信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的重要意義

于媛媛

（大連長興島再生資源有限公司，遼寧 大連 116000）

信息化時代的到來伴隨著我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，對于企業(yè)而言，信息化提高了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的效率，可以使企業(yè)第一時間掌握倉儲、資金余額、銷售業(yè)績等情況，為企業(yè)管理層決策提供第一手資料。隨著信息化發(fā)展的必然性，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面也應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的便利，并從理念、人才、制度等方面為信息化運(yùn)行提供良好的環(huán)境，確保信息化系統(tǒng)發(fā)揮作用及實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理效率的目的。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的重要意義

（一）信息化可以提高企業(yè)預(yù)算管理水平

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)時代的到來及大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國企業(yè)在預(yù)算管理中已經(jīng)將信息化手段廣泛應(yīng)用，并在工作效率、準(zhǔn)確度及信息內(nèi)容等方面取得了一定的提升，企業(yè)運(yùn)用信息化手段提升全面預(yù)算管理具有巨大的戰(zhàn)略意義：一是信息化可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間的信息共享。在信息化技術(shù)被應(yīng)用的今天，企業(yè)在編制預(yù)算指標(biāo)及進(jìn)行投資決策分析時，需要大量的相關(guān)信息作為決策的依據(jù)與支撐，如果企業(yè)無法收集到具有代表性且數(shù)據(jù)規(guī)模足夠的數(shù)據(jù)，則直接造成預(yù)算指標(biāo)與決策存在一定的瑕疵。而互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供了廣泛的信息平臺，并且通過使用ERP等綜合性管理軟件，可以確保企業(yè)各個部門對倉儲、銷售等任何信息的掌握，加快了信息在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)速度。二是信息化技術(shù)可對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時的跟蹤與調(diào)整。預(yù)算編制人員可根據(jù)當(dāng)前市場環(huán)境的變化對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時的調(diào)整，保證企業(yè)制定的預(yù)算具有可操作性，促使預(yù)算管理工作順利開展。三是信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析。企業(yè)財(cái)務(wù)人員可根據(jù)各個部門實(shí)際支出與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比，利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫信息化手段進(jìn)行差異分析，揭示預(yù)算差異產(chǎn)生的原因，提高企業(yè)全面預(yù)算管理的水平與效率。

（二）信息化促使企業(yè)提升整體競爭能力

由于企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境相對復(fù)雜，在財(cái)會工作中，存在許多人為影響因素，降低了財(cái)會工作的準(zhǔn)確性、可靠性。對此，轉(zhuǎn)變其財(cái)會工作職能，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理后，通過設(shè)置登錄權(quán)限及崗位分工，大大降低了傳統(tǒng)手工核算方式下財(cái)務(wù)人員利用職能侵占企業(yè)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)?？傊?，財(cái)務(wù)信息化管理促使企業(yè)管理層可以實(shí)時對集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行掌控，通過對外部市場環(huán)境的準(zhǔn)確分析與預(yù)測，可以為管理層制定風(fēng)險(xiǎn)防范對策提供有效依據(jù)，確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

（三）信息化強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能

在信息化環(huán)境下，企業(yè)紛紛選擇用友、金蝶等會計(jì)軟件提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性及工作效率，同時，通過對互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，在增加了企業(yè)會計(jì)信息量及渠道的同時，也大大節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的時間。因此，轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會工作職能，采取新型財(cái)務(wù)模式，是符合企業(yè)高效、便捷財(cái)務(wù)工作需要的，對財(cái)務(wù)管理中起到極大作用。同時，財(cái)務(wù)管理本身就是公司系統(tǒng)管理的重要部分，財(cái)務(wù)管理水平的提升也是衡量企業(yè)整體競爭能力的重要參考指標(biāo)，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的規(guī)范與否，直接關(guān)系企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作成果的準(zhǔn)確性。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的措施

（一）企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立正確的信息化管理理念

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為了提高企業(yè)的競爭力，其財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量也越來越受到高層管理人員的重視，在財(cái)務(wù)工作中充分利用信息技術(shù)，提高其信息化水平，不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)人員的必須具備的工作素質(zhì)，也是企業(yè)提升競爭能力的必然選擇。因此，企業(yè)在內(nèi)部應(yīng)樹立財(cái)務(wù)信息化管理觀念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能的徹底轉(zhuǎn)變。首先，企業(yè)管理層應(yīng)提高對信息化管理目標(biāo)及財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的重視程度，通過經(jīng)費(fèi)保障、人才配備等各方面為財(cái)務(wù)信息化管理提供必要的保障。

其次，信息化環(huán)境下，企業(yè)要想成功、徹底實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，應(yīng)以人才隊(duì)伍建設(shè)為重要保障手段。企業(yè)應(yīng)通過建立信息化考核機(jī)制調(diào)動財(cái)務(wù)人員參與信息化管理、管理型會計(jì)工作的積極性，在內(nèi)部樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理觀念。最后，企業(yè)應(yīng)聘請軟件開發(fā)公司工作人員對信息化管理系統(tǒng)操作、流程及數(shù)據(jù)安全等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，在規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息化操作的同時，提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力，促使財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)最終轉(zhuǎn)變。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)

制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度及功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行，離不開企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能與職業(yè)道德水平，企業(yè)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)直接影響著財(cái)務(wù)管理效率的發(fā)揮及順利開展。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)，能夠?yàn)槠髽I(yè)輸送更多的高質(zhì)量人才，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠在各個環(huán)節(jié)上都得到有效的技術(shù)支持，使得信息化建設(shè)速度能夠加快。高素質(zhì)人才在實(shí)際工作當(dāng)中能夠更加有效地推動財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)程。其次企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)信息管理流程及操作技能，需要以新的模式去應(yīng)對財(cái)務(wù)工作。尤其是對于年齡較大的沒有接觸過相關(guān)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員，他們適應(yīng)這種變化時需要花費(fèi)更多的時間，這種變化對于他們來說影響頗大。企業(yè)應(yīng)該鼓勵財(cái)務(wù)人員參加財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)以及積極參與初級、中級、高級會計(jì)職稱考試及注冊會計(jì)師資格考試，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員理論水平及對最新財(cái)經(jīng)政策的掌握。再次對于在財(cái)務(wù)信息化管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員給予必要的獎勵，以調(diào)動其參與財(cái)務(wù)信息化管理的工作熱情。

（三）建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度

企業(yè)的健康發(fā)展必須要以完善的信息化管理制度作為前提，必須要通過完善的制度對內(nèi)部行為進(jìn)行有效的制約，并對很多將會產(chǎn)生負(fù)面影響的問題進(jìn)行預(yù)防。多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中將會受到稅收、金融利率調(diào)整、原材料價格變動等外界因素的影響，財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)外界因素的變化，及時提醒管理層采取必要的措施予以應(yīng)對，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)建立在科學(xué)、規(guī)范的管理制度之上，以管理制度確保企業(yè)各部門、財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事宜，實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理具體需要，設(shè)計(jì)可操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息化管理制度，確保信息化管理制度得以順利實(shí)施。

（四）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全

信息化技術(shù)的時代就是企業(yè)對經(jīng)營信息收集、分析的時代，哪家企業(yè)擁有了先進(jìn)的信息就會擁有占領(lǐng)潛在銷售市場的契機(jī)。特別是在大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的今天，企業(yè)幾乎所有經(jīng)濟(jì)活動均交由計(jì)算機(jī)、服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)平臺來完成，企業(yè)在享受互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫帶來的便利的同時，也面臨來自網(wǎng)絡(luò)對本企業(yè)信息系統(tǒng)、商業(yè)機(jī)密的攻擊，企業(yè)一旦信息被泄露或篡改，將直接造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的癱瘓或面臨生存困境。因此信息化時代要求企業(yè)提高信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全水平，確保信息化系統(tǒng)健康、有序地發(fā)展。首先，企業(yè)應(yīng)制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，并在制度中明確網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的部門及職責(zé)，確保企業(yè)各部門為網(wǎng)絡(luò)安全工作提供必要的配合、支持，避免企業(yè)各部門出現(xiàn)推諉現(xiàn)象。其次，為每位工作人員設(shè)置一定的登錄權(quán)限與操作權(quán)限，凡是無登錄賬號與密碼的工作人員禁止接觸網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)平臺。同時，指定專人對網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬進(jìn)行查殺，定期對企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免因計(jì)算機(jī)被攻擊而面臨的數(shù)據(jù)損失。

三、結(jié)束語

總之，為了迎接信息化時代的到來，企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理模式、職能等方面謀求轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新，并從樹立信息化管理理念、信息化人才培養(yǎng)與引進(jìn)、信息化軟件更新與使用等方面入手，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作提供良好的運(yùn)行環(huán)境，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供可靠決策信息。