衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性及完善措施探究

丁科系

摘要：對衛(wèi)生院來說，檔案資源是非常珍貴的資料?；诖耍t(yī)院的各個部門需積極落實合理有效的檔案工作機制，在有效保證檔案質(zhì)量全面升級的前提基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)建信息化管理機制與相關(guān)維護措施，以此實現(xiàn)衛(wèi)生院內(nèi)外社會形象的優(yōu)化，為提供系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)與完整的數(shù)據(jù)資料創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。本文重點分析了衛(wèi)生院檔案管理工作的必要性，提出合理的完善性措施。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生院;檔案管理工作;完善措施

引言

伴隨著醫(yī)療體制改革工作的不斷深入，在激烈的市場競爭中，作為醫(yī)療體系中十分關(guān)鍵的組成部分，衛(wèi)生院所面臨的挑戰(zhàn)十分嚴峻，因此也致使改革創(chuàng)新的步伐不斷加快。在衛(wèi)生院發(fā)展中，檔案發(fā)揮著十分重要的作用，并且也積極滲透到了衛(wèi)生院發(fā)展的所有環(huán)節(jié)中，基于此，需逐步強化檔案的實際管理工作，盡量提升衛(wèi)生院的實際醫(yī)療質(zhì)量與服務(wù)水準。將檔案的價值作用充分發(fā)揮出來，促使其在維護雙方利益方面的作用充分發(fā)揮出來，繼而更好地為衛(wèi)生院的諸多管理服務(wù)給予良好服務(wù)保障。

一、衛(wèi)生院檔案管理工作重要性

（一）提供衛(wèi)生院發(fā)展的基礎(chǔ)

隨著國家經(jīng)濟與社會的發(fā)展，國家的逐項事業(yè)也獲得了非常大的進步。在新時期階段，各個行業(yè)都在積極順應(yīng)時代的發(fā)展步伐開展改革與創(chuàng)新工作。國家的醫(yī)療體系也與廣大民眾的切身利益存在著緊密聯(lián)系，并且獲得了國家相關(guān)管理部門與群眾的高度重視。衛(wèi)生院作為醫(yī)療機構(gòu)中十分關(guān)鍵的組成部分，檔案管理工作也獲得了十分廣泛的關(guān)注。完善檔案管理工作對保證衛(wèi)生院的長久發(fā)展，提升檔案管理人員對檔案管理工作的認知，通過不斷學(xué)習(xí)逐漸掌握不同時期不同大女干之間的所存在的差異，繼而逐漸獲得對一些影響較大事情的深入了解，由此也可有效推動檔案管理工作順利進行。

（二）維護醫(yī)患雙方利益

當(dāng)前的醫(yī)患關(guān)系比較緊張，對存在爭議的事件，醫(yī)療檔案可提供十分證據(jù)的證據(jù)。醫(yī)療檔案的完成和真實性對有效解決醫(yī)療糾紛問題非常有利，可逐步實現(xiàn)對患者合法權(quán)益的有效維護。醫(yī)生在治療患者的過程中，所有狀況都會在檔案中逐漸展現(xiàn)出來，并且大家通過查閱患者的檔案掌握實際狀況，繼而將事件的真相逐漸還原出來，促使大家的責(zé)任逐漸得到充分明確，繼而成為一個十分重要的法律證據(jù)，實現(xiàn)對雙方利益的有效維護。

（三）提升檔案管理人員專業(yè)性

檔案管理工作作為一種相對專業(yè)化的工作，特別現(xiàn)代化的工作需求下，檔案管理的相關(guān)工作對于工作人員的專業(yè)素質(zhì)也有著較高的要求與標準，在日常的檔案管理工作中，需要檔案管理人員具備較強的責(zé)任感與認真謹慎的態(tài)度。但是在開展日常檔案管理工作中，由于缺乏相關(guān)的考核機制，由此也令工作人員未形成一定的競爭緊張感，并且在日常的生活中變得更加疲憊，繼而對檔案管理的相關(guān)工作造成嚴重消極影響。為有效激發(fā)工作人員的工作積極性與主動性，提升員工的綜合素質(zhì)水平，需從激發(fā)員工工作積極性與主動性作為切入點，增強對工作人員的關(guān)心度。而為有效提升檔案管理人員專業(yè)性，需對專業(yè)人員定期開展專業(yè)化培訓(xùn)，對管理人員的結(jié)構(gòu)配置量進行合理調(diào)整。

二、優(yōu)化衛(wèi)生院檔案管理工作的措施

（一）提升管理人員思想認知

為促使衛(wèi)生院檔案管理項目的實際水平得到有效提升，對相關(guān)部門來說，需靈活依照實際問題建立合理動態(tài)化的管理機制，形成契合度相對較高管理措施，令管理人員可從思想層面提升對檔案管理工作重要性的實際認知水準，實現(xiàn)管理效果完善的同時，有效落實系統(tǒng)化專業(yè)培訓(xùn)工作，令全員對檔案管理的重視程度得到有效提升，發(fā)揮對應(yīng)宣傳方式作用，增強檔案管理項目宣傳水準，保證管控措施的實效性，為之后工作的順利進行提供有效保障條件。只有在充分保證工作人員意識到檔案管理項目重要性的同時，可實現(xiàn)對檔案管理框架體系的有效落實，實現(xiàn)對管理需求的滿足，促使衛(wèi)生院整體檔案管理水平提升。

（二）健全檔案管理體系

檔案作為衛(wèi)生院發(fā)展的重要見證，可從各個方面將衛(wèi)生院在不同時期、背景下出現(xiàn)的各種重大事件與重要工作全面與系統(tǒng)的反映出來，并且檔案也可發(fā)揮出對衛(wèi)生院的保護作用，在衛(wèi)生院的改革、建設(shè)文明行業(yè)等方面，都起到了不可替代的重要作用。基于此，需積極制定科學(xué)合理的檔案管理工作。衛(wèi)生院不但需制定完善與客觀的檔案管理制度，還需管理人員熟記制度相關(guān)內(nèi)容，盡量改善檔案人員隨意與懶惰的工作作風(fēng)。從領(lǐng)導(dǎo)人員的角度來說，需將檔案管理逐漸納入到衛(wèi)生院的發(fā)展與規(guī)劃中去。有關(guān)檔案信息化的管理工作，需盡量與衛(wèi)生院發(fā)展戰(zhàn)略形成密切聯(lián)系，逐漸將檔案管理充分融入到發(fā)展規(guī)劃工作中去，以此才可令衛(wèi)生院綜合檔案管理信息化有效落到實處。

（三）提升檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)會對檔案管理水平產(chǎn)生十分直接的影響，因此對衛(wèi)生院而言，需在充實檔案管理人員的同時，將檔案人員的培養(yǎng)工作逐漸納入到人才的培養(yǎng)計劃中，令檔案管理人員的素質(zhì)得到全面化提升。具體可從提升專兼職檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造吸引與培養(yǎng)具備現(xiàn)代科學(xué)知識與專業(yè)技能人才的條件，切忌忽視對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。積極鼓勵職員開展自學(xué)活動，將學(xué)習(xí)狀況與人員的晉升與聘任等聯(lián)系起來?；诖?，創(chuàng)建理想信念堅定、具備現(xiàn)代科技知識與專業(yè)技能的檔案管理隊伍至關(guān)重要，并且自覺參與到檔案管理的工作中，也逐漸成為了我們目前急需重視起來的問題。

結(jié)語

綜上所述，作為衛(wèi)生院管理工作中十分重要的組成部分，對管理檔案進行科學(xué)與規(guī)范的管理工作，可有效衡量衛(wèi)生院業(yè)績與管理水平?；诖?，合理掌握新時期衛(wèi)生院發(fā)展的實際特征，增強有關(guān)衛(wèi)生院檔案管理工作的力度，是當(dāng)前檔案開展現(xiàn)代化管理工作的基本性任務(wù)。因此需從多個層面與維度提升綜合質(zhì)量與工作效率，盡量保證衛(wèi)生院的發(fā)展方向和實際發(fā)展需求相契合，繼而為醫(yī)院之后的長遠發(fā)展創(chuàng)造相對堅實的基礎(chǔ)條件，給予有力的支撐條件。

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