大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

周偉東 廣州中油潔能燃?xì)膺B鎖有限公司

引言

大數(shù)據(jù)是高科技應(yīng)用的產(chǎn)物，能夠?qū)ο嚓P(guān)信息參數(shù)進(jìn)行高效處理與分析，深入挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值，幫助人們把握工作重點(diǎn)，提升工作效率。當(dāng)前各企業(yè)都已引入信息科技技術(shù)，用于提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性與合理性，但在信息化建設(shè)中也存在相關(guān)不足之處，亟須領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行解決。

一、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足之處

（一）管理模式落后

當(dāng)前許多企業(yè)的管理模式無(wú)法有效適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境，相關(guān)管理措施既不夠嚴(yán)謹(jǐn)也不夠科學(xué)，使企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí)缺少良好的數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，造成巨大的發(fā)展隱患。比如：財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃工作，對(duì)許多未知因素缺少有效地把控和調(diào)節(jié)，使企業(yè)的資金交易過(guò)于流程化，缺少對(duì)交易內(nèi)容的全方位分析與研究，導(dǎo)致融資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)產(chǎn)生，不僅使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度、可信度大幅度下降，還造成管理人員與財(cái)務(wù)人員的矛盾升級(jí)，嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展。

（二）信息化認(rèn)知度不高

許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)抱有排斥心理，認(rèn)為傳統(tǒng)的管理手段安全性更高，不會(huì)產(chǎn)生互聯(lián)網(wǎng)入侵事件導(dǎo)致重要信息泄露。這種想法過(guò)于片面與保守，是對(duì)陌生領(lǐng)域的恐懼感，導(dǎo)致接納新鮮事物的能力下降，從而產(chǎn)生消極心理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)本身具有極強(qiáng)的病毒防護(hù)程序能夠有效抵御外來(lái)者的入侵，而且其本身帶來(lái)的益處遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)模式轉(zhuǎn)變所付出的代價(jià)。加強(qiáng)管理信息化的建設(shè)，既是時(shí)代發(fā)展的需求，也是增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的必要手段，因此，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者需要積極轉(zhuǎn)變思想理念，打破傳統(tǒng)思維的束縛，大力開(kāi)展信息化建設(shè)工作。

（三）監(jiān)管體系不完善

由于監(jiān)管制度沒(méi)有及時(shí)更新，許多規(guī)章規(guī)定已不適用于大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理內(nèi)容，比如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式需要相關(guān)人員及時(shí)上交記賬憑證，幫助財(cái)務(wù)人員做好記賬統(tǒng)計(jì)，從而把控企業(yè)的日常開(kāi)銷(xiāo)，調(diào)節(jié)相關(guān)賬數(shù)比例。而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則可以根據(jù)人員的電子記錄進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，即使沒(méi)有紙質(zhì)文件的交遞，也能第一時(shí)間掌握準(zhǔn)確信息。監(jiān)管部門(mén)沒(méi)有迅速掌握財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)以及特性，仍然以追蹤人員成本支出情況的工作方法進(jìn)行資金把控，這樣的監(jiān)管方式既不科學(xué)，也不高效，還會(huì)造成不必要的資源浪費(fèi)。

（四）軟硬件設(shè)備更新不及時(shí)

一方面是硬件設(shè)備質(zhì)量不過(guò)關(guān)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的要求較高，需要相關(guān)設(shè)施能夠保持極高的信息上傳速率，確保財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)分享，而且設(shè)施類(lèi)型相對(duì)齊全，保證財(cái)務(wù)信息即使處在突發(fā)狀況下，仍然可以有效制定。另一方面是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)較為落后，缺少針對(duì)性的操作模塊，無(wú)法按照操作人員的實(shí)際需求，進(jìn)行相應(yīng)類(lèi)別的劃分，比如企業(yè)日常開(kāi)銷(xiāo)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展建設(shè)以及建筑維護(hù)修復(fù)的相關(guān)費(fèi)用都需要一一設(shè)立單獨(dú)的運(yùn)行程序，確保各環(huán)節(jié)的計(jì)算方式不會(huì)互相影響，以此保證管理的公平、公正，避免部分人員的違法行為影響企業(yè)發(fā)展。

（五）人員綜合能力有待提升

人員的綜合技術(shù)水平是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量的決定性因素，如果人員不能合理運(yùn)用全新的管理方式，會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理秩序混亂、資金動(dòng)向無(wú)法確切掌握等問(wèn)題。當(dāng)前許多財(cái)務(wù)人員缺少優(yōu)良的榮譽(yù)感與責(zé)任感，在處理相關(guān)信息時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題，導(dǎo)致管理層在核對(duì)賬目時(shí)找不到問(wèn)題產(chǎn)生的原因，從而加重相關(guān)問(wèn)題的影響。而且財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)應(yīng)用能力較差，統(tǒng)計(jì)速度較慢，隨著財(cái)務(wù)信息的逐漸增加，財(cái)務(wù)部門(mén)堆積的工作內(nèi)容也越來(lái)越多，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要盡快落實(shí)財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任，完善工作計(jì)劃，確保人員能夠盡快提升自我，積極完成相關(guān)工作任務(wù)。

（六）孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

孤島現(xiàn)象產(chǎn)生的原因在于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)相關(guān)信息的管理過(guò)于謹(jǐn)慎，沒(méi)有將重要內(nèi)容及時(shí)公開(kāi)，使財(cái)務(wù)狀況無(wú)法被其他部門(mén)了解，過(guò)于封閉的統(tǒng)計(jì)方式，導(dǎo)致信息建設(shè)工作無(wú)法有效開(kāi)展，影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定。當(dāng)前各企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的安全性十分重視，禁止部門(mén)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，這種定式思維嚴(yán)重制約了企業(yè)的信息化建設(shè)。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成統(tǒng)一，其產(chǎn)生的差異性會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)層的決策，進(jìn)而將企業(yè)帶向錯(cuò)誤的發(fā)展路徑。

（七）技術(shù)手段不夠先進(jìn)

企業(yè)缺少對(duì)管理技術(shù)的更新與引進(jìn)，財(cái)務(wù)制度的制定沒(méi)有有效結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)與特性，使管理體系無(wú)法有效落實(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)最大的影響無(wú)疑是信息科技技術(shù)，無(wú)論是數(shù)據(jù)庫(kù)、云平臺(tái)、管理系統(tǒng)，還是數(shù)字化模型、三維參數(shù)都是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的先進(jìn)技術(shù)，財(cái)務(wù)部門(mén)需要快速轉(zhuǎn)變思想理念，引入優(yōu)秀的創(chuàng)新技術(shù)，幫助財(cái)務(wù)人員快速掌握應(yīng)用方法，使企業(yè)不會(huì)被時(shí)代的浪潮所淘汰。

（八）財(cái)務(wù)信息缺少實(shí)時(shí)性

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有對(duì)經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行全方位的考慮與分析，當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)在于事后統(tǒng)計(jì)，即資金產(chǎn)生流動(dòng)后，掌握資金的最終去向，根據(jù)實(shí)際變化，記錄相關(guān)信息。這種做法雖然方便、快捷，但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理過(guò)于片面化，很容易因?yàn)榱鞒痰淖兏?，影響?shù)據(jù)的及時(shí)傳遞，出現(xiàn)管理端與流入端的信息差異，導(dǎo)致其他部門(mén)在核對(duì)時(shí)，缺少正確的參考對(duì)象。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

（一）優(yōu)化管理模式

首先，管理人員要重新制定管理模式，加強(qiáng)制度的整體設(shè)計(jì)，確保相關(guān)內(nèi)容能夠符合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)走向，適合企業(yè)自身特點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)層要大力推廣集成管理的工作模式，將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中處理，之后分發(fā)至各部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)校檢，提高財(cái)務(wù)信息二次核對(duì)的精確性，使其能夠?yàn)閼?zhàn)略規(guī)劃人員提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。其次，要規(guī)范工作流程，減少違規(guī)操作的發(fā)生，管理層要制定完善的一體化體系，確保每個(gè)流程都能夠有效串聯(lián)，達(dá)到“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的目的，這樣既能督促部門(mén)員工保持較高的自我管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到自身工作責(zé)任，還能夠提高部門(mén)間的溝通與交流。最后，財(cái)務(wù)人員要利用信息技術(shù)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作，資金風(fēng)險(xiǎn)隱患一直是企業(yè)較為棘手的發(fā)展難題，其產(chǎn)生渠道眾多，形成時(shí)間不固定，因此在檢測(cè)時(shí)很難被發(fā)現(xiàn)。但引用大數(shù)據(jù)則能有效解決此類(lèi)問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員可將相關(guān)信息上傳至云平臺(tái)進(jìn)行信息化比對(duì)，通過(guò)分析以往發(fā)生的實(shí)際案例，了解工作中容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，從而提前做好防范措施，規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，并且財(cái)務(wù)部門(mén)可在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)查找當(dāng)前市場(chǎng)動(dòng)態(tài)形勢(shì)，根據(jù)制定的曲線(xiàn)變化圖，分析未來(lái)發(fā)展方向，以此制定具有針對(duì)性的投資計(jì)劃，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益增長(zhǎng)[1]。

（二）提高信息化的思想認(rèn)知

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，樹(shù)立良好的信息化思想意識(shí)。一方面，領(lǐng)導(dǎo)層要明確信息化建設(shè)的意義，財(cái)務(wù)管理信息化是為了解決以往管理模式存在的不足之處，優(yōu)化信息統(tǒng)計(jì)方式，傳統(tǒng)的管理方式過(guò)于繁瑣與冗雜，不僅要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行行為監(jiān)管，素質(zhì)調(diào)查，還要對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略方針進(jìn)行分析研究，確保融資、投資、招商等活動(dòng)不會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題，保證企業(yè)具有較高的資金靈活度，不會(huì)由于意外情況的發(fā)生，導(dǎo)致資金鏈斷裂，影響企業(yè)發(fā)展。而管理信息化則可大幅度減少相關(guān)人員的工作內(nèi)容，可以通過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息錄入的自動(dòng)化，即使不需要對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，也能通過(guò)終端窗口的數(shù)據(jù)增減，判斷資金的流動(dòng)形勢(shì)，提高財(cái)務(wù)信息的精確性和及時(shí)性。另一方面，財(cái)務(wù)人員要提高對(duì)信息化的重視程度，財(cái)務(wù)管理的信息化意味著人力資源能夠得到釋放，管理部門(mén)不需要人員的報(bào)備信息也能準(zhǔn)確掌握資金去向，并且還能大幅度提升信息處理的速度與效率，使原本需要賬物對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)參數(shù)，能夠通過(guò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，降低人為失誤產(chǎn)生的可能性[2]。

（三）完善監(jiān)管體系

監(jiān)管體系的重要作用在于督促財(cái)務(wù)人員履行自身工作職責(zé)，能夠認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿上嚓P(guān)任務(wù)，確保違法、違紀(jì)行為不會(huì)出現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)。首先企業(yè)要對(duì)資金的支出進(jìn)行嚴(yán)格把控，運(yùn)用智能化系統(tǒng)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，判斷運(yùn)營(yíng)方向是否符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，并能夠在建設(shè)過(guò)程中獲取足夠的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。其次要落實(shí)相關(guān)工作責(zé)任，要求財(cái)務(wù)人員能夠完全按照企業(yè)制定的操作流程，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，監(jiān)管部門(mén)要定期對(duì)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)抽查，確認(rèn)信息的合理性、科學(xué)性，并檢查統(tǒng)計(jì)過(guò)程中是否存在個(gè)人不當(dāng)行為，影響管理的有序開(kāi)展[3]。

（四）更新相關(guān)設(shè)備

企業(yè)需要擴(kuò)大資金的投入力度，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高質(zhì)量、高效率。第一，進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、更迭，管理系統(tǒng)能否高效運(yùn)行，取決于硬件設(shè)備的適配性，當(dāng)前許多財(cái)務(wù)部門(mén)的計(jì)算機(jī)設(shè)備較為落后，當(dāng)數(shù)據(jù)量增大時(shí)，無(wú)法保證上傳速度，使許多信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失、內(nèi)容排序混亂的問(wèn)題，并且相關(guān)人員缺少良好的維護(hù)保養(yǎng)方法，從而使計(jì)算機(jī)硬件壽命大幅度縮短。財(cái)務(wù)部門(mén)要制定正確的維護(hù)流程，確保管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行，并及時(shí)將老舊的設(shè)備進(jìn)行更新，保證計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度。第二，軟件系統(tǒng)的升級(jí)，許多財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)沒(méi)有進(jìn)行模塊的劃分，使操作界面過(guò)于復(fù)雜、框架不夠清晰。財(cái)務(wù)人員要盡可能結(jié)合影響力強(qiáng)的企業(yè)管理系統(tǒng)，進(jìn)行界面的完善與提升，刪除不必要的區(qū)域模塊。提高操作的便捷性，并升級(jí)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的計(jì)算模式，加強(qiáng)運(yùn)算效率[4]。

（五）提升人員綜合能力

首先，企業(yè)要招聘綜合素質(zhì)較高的技術(shù)型人才，并組織相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)傳授最新的財(cái)務(wù)管理理念，提升人員的認(rèn)知能力，同時(shí)要確保企業(yè)員工能夠熟練運(yùn)用相關(guān)計(jì)算技巧，提高工作效率。其次，企業(yè)可以開(kāi)展外出培訓(xùn)的教學(xué)模式，將工作人員分批次的派遣至影響力強(qiáng)的單位，使人員能夠盡可能地豐富自身知識(shí)準(zhǔn)備，并掌握應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而在意外狀況發(fā)生時(shí)，能夠第一時(shí)間制定解決對(duì)策，保證財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行。最后，要制定完善的考核機(jī)制，通過(guò)定期對(duì)人員的思想意識(shí)與操作技巧進(jìn)行檢驗(yàn)，督促其保持良好的工作能力，更好地為企業(yè)出謀劃策。同時(shí)還要實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于在測(cè)評(píng)中表現(xiàn)突出的人員給予一定量的資金獎(jiǎng)勵(lì)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性和工作熱情，使其發(fā)揮模范帶頭作用，幫助其他人員一同提升自我。而對(duì)于考核中表現(xiàn)不佳的人員則給予相應(yīng)懲罰，重在督促人員保持良好的工作態(tài)度，能夠認(rèn)真對(duì)待資金管理與審核流程[5]。

（六）加強(qiáng)信息的傳遞

信息化發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的終端分享，打破了以往部門(mén)間的信息保密性。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以有效組織互連信息模塊，協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作任務(wù)。比如采購(gòu)部門(mén)能夠通過(guò)在線(xiàn)平臺(tái)獲取可使用的資金額度，提高資金運(yùn)用的合理性，避免超支、濫用現(xiàn)象的發(fā)生。監(jiān)察部門(mén)則不必依照財(cái)務(wù)部門(mén)提供的大量紙質(zhì)信息進(jìn)行校檢、核對(duì)，而是可以依靠電子監(jiān)管系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化比對(duì)，從而使財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。設(shè)計(jì)部門(mén)也可以在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)查詢(xún)制造成本的金額，以及財(cái)務(wù)費(fèi)用的類(lèi)型，以此為計(jì)劃方案提供數(shù)據(jù)支持。除此之外，相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人員可以在管理系統(tǒng)中查詢(xún)各部門(mén)的工作進(jìn)度，通過(guò)分析當(dāng)前項(xiàng)目啟動(dòng)資金的分配情況，能夠了解職能部門(mén)是否切實(shí)開(kāi)展相關(guān)工作任務(wù)，當(dāng)資金管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人，確保成本資金不會(huì)出現(xiàn)藏污納垢的現(xiàn)象。

（七）優(yōu)化技術(shù)手段

第一，要全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使其由以往只注重事后資金變化的工作流程轉(zhuǎn)為全方位追蹤的管理模式，一方面要提升資金的預(yù)算管理，制定企業(yè)每個(gè)季度的經(jīng)濟(jì)流動(dòng)表格，按照各個(gè)項(xiàng)目的需求比例，設(shè)定符合市場(chǎng)動(dòng)向的利潤(rùn)分配方案，并嚴(yán)格按照既定規(guī)章制度實(shí)施相應(yīng)方案，這樣既能加強(qiáng)對(duì)管理問(wèn)題的排查，又能保證管理制度符合實(shí)際情況。另一方面要增強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金流動(dòng)中的管理，保持現(xiàn)金的收支平衡，提高資金的使用效率，并通過(guò)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與定額，節(jié)約財(cái)務(wù)開(kāi)支，方便后期核對(duì)工作的進(jìn)行。第二，加強(qiáng)系統(tǒng)安全性，為了進(jìn)一步保證管理系統(tǒng)不會(huì)被入侵病毒盜取重要信息，工作人員需要應(yīng)用智能化技術(shù)，將其中的專(zhuān)家程序裝載到系統(tǒng)中，使相關(guān)惡意軟件在入侵電腦時(shí)，能夠被程序中的自動(dòng)攔截功能捕獲，并通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的比對(duì)與分析，自行卸載不良程序，提高管理系統(tǒng)的防護(hù)性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的管理模式落后、信息化認(rèn)知度不高、監(jiān)管體系不完善、軟硬件設(shè)備更新不及時(shí)、人員綜合能力有待提升、孤島現(xiàn)象嚴(yán)重、技術(shù)手段不夠先進(jìn)、財(cái)務(wù)信息缺少實(shí)時(shí)性等不足之處，提出優(yōu)化管理模式、提高信息化的思想認(rèn)知、完善監(jiān)管體系、更新相關(guān)設(shè)備、提升人員綜合能力、加強(qiáng)信息的傳遞、優(yōu)化技術(shù)手段、提升財(cái)務(wù)信息的即時(shí)性等管理對(duì)策，從而推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)利益的高速增長(zhǎng)。