試驗室儀器設備管理探討

張衛(wèi)華 李皓 楊棟

摘要：試驗室儀器設備的運轉情況直接關系到試驗任務能否高效完成，儀器設備的管理水平對試驗室的經濟效益有十分重要的影響。但是當前試驗室儀器設備管理中存在諸多問題，比如儀器設備養(yǎng)護不及時、缺乏設備維修檔案、操作人員素質有待提升等。因此各單位要高度重視試驗室儀器設備管理工作，加強試驗室儀器設備管理，促使單位試驗能力的提升，保障試驗任務高質量、高效率地完成。加強試驗室儀器設備管理，提高儀器設備管理的科學化和規(guī)范化水平，對試驗室的作用發(fā)揮有著重要意義。

關鍵詞：試驗室儀器設備管理維修養(yǎng)護

中圖分類號：F273文獻標識碼：A ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2022）06（a）-0000-00

隨著科學技術的不斷發(fā)展，產品質量的不斷提升，試驗室中的儀器設備不斷升級，科學含量較高，而且品種多樣，數(shù)量較大，一旦出現(xiàn)問題難以及時修復，影響檢測的準確性。一些設備對保存環(huán)境和保存方法有著特殊的要求，相關操作人員不僅要掌握儀器設備的基本原理，還要了解存放環(huán)境和存放方法，有效降低儀器設備的故障率，保障試驗任務的高質量完成。因此，對試驗室儀器設備進行科學化管理，對試驗室各項工作開展有重要作用。

1加強試驗室儀器設備管理的重要性

加強試驗室儀器設備管理，對試驗能力的提升和試驗任務的完成有重要作用。首先，加強儀器設備管理，能夠明確各種儀器設備的管理要求，做好各種儀器設備的保存工作，有效減少試驗室設備管理問題出現(xiàn)的概率。其次，加強儀器設備管理，能夠了解不同儀器設備的不同之處，并且及時發(fā)現(xiàn)設備管理工作中的缺陷，從而制定科學合理的管理策略，提高試驗室儀器設備管理的規(guī)范性[1]。最后，加強儀器設備管理，還有助于提升試驗室的信息化水平。信息時代背景下，信息化技術被應用到各個領域。進行試驗室儀器設備管理工作時，也要充分利用信息技術，提供電子信息化系統(tǒng)提高管理工作質量和效率，進而提高試驗能力。

2試驗室儀器設備管理內容

2.1臺賬與檔案管理

試驗室儀器設備管理過程中，應當做好儀器設備的臺賬與檔案管理。相關管理人員應當詳細記錄試驗室儀器設備的相關內容，并且做好整理歸檔工作，包括儀器設備的名稱、編號、出廠日期、啟用日期、唯一標識等。通過這些記錄能夠全面了解試驗室的各種儀器設備，進一步提升儀器設備管理效果。通過這些詳細記錄，能夠科學運用試驗室的儀器設備，從而延長儀器的使命壽命，保障試驗室儀器設備的管理水平不斷提升。

2.2儀器校準與標識管理

在試驗室儀器設備管理過程中，應當有效處理儀器的校準和標識。為了確保儀器的精準度，需要由國家專門檢定機構對試驗室的儀器進行檢定，在檢定完成后，需要實際確認試驗儀器設備，通過準確確認，提升儀器的精準度，為試驗室的各項試驗提供準確的參數(shù)。此外，在實際確認工作完成后，還應當做好儀器標識，為儀器的科學使用提供保障，促進試驗的有序進行，盡可能地避免試驗問題的出現(xiàn)。

2.3期間核查管理

期間核查主要是對試驗室中使用頻率高、靈敏度高、對試驗結果影響大的儀器進行全面檢查。通過定期檢查這些儀器設備，能夠保障檢測數(shù)據(jù)的準確性，從而得出準確的試驗結果。所以，在試驗室儀器設備管理中，要科學檢查試驗儀器，必要的話還應當重新校準，確保試驗儀器設備能夠得到科學合理的使用，保障儀器設備的科學管理水平。由此可見，期間核查在試驗室儀器設備管理中發(fā)揮著重要作用，做好期間核查工作有助于儀器設備管理更好地發(fā)展。

2.4設備購置、維修及報廢

任何儀器設備都有使用壽命，在試驗儀器使用過程中出現(xiàn)故障或者檢測不準確時，應當根據(jù)實際情況對它們進行維修或者做出報廢處理。當試驗室的儀器設備出現(xiàn)損壞導致性能不穩(wěn)定，或者設備的技術指標無法滿足實際需求，需要根據(jù)經濟情況做出相應的處理。通過科學處理試驗室的儀器設備，不僅能夠有效避免破舊儀器對試驗的不良影響，而且還能申請相應的經費用于新儀器的購置，保障試驗室各項儀器設備的正常使用。針對試驗室中使用比較頻繁的儀器設備，它們出現(xiàn)的各種故障問題相對也多，需要在加強對這些儀器設備的維修之外，積極引進新的儀器設備，保障試驗室各種儀器設備的完好，從而保障試驗檢測工作的順利開展。

2.5維護與保養(yǎng)

在試驗室儀器設備管理中，對儀器和設備進行維護與保養(yǎng)也是一項非常重要的管理內容。因此，需要根據(jù)儀器設備的具體使用規(guī)定，做好對它們的維護與保養(yǎng)工作。首先，在使用試驗室的儀器設備之前，應當對它們進行全面系統(tǒng)的檢查，避免儀器設備問題影響試驗數(shù)據(jù)和試驗結果。在確保儀器設備檢驗無誤之后做好臺賬記錄。其次，在使用試驗室儀器設備的過程中，要做好維護工作，嚴格按照儀器設備的使用規(guī)定操作，避免對儀器設備造成損壞。用完之后要將儀器設備及時歸還。最后，試驗室的相關管理人員應當全面檢查那些歸還的儀器設備，并且做好相應的保養(yǎng)工作，在確保儀器設備基本精準度的同時，延長儀器設備的使用壽命，進一步提高試驗室儀器設備的科學管理水平。

3試驗室儀器設備管理過程中存在的主要問題

3.1儀器設備養(yǎng)護不及時

試驗室中的大部分監(jiān)測設備科技含量較高，屬于精密儀器，對試驗操作人員的要求較高。操作人員不僅要了解設備的基本原理和使用規(guī)定，還要注重儀器設備的維護和保養(yǎng)，減少儀器設備的故障率。比如紡織試驗室常見的萬能材料試驗機，在使用過程中需要經常為機械部位的絲杠上油保養(yǎng)。但是在實際使用過程中，經常會忽視保養(yǎng)。試驗室中超聲振蕩儀器使用次數(shù)較多，在維修和保養(yǎng)過程中，一些操作人員使用完后并沒有及時將儀器上殘留的水或者化學藥物擦拭干凈，導致儀器的電路板出現(xiàn)了腐蝕情況，維修人員不得不維修電路板，不僅增加了維修工作量，增加了維修費用，而且還影響儀器的正常使用。光學儀器在試驗室中使用比較頻繁，需要存放在防塵防震防潮的環(huán)境中，而且要求室溫保持在15℃～35℃。如果將其存放于普通試驗室中，在潮濕的條件下，光學儀器的鏡面很容易因受潮而發(fā)生霉變。但是在實際試驗過程中，經常會出現(xiàn)此類問題，對一些儀器設備的維護和保養(yǎng)不夠重視，嚴重影響檢測試驗效果，同時也增加了維修人員的工作壓力和維修費用。2994A8A0-274C-4F35-8122-1AAFC7342395

3.2儀器設備缺少維修檔案

試驗室的儀器設備在采購、安裝以及驗收合格投入使用的過程中，都應當做好相關資料的歸檔工作，為儀器設備建立檔案，當后期出現(xiàn)維修時，也應當將維修材料和記錄放入檔案中。通常儀器設備的檔案中包括采購合同、使用說明書等資料，當這些儀器設備投入使用后，應當具有相關的使用記錄、維修記錄和保養(yǎng)記錄。但是在實際管理工作中，存在重視采購和安裝，忽視維修和保養(yǎng)，重視使用忽視管理的現(xiàn)象，而且對儀器設備的維修和保養(yǎng)記錄不細致[2]。比如，在進行儀器管理時發(fā)現(xiàn)很多儀器維修過多次，但是受到多種因素的影響，維修保養(yǎng)卻沒有如實記錄，導致儀器維修統(tǒng)計工作無法正常開展，同時也不利于維修人員查詢故障問題以及維修，嚴重影響了儀器維修效率。

3.3操作人員責任心不強

在進行試驗室儀器設備維修工作時，發(fā)現(xiàn)很多儀器設備的故障問題是人為操作不當引起的。出現(xiàn)這種情況的原因主要有：一是部分操作人員對設備了解得不多，對儀器設備使用的注意事項和使用規(guī)定不熟悉，或者根據(jù)自己的經驗操作相關設備，違反了儀器設備的操作規(guī)程。二是一些操作人員缺乏責任意識，在使用儀器設備之前沒有細心觀察，在設備使用完成后也沒有按照要求進行擦拭和處理。比如，在使用恒溫恒濕處理箱時，一些操作人員粗心大意，加熱槽中水的高度還沒超過加熱管就開始加熱，最后導致電路燒毀。

4加強試驗室儀器設備管理的措施

4.1完善試驗室管理制度，加強儀器設備的維護與保養(yǎng)

一方面，在進行試驗室儀器設備管理時，單位要建立完善的管理制度，借助制度來規(guī)范試驗室儀器設備管理工作，為管理工作效率的提升提供制度保障。任何一個試驗室都應當具有自己的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度能夠監(jiān)督和約束相關管理人員的管理行為，促使管理人員科學管理各種儀器設備，提升試驗室儀器設備管理的科學化和規(guī)范化，從而延長儀器設備的使用壽命。相關管理人員應當定期對試驗儀器設備進行檢查和校準，確保儀器設備的科學使用，提高試驗室儀器設備的管理水平。另一方面，在管理試驗室儀器設備時要根據(jù)相關規(guī)定開展維護保養(yǎng)工作。在使用試驗儀器之前，要全面檢查儀器設備，確保儀器設備完好無損，能夠正常使用，從而保障試驗數(shù)據(jù)的精準性[3]。如果檢驗后發(fā)現(xiàn)問題，要進行詳細的記錄;如果檢驗后沒有問題，需要如實記錄儀器的使用情況。在試驗儀器設備使用完畢后，要及時將其歸位。相關管理人員要對歸位的儀器設備進行全面檢查，做好相關儀器設備的保養(yǎng)工作，提高保養(yǎng)工作的科學性，確保儀器設備的精準度。除此之外，在儀器設備管理過程中，還要積極運用電子化管理系統(tǒng)，提高管理的質量和信息化水平。通過電子系統(tǒng)登記儀器設備的使用記錄和狀態(tài)，能夠快速檢查設備使用情況，及時發(fā)現(xiàn)儀器問題并分析問題原因，采取有針對性的維修措施，提高維修工作質量和效率。電子管理系統(tǒng)還能調節(jié)特殊儀器的存放環(huán)境，當儀器環(huán)境發(fā)生變化時可以自動處理，有效提升試驗室儀器設備管理的成效。

4.2健全儀器設備管理檔案，提高試驗室管理設備水平

試驗室管理人員應當幫助儀器設備資料管理員建立儀器設備檔案，將儀器設備購買合同、驗收合格清單以及使用說明書等資料及時交給檔案管理人員，確保儀器設備檔案內資料齊全。同時，要健全儀器設備管理檔案，為試驗操作人員使用這些設備提供基礎保障，并且能夠有效延長這些設備的使用壽命。每一次試驗完成后，操作人員都應當做好儀器設備的清洗和擦拭工作后，將儀器設備歸位，并且認真做好記錄。通過這種方式，不僅能夠更好地養(yǎng)護設備，而且還為后期查找設備問題和維修設備提供便利。儀器設備的檔案建立好之后，檔案管理人員要做好檔案分類歸檔與管理工作。此外，一些大型精密的儀器技術檔案中應有項目論證資料、說明書等。為了保障這些儀器的健康運轉，需要加強檔案管理。大型精密儀器在采購、安裝、驗收后可以正常使用，檔案管理人員要將儀器相關的資料歸檔，檔案中的信息包括技術檔案、使用記錄和維修保養(yǎng)記錄等，包括記錄人、使用人、運轉情況等，將儀器使用詳情及試驗數(shù)據(jù)都應當記錄下來存入檔案。只有做好儀器的檔案管理工作，提高儀器的完好率，才能提高試驗室的整體效益。試驗室設備檔案中應包括設備維修記錄，并且每次維修都應當做好文字記錄，并且按規(guī)定歸檔，明確設備維修責任[4]。維修記錄應當包括設備故障問題、維修人員、解決方案以及處理方式等。設備檔案管理人員應當主動學習相關設備的原理圖紙，針對使用頻繁的圖紙，應當做好保護措施，可以采用覆膜的方式確保圖紙完好潔凈，免受維修過程的油污污染。同時，每一臺儀器設備都用當具備專門的維修保養(yǎng)記錄本，記錄該儀器設備出現(xiàn)故障問題的時間，儀器設備的維修保障情況，這些內容都應當在記錄本上做好記錄，為儀器設備后期的運轉和維護提供檔案資料，便于維修人員開展設備維修工作，有效提高維修工作效率。

4.3加強管理人員和操作人員的專業(yè)素質培養(yǎng)，提高試驗室管理效率

試驗室管理人員和操作人員的素質對試驗室儀器設備管理水平有直接影響，因此為了提升試驗室儀器設備管理質量和效果，必須要重視提升他們的綜合素質，加強對他們專業(yè)素質的培養(yǎng)。只有提高試驗室相關工作人員的素質，才能保障試驗室儀器設備管理的科學性和規(guī)范性，并且高效開展儀器設備的保養(yǎng)和維護工作。試驗室中的儀器設備數(shù)量大，種類多，而且科技含量非常好，試驗室管理部門對相關管理人員提出了更高的要求[5-6]。相關管理人員不僅要了解儀器設備的基本原理和使用要求，掌握扎實的試驗室專業(yè)管理知識，而且還要具有較高的管理能力和責任感，能夠對試驗室的儀器設備進行科學合理的管理。所以，試驗室管理部門不僅要加強試驗室管理人員和操作人員培養(yǎng)，還要有意識的培養(yǎng)屬于自己的維修隊伍，定期對試驗室的儀器設備進行維護和保養(yǎng)。試驗室管理部門要制訂系統(tǒng)化的培養(yǎng)計劃，根據(jù)單位實際情況，組建一支高素質、高水平的維修隊伍，定期組織人員開展技術方面的培訓，提高維修人員的技能水平，并且將所學知識靈活運用到實踐中，不斷積累維修經驗，保障試驗室儀器設備的正常運行。通過這種方式，全面提升試驗室相關工作人員的綜合素質，增強操作人員的責任意識。

5結語

綜上所述，加強試驗室儀器設備管理，不僅能夠提升試驗室各種儀器設備的規(guī)范化程度，而且還能延長試驗室設備的使用壽命，提高儀器設備的有效使用率。通過完善試驗室管理制度，加強儀器設備的維護與保養(yǎng)，健全儀器設備管理檔案，提高試驗室管理設備水平，加強管理人員和操作人員的專業(yè)素質培養(yǎng)，提高試驗室管理效率等措施，保障試驗室試驗能力的提升，更加高效地完成試驗任務。

參考文獻

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