何麗芬 漳州城市運(yùn)營(yíng)集團(tuán)有限公司
企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)是指企業(yè)通過(guò)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信息機(jī)構(gòu),配置現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展所需求的智能化軟硬件設(shè)備,并將網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合,形成之后的信息化平臺(tái)。企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)是提升其經(jīng)營(yíng)管理效率的重要方式。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)而言,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)要以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ),以企業(yè)的發(fā)展需求為導(dǎo)向,從而搭建起能讓工作更加系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之下,信息化的廣泛運(yùn)用為傳統(tǒng)的企業(yè)管理帶來(lái)了挑戰(zhàn),同時(shí)也為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來(lái)了機(jī)遇。因此企業(yè)需要抓住當(dāng)前的機(jī)會(huì),充分推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理工作。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不僅需要覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還要保證業(yè)務(wù)與管理能順利實(shí)施,以及財(cái)務(wù)平臺(tái)和決策平臺(tái)的系統(tǒng)內(nèi)容,彼此之間能相互聯(lián)系。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等部門(mén)的工作予以貫穿,之后形成了具備價(jià)值性的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。因此,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化的前期,就要厘清企業(yè)發(fā)展的需求,包括管理者的需求、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)需求等,并將其納入規(guī)劃之中,保證收集數(shù)據(jù)能夠支撐得起企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。當(dāng)前期收集了多方面有價(jià)值的信息,就能在企業(yè)中形成系統(tǒng)化平臺(tái),避免因?yàn)橹貜?fù)建設(shè)而產(chǎn)生高昂成本支出的情況,以此來(lái)保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建立,離不開(kāi)多個(gè)部門(mén)以及體系的支持,一方面,企業(yè)要將其內(nèi)部各類(lèi)體系進(jìn)行統(tǒng)一,包括會(huì)計(jì)核算和資金結(jié)算等多個(gè)體系,從而保證平臺(tái)能夠高效處理財(cái)務(wù)管理工作。與此同時(shí),還要完善內(nèi)部各項(xiàng)制度,從而做到各項(xiàng)費(fèi)用和指標(biāo)問(wèn)題能在內(nèi)部得到妥善處理;另一方面,企業(yè)還要建立起相關(guān)的部門(mén),以一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)處理核算工作。比如,以財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ),來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心部門(mén),并配以專(zhuān)門(mén)的崗位,來(lái)做到對(duì)會(huì)計(jì)細(xì)節(jié)工作的全面覆蓋。
對(duì)企業(yè)而言,良好的內(nèi)部管理是其經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要影響因素,只有不斷優(yōu)化內(nèi)部管理工作,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理又是內(nèi)部管理中的主要組成部分,如果財(cái)務(wù)管理不暢,就會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成阻礙。企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化的情況下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以為財(cái)務(wù)管理引入更多創(chuàng)新手段,這些信息化手段將原本財(cái)務(wù)管理工作予以簡(jiǎn)便,進(jìn)而降低其財(cái)務(wù)管理壓力,方便財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行。具體而言,企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能夠合理分配現(xiàn)有的資源,用科學(xué)的信息技術(shù)來(lái)處理財(cái)務(wù)工作,使決策工作更加科學(xué)和高效,進(jìn)而提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的水平。
在業(yè)財(cái)一體化的背景下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不僅可以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作,還可以最大化發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理作用,不斷提升財(cái)務(wù)管理效率,此外,企業(yè)各部門(mén)之間也能在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的幫助下實(shí)現(xiàn)信息共享。因?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展離不開(kāi)每個(gè)環(huán)節(jié)和部門(mén)之間的協(xié)作互通,所以建立起財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),能將部門(mén)之間的資金流動(dòng)實(shí)現(xiàn)更加高效的管理,并掌握當(dāng)前企業(yè)最真實(shí)的財(cái)務(wù)情況,將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題及時(shí)找出,從而能盡快解決阻礙企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。具體而言,企業(yè)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè),提升其工作效率之余,將整體的內(nèi)部管理效率也予以提升。同時(shí),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠讓企業(yè)內(nèi)部得到財(cái)務(wù)信息共享,企業(yè)總部也能從信息中迅速了解本部門(mén)以及下屬單位的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,并監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程,掌握下屬單位的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,從而及時(shí)予以解決。由此可見(jiàn),企業(yè)正是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方式下,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)內(nèi)部管理效率的提升。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建立,既是其自身發(fā)展所必需的方式,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所推動(dòng)的。信息要素是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化下企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要影響因素,企業(yè)只有掌握了更多的信息數(shù)據(jù),才能有助企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷強(qiáng)化信息化建設(shè)工作,能有效幫助企業(yè)快速掌握科學(xué)專(zhuān)業(yè)的信息,還能讓企業(yè)一直擁有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,將發(fā)展的主動(dòng)權(quán)牢牢地把握在自己手中。
當(dāng)前企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)還沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),僅停留在對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的表面概念之上。同時(shí),即使企業(yè)已經(jīng)明確了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于自身發(fā)展的決定性作用,但仍然沒(méi)有將其視作內(nèi)部所有部門(mén)需要共同承擔(dān)的責(zé)任,主要還是依托財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)全權(quán)處理,并且在建設(shè)過(guò)程中對(duì)成本的投入也比較有限。從整體認(rèn)識(shí)上看,一方面,企業(yè)管理者并沒(méi)有從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的方向來(lái)重視財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),而財(cái)務(wù)信息化應(yīng)當(dāng)執(zhí)行的流程和處理等內(nèi)容也沒(méi)有進(jìn)行規(guī)定,如果在財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題,管理者也只會(huì)追究財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任,自己對(duì)于信息化建設(shè)的內(nèi)容并沒(méi)有過(guò)多重視與參與,這樣就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的作用很難發(fā)揮出來(lái)。另一方面,除了策略決定的企業(yè)高層之外,不少中層管理者對(duì)于信息化建設(shè)的工作也沒(méi)有完全支持,而下級(jí)的普通員工更不能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)于自身工作的重要性。雖然不少員工希望財(cái)務(wù)信息化能夠快速發(fā)揮出其在資源分配和工作效率提升上的作用,但是自身參與并不多,更多的還是將其視作財(cái)務(wù)部門(mén)和信息部門(mén)的責(zé)任。
目前企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作重點(diǎn)還是在會(huì)計(jì)核算上,以記賬、算賬以及報(bào)賬等內(nèi)容為工作重點(diǎn),相對(duì)而言,該財(cái)務(wù)工作的重復(fù)性較大,整體也相對(duì)煩瑣,這不僅會(huì)讓財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)有所傾斜,導(dǎo)致其工作量加大,而且最終呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理效率并不佳。不僅如此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)所采取的傳統(tǒng)信息系統(tǒng),也只是將核算效率作為工作重心,或者單純依靠核算之間的勾稽關(guān)系來(lái)保證信息真實(shí)可靠,讓財(cái)務(wù)人員用手工來(lái)完成信息的記錄,這樣導(dǎo)致信息系統(tǒng)的前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并沒(méi)有保障,更沒(méi)有將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的審計(jì)線索進(jìn)行保留。企業(yè)在接受第三方審計(jì)時(shí),一般審計(jì)的是會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)文件,所以財(cái)務(wù)人員的工作理念始終停留在會(huì)計(jì)核算上,沒(méi)有將重心放在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)上,更加不會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,導(dǎo)致業(yè)務(wù)端取得的數(shù)據(jù)得不到準(zhǔn)確保障,進(jìn)而對(duì)業(yè)務(wù)的事前監(jiān)督工作很難實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)順利地建立起財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的標(biāo)志,使其各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息都能包含在內(nèi),從而形成一個(gè)全面的信息系統(tǒng)。就目前企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的情況分析,其設(shè)計(jì)目的主要是減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)以提升核算效率,以手工會(huì)計(jì)來(lái)處理流程設(shè)計(jì)。這樣的信息系統(tǒng)就是在原有系統(tǒng)之上進(jìn)行了板塊添加,沒(méi)有融入現(xiàn)代信息技術(shù)思路,也沒(méi)有與其他的系統(tǒng)連接起來(lái),因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系就不能高度銜接起來(lái)。除此之外,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的另一個(gè)弊端是,財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)并沒(méi)有充分的了解,業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)工作也知之甚少,彼此之間的溝通也不夠緊密,進(jìn)而造成了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的信息不對(duì)稱。
企業(yè)集團(tuán)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),除了要匹配建設(shè)過(guò)程中需要的軟硬件系統(tǒng)之外,還要有專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍來(lái)予以支撐。由于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作有很高的技術(shù)要求,所以工作人員既要具備財(cái)務(wù)管理必需的知識(shí),還應(yīng)懂得信息技術(shù)的高水平操作技能。但就目前企業(yè)已有的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍來(lái)看,既懂專(zhuān)業(yè)知識(shí)又會(huì)信息技術(shù)的復(fù)合型人才并不多,目前還是憑借已有的人力和物力資源來(lái)建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作比較不利,也不能有效發(fā)揮出其作用。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的工作開(kāi)展,需要有完善的管理制度予以保障,這樣也能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平不斷提高。對(duì)于開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作的企業(yè)而言,一定將工作流程予以明確,并建立起完善的內(nèi)部組織框架,以自身建設(shè)需求為指導(dǎo)來(lái)為內(nèi)部人員分工,進(jìn)而做到內(nèi)部工作人員的規(guī)范操作。但就我國(guó)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理來(lái)看,一般缺少規(guī)范性制度來(lái)進(jìn)行約束和指導(dǎo),再加之投入的人力和物力不多,導(dǎo)致企業(yè)不會(huì)自主開(kāi)發(fā)屬于財(cái)務(wù)管理體系,轉(zhuǎn)而直接采用已有成型的管理體系,使之與自身經(jīng)營(yíng)情況難以匹配,發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。
企業(yè)管理發(fā)展的重要方向,一定包含著財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容組成。財(cái)務(wù)信息化的成功實(shí)施,能幫助企業(yè)從財(cái)務(wù)的線下處理變?yōu)榫€上處理,促使信息技術(shù)快速融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之中,也使其更快且有效地推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。隨著企業(yè)信息化與管理體制之間的緊密聯(lián)系,企業(yè)管理層會(huì)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的重要影響,在其思想認(rèn)識(shí)提升的前提下,進(jìn)而保證內(nèi)部所有員工都能逐步認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,并且主動(dòng)參與到相關(guān)工作之中。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部人員的整體認(rèn)識(shí)度提升之后,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)更加穩(wěn)固??傊?cái)務(wù)信息化建設(shè)一定要堅(jiān)持一把手原則,即從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始就有足夠強(qiáng)烈的認(rèn)識(shí),這樣才能在企業(yè)中構(gòu)建起財(cái)務(wù)管理理念的框架,并以此為基礎(chǔ)來(lái)分配資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的高效共享。
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,讓各式財(cái)務(wù)管理軟件都更新了共享服務(wù)功能,以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化的背景下,建立起了全新的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。該平臺(tái)保證了多組織、多層次以及多要素的管理特點(diǎn),以更為集中協(xié)作和精細(xì)智能的方式來(lái)處理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作,促使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)更好地融合,并打通了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和共享平臺(tái)之間的壁壘,之后業(yè)務(wù)推送生成報(bào)賬單,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源能夠隨時(shí)得到查詢。所以對(duì)于企業(yè)而言,只有構(gòu)建了智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),才能促使財(cái)務(wù)管理效率得到保證。企業(yè)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的單純共享到業(yè)財(cái)一體化共享的轉(zhuǎn)變,能夠?qū)⒐蚕砟J桨l(fā)揮出最大作用,并促使共享中心與企業(yè)管控之間進(jìn)行深度融合。
采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化的企業(yè),內(nèi)部職能部門(mén)業(yè)務(wù)都分散在不同的系統(tǒng)之中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)也是獨(dú)立存在的。將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)模塊進(jìn)行建立,能夠滿足企業(yè)發(fā)展中提出的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求,并支持第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)與總賬憑證的系統(tǒng)集成,以提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)照表。企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并將基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)匯集到第三方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,進(jìn)而做到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的系統(tǒng)集成。具體而言,首先,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與全面預(yù)算順利連接。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以預(yù)算對(duì)應(yīng)關(guān)系來(lái)銜接,比如預(yù)算指標(biāo)與費(fèi)用項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,再結(jié)合各項(xiàng)指標(biāo),通過(guò)審批預(yù)算數(shù)據(jù),從而做到對(duì)數(shù)據(jù)的控制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目事前控制的目的。與此同時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái),還能將線下業(yè)務(wù)整合到線上進(jìn)行處理,完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,又可以做到對(duì)預(yù)算的實(shí)時(shí)控制。其次,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算連接。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)通過(guò)預(yù)先設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)源和對(duì)應(yīng)取數(shù)關(guān)系,從而保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證,之后反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中。企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)人員來(lái)直接操作,進(jìn)而生成憑證,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的數(shù)據(jù)融合。最后,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與資金管理連接。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)主要通過(guò)發(fā)送收付款請(qǐng)求來(lái)實(shí)現(xiàn)與資金管理的接口,無(wú)論付款成功還是失敗,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)都會(huì)據(jù)此出具單據(jù),進(jìn)而形成以資金職能為中心的運(yùn)營(yíng)體系。
企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)需要的人才需要具備以下幾個(gè)方面的能力,首先是能以企業(yè)發(fā)展情況為基礎(chǔ)來(lái)做出最科學(xué)合理的建設(shè)規(guī)劃;其次是在信息技術(shù)方面具備一定的實(shí)力,比如在企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí),能夠在業(yè)務(wù)實(shí)施的全程與供貨商保持溝通和配合,同時(shí)兼顧企業(yè)系統(tǒng)的后臺(tái)運(yùn)營(yíng);最后是在企業(yè)各職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員可以在收集本部門(mén)的信息之后,與供應(yīng)商進(jìn)行探討具體實(shí)施方案,進(jìn)而制定出相應(yīng)的線上培訓(xùn)細(xì)節(jié)。這些經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人,可以對(duì)系統(tǒng)之中的問(wèn)題給出解答,之后將其匯總給專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行整理,并向供應(yīng)商提報(bào),不斷優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)作。據(jù)此,企業(yè)只有具備了專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型人才,才能承擔(dān)其財(cái)務(wù)信息化的規(guī)劃與實(shí)施工作。與此同時(shí),針對(duì)信息化系統(tǒng)的后期運(yùn)營(yíng),還需要成立單獨(dú)的部門(mén)來(lái)處理,進(jìn)而完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
針對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)機(jī)制上的缺失,可以從以下兩個(gè)角度來(lái)切入:一方面,明確自身發(fā)展要求并根據(jù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)建立行之有效的管理制度,將企業(yè)發(fā)展需要的資源不斷優(yōu)化,并且明確財(cái)務(wù)管理人員職能,使管理人員清楚自身的工作內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理流程;另一方面,除了以自身經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)來(lái)建立高效制度外,還需要借助其他成型的財(cái)務(wù)管理體系,分析自身可用的信息,從而綜合所有信息制定出滿足經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有效管理制度,也能進(jìn)一步提高信息化系統(tǒng)的科學(xué)性和時(shí)效性。
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)會(huì)面臨很多挑戰(zhàn),而影響財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的因素主要源自企業(yè)內(nèi)部。基于此,企業(yè)要明確自身的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,以此為問(wèn)題切入點(diǎn),建立起對(duì)財(cái)務(wù)信息化的充分認(rèn)識(shí),并結(jié)合影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要原因,加強(qiáng)人才、制度以及工具等方面的建設(shè)工作,從而讓信息化建設(shè)工作直接成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要部分,促使其隨著企業(yè)的發(fā)展不斷優(yōu)化,進(jìn)而提升企業(yè)綜合管理水平,企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也能更加良好。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2021年26期