論新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)

肖穎

摘要：人事檔案是每個(gè)人工作及生活的一份長期匯總資料，對(duì)每個(gè)人以及工作單位了解工作人員基本經(jīng)歷有著不容忽視的作用。因此，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立健全人事檔案管理基本制度，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致從而確保環(huán)環(huán)相扣。在醫(yī)院中醫(yī)務(wù)工作者的專業(yè)知識(shí)水平以及職業(yè)操守等時(shí)刻影響著醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)院醫(yī)療的整體水平。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);醫(yī)院人事檔案管理;信息化建設(shè)

一、醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)在新形勢(shì)下的重要性

（一）提高醫(yī)院工作人員的工作效率

人事檔案管理在以前以人工手動(dòng)保存和尋找為主要方式，因此在工作時(shí)，工作人員會(huì)在資料的接收、存放以及整理方面耗費(fèi)非常多的時(shí)間和精力，并且在保存過程中也會(huì)有很多不定性的因素牽制工作人員，從而降低工作效率和員工的積極性。在原先的方法中，大多數(shù)是通過采用實(shí)體管理而進(jìn)行人事檔案管理工作的開展，但是在工作中會(huì)使用掉大量的人力與物力進(jìn)行檔案資料的收集與整理，工作進(jìn)程相對(duì)較慢。在結(jié)合了現(xiàn)代化的方法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理之后，使整個(gè)工作進(jìn)程開展的更加順利、迅速，且工作成效也得到了一定提高。

（二）直觀地顯示團(tuán)體發(fā)展

綜合許多檔案整理經(jīng)驗(yàn)，我們不難發(fā)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)是檔案的核心，也正因?yàn)闄n案數(shù)量龐大、層次界限不明，才顯示出檔案建立有著很大效益。每個(gè)醫(yī)院工作者的日程安排、特定問題策略方案、整個(gè)團(tuán)體的運(yùn)作情況、規(guī)劃目標(biāo)的制訂、標(biāo)準(zhǔn)的修改更新等等都被記錄，檔案的存在解決了信息冗雜的問題，而檔案的管理則更好地對(duì)信息進(jìn)行分門別類，很大程度地降低了工作的復(fù)雜度，提高了各個(gè)方面的工作效率。通過管理檔案可以十分直觀地知曉某個(gè)團(tuán)體的發(fā)展運(yùn)作狀況，也因?yàn)闄n案的存在使很多工作處理起來十分便捷，提高工作完成度的同時(shí)也會(huì)保證質(zhì)量。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)在新形勢(shì)下的有效措施

（一）應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備

想要檔案管理更加系統(tǒng)規(guī)范，一定少不了資金的助力，只有資金到位才能促進(jìn)檔案管理的發(fā)展進(jìn)步。相關(guān)單位應(yīng)該引進(jìn)最新的技術(shù)和設(shè)備，為檔案管理的順利進(jìn)行提供支撐，從而讓其可以在一個(gè)良好高效的操作環(huán)境中運(yùn)行，一步一步穩(wěn)定地促進(jìn)檔案管理和信息技術(shù)結(jié)合，從而有深入的進(jìn)步。通過一些專業(yè)走訪和觀察，我們發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)資料依舊大量存在，為了全面創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)化檔案信息管理平臺(tái)，相關(guān)單位應(yīng)盡快整理好相關(guān)資料輸入到數(shù)據(jù)庫中從而方便資料的查找與應(yīng)用。將紙質(zhì)資料保存在信息庫中有利于資料的完整性，不會(huì)因?yàn)榧堎|(zhì)的難以保存而導(dǎo)致信息缺失，因而能夠保證檔案資料的完整和系統(tǒng)。隨著檔案信息化的一步一步完善，為了幫助人們?cè)谌粘Ｉ钪懈尤菀卓旖莸牟殚喫枰煌臋n案信息的資料，可以使用計(jì)算機(jī)輔助人們分類、保存并整理一些相關(guān)文字、圖片、聲音、視頻等檔案資料，從而讓人事檔案管理在社會(huì)上有了更加重要地位，使人們注重人事檔案管理的價(jià)值及發(fā)展，讓其更加快速高效的發(fā)展。

（二）提升人事檔案信息的安全性

人事檔案信息對(duì)每個(gè)人來說都是獨(dú)一無二，因此人事檔案信息的保密和安全工作應(yīng)該核實(shí)到的位并順利安排。在信息的傳送或使用過程中，一定要確保周圍環(huán)境和工作人員的身份再對(duì)人事資料進(jìn)行應(yīng)用。想要確保檔案資料安全就一定要先從工作人員入手，為他們制定嚴(yán)謹(jǐn)全面的信息安全管理制度，進(jìn)一步培養(yǎng)他們的信息安全意識(shí)，讓其保證不會(huì)因?yàn)槿魏文康暮屠娉鲑u人事資料，明白出賣他人資料的嚴(yán)重后果從而確保人事資料的安全性。相關(guān)部門需要對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)詳細(xì)的培訓(xùn)，讓他們了解泄露他人人事資料有何嚴(yán)重后果，一步步培養(yǎng)他們的責(zé)任意識(shí)和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀道德品質(zhì)，提升他們信息管理方面的專業(yè)技能從而確保各項(xiàng)工作可以順利高效地發(fā)展。在使用人事檔案信息化管理時(shí)，要注意對(duì)其進(jìn)行不斷保護(hù)并更新完善，因?yàn)槿耸聶n案的信息化管理并不是一成不變的，所以要清楚地知道：第一，數(shù)據(jù)的完整性作為后期管理的重要功能，一定要確保信息的完整性;第二，間隔一定周期，一定要有相關(guān)的專業(yè)人員重新分析數(shù)據(jù)庫，然后檢查并完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)。在人員不斷變化過程中，需要及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的信息。

（三）注重對(duì)人事檔案的應(yīng)用

首先，工作人員在收集信息并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的過程中，可以按照信息的不同特性快速有效的分類，如在根據(jù)代號(hào)與姓名將信息分類后，再根據(jù)員工的平時(shí)表現(xiàn)以及經(jīng)歷進(jìn)行電子檔案的存儲(chǔ)，信息中可以涉及員工獲得過的獎(jiǎng)懲、個(gè)人經(jīng)歷等內(nèi)容，這樣對(duì)日后工作人員的系統(tǒng)評(píng)定有了一定的事實(shí)依據(jù)。

其次，也是為了方便日后工作人員辦理其他業(yè)務(wù)，如辦理退休、查詢信息等，使工作更加快速有效的開展。醫(yī)院進(jìn)行人事管理的行為模式較為落后，在醫(yī)院日常工作重心是放在救死扶傷上，對(duì)于一些先進(jìn)的信息采集設(shè)備并不是十分在意。但近年來，隨著醫(yī)療設(shè)備的不斷更新，很多醫(yī)院的人事資源管理模式已經(jīng)跟不上設(shè)備的變化，對(duì)于一些信息的采集也不能很好的進(jìn)行。在過去的一些人事管理中講究的是醫(yī)護(hù)人員互相之間的制約關(guān)系。但是對(duì)于目前的行業(yè)發(fā)展來看，講究更多的應(yīng)是醫(yī)院與醫(yī)務(wù)工作者的制約關(guān)系。隨著觀念的不斷變更，醫(yī)院與工作者之間的關(guān)系也發(fā)生了很大變化，雙方之間關(guān)系更加和諧，以往過去的人事管理模式已經(jīng)不能夠在這種模式下進(jìn)行了。過時(shí)的管理模式將人才的管理重心變得死板，在很大程度上限制了醫(yī)院的發(fā)展以及醫(yī)院工作運(yùn)行的靈活性。此外，很多醫(yī)院對(duì)于人事檔案的信息更新相隔很多年才會(huì)進(jìn)行整理，而且更新整理的內(nèi)容還很不完善，對(duì)于醫(yī)務(wù)工作者近期的工作狀態(tài)以及工作業(yè)績等不能夠進(jìn)行很好的展示。

結(jié)束語

綜上所述，經(jīng)濟(jì)水平以及科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步和提升有效推動(dòng)了我國社會(huì)逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，在這樣的背景下人們對(duì)生活需求、醫(yī)院對(duì)內(nèi)部管理的要求不斷提高，因此醫(yī)院檔案管理應(yīng)該不斷實(shí)現(xiàn)信息化和創(chuàng)新管理理念的應(yīng)用，提高檔案記錄的準(zhǔn)確性、高效性，同時(shí)保障檔案在保存過程中和審閱過程中的安全性。

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