供應(yīng)鏈視角下工程材料采購與庫存控制研究

尹亭凱

摘要：我國(guó)建筑企業(yè)通過二十多年的高速發(fā)展，進(jìn)入了高質(zhì)量發(fā)展階段，在社會(huì)資源不斷整合，大供應(yīng)鏈初步建立和形成的環(huán)境下，建筑企業(yè)如何能夠進(jìn)一步提升施工質(zhì)量，節(jié)能減排，降低成本就成了我們應(yīng)該去關(guān)注和重視的問題。除了在施工過程中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理控制以外，對(duì)工程物資的采購、庫存方面進(jìn)行科學(xué)的管控和優(yōu)化也能有效的減少開支，增加企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：工程材料;采購;庫存;優(yōu)化

引言：建筑企業(yè)的采購與庫存指的是施工企業(yè)為了滿足建設(shè)用料需求。根據(jù)工程進(jìn)度，按月度、季度對(duì)其進(jìn)行對(duì)應(yīng)的采購、庫存和消耗。供應(yīng)鏈在工程材料采購和庫存管理上的應(yīng)用是時(shí)代發(fā)展變化的趨勢(shì)，通過基本的采購和庫存，再到建筑材料的使用過程，進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的整合優(yōu)化，不僅讓企業(yè)管理者從工程管理本身的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)變到了外部管理模式，同時(shí)對(duì)整體建筑供應(yīng)鏈的模型建立都能起到較好的作用。這在我國(guó)的建筑管理行業(yè)發(fā)展是有著創(chuàng)新和突破性質(zhì)的，也是提升企業(yè)本身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力最有效的手段之一。

一、供應(yīng)鏈的概念

供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對(duì)物流、信息流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售渠道把產(chǎn)品送達(dá)消費(fèi)者，是將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是以市場(chǎng)和消費(fèi)者需求為導(dǎo)向，在核心企業(yè)的協(xié)調(diào)下，本著共贏原則，整合供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)資源，以提高客戶滿意度、獲取最大利潤(rùn)為目標(biāo)，深入供應(yīng)鏈的各個(gè)增值環(huán)節(jié)，為顧客提供性價(jià)比高的產(chǎn)品或服務(wù)，并使總成本最小。供應(yīng)鏈的核心是需求驅(qū)動(dòng)、合作共享、同步運(yùn)作、多贏互惠。

二、施工項(xiàng)目工程材料傳統(tǒng)采購與庫存存在的問題

（一）傳統(tǒng)的項(xiàng)目工程材料采購管理是一種項(xiàng)目部與供應(yīng)商之間的買賣管理，是一種交易活動(dòng)，雙方缺乏戰(zhàn)略合作意識(shí)，雙方之間共享信息量低，供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目部的采購要求很難做到實(shí)時(shí)響應(yīng)，項(xiàng)目部對(duì)采購質(zhì)量的控制也是事后把關(guān)，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。在很多情況下，供應(yīng)商的生產(chǎn)信息、物流信息，不能真實(shí)的、迅速的與項(xiàng)目部共享，如生產(chǎn)原料緊張、生產(chǎn)設(shè)備檢修導(dǎo)致減產(chǎn)，亦或是在供應(yīng)商組織物流的情況下，運(yùn)輸出了問題不能及時(shí)到貨。

（二）傳統(tǒng)的工程材料采購模式主要是不斷補(bǔ)充庫存以滿足施工需要，但采購缺乏主動(dòng)性，一方面施工計(jì)劃的變動(dòng)導(dǎo)致對(duì)原材料需求變化未能及時(shí)反應(yīng)為采購計(jì)劃的調(diào)整，另一方面，采購部門對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)信息獲取略有滯后，采購策略未能根據(jù)市場(chǎng)變化對(duì)供應(yīng)的影響進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，采購計(jì)劃難以適應(yīng)施工需求的變化。

（三）傳統(tǒng)的工程材料庫存是供應(yīng)商和項(xiàng)目部各自為政，項(xiàng)目部和供應(yīng)商都有自已的庫存控制策略，是各自管理自已的庫存，不可避免地產(chǎn)生需求的扭曲，采購部門擔(dān)心不能按質(zhì)按量保供造成工程停工待料，放大了庫存量，從而增大庫存成本。

三、如何通過供應(yīng)鏈管理優(yōu)化工程材料的采購與庫存

（一）從一般交易管理轉(zhuǎn)向外部資源整合管理

傳統(tǒng)的采購管理是一種項(xiàng)目部與供應(yīng)商之間的買賣管理，是一種交易活動(dòng)，雙方缺乏戰(zhàn)略合作意識(shí)，雙方之間沒有共享信息，供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目部的采購要求很難做到實(shí)時(shí)響應(yīng)，項(xiàng)目部對(duì)采購質(zhì)量的控制也是事后把關(guān)，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。在供應(yīng)鏈視角下，項(xiàng)目部采購需要整合供應(yīng)商資源，與供應(yīng)商建立互惠互利的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，促進(jìn)雙方誠(chéng)意合作及參與共同事務(wù)的積極性;項(xiàng)目部參與供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制，共同設(shè)計(jì)產(chǎn)品，共同制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制措施，使項(xiàng)目部需求信息能在供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)中體現(xiàn)出來，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)把產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋給供應(yīng)商以便及時(shí)改進(jìn);在一個(gè)供應(yīng)商可能同時(shí)參與多條供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況下，項(xiàng)目部應(yīng)在考慮供應(yīng)商資源有限的情況下積極協(xié)調(diào)供應(yīng)計(jì)劃，以保證供應(yīng)商不至于國(guó)資源緊張對(duì)項(xiàng)目部產(chǎn)生影響，保證供應(yīng)正常進(jìn)行。同時(shí)，資源整合是需要供應(yīng)鏈上的供需多方共同配合才能完成，供應(yīng)商應(yīng)提供良好的售后服務(wù)，基于項(xiàng)目需求，不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

（二）從為庫存采購轉(zhuǎn)向?yàn)樯a(chǎn)訂單采購

傳統(tǒng)的工程材料采購模式主要是不斷補(bǔ)充庫存以滿足施工需要，但采購缺乏主動(dòng)性，采購計(jì)劃難以適應(yīng)施工需求的變化。通過供應(yīng)鏈管理模式進(jìn)行采購，項(xiàng)目部施工計(jì)劃的變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)向采購部門變更新的需求，采購部門實(shí)時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，供應(yīng)商適時(shí)將原材料信息、生產(chǎn)信息、物資信息共享給項(xiàng)目部，項(xiàng)目部采購部門對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)信息獲取及時(shí)，并根據(jù)市場(chǎng)變化對(duì)供應(yīng)的影響實(shí)時(shí)調(diào)整采購策略。這樣，供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃、施工項(xiàng)目的采購計(jì)劃、施工計(jì)劃能夠同步并行，大大縮短了響應(yīng)時(shí)間，采購與供應(yīng)的重點(diǎn)就在于協(xié)調(diào)各種計(jì)劃的執(zhí)行。再通過供應(yīng)商管理庫存，采購物資可直接進(jìn)入施工項(xiàng)目的生產(chǎn)部門，有助于減少采購部門的工作壓力和不增加價(jià)值的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的精細(xì)化運(yùn)作。供應(yīng)商共享項(xiàng)目部的相關(guān)信息，提高供應(yīng)商的應(yīng)變能力，減少信息失真，在訂貨過程中不斷進(jìn)行信息反饋，修訂訂貨計(jì)劃，使訂貨量與需求量保持一致。

（三）采用供應(yīng)商管理的模式優(yōu)化工程材料庫存管理

供應(yīng)商管理庫存是項(xiàng)目部通過與供應(yīng)商合作，將雙方的庫存成本優(yōu)化到最低，庫房設(shè)置在項(xiàng)目部生產(chǎn)工區(qū)，雙方根據(jù)施工策劃方案確定庫存水平和補(bǔ)給策略，供應(yīng)商擁有庫存控制的管理權(quán)，項(xiàng)目部由此獲得更好的服務(wù)，解決了施工用料的保供問題，同時(shí)改善項(xiàng)目部現(xiàn)金流。供應(yīng)商管理施工材料庫存，體現(xiàn)了目標(biāo)一致、重在合作的原則，雙方要觀念一致，且都必須有較好的合作精神，才能共享信息和信息透明;體現(xiàn)了互惠互利的原則，供應(yīng)商管理庫存，必須要使雙方的成本都得到減少，共同努力消除浪費(fèi)，雙方都受益。

四、結(jié)論

本文從供應(yīng)鏈的基本概念入手，從供應(yīng)鏈對(duì)工程材料采購和庫存的分析可以發(fā)現(xiàn)，將供應(yīng)鏈理論運(yùn)用到工程項(xiàng)目并且落實(shí)后能夠起到的作用不僅僅是提高了施工項(xiàng)目的整體的施工效率，也對(duì)提高工程整體的管理績(jī)效方面有著不可忽視的作用。在未來的建筑企業(yè)發(fā)展中，將供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)理論加以應(yīng)用落實(shí)，不僅僅可以對(duì)建筑公司本身的施工效率以及施工管理起到很好的幫助，對(duì)工程項(xiàng)目的整體實(shí)施上面也能起到?jīng)Q定性的作用。

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