6S管理機制及其在實驗室管理體系中的應(yīng)用研究

王文安　王林寧　徐湖鵬

隨著精細化管理理念的不斷深入，5S管理機制被廣泛應(yīng)用于改善現(xiàn)場環(huán)境管理中，現(xiàn)如今5S管理機制已逐步發(fā)展為6S管理機制，其在實驗室管理中起到了重要作用。當前實驗室管理體系也在積極采納6s管理機制的實施要點，但是其在實際管理過程中依舊存在部分問題和不足，如儀器無劃分具體位置區(qū)域、衛(wèi)生區(qū)域責任劃分不到位等情況，使得實驗室6S管理機制逐漸形式化.嚴重影響實驗人員的積極性。因此為有效改善實驗室工作環(huán)境，需要重點加強6s管理機制的推行和落實，以形成科學(xué)高效的實驗室管理體系。

1簡析6S管理機制

6S管理機制是對工作現(xiàn)場中包括儀器、文件、人員等各種要素在內(nèi)的一種精細化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理方法，其由日本的5S管理不斷完善、優(yōu)化和創(chuàng)新發(fā)展而來，當前已被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)領(lǐng)域的現(xiàn)場管理工作中。

6S管理機制主要包括對現(xiàn)場必要的儀器設(shè)備、文件資料等的整理工作，以塑造干凈清爽的工作場所：科學(xué)整頓、合理劃分必要設(shè)備的擺放區(qū)域，并加以標識，以保證工作環(huán)境整齊有序，有效減少因?qū)ふ椅锲吩斐傻臅r間浪費：注重工作場所的清掃工作，包括看得見和看不見的所有區(qū)域，以穩(wěn)定品質(zhì)：清潔便是將以上三項工作嚴格落實到位并形成制度化和常態(tài)化，以保證環(huán)境持續(xù)處于清潔美觀的狀態(tài)：維持上述3s管理工作，能夠幫助所有成員養(yǎng)成遵守工作規(guī)則做事的良好習慣，可以積極營造團隊精神;安全是一切工作之本，建立安全的工作生產(chǎn)環(huán)境，重視所有成員的安全教育，使其養(yǎng)成防患于未然的習慣，能夠有效避免安全事故的發(fā)生，從而提高整體工作質(zhì)量，形成良好的工作氛圍。

2運用6S管理完善實驗室管理體系的重要性

2.1保證實驗室安全

實驗室安全是教學(xué)科研的基礎(chǔ)，一旦發(fā)生安全事故，不僅會給學(xué)業(yè)帶來傷害，也會給學(xué)校和社會帶來惡劣的負面影響。而實驗室的儀器設(shè)備中存在很多危險物品，尤其是各種電纜電線散亂，外加機械臂等大型設(shè)備的使用管理和保存、處置等方面沒有具體完善的管理體制，缺少必要的功能區(qū)域指示圖和警示標志：實驗人員的安全觀念不強，自我防護意識較弱，安全保障措施不完善，不能嚴格按照規(guī)定完成實驗操作：缺乏必要的責任劃分制度，儀器設(shè)備、機器人、管件、緊固件以及各種實驗文件材料擺放雜亂等，一不小心便會出現(xiàn)操作事故。因此消除實驗室安全隱患并加強對學(xué)生的安全教育，就成了6S管理中首先需要解決的問題。

2.2提升學(xué)生職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)

教育改革的深入以及產(chǎn)教學(xué)融合的教學(xué)模式都對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量提出了更嚴的要求，而實驗室操作本身就具有精細化和標準化的特點要求，當前學(xué)生在遇到儀器設(shè)備損毀等情況因怕承擔責任而未及時上報，或者實驗結(jié)束之后不能隨手拔掉插線、關(guān)閉儀器等，都會導(dǎo)致學(xué)生養(yǎng)成不良的實驗操作習慣。因此，我們在注重學(xué)生知識和技能培養(yǎng)的同時，也不能忽視學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練。6S管理能夠營造出企業(yè)管理氛圍的職場訓(xùn)練環(huán)境，可以規(guī)范學(xué)生操作行為，使其養(yǎng)成良好職業(yè)習慣，提升職業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)對接上崗打下基礎(chǔ)。

2.3提高師生教學(xué)滿意度、實驗室設(shè)備利用率和壽命

部分實驗人員的綜合素質(zhì)有待提高，不能準確理解并嚴格按照有關(guān)規(guī)定開展安全操作，增加電子類精密儀器的損壞率，縮短貴重儀器的使用壽命，不僅會降低師生對實驗室教學(xué)的滿意度，還會造成實驗室基礎(chǔ)建設(shè)方面的經(jīng)濟投入成本過高。通過6S管理營造出良好有序的實驗環(huán)境和教學(xué)氛圍，能使提高師生對實驗室工作的滿意程度，提高對實驗工作的認可，同時良好的教學(xué)環(huán)境和學(xué)生的實驗習慣，會讓實驗設(shè)備長期正常工作，減少故障發(fā)生。

2.4提升實驗員的專業(yè)技能和管理能力

實驗室管理體系不完善，消耗量大的電纜電線、管材等擺放位置不規(guī)范，不僅會占用有限的實驗室空間，還不便于實驗人員第一時間對其進行補充，只能通過重復(fù)盤點來保證實驗室的使用需求;衛(wèi)生區(qū)域責任劃分不到位，未明確規(guī)定具體的責任承擔人，使得相關(guān)人員的執(zhí)行性差，導(dǎo)致實驗室環(huán)境臟亂差，占用大量的實驗空間，也會加劇實驗員的工作壓力，影響其實驗情緒的穩(wěn)定和積極性，從而降低實驗的精準性和效率。通過6S管理，能夠?qū)嶒瀱T從繁雜的重復(fù)勞動中解放出來，使其有時間提升自身專業(yè)技能和水平。

3 6S管理機制在實驗室管理體系中的應(yīng)用研究

3.1前期準備階段

（1）完善6S管理機制。大力開展6s管理理念的宣傳和教育，讓所有人員明確6S管理機制在實驗室管理體系建設(shè)和完善過程中的重要作用，使其了解6S管理機制的主要內(nèi)容、原理和重要性，能夠積極遵守并嚴格落實6S管理理念，從而保證6S管理機制在實驗室管理體系中功能的有效發(fā)揮：根據(jù)實驗室建設(shè)現(xiàn)狀和開展的實驗研究內(nèi)容科學(xué)利用6S管理機制，合理劃分實驗室功能分區(qū)，安排專人負責區(qū)域管理，明確各類儀器標識的有效張貼，并按規(guī)定懸掛實驗室規(guī)章制度，使其起到一定的警示作用;做好環(huán)境設(shè)施建設(shè)，確保靈活利用空間充足，保障人均使用面積以及各項儀器操作的互不干擾，科學(xué)設(shè)置通風窗口，配備必要的安全防護儀器，如滅火器、防護服等，在滿足實驗工作環(huán)境需求的同時，保證實驗人員安全。

（2）建立健全監(jiān)督管理機制。編制6S管理機制的推行計劃，明確6S管理的時間節(jié)點、標準要求和具體的執(zhí)行步驟，并安排專業(yè)管理人員統(tǒng)籌協(xié)調(diào)6S管理機制的落實情況，以實現(xiàn)六要素的同步推進：充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，建立6S管理機制的信息化管理平臺，及時公開6s管理機制實施過程中的檢查結(jié)果，并制定適當?shù)莫剳蜋C制，使所有人員認識到6S管理機制的重要性，保證信息的雙向互通，確保6S管理機制的落實：建立健全監(jiān)督管理機制，定期檢驗實驗室管理過程中6S理念的落實情況，通過抽查或者考評衛(wèi)生責任區(qū)的方式，對6S管理機制落實不到位的實驗室進行限期整改或者通報批評，并在規(guī)定時間后再次進行檢查，以形成“檢查—整改—落實—再檢查”的閉環(huán)模式，切實提高實驗室管理的質(zhì)量。