利用“內(nèi)容重排”合并同類項(xiàng)

馬震安

首先選中A2：A11區(qū)域，執(zhí)行復(fù)制操作，選中D3單元格，執(zhí)行粘貼操作;選中D 3： D12區(qū)域，按住Ctrl鍵之后，再選擇A2：A11區(qū)域，切換到“開始”選項(xiàng)卡，依次點(diǎn)擊“查找和選擇→定位條件”，在彈出的窗口中選擇“行內(nèi)容差異單元格”，然后點(diǎn)擊“確定”（圖2）。

之后在選定的區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“ 插入”菜單項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇“整行”，點(diǎn)擊“確定”，然后將D列中的內(nèi)容刪除掉（圖3）。

接下來選中B列的數(shù)據(jù)，切換到“開始”選項(xiàng)卡，然后依次點(diǎn)擊“填充→內(nèi)容重排”，這樣就根據(jù)A列對(duì)B列的數(shù)據(jù)進(jìn)行了合并（圖4）。

合并之后，如果發(fā)現(xiàn)B 列的寬度不合適，可以手動(dòng)拉大或縮小到合適，或者也可以雙擊該欄右側(cè)的標(biāo)題分隔線，自動(dòng)設(shè)置為合適的寬度。

最后選B列的數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊“查找和選擇→定位條件”，在彈出的窗口中選擇“空值”，點(diǎn)擊“確定”。在選定的區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“刪除”，在彈出的窗口中選擇“下方單元格上移”，點(diǎn)擊“確定”。再選擇A列數(shù)據(jù)區(qū)域，同樣刪除空單元格，下方單元格上移;再次選定A列的數(shù)據(jù)（不包含標(biāo)題），切換到“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡”，點(diǎn)擊“刪除重復(fù)值”，在彈出的窗口中選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”，點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”，在出現(xiàn)的窗口中直接點(diǎn)擊“確定”即可（圖5）。

經(jīng)過上述的操作，一張按照同類菜品名稱合并訂購地區(qū)的表格就制作好了。