固定資產(chǎn)如何做到精細(xì)化管理

屠佳

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理的好壞將直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。實(shí)施固定資產(chǎn)全生命周期精細(xì)化管理，提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率和保值增值率，服務(wù)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 精細(xì)化 全生命周期

固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和效益產(chǎn)生的源泉，固定資產(chǎn)管理的好壞將直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。積極探索實(shí)施固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化、精細(xì)化、制度化、科學(xué)化管理，從而提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率、保值增值率和回報(bào)率等，使其發(fā)揮更大的效益，服務(wù)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的主要內(nèi)容。

（一）目前新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法中，沒(méi)有明確規(guī)定固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其定義是：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。但是在實(shí)際管理中，一般要確定一個(gè)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，以利于實(shí)務(wù)操作。本文所說(shuō)的固定資產(chǎn)不設(shè)定金額限制，只根據(jù)使用期限超過(guò)一年，且能重復(fù)利用，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、辦公家具等其他有形資產(chǎn)，具體類別據(jù)實(shí)判斷。

（二）各項(xiàng)固定資產(chǎn)非使用在某一單獨(dú)部門，使用周期很長(zhǎng)，因此對(duì)其管理不可小視，在固定資產(chǎn)存續(xù)期間的各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行掌控，所在部門的員工都要樹立較強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，固定資產(chǎn)需要統(tǒng)籌進(jìn)行管理，實(shí)行“統(tǒng)一管理，歸口負(fù)責(zé)”的管理方法，應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門牽頭，資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門共同參與，同時(shí)明晰三者之間的權(quán)責(zé)關(guān)系。

（三）資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立健全固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和管理流程，并負(fù)責(zé)相關(guān)制度的執(zhí)行及監(jiān)督;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、建檔、領(lǐng)取、使用、盤點(diǎn)、出借、調(diào)配、維修、報(bào)廢、處置等全過(guò)程的管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入賬、登記固定資產(chǎn)卡片、支付款項(xiàng)、折舊核算等，并根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)物的增減變動(dòng)或調(diào)配，做好賬務(wù)變動(dòng)管理工作，實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬與賬務(wù)系統(tǒng)記錄的價(jià)值信息應(yīng)保持一致，協(xié)同資產(chǎn)管理部做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、調(diào)撥、減值、報(bào)廢銷賬等處置工作。資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用和維修報(bào)廢申報(bào)等管理工作，對(duì)本部門使用的固定資產(chǎn)責(zé)任到人，逐級(jí)設(shè)立固定資產(chǎn)管理員，由專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)管理，對(duì)不能正常使用和長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。做好固定資產(chǎn)源頭管理，由固定資產(chǎn)管理員做好部門內(nèi)部的資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、調(diào)配、臺(tái)賬等，物盡其用，各生產(chǎn)項(xiàng)目之間的資產(chǎn)調(diào)動(dòng)及時(shí)做好記錄，配合資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

2、精細(xì)化管理應(yīng)該貫穿于每項(xiàng)固定資產(chǎn)從采購(gòu)、入庫(kù)建檔、使用、調(diào)撥、維修到最終報(bào)廢和處置的整個(gè)過(guò)程，每項(xiàng)固定資產(chǎn)好比人類每個(gè)個(gè)體，每個(gè)過(guò)程都進(jìn)行量化，結(jié)合公司內(nèi)部檔案信息化管理要求和固定資產(chǎn)軟件統(tǒng)計(jì)分析管理功能，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的前期采購(gòu)調(diào)研、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)程序、供應(yīng)商信息、入庫(kù)信息及歸檔、使用記錄與評(píng)價(jià)、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、維修記錄、維修金額、租賃與調(diào)撥記錄、工作量統(tǒng)計(jì)、折舊記錄、申請(qǐng)報(bào)廢、設(shè)備回收商、處置程序的全過(guò)程信息化記錄管理和動(dòng)態(tài)更新的報(bào)表管理。

二、固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的具體細(xì)則。

（一）首先做好固定資產(chǎn)申請(qǐng)購(gòu)置的管理工作，針對(duì)使用部門提交的申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部門通過(guò)對(duì)資產(chǎn)需求及性能進(jìn)行考察分析，調(diào)查企業(yè)內(nèi)部是否可以調(diào)配，確定是否有更好的選擇，做好供應(yīng)商的選擇和價(jià)位的比較，將資產(chǎn)的生產(chǎn)廠家、代理商、專賣店等信息進(jìn)行記錄，為下次購(gòu)置同類固定資產(chǎn)提供依據(jù)，最終根據(jù)制度要求履行審批程序。

（二）做好固定資產(chǎn)的入庫(kù)管理工作，對(duì)每項(xiàng)購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、使用人或相關(guān)責(zé)任人等信息連同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行建卡建賬，實(shí)行統(tǒng)一存放管理和領(lǐng)用登記制度，通過(guò)庫(kù)存和領(lǐng)用臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)長(zhǎng)期閑置不用資產(chǎn)進(jìn)行梳理可以部門間調(diào)撥、經(jīng)營(yíng)性出租或者盡早處置將其盤活，提高利用率和增值率。

（三）做好固定資產(chǎn)的維修記錄，每項(xiàng)資產(chǎn)尤其生產(chǎn)性設(shè)備在使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種故障，通過(guò)對(duì)故障點(diǎn)和維修金額的統(tǒng)計(jì)，來(lái)分析維修存在的價(jià)值、設(shè)備的技術(shù)改進(jìn)、操作方法的改變、供應(yīng)商的售后服務(wù)等，為資產(chǎn)購(gòu)置和資產(chǎn)報(bào)表管理提供基礎(chǔ)。

（四）強(qiáng)化資產(chǎn)的盤點(diǎn)，按規(guī)定每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，由資產(chǎn)管理部門牽頭，首先核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬是否與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬完全一致;經(jīng)核對(duì)后，資產(chǎn)管理部門連同使用部門和財(cái)務(wù)部門按照核對(duì)后的固定資產(chǎn)明細(xì)表做好每項(xiàng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，做到產(chǎn)權(quán)明晰、賬表、賬實(shí)相符，對(duì)盤點(diǎn)中出現(xiàn)的盤虧、盤盈、損壞、閑置、調(diào)撥情況的一一進(jìn)行說(shuō)明，資產(chǎn)管理部門做好信息化統(tǒng)計(jì)，及時(shí)做好處置工作。

（五）資產(chǎn)使用部門加強(qiáng)資產(chǎn)使用管理，在使用過(guò)程中，如出現(xiàn)丟失、損壞等情況必須及時(shí)上報(bào)，做好每項(xiàng)資產(chǎn)的流動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作，落實(shí)到相關(guān)項(xiàng)目和責(zé)任人，對(duì)生產(chǎn)型儀器設(shè)備做好工作量統(tǒng)計(jì)，每月上報(bào)固定資產(chǎn)使用月報(bào)，進(jìn)行量化，為信息化管理和動(dòng)態(tài)報(bào)表管理提供依據(jù)。

（六）做好新設(shè)備、新技術(shù)、新方法的培訓(xùn)工作，提高員工的操作技能和方法，合理高效正確利用新設(shè)備，發(fā)揮新設(shè)備的最大使用價(jià)值，將培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行信息化記錄。

（七）做好固定資產(chǎn)處置清理工作，根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果或資產(chǎn)的使用情況，使用部門及時(shí)提交固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部分經(jīng)過(guò)核實(shí)后，對(duì)確實(shí)不能使用的資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，無(wú)利用價(jià)值的進(jìn)行廢品處理，同時(shí)做好保密處理工作，根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)類別，尋求相應(yīng)的設(shè)備回收商，達(dá)到處理價(jià)值最大化，連同財(cái)務(wù)部門做好清理、銷賬工作，對(duì)已經(jīng)損壞不能使用、維修價(jià)值高，但部分配件有利用價(jià)值的，資產(chǎn)管理部門做好備查工作，登記相關(guān)信息，為相關(guān)設(shè)備維修提供配件。

三、固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的意義。

現(xiàn)在處于信息化建設(shè)和大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代，精細(xì)化管理是極其必要的，發(fā)揮資產(chǎn)管理軟件和檔案信息化的作用，使每項(xiàng)資產(chǎn)都處于透明和及時(shí)更新的狀態(tài)，通過(guò)查詢資產(chǎn)報(bào)表，可以得到資產(chǎn)購(gòu)置、使用狀況、維修情況、資產(chǎn)凈值等全過(guò)程信息，為企業(yè)資產(chǎn)管理決策提供支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]譚坤.國(guó)企固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機(jī)制分析[J].中國(guó)市場(chǎng)，2017（10）：143-145