文有定型 遵循“套路”

倪傳英

摘 ?要：應(yīng)用文寫作是中職語文教學(xué)的重點(diǎn)，培養(yǎng)學(xué)生寫作應(yīng)用文的能力也是促進(jìn)中職生發(fā)展的有效途徑。但在傳統(tǒng)教學(xué)過程中，受多種因素影響，大部分中職生的應(yīng)用文寫作能力較低，寫作不規(guī)范，要么語言不夠精簡得體，要么格式上畫蛇添足或“缺胳膊少腿”，影響中職生未來踏入社會的生存能力?；诖?，本文從提升中職生應(yīng)用文寫作能力出發(fā)，探討如何提升中職學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的具體方法。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)生;應(yīng)用文寫作;方法探究

中職語文五冊書上需要我們學(xué)生掌握的應(yīng)用文一共有18種，這些應(yīng)用文都與我們的日常生活有緊密聯(lián)系，如啟事、通知、計(jì)劃、總結(jié)、海報(bào)、簡報(bào)、求職應(yīng)聘信等。如何熟練地掌握這些常用應(yīng)用文的寫法，在對口高考應(yīng)用文寫作這一部分拿高分，并具備應(yīng)用文寫作能力，為以后的學(xué)習(xí)工作打下基礎(chǔ)，筆者認(rèn)為寫作應(yīng)用文應(yīng)遵循“套路”，套路即慣例，即符合相對穩(wěn)定的格式，表達(dá)規(guī)定的內(nèi)容，使用習(xí)慣的語言，而這一穩(wěn)定規(guī)范的要求也是應(yīng)用文嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w現(xiàn)。具體可從以下幾方面入手。

一、抓住理論知識學(xué)習(xí)重點(diǎn)，夯實(shí)基礎(chǔ)

加強(qiáng)各種文體的理論知識學(xué)習(xí)，開闊視野，積累知識，為寫應(yīng)用文打下厚實(shí)的理論基礎(chǔ)。而對每一文種來說，應(yīng)重點(diǎn)掌握它的特點(diǎn)、寫作要求及注意事項(xiàng)。只有重點(diǎn)突出，才能夯實(shí)理論知識基礎(chǔ)，才能更加規(guī)范準(zhǔn)確地寫好每一種應(yīng)用文。

以“總結(jié)”為例，總結(jié)的功用是回顧和檢查一個階段內(nèi)的生產(chǎn)、學(xué)習(xí)任務(wù)的完成情況，并對其進(jìn)行分析研究，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。理解總結(jié)的性質(zhì)和作用，按總結(jié)的基本要求寫作是學(xué)習(xí)重點(diǎn)?？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容主要包括五部分，即標(biāo)題、前言（指導(dǎo)思想、概貌和歷程）、主體（工作成績、存在問題）、結(jié)尾（努力方向）、署名和日期等。在理清總結(jié)內(nèi)容結(jié)構(gòu)后，結(jié)合實(shí)例，可以和老師同學(xué)討論總結(jié)寫作時常出現(xiàn)的問題，如前言套話過多;主體堆砌材料，沒有歸納分析;結(jié)尾流于形式，空喊口號等。這樣抓住重難點(diǎn)學(xué)習(xí)，易于掌握寫作要領(lǐng)。

二、抓住經(jīng)典例文閱讀分析，加強(qiáng)理解記憶

加強(qiáng)例文閱讀、分析內(nèi)容。多讀作品，多分析作品，并運(yùn)用所學(xué)過的理論知識，閱讀與分析，力求寫出分析文字，通過這個環(huán)節(jié)培養(yǎng)我們閱讀與分析能力，對各類應(yīng)用文既有感性認(rèn)識又有理性分析，是提高寫作能力的好途徑。而精選例文很重要，因?yàn)閷牡膶W(xué)習(xí)是掌握知識、加強(qiáng)練習(xí)、發(fā)展能力的前提。在閱讀過程中應(yīng)選擇富有時代氣息、新穎、典型的例文，摒棄那些內(nèi)容陳舊，格式已不符合新規(guī)定的例文。

如在學(xué)習(xí)“調(diào)查報(bào)告”時，筆者選用了我校團(tuán)委書記所撰寫的一篇《機(jī)電1803、1804現(xiàn)象》，這篇調(diào)查報(bào)告從我校實(shí)際出發(fā)，就學(xué)生管理、思想道德教育等方面對我校的優(yōu)秀班級機(jī)電1803、1804班做了調(diào)查，事例典型，文字生動，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，立意深遠(yuǎn)，貼近學(xué)生生活，緊密結(jié)合學(xué)生所關(guān)注的熱點(diǎn)問題，是一篇較好的調(diào)查報(bào)告。學(xué)習(xí)這樣的例文，大家會更感興趣，可以對照規(guī)則去看，多想想為什么這樣，更能理解這樣要求的合理性。

三、反復(fù)實(shí)踐，形成能力

應(yīng)用文寫作能力的提高必須做到理論和實(shí)踐相結(jié)合，加強(qiáng)講練結(jié)合，在寫、練、評的實(shí)踐過程中，學(xué)到方法、技巧，形成能力，達(dá)到能較熟練地駕馭各種應(yīng)用文寫作的目標(biāo)。在老師講解完之后，可以不看規(guī)則去寫一兩篇相同文體，再對照規(guī)則和范文去檢查，在反復(fù)實(shí)踐中去理解記憶比較好。在課上，老師給大家一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當(dāng)不錯的學(xué)習(xí)方法，有利于我們快速掌握應(yīng)用文的寫作要領(lǐng)。

其次，在練習(xí)過程中要注意相近文種對比。應(yīng)用文種類繁多，一些文種有相似之處，不易辨析，在實(shí)際運(yùn)用中容易混用，要通過分析比較，明確相似文種的相同和不同之處。如啟事和通知在格式上最大的區(qū)別之處是否有受文對象，通知有而啟事沒有;計(jì)劃和總結(jié)格式相同，但內(nèi)容上各有側(cè)重點(diǎn)，計(jì)劃要寫清楚“什么時間做什么事”，總結(jié)要寫清楚“做了什么”“做得怎么樣”;求職應(yīng)聘信與有落款的文體相比，寫好落款并沒有結(jié)束，下面還有求職應(yīng)聘者的聯(lián)系方式、附件等，不能遺漏。

四、通讀修改，語言規(guī)范得體

筆者在教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生在寫應(yīng)用文時，受口語交際影響，應(yīng)用文語言出現(xiàn)口語化、感性化表達(dá)的問題，而應(yīng)用文語言應(yīng)符合書面化要求，必須做到精簡平實(shí)，規(guī)范得體。

應(yīng)用文語言如何做到言簡意賅呢？盡量壓縮文字，竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。平直的敘述，恰當(dāng)?shù)刈h論，簡潔地說明，準(zhǔn)確通順地把客觀事實(shí)、作者的觀點(diǎn)說清楚，既不能夸張渲染，也不需要描寫抒情，華而不實(shí)的空話、大話更不能用。

應(yīng)用文要受明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的實(shí)用場合等條件的制約，語言使用一定要規(guī)范得體。如廣告詞要真實(shí)獨(dú)特，簡潔明了，幽默溫馨。海報(bào)語言要有宣傳鼓動性，緊扣公眾心理需求，激發(fā)人們的參與熱情。另外正確使用習(xí)慣語為應(yīng)用文規(guī)范化增色，如開端用語：根據(jù)、為了、關(guān)于、按照、茲定于等;過渡語：“具體通知如下”“現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下”等;結(jié)尾用語：“特此請假，懇請批準(zhǔn)”“如蒙賜復(fù)，不勝感激”等。

總之，加強(qiáng)基本知識、基礎(chǔ)理論、閱讀能力、分析能力、寫作能力的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，是應(yīng)用文這門課程教學(xué)中理論與實(shí)踐統(tǒng)一的具體兌現(xiàn)，我們在學(xué)習(xí)中要多下功夫，多讀、多看、多寫、多改，對每一種應(yīng)用文的寫法都了然于胸，無論在格式還是語言上都嚴(yán)格按照套路出牌，規(guī)范寫作，切實(shí)提高應(yīng)用文寫作能力。

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