成本管理工作帶來了極大的控制問題，如：企業(yè)在月末或季末進(jìn)行資產(chǎn)清查時，一些低成本、小型的資產(chǎn)可能會出現(xiàn)盤盈或盤虧的問題，則該資產(chǎn)先前發(fā)生過或以后可能發(fā)生的維修費用便會直接導(dǎo)致企業(yè)損失的增加。并且，由于資產(chǎn)大量購置后沒有實行安全、及時的管理工作，導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)折舊遠(yuǎn)超平常，在后續(xù)的維修、維護(hù)工作中導(dǎo)致成本制造費用的極大提高。除此之外，資產(chǎn)的大量購置會造成資金的大量減少，但資金與固定資產(chǎn)同屬資產(chǎn)，因此在財務(wù)報表中并不實際體現(xiàn)增加或減少，這就可能造成后續(xù)管理人員對月度、季度財務(wù)報表進(jìn)行企業(yè)以后月度、年度規(guī)劃時，可能會因資產(chǎn)賬戶數(shù)據(jù)而做出超出實際的決策，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（二）維修方式缺乏合理性科學(xué)性

在固定資產(chǎn)維修成本管理方面，由于企業(yè)在資產(chǎn)大量購置過程中，沒有根據(jù)資產(chǎn)購置種類、數(shù)量及規(guī)格等多項內(nèi)容對后續(xù)維修費用進(jìn)行有效分析與規(guī)劃并相應(yīng)地做出調(diào)整，而是依舊沿用企業(yè)先前的維修成本運作模式，導(dǎo)致實際維修費用偏高，效率問題有待提升，維修質(zhì)量也有所不足。在具體維修方式上，部分企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的維修技術(shù)與手段，忽視了當(dāng)今科學(xué)技術(shù)產(chǎn)業(yè)與信息化技術(shù)的高速發(fā)展，尚未從傳統(tǒng)維修模式中行走出來，沒有對維修技術(shù)進(jìn)行更新與改造，造成時間、資金與設(shè)備精度的三方面浪費。并且，許多企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修作業(yè)時，常常重修理而輕改造，這表明，企業(yè)在日常維修工作中，往往只看重固定資產(chǎn)日常工作能力而忽視了發(fā)展固定資產(chǎn)最大工作能力這一經(jīng)濟(jì)效用，對于固定資產(chǎn)可持續(xù)使用以及固定資產(chǎn)使用壽命的延續(xù)有著不良影響，不利于企業(yè)未來發(fā)展。此外，企業(yè)固定資產(chǎn)維修工作監(jiān)督工作也有所落后，具體表現(xiàn)在維修工作中沒有通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對維修進(jìn)度進(jìn)行可視化，或是沒有通過專人或系統(tǒng)提醒功能促進(jìn)維修效率，造成維修工作的拖延與維修質(zhì)量上的差強(qiáng)人意。

三、SAP系統(tǒng)在企業(yè)維修成本管理中的重要性

（一）解決資產(chǎn)維修成本控制的各種難題

首先，企業(yè)在日常運作過程中，要通過SAP系統(tǒng)，根據(jù)不同種類的固定資產(chǎn)與其他可使用資產(chǎn)，制訂一套詳細(xì)、全面、合理的設(shè)備維修準(zhǔn)則與維修成本控制準(zhǔn)則，并在此基礎(chǔ)上設(shè)定企業(yè)固定資產(chǎn)維護(hù)工作措施與設(shè)備使用人員操作守則，保證企業(yè)內(nèi)部不會因制度的不合規(guī)與人員的不規(guī)范使用導(dǎo)致固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的不合理毀損，并控制好企業(yè)固定資產(chǎn)后續(xù)維修成本計量工作，減少企業(yè)運營成本，推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展。其次，企業(yè)應(yīng)在SAP系統(tǒng)中充分運用人力資源績效管理系統(tǒng)，定期對在各資產(chǎn)類別使用部門人員進(jìn)行培訓(xùn)或進(jìn)行研討會工作，并在此期間通過員工協(xié)商如何提高固定資產(chǎn)使用效率、減少固定資產(chǎn)損耗、維護(hù)固定資產(chǎn)使用的辦法，并對后續(xù)固定資產(chǎn)改良工作提出相關(guān)建議或看法，從人員素質(zhì)上確立固定資產(chǎn)的健康使用年限。最后，針對資產(chǎn)賬面價值較高而實際可使用流動資產(chǎn)相對較少的問題，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)SAP系統(tǒng)中的財務(wù)會計系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)，在制定月度季度財務(wù)報表與利潤表時，對資產(chǎn)項目與維修成本管理具體項目進(jìn)行細(xì)化與補(bǔ)充，必要時還應(yīng)當(dāng)添加附錄項內(nèi)容，保證管理人員在進(jìn)行企業(yè)后續(xù)規(guī)劃工作中充分結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行決策工作，避免資金風(fēng)險的與維修成本的發(fā)生與增加。

（二）通過工單管理提高維修工作效率

在實際固定資產(chǎn)維修工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用SAP系統(tǒng)中的工單管理系統(tǒng)，對維修工作進(jìn)行一系列的監(jiān)督與檢查工作，時刻跟進(jìn)維修工作進(jìn)度，保證固定資產(chǎn)維修工作時間上的及時與質(zhì)量上的保證。但企業(yè)在通過工單管理系統(tǒng)中，要注意工單的分派與工作人員的熟練度問題，避免因工單分派錯誤或人員經(jīng)驗不足而導(dǎo)致維修成本提高或維修工作效率降低。此外，企業(yè)可以通過對各種維修工作工單的分派中對以后月度、季度固定資產(chǎn)維修工作進(jìn)行分析與規(guī)劃，以此來提升后續(xù)維修工作效率程度及維修質(zhì)量，還可以通過固定資產(chǎn)維修工單中找到多數(shù)固定資產(chǎn)共同存在的設(shè)備問題，便于后續(xù)固定資產(chǎn)改良工作的實施。

（三）通過系統(tǒng)提醒功能保證維修工作受控

科技信息技術(shù)的高速發(fā)展帶動著SAP系統(tǒng)的更新迭代，在當(dāng)下，SAP系統(tǒng)中的系統(tǒng)提醒功能雖只是一項各種產(chǎn)品系統(tǒng)中的一項基礎(chǔ)內(nèi)容，但其重要作用對于企業(yè)而言不僅僅是項目及時性的有效開展，更重要的在于能夠保證對企業(yè)規(guī)劃內(nèi)容順利實施。在對企業(yè)固定資產(chǎn)維修工作上，系統(tǒng)提醒功能與工單管理系統(tǒng)相輔相成、辯證統(tǒng)一，工單管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)從企業(yè)監(jiān)督方面保證維修工作的具體實施，而系統(tǒng)提醒功能則是以企業(yè)效率的角度來促進(jìn)維修工作的進(jìn)程，由內(nèi)而外保證維修工作的順利實行。在對維修工作規(guī)范方面，系統(tǒng)提醒功能也發(fā)揮著重要作用。企業(yè)在通過工單管理進(jìn)行維修工作監(jiān)督時，為保證施工人員對維修工作的規(guī)范性與安全性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過系統(tǒng)提醒功能來對施工人員進(jìn)行規(guī)范與警示，推動維修工作的順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

維修成本管理工作在當(dāng)前時代背景下受到了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，實體經(jīng)濟(jì)需求的大量提升帶動著企業(yè)對生產(chǎn)設(shè)備——即固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量需求增加，而固定資產(chǎn)增加的同時也標(biāo)志著企業(yè)后續(xù)固定資產(chǎn)維修成本管理工作也將在可操作性與復(fù)雜性方面難度有所提高?；诖耍髽I(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用好SAP系統(tǒng)，首先制定好企業(yè)內(nèi)部維修成本管理準(zhǔn)則與人員固定資產(chǎn)使用培訓(xùn)及維護(hù)工作準(zhǔn)則，從企業(yè)內(nèi)部做好對固定資產(chǎn)的安全使用工作以及后續(xù)維修成本控制工作。再在此基礎(chǔ)上對具體維修工作進(jìn)行一系列監(jiān)督與促進(jìn)工作，如：運用工單管理系統(tǒng)對維修工作進(jìn)度進(jìn)行檢查，運用系統(tǒng)提醒功能對維修工作進(jìn)行加速與質(zhì)量上的保證，以科學(xué)、合理、有效的方法將維修工作效率提高，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張香玉.SAP系統(tǒng)實施與業(yè)財一體化管控的合理化建議——以A集團(tuán)實施SAP系統(tǒng)及運行管控為例[J].中國總會計師，2021（01）：84-85.