新時(shí)期我國高校院系資料室的功能轉(zhuǎn)化與核心價(jià)值研究

敬海燕

摘? 要：院系資料室作為學(xué)校圖書館文獻(xiàn)信息資源服務(wù)的重要補(bǔ)充，在促進(jìn)我國高等教育事業(yè)的發(fā)展以及促進(jìn)“雙一流”建設(shè)方面不可或缺。其具備服務(wù)對(duì)象明確、圖書資料專業(yè)性更強(qiáng)、近距離服務(wù)師生提高服務(wù)效率等優(yōu)勢(shì)。如今，智能5G大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得國內(nèi)綜合性大學(xué)的資料室面臨被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)，無論是資料室的建設(shè)規(guī)模，還是資料員能力水平、預(yù)算經(jīng)費(fèi)、信息資源的有效性等都參差不齊，管理形式各異。若想發(fā)揮院系資料室潛能的首要任務(wù)就是明確院系資料室的核心價(jià)值及由其決定的功能定位，包括對(duì)院系資料室進(jìn)行功能調(diào)整與服務(wù)重定位，以及與學(xué)校圖書館建立互通，盡快完成院系資料室的現(xiàn)代化升級(jí)，從而使其為學(xué)科發(fā)展和“雙一流”建設(shè)發(fā)揮最大作用。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期? ?核心價(jià)值? ?文獻(xiàn)信息? ?資源共享平臺(tái)

中圖分類號(hào)：G258? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2021）06（c）-0136-03

Research on Function Transformation and Core Value of? Reference Rooms of Colleges and Departments in

China's Colleges and Universities in the New Era

JING Haiyan

（Jilin University， Changchun， Jilin Province， 130000? China）

Abstract： As an important supplement to the literature and information resources service of university library， the reference room of colleges and departments is indispensable in promoting the development of China's higher education and the construction of "double first-class". It has the advantages of clear service objects， stronger professionalism of books and materials， close service for teachers and students and improving service efficiency. Nowadays， the arrival of the era of intelligent 5g big data makes the reference rooms of domestic comprehensive universities face the risk of being eliminated. The construction scale of the reference rooms， the ability level of librarians， budget funds and the effectiveness of information resources are uneven， and the management forms are different. If you want to give full play to the potential of the department reference room， the primary task is to clarify the core value of the department reference room and the functional positioning determined by it， including the functional adjustment and service repositioning of the department reference room， as well as the establishment of communication with the school library， so as to complete the modernization and upgrading of the department reference room as soon as possible， so as to make it play the greatest role in discipline development and "double first-class" construction.

Key Words： New era; Core value; Literature information; Resource sharing platform

20世紀(jì)50年代初，全國高校院系大調(diào)整，許多高校為滿足院系教學(xué)和科研對(duì)專、精、深的文獻(xiàn)信息需求，紛紛在設(shè)立學(xué)校圖書館的同時(shí)也設(shè)立了相對(duì)獨(dú)立的院系資料室。據(jù)統(tǒng)計(jì)，20世紀(jì)90年代中后期，我國千余所普通高等學(xué)校，大約建立了5 000～7 000個(gè)院系資料室。多年前，各資料室是科研人員開展教學(xué)與科研活動(dòng)的重要保障，專業(yè)、精準(zhǔn)、前沿的文獻(xiàn)信息是師生的工作與學(xué)習(xí)必不可少的寶貴資源，同時(shí)，資料室還會(huì)提供圖書閱讀推介與專業(yè)前沿探測(cè)[1]。2002年，教育部發(fā)布《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》，明確“高等學(xué)校的院系（所）資料室是全校文獻(xiàn)保障體系的組成部分”，對(duì)高等學(xué)校設(shè)立院系資料室進(jìn)一步予以肯定和支持[2]。2015年，教育部再次對(duì)2002年發(fā)布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》進(jìn)行了修訂，發(fā)布了新一版《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》，其中規(guī)定“高等學(xué)?？筛鶕?jù)學(xué)校校區(qū)分布或?qū)W科分布設(shè)立相應(yīng)的總圖書館、校區(qū)分館、學(xué)科分館和院（系、所）分館（資料室）。[3]”由此可見，此時(shí)的規(guī)程仍然在鼓勵(lì)單獨(dú)設(shè)置更有針對(duì)性的院系資料室，目前而言資料室面臨的是新時(shí)代的淘汰危機(jī)。

1? 我國高校院系資料室在中國高學(xué)圖書館系統(tǒng)中的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)

資料室是我國高校在新中國成立后興起的一個(gè)具有時(shí)代意義的概念，其獨(dú)具專業(yè)特色的服務(wù)優(yōu)勢(shì)， 發(fā)揮著校級(jí)圖書館難以替代的教學(xué)、科研工作的重要作用。

1.1 院系資料室的服務(wù)維度體現(xiàn)其特有優(yōu)勢(shì)

院系資料室更有針對(duì)性以及明確的目的性， 可為本院系師生提供更直接、更具體的信息服務(wù)。明確的服務(wù)對(duì)象和宗旨，使資料室在文獻(xiàn)資料采購中， 更具體、更專業(yè)、更實(shí)用[3]。資料室資料員熟知本院系的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)情況，在文獻(xiàn)資料的采購過程中可根據(jù)其院系的專業(yè)特點(diǎn)在文獻(xiàn)信息的結(jié)構(gòu)上有所取舍和側(cè)重，專業(yè)性極強(qiáng)，且集圖書、期刊、學(xué)術(shù)論文及其他資料于一體，確保資料室的藏書更具針對(duì)性，在信息服務(wù)中有著圖書館無法替代的優(yōu)勢(shì)和作用[4]。

1.2 近距離服務(wù)提升重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)質(zhì)量

資料室一般設(shè)置于院系辦公樓內(nèi)，可更方便快捷地為讀者提供服務(wù)。通過近距離了解，與本專業(yè)專家學(xué)者、重點(diǎn)學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人溝通，確保重點(diǎn)學(xué)科所需文獻(xiàn)的收藏專業(yè)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量高、專業(yè)特色突出[5]。尤其是在當(dāng)前深入推進(jìn)“雙一流”建設(shè)的過程中，資料室將發(fā)揮專業(yè)性優(yōu)勢(shì)，提升重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)質(zhì)量。

1.3 為師生提供了一個(gè)重要的交流平臺(tái)

資料室場(chǎng)所相對(duì)獨(dú)立、服務(wù)人數(shù)較少，為本院系師生提供了更方便的學(xué)術(shù)交流場(chǎng)所。合理安排利用，資料室便是師生教學(xué)和科研等學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的最佳空間。

2? 高校院系資料室當(dāng)前發(fā)展所面臨的困境

如今大數(shù)據(jù)智能5G時(shí)代，國內(nèi)綜合性大學(xué)的院系資料室地位和作用正在逐步退化。

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠?qū)е略合蒂Y料室地位被邊緣化

資料室行政上歸屬院系，院系在資料室業(yè)務(wù)上很少問津，學(xué)校又不明確圖書館對(duì)資料室的業(yè)務(wù)管理。院系領(lǐng)導(dǎo)著重于抓教學(xué)、科研，對(duì)資料室工作不了解、不重視，不愿意把經(jīng)費(fèi)和精力投入在資料室建設(shè)上。隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，信息獲取渠道多元化，直接加劇了資料室的地位被邊緣化[6]。

2.2 新增館藏文獻(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量有所下降

資料室的邊緣化直接導(dǎo)致資料員的邊緣化。在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面，缺少專業(yè)教師的指導(dǎo)和參與，喪失所購文獻(xiàn)的專業(yè)性和針對(duì)性。文獻(xiàn)質(zhì)量下降，在本就緊張的預(yù)算中造成了資金浪費(fèi)，形成了惡性循環(huán)。

2.3 服務(wù)模式陳舊深層次文獻(xiàn)信息服務(wù)無法保障

資料室的規(guī)模受到編制數(shù)量的限制，人員數(shù)量少，一般是1人。導(dǎo)致資料室文獻(xiàn)資料采購、編目、整理、流通僅由1人管理，其中還有意識(shí)形態(tài)審核等其他繁雜任務(wù)，基本沒有多余時(shí)間和精力深層次研究文獻(xiàn)資料。另外，很多文獻(xiàn)資料被個(gè)別教師長期借用無法索回，導(dǎo)致圖書流通利用不暢，造成了人、物、財(cái)?shù)膰?yán)重浪費(fèi)。沒有數(shù)字化管理系統(tǒng)做服務(wù)平臺(tái)，缺乏計(jì)算機(jī)綜合處理技術(shù)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，信息檢索難上加難，服務(wù)手段落后不利于資源共享?？偠灾Y料室目前因技術(shù)手段落后、文獻(xiàn)資料更新困難等原因，使其不斷流失著固有的讀者群[7-8]。

3? 新時(shí)期我國高校院系資料室的價(jià)值與功能的重要體現(xiàn)

對(duì)資料室而言，由于專業(yè)、社會(huì)文化背景的不同、信息獲取方式的不同，各區(qū)域的核心價(jià)值觀存在著一定的差異。我國高校院系資料室的核心價(jià)值體現(xiàn)在以下幾方面[9]。

3.1 信息資源儲(chǔ)備和信息交流平臺(tái)

儲(chǔ)存與交流是我國高校圖書館及院系資料室的首要核心價(jià)值，為院系師生提供信息服務(wù)以及促進(jìn)本學(xué)院教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的順利進(jìn)行是資料室的原始職責(zé)，保障讀者的知識(shí)與信息獲取是當(dāng)前資料室管理制度的最高使命，更是新時(shí)代資料室核心價(jià)值的最高體現(xiàn)。

3.2 新時(shí)期實(shí)現(xiàn)院系資料室的核心價(jià)值的具體發(fā)展路徑

資料室最基本的核心價(jià)值在于保存學(xué)院相關(guān)的文獻(xiàn)資源和提供信息服務(wù)，以支撐院系師生的教學(xué)、科研以及學(xué)習(xí)，促進(jìn)學(xué)院的學(xué)科建設(shè)為己任。

3.2.1 盡快完成資料室的現(xiàn)代化升級(jí)

資料室需采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)通信技術(shù)高效完成對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)資料的回溯和建庫工作，打通“文獻(xiàn)孤島”實(shí)現(xiàn)館館相連數(shù)據(jù)共享[10]。目前，學(xué)科交叉日益突顯，促進(jìn)專業(yè)文獻(xiàn)的交叉使用對(duì)于促進(jìn)學(xué)科交叉融合作用巨大。

3.2.2 加強(qiáng)特色資源與特色服務(wù)建設(shè)

資料室應(yīng)通過收集本院系教師的學(xué)術(shù)著作以及學(xué)位論文加強(qiáng)特色文獻(xiàn)資源的建設(shè)。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本院學(xué)科專業(yè)相關(guān)的外校論文的學(xué)位論文的關(guān)注，密切相關(guān)的應(yīng)重點(diǎn)入藏，實(shí)現(xiàn)構(gòu)成院系資料室實(shí)用性強(qiáng)的特色館藏[8]。為了避免資料室進(jìn)一步的衰落，就需要提供一些特色服務(wù)，形成差異化的競(jìng)爭力。因此，資料員可發(fā)揮對(duì)學(xué)科熟悉的優(yōu)勢(shì)，為讀者提供專業(yè)的深層次的學(xué)科信息服務(wù)[11]。

4? 結(jié)語

在信息技術(shù)的深入發(fā)展下，大多數(shù)學(xué)術(shù)資源已開始數(shù)字化建設(shè)，文獻(xiàn)信息獲取方式更加多元，院系師生對(duì)紙質(zhì)材料的依賴度大為降低，資料室的使用率逐步下降。由于技術(shù)迭代不斷加快，周期逐漸縮短，在院系預(yù)算資金有限的情況下，資金需求無法得到滿足。受到資金約束和資料員專業(yè)水平的限制，并且受到軟硬件水平限制，服務(wù)手段落后，也不利于文獻(xiàn)資源的獲取與共享。資料室的服務(wù)模式跟不上時(shí)代發(fā)展，缺乏深層次文獻(xiàn)信息服務(wù)。最終造成資料室的可持續(xù)發(fā)展的前景堪憂。

但資料室具有一些學(xué)校圖書館不具備的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，可以作為學(xué)校圖書館文獻(xiàn)信息資源的補(bǔ)充，為院系提供專業(yè)化的特色服務(wù)，尤其是在“雙一流”建設(shè)的壓力下，要進(jìn)一步發(fā)揮院系資料室的作用，為學(xué)科發(fā)展和“雙一流”建設(shè)貢獻(xiàn)力量。首先就是要在新時(shí)期的發(fā)展形勢(shì)下對(duì)資料室進(jìn)行功能調(diào)整與服務(wù)重定位，其次加大信息技術(shù)投入網(wǎng)網(wǎng)互聯(lián)，盡快同時(shí)完成資料室的現(xiàn)代化升級(jí)，增強(qiáng)其館藏文獻(xiàn)的專業(yè)性，加強(qiáng)特色館藏資源建設(shè)，提供特色服務(wù)，以此方能為學(xué)科發(fā)展和“雙一流”發(fā)揮最大作用。

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