大數(shù)據(jù)勢(shì)態(tài)下事業(yè)單位文書檔案的信息化建設(shè)研究

烏日娜

摘要：在當(dāng)前形勢(shì)背景下，伴隨信息化技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)理念應(yīng)運(yùn)而生，這對(duì)事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)帶來了一定的發(fā)展機(jī)遇。目前應(yīng)給予事業(yè)單位文書檔案信息化建設(shè)一定的關(guān)注，加大開發(fā)文書檔案資料，確保文書檔案信息具備一定的安全性與完整性，提升文書檔案信息高效利用，加快事業(yè)單位有效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;文書檔案;信息化建設(shè)

對(duì)于文書檔案管理而言，對(duì)事業(yè)單位發(fā)展具有促進(jìn)作用。在大數(shù)據(jù)態(tài)勢(shì)下，事業(yè)單位面臨著較多的數(shù)據(jù)信息，在一定程度上講，龐大的文書檔案，對(duì)工作人員而言具有較大的壓力。伴隨資料的逐漸增加，使得文書檔案管理效率不理想，進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位發(fā)展造成影響。因此，在新的形勢(shì)背景下，事業(yè)單位應(yīng)給予文書檔案信息化建設(shè)一定的關(guān)注，提高文檔管理效率。

1、大數(shù)據(jù)態(tài)勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案信息化管理存在的問題

在以往工作模式下，對(duì)于事業(yè)單位文書檔案管理而言，工作人員具備較大的勞動(dòng)量，工作效率較為不理想。伴隨時(shí)代的快速化發(fā)展，信息化技術(shù)在文書檔案管理中具有有效應(yīng)用，加快事業(yè)單位文書檔案管理工作的發(fā)展。大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單化操作就可以，方便日后利用。另外，在文書檔案錄入下，利于資源共享，方便事業(yè)單位資源利用。從查找過程角度講，以往事業(yè)單位文書檔案管理中，具備一定的困難性，造成工作效率極為不理想。但文書檔案管理建立信息化模式后，事業(yè)單位文書檔案具有便利性。在互聯(lián)網(wǎng)作用下，對(duì)檔案進(jìn)行檢索，檢索可以利用組合查找，或是模糊搜索的方式。在事業(yè)單位文書檔案管理中，將這部分方式利用其中，文書檔案管理人員依據(jù)實(shí)際需求對(duì)信息進(jìn)行查找。在這個(gè)過程中，事業(yè)文書檔案人員，依據(jù)實(shí)際權(quán)限對(duì)檔案進(jìn)行查詢，降低大量的工作量。以往文書檔案借閱程序具有復(fù)雜性，極為繁瑣，因此工作人員經(jīng)常會(huì)存在失誤，不能確保準(zhǔn)確率，影響文書檔案利用情況。在信息化管理背景下，可以有效解決這部分問題，計(jì)算機(jī)借閱程序可以形成借閱記錄。不僅利于文書檔案的全面化管理，還能提高文書檔案管理效率。

2、事業(yè)單位文書檔案信息化管理對(duì)策

在大數(shù)據(jù)態(tài)勢(shì)背景下，事業(yè)單位文書檔案信息化管理，與文書檔案具體情況結(jié)合開來，不斷優(yōu)化信息化管理方式，引領(lǐng)文書檔案朝向正確方向發(fā)展。

2.1完善文書檔案管理工作

對(duì)于管理制度而言，是提高管理標(biāo)準(zhǔn)的重要參考。在新的形勢(shì)背景下，與事業(yè)單位文書檔案管理工作情況結(jié)合開來，完善和文書檔案管理對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制。作為單位領(lǐng)導(dǎo)給予文書檔案管理一定的關(guān)注，與單位發(fā)展情況結(jié)合開來，打破以往觀念，確保真正意識(shí)到時(shí)代發(fā)展對(duì)文檔管理方式的影響，不斷創(chuàng)新文書檔案管理模塊，確保大數(shù)據(jù)態(tài)勢(shì)下文書檔案管理方式的變化。在新的背景下，事業(yè)單位應(yīng)完善相關(guān)工作制度。第一，建立健全文書檔案管理部門硬件設(shè)施，打破以往文書檔案管理工作效率情況，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利于數(shù)據(jù)管理模式具備輕簡(jiǎn)性。將計(jì)算機(jī)配置升級(jí)，或是網(wǎng)絡(luò)線路的更改工作落到實(shí)處。第二，做好原有資源整合工作。利用信息化技術(shù)，完善數(shù)據(jù)資源保存。第三，加大部門間交流，進(jìn)行文書檔案交流研討，確保文書檔案完整性，建立健全文書檔案管理機(jī)制，為以后數(shù)據(jù)檔案建設(shè)提供保證。

2.2加大文書檔案信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)態(tài)勢(shì)下，基于事業(yè)單位文書檔案管理，依據(jù)現(xiàn)代技術(shù)價(jià)值作用，提高管理水平的基礎(chǔ)上，便于文書檔案資料查閱。在新的形勢(shì)下，加大文書檔案管理信息化建設(shè)。在信息化平臺(tái)建設(shè)中，以文書檔案資料網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為核心，建立健全系統(tǒng)平臺(tái)，利于信息保存與傳輸。此外，加大平臺(tái)建設(shè)，構(gòu)建完整的管理團(tuán)隊(duì)，幫助監(jiān)管工作的完成，及時(shí)更新以往資源，給予掃描和云存儲(chǔ)工作一定的關(guān)注，全面監(jiān)管數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)人員而言，使其融入到文書檔案管理部門之中，確保有效完成信息化指導(dǎo)工作，確保文書檔案得到系統(tǒng)性管理。在科學(xué)技術(shù)作用下，加大文書檔案數(shù)據(jù)管理，提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在文書檔案管理工作的關(guān)注。在文書檔案管理運(yùn)用中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用是極為關(guān)鍵的，尤其是防火墻技術(shù)的利用，在新的形勢(shì)下，應(yīng)不斷深化內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)間的隔離工作，在具體工作中給予檔案管理安全性一定的重視。在文書檔案信息化管理模式中，提高工作效率的基礎(chǔ)上，還能減少成本。

2.3提高文檔管理人員綜合素質(zhì)能力

對(duì)于文書檔案管理人員而言，其綜合素質(zhì)能力對(duì)文書檔案信息化建設(shè)工作具有決定性作用。基于信息文書檔案管理工作來講，具備一定的操作性，基于這樣的情況，加大培訓(xùn)管理人員的信息技術(shù)操作能力。假如設(shè)備購(gòu)置前，沒有對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，購(gòu)置完成以后，文書的方案管理信息化建設(shè)成效將極為不理想。作為相關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)，確保管理人員在實(shí)際工作中，掌握信息技術(shù)應(yīng)用趨勢(shì)。在目前背景下，依據(jù)信息軟件具體情況，管理人員順應(yīng)時(shí)代步伐，對(duì)信息技術(shù)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行大量瀏覽，提高信息化技術(shù)知識(shí)層面。在一定程度上講，管理人員提高知識(shí)素質(zhì)能力，才能更好的滿足事業(yè)單位文書檔案管理實(shí)際需求。

2.4給予文檔信息規(guī)劃建設(shè)一定的關(guān)注

作為事業(yè)單位管理部門，依據(jù)信息化文書檔案具體需求，制定相關(guān)管理機(jī)制，進(jìn)而提出新標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能確保文書檔案信息化建設(shè)具備規(guī)范性。在文書檔案信息化規(guī)范中，包含較多的內(nèi)容，錄入檔案錄入與儲(chǔ)存等。在信息化建設(shè)中，檔案錄入是極為關(guān)鍵的，不能存在錯(cuò)誤。文書檔案包含文件條目著錄時(shí)，如果沒有具體工作規(guī)范，會(huì)導(dǎo)致信息不能匹配的情況出現(xiàn)。遵守具體規(guī)定，依據(jù)文書檔案信息管理情況，全面化存儲(chǔ)平臺(tái)之中，確保數(shù)據(jù)具備安全性，利于今后查閱。

結(jié)束語：

總而言之，在大數(shù)據(jù)姿態(tài)下，對(duì)于事業(yè)單位文書管理工作而言，面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐，打破以往文書檔案管理方式，將先進(jìn)技術(shù)利用其中，建立健全信息化建設(shè)，提高文書檔案管理工作效率。此外，針對(duì)文書檔案管理面臨的現(xiàn)狀，應(yīng)加以解決，利于今后事業(yè)單位文書檔案管理的良好發(fā)展。

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