國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題分析

詹曉輝

摘要：目前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷在發(fā)展和進(jìn)步，推動(dòng)了信息化時(shí)代的發(fā)展，借助信息化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢(shì)。信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理方法的革新，而且管理理念也出現(xiàn)了極大的變化，財(cái)務(wù)管理工作與信息化實(shí)現(xiàn)了高度融合。當(dāng)前我國(guó)對(duì)于國(guó)有企業(yè)的重視程度越來(lái)越高，但是部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化程度較低，信息化建設(shè)水平有待提升。因此，加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的力度，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升，是大部分國(guó)有企業(yè)推進(jìn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化水平提升的必由之路。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

引言

通常情況下，如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的利益，是一直以來(lái)企業(yè)家研究的課題。受到現(xiàn)代信息化技術(shù)的影響，國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作逐漸順暢，工作效率愈來(lái)愈高，更能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的進(jìn)步。雖然目前企業(yè)都在大力開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，力求通過(guò)信息化手段來(lái)提升工作效率，但是實(shí)際管理過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中仍存在諸多限制因素，制約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展。因此，需要找到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理和建設(shè)中的不足，并采用有效手段，去研究解決對(duì)策，這樣才能將財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的作用展現(xiàn)出來(lái)，幫助企業(yè)提升管理水平，加速企業(yè)發(fā)展。本文以某國(guó)有企業(yè)為例，分析其財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

一、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本意義

其一，確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不受外在因素的影響，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生偏離。盈利也是國(guó)有企業(yè)主要目標(biāo)之一，但是如果僅為了利潤(rùn)而不顧其他支撐體系的建設(shè)，極有可能會(huì)導(dǎo)致偏離其發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是支撐企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素之一，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化手段可以支撐企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確賬務(wù)自身財(cái)務(wù)狀況，有助于業(yè)、財(cái)部門(mén)以及決策者掌握企業(yè)內(nèi)部長(zhǎng)期、短期償債能力、經(jīng)營(yíng)情況、資本構(gòu)成等關(guān)鍵信息，促使決策者在準(zhǔn)確的信息中把握企業(yè)發(fā)展方向與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在一條直線上。

其二，確保財(cái)務(wù)信息處理效率、質(zhì)量以及準(zhǔn)確性都能得到提高。財(cái)務(wù)管理信息化是依靠互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，處理企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的基礎(chǔ)信息。由于基礎(chǔ)信息包含大量無(wú)效、干擾信息，人工處理起來(lái)，不僅加大財(cái)務(wù)人員的工作量，還無(wú)法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此在高效準(zhǔn)確的信息技術(shù)支持下，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能有條不紊地進(jìn)行處理、整合，使財(cái)務(wù)管理工作得到最大程度的簡(jiǎn)化，同時(shí)也便于管理人員從實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的不足

（一）財(cái)務(wù)管理的信息化程度比較弱化

對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法來(lái)說(shuō)，在業(yè)務(wù)操作方面具有較高的復(fù)雜性和繁瑣性，而且傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理缺少先進(jìn)的管理理念，而信息化的管理方法在這一方面有著明顯的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)前隨著新興技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，也推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化向更加智能、自動(dòng)化方向發(fā)展。但是實(shí)際上，部分國(guó)有財(cái)務(wù)信息化程度仍然比較薄弱，落實(shí)力度嚴(yán)重不足。一些財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本操作并不是十分了解，在實(shí)際操作過(guò)程中往往容易出現(xiàn)一些流程性的失誤，再加上財(cái)務(wù)軟件比較落后，所以很難有效提高財(cái)務(wù)工作效率，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)陷入停滯狀態(tài)。

（二）管理模式單一

部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式仍舊比較傳統(tǒng)、單一，對(duì)實(shí)際工作的開(kāi)展產(chǎn)生一定的限制。比如部分國(guó)企的各個(gè)部門(mén)間各自為政，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不能貫通整個(gè)業(yè)務(wù)流程，業(yè)財(cái)信息不貫通，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)信息鏈路斷開(kāi)，對(duì)于整改企業(yè)而言不能有效識(shí)別企業(yè)整體的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)情況，溝通成本大、工作效率低。在傳統(tǒng)的管理模式中，財(cái)務(wù)管理的主要目的是記錄企業(yè)資金狀況，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，數(shù)據(jù)分析與整合等信息化手段作用大大增強(qiáng)，可以隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的類比分析、歸納總結(jié)等，這種形式的經(jīng)營(yíng)管理模式為企業(yè)的進(jìn)步起著強(qiáng)大的推動(dòng)作用，但部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到新的管理模式的意義，仍停留在傳統(tǒng)管理模式中。

三、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)應(yīng)措施

（一）完善財(cái)務(wù)管理信息化體系，實(shí)現(xiàn)信息共享

財(cái)務(wù)管理信息體系的建設(shè)，首先應(yīng)打破“信息孤島效應(yīng)”，加強(qiáng)業(yè)、財(cái)部門(mén)之間的融合，實(shí)現(xiàn)信息共享與共用;其次財(cái)務(wù)管理信息體系不僅涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩個(gè)部門(mén)之間的信息對(duì)接工作，還包括企業(yè)中其他采購(gòu)、項(xiàng)目管理等部門(mén)信息處理工作，建設(shè)前期需根據(jù)企業(yè)內(nèi)部狀況做好規(guī)劃，兼顧各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的需求，構(gòu)建協(xié)同高效的信息化體系;最后考慮到財(cái)務(wù)管理信息體系中的軟件開(kāi)發(fā)與安全要求，國(guó)有企業(yè)在前期開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)時(shí)，一定要遵循規(guī)范、科學(xué)、專業(yè)的水準(zhǔn)，才能在后期減少軟件一些沒(méi)有必要的維護(hù)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)銜接

一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對(duì)時(shí)代的變化予以高度關(guān)注，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)方式的創(chuàng)新，在原有財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新性的拓展和延伸，加強(qiáng)思維的融合和滲透，在信息技術(shù)的帶動(dòng)下，為前端經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展與后端財(cái)務(wù)處理工作的銜接創(chuàng)造條件，并將外部技術(shù)引進(jìn)來(lái)，不斷提高財(cái)務(wù)管理工作效率和業(yè)財(cái)融合程度。另一方面，企業(yè)要注重不斷優(yōu)化，合理規(guī)劃業(yè)務(wù)流程及業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行充分的分析，加強(qiáng)全新財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置，并進(jìn)一步改善原有業(yè)務(wù)模式，從而使財(cái)務(wù)信息化管理體系能充分滿足經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。

（三）加強(qiáng)全方位人才培養(yǎng)

首先，要對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使其了解信息系統(tǒng)的各個(gè)模塊，并且可以熟練使用，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)解決，快速利用信息系統(tǒng)提取工作中所需要的數(shù)據(jù)，并且能夠在長(zhǎng)期的工作中，提出合理化建議，幫助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能建設(shè)更加完善。其次，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著關(guān)鍵性的作用，企業(yè)應(yīng)該激勵(lì)員工養(yǎng)成新的思考方式，學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)，注重對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)與創(chuàng)新應(yīng)用，共同推進(jìn)財(cái)務(wù)工作更加簡(jiǎn)單、有條理性和更高效。

結(jié)語(yǔ)

總之，國(guó)有企業(yè)管理者需要打破固有思維，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)力度，力爭(zhēng)通過(guò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)推動(dòng)現(xiàn)代化管理模式的實(shí)施，依托財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的分析與預(yù)測(cè)，確保企業(yè)管理者能夠憑借真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，處理潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和制定準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策。

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