新時(shí)期殘疾人檔案管理工作的探討

王艷

【摘要】我國(guó)殘疾人口數(shù)量在我國(guó)總?cè)丝跀?shù)量中占據(jù)較大的比例，充分的保障和解決殘疾人的就業(yè)、醫(yī)療等問(wèn)題是我國(guó)重要的發(fā)展目標(biāo)，而殘疾人檔案管理工作在其中發(fā)揮著重要的意義，加強(qiáng)新時(shí)期殘疾人檔案管理工作的管理，能夠有效的提高對(duì)殘疾人的服務(wù)水平，保障殘疾人的合法權(quán)益。但在實(shí)際的殘疾人檔案管理工作的開(kāi)展中，仍存在一些不足，需要不斷地對(duì)殘疾人檔案管理工作進(jìn)行完善。本文根據(jù)殘疾人檔案管理工作存在的不足以及優(yōu)化措施進(jìn)行探討分析。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;殘疾人;檔案管理;問(wèn)題與措施

1引言

加強(qiáng)殘疾人檔案管理是殘疾人就業(yè)服務(wù)管理中心的重要工作內(nèi)容，對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。但殘疾人檔案管理工作涉及內(nèi)容較多，需要不斷地對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與完善，通過(guò)改進(jìn)工作流程、提高重視程度、提升管理人員技能水平以及加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用等內(nèi)容實(shí)現(xiàn)殘疾人檔案管理工作效率與質(zhì)量的提升，從而更好的實(shí)現(xiàn)殘疾人權(quán)益的保障。

2殘疾人檔案管理存在的不足

2.1對(duì)殘疾人檔案信息管理意識(shí)較低，檔案利用率不高

殘疾人檔案管理信息能夠?yàn)闅埣踩说墓芾?、就業(yè)以及發(fā)展規(guī)劃提供重要的信息保障，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層的決策提供很多便利，但在實(shí)際工作中，部分殘疾人就業(yè)服務(wù)管理中心的領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理的重要性，認(rèn)為檔案管理只是單一的信息收集和存儲(chǔ)，進(jìn)而影響整個(gè)檔案管理部門(mén)對(duì)檔案管理工作效率，導(dǎo)致對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用程度較低，無(wú)法發(fā)揮檔案信息在殘疾人管理中的作用，使檔案信息的價(jià)值逐漸的喪失。

2.2檔案管理制度不完善

殘疾人就業(yè)服務(wù)管理中心的檔案管理工作是一項(xiàng)具有較強(qiáng)的制度化和規(guī)范化的工作，而且殘疾人檔案信息具有真實(shí)性、實(shí)用性的特點(diǎn)，需要一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫冗M(jìn)行約束和管理。但現(xiàn)階段殘疾人檔案管理制度的建設(shè)并不完善，對(duì)于工作中出現(xiàn)的檔案信息的收集、保管、歸檔等工作的沒(méi)有過(guò)多地進(jìn)行制度化的約束，而且存在檔案管理工作開(kāi)展中過(guò)于隨意，使得殘疾人檔案信息利用率不高，檔案管理制度建設(shè)形同虛設(shè)。

2.3檔案管理的信息化處理不到位

殘疾人檔案管理中存在著信息化處理不到位的問(wèn)題，現(xiàn)階段，很多的檔案在管理過(guò)程中仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料的保存來(lái)進(jìn)行檔案的管理，而且對(duì)于借閱或調(diào)用的過(guò)程也都是采用紙質(zhì)的材料，這樣長(zhǎng)久的持續(xù)下去，會(huì)使檔案資料出現(xiàn)破損甚至丟失的情況，而對(duì)于現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段卻很少進(jìn)行應(yīng)用，從而在很大程度上造成了人力財(cái)力的浪費(fèi)，而且也不能很好的對(duì)檔案進(jìn)行管理保存。

3加強(qiáng)殘疾人檔案管理的措施

3.1規(guī)范檔案管理流程

為了更好的促進(jìn)殘疾人就業(yè)服務(wù)管理中心檔案管理工作的開(kāi)展，需要不斷地完善檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理流程，將以前執(zhí)行的不規(guī)范或者不清晰的檔案管理制度進(jìn)行修改和完善，并不斷的引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理制度，并根據(jù)殘疾人就業(yè)服務(wù)管理中心的實(shí)際情況進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，從而不斷地加強(qiáng)殘疾人檔案管理制度建設(shè)，做到建檔內(nèi)容的細(xì)分與檔案管理的分類(lèi)，其次，要不斷的加強(qiáng)檔案管理工作的執(zhí)行力度，通過(guò)有效的執(zhí)行才能夠使得新推行的制度建設(shè)得到落實(shí)推行。

3.2加強(qiáng)檔案管理人員的技能水平

需要通過(guò)不斷地提高檔案管理人員的素質(zhì)來(lái)對(duì)殘疾人就業(yè)服務(wù)管理中心的檔案管理工作進(jìn)行改善，首先對(duì)于當(dāng)前階段安排的工作人員進(jìn)行篩選和培訓(xùn)，將工作人員的人數(shù)和質(zhì)量進(jìn)行提升，并通過(guò)系統(tǒng)化的培訓(xùn)不斷的提高他們對(duì)于殘疾人檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視。其次，提高檔案管理工作的激勵(lì)機(jī)制，從而不斷地提高他們的積極性與參與性，最后要從技能上對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的信息化技術(shù)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

3.3提高對(duì)檔案管理的重視

為了更好的加強(qiáng)殘疾人檔案管理工作，需要提升對(duì)檔案管理的重視程度，首先，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，提升工作人員的檔案管理的意識(shí)，從而有利于各個(gè)部門(mén)的工作人員積極地配合檔案管理工作，及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行殘疾人檔案信息的收集、整理與上報(bào)，促進(jìn)工作效率的提升，其次，將提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視程度，將其作為重點(diǎn)工作進(jìn)行開(kāi)展，從而能夠更好的對(duì)殘疾人的就業(yè)、生活進(jìn)行了解，切實(shí)解決其在就業(yè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，將殘疾人檔案管理工作的價(jià)值最大程度的發(fā)揮。

3.4充分的利用現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)信息化建設(shè)

加強(qiáng)殘疾人檔案管理的信息化建設(shè)是提升檔案管理工作的重要方式，首先，需要實(shí)現(xiàn)殘疾人檔案管理的“無(wú)紙化”，因?yàn)闄n案資料經(jīng)常會(huì)被調(diào)取、借閱，長(zhǎng)期使用會(huì)使紙質(zhì)資料出現(xiàn)磨損甚至丟失，而且使用效率較低，而無(wú)紙化能夠解決傳統(tǒng)檔案管理的不足，將為殘疾人的就業(yè)、教育等工作提供高效的信息化服務(wù)，其次加強(qiáng)殘疾人檔案管理的“網(wǎng)絡(luò)化”，將語(yǔ)音識(shí)別、指紋錄入等技術(shù)引入到檔案管理，既能夠保障殘疾人個(gè)人信息的準(zhǔn)確性，又能夠提高為殘疾人服務(wù)的水平，促進(jìn)殘疾人更好的實(shí)現(xiàn)就業(yè)與康復(fù)。

4結(jié)語(yǔ)

殘疾人檔案管理工作是新時(shí)期黨和國(guó)家為人民服務(wù)的重要體現(xiàn)，所以需要給與殘疾人檔案管理足夠的重視，并從新時(shí)期的發(fā)展任務(wù)以及殘疾人檔案管理存在的問(wèn)題出發(fā)，不斷地對(duì)其進(jìn)行完善和改進(jìn)，從而更好的發(fā)揮檔案管理的作用，使殘疾人檔案管理工作能夠更好的服務(wù)于廣大殘疾群體。

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