論財(cái)務(wù)共享模式在國有企業(yè)的運(yùn)用與實(shí)踐

曾鴻遠(yuǎn)

摘要：21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出明顯的信息化特點(diǎn)，信息技術(shù)的不斷更新和迭代促使信息呈現(xiàn)出爆炸式的增長(zhǎng)。21世紀(jì)也是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，跨國性的集團(tuán)和企業(yè)數(shù)量逐漸增加，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展為跨國企業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了降低財(cái)務(wù)成本，提高財(cái)務(wù)管理工作效率，企業(yè)借助信息技術(shù)手段構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向集約化和精益化方向發(fā)展，進(jìn)而降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。文章闡述了財(cái)務(wù)共享的核心內(nèi)容和意義，并分析了財(cái)務(wù)共享模式在國有企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用與實(shí)踐情況，為提高國企財(cái)務(wù)共享管理工作提供啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財(cái)務(wù)共享;核心內(nèi)容;作用;應(yīng)用

一、前言

財(cái)務(wù)共享模式首先在歐美國家的大型企業(yè)中開始應(yīng)用，隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的不斷推進(jìn)，財(cái)務(wù)共享模式開始在我國逐漸應(yīng)用，為我國企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供了新的工作管理模式。國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其發(fā)展?fàn)顩r直接影響到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的穩(wěn)定。國有大型企業(yè)在發(fā)展過程中不斷擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，為了進(jìn)一步提高市場(chǎng)份額企業(yè)不斷設(shè)置分公司或者子公司，積極構(gòu)建上下游企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，市場(chǎng)規(guī)模增大必然會(huì)造成企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的分散，這不僅加大了財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)量，而且提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的復(fù)雜程度，增加了財(cái)務(wù)成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)共享模式通過建立共享中心，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享，統(tǒng)一了財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的口徑，有助于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性，提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析能力，進(jìn)而為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控工作提供了依據(jù)。

二、財(cái)務(wù)共享的核心和作用

（一）財(cái)務(wù)共享的核心及相關(guān)內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種借助于信息化管理技術(shù)的集約化的新型管理模式，通過集中處理母公司與分公司或者子公司的業(yè)務(wù)，并要求國有企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作積極落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的工作機(jī)制，以便充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)務(wù)服務(wù)的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的目的。財(cái)務(wù)管理規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)不僅可以降低企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理成本，而且有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，實(shí)現(xiàn)跨國跨區(qū)域的財(cái)務(wù)服務(wù)共享，有助于母公司加強(qiáng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的把控，降低經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式不是固定的，而是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、公司治理需求和組織機(jī)構(gòu)的分布等情況進(jìn)行調(diào)整和選擇的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的關(guān)鍵作用主要是體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)整體轉(zhuǎn)型方面，該模式要求企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并根據(jù)全球化發(fā)展的趨勢(shì)和要求優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與財(cái)務(wù)管理之間的協(xié)同發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式需要企業(yè)積極構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合專業(yè)素質(zhì)，更新財(cái)務(wù)共享管理理念，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)管理知識(shí)與財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，構(gòu)建財(cái)務(wù)和信息管理兼容的專業(yè)型人才培養(yǎng)體系。

（二）財(cái)務(wù)共享的作用

財(cái)務(wù)共享模式要求企業(yè)以信息技術(shù)為工具不斷分析業(yè)務(wù)發(fā)展和管理模式之間的關(guān)系，并基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的要求在日常經(jīng)營管理工作中不斷觀察和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，積極優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求創(chuàng)建新型的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享模式提高了財(cái)務(wù)管理工作效率，為國有企業(yè)解決了原有財(cái)務(wù)管理模式效率較低和組織機(jī)構(gòu)冗余等問題。信息系統(tǒng)的建立為財(cái)務(wù)共享模式提供了應(yīng)用的基礎(chǔ)和條件，信息系統(tǒng)有助于國有企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)的協(xié)同工作，國有企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門可以通過信息系統(tǒng)加強(qiáng)聯(lián)系，財(cái)務(wù)部門可以借助信息系統(tǒng)清晰了解業(yè)務(wù)性質(zhì)和需求，進(jìn)而幫助財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財(cái)務(wù)處理方式，提高財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用性和科學(xué)性。信息系統(tǒng)通過現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)批量操作處理、篩選和分析工作，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率，同時(shí)有助于國有企業(yè)充分了解實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的透明化，降低了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)共享模式可以統(tǒng)一處理國有企業(yè)的內(nèi)部管理流程和業(yè)務(wù)操作流程，通過制定統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn)提高了流程的規(guī)范性。集中統(tǒng)一處理的方式可以充分發(fā)揮出規(guī)模經(jīng)濟(jì)的正外部效應(yīng)，對(duì)提高財(cái)務(wù)工作的效率有著極大的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)共享模式通過信息技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入方式實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，降低了重復(fù)勞動(dòng)的工作量和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，同時(shí)財(cái)務(wù)共享模式將財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)支持工作結(jié)合起來，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通和交流，優(yōu)化了財(cái)務(wù)處理工作流程。財(cái)務(wù)共享模式借助信息化技術(shù)和手段為促進(jìn)國有企業(yè)的發(fā)展提供了必要的條件和基礎(chǔ)，提高了國有企業(yè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率，優(yōu)化企業(yè)資源配置方式，為國有企業(yè)的快速發(fā)展提供財(cái)務(wù)保障。

三、財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用

財(cái)務(wù)共享模式的建立需要基于國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的要求不斷優(yōu)化和迭代共享模式，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)的管理效率，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，為國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域和跨會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)管理提供必要的條件。

（一）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

國有企業(yè)要構(gòu)建并落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式，首先就要從內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)入手，根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式的建立要求改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，提高組織結(jié)構(gòu)的工作效率。部分大型國有企業(yè)在發(fā)展過程中往往采用矩陣形的管理模式，分公司或者子公司需要根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)部門或者所在地域的財(cái)務(wù)主管部門的要求開展財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)需要根據(jù)上級(jí)部門的要求來設(shè)置，其組織結(jié)構(gòu)不能根據(jù)分公司或者子公司的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)情況進(jìn)行優(yōu)化，雖然財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)基本上可以完成業(yè)務(wù)所需的財(cái)務(wù)管理職能，但是在特殊業(yè)務(wù)的處理方面存在著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)處理方式不規(guī)范等諸多的問題。國有企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享模式之后，要求財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)將由財(cái)務(wù)共享中心擔(dān)任，提高了財(cái)務(wù)共享中心對(duì)國有企業(yè)母分公司和母子公司的財(cái)務(wù)控制力度，財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享中心共同承擔(dān)財(cái)務(wù)職能，協(xié)同管控財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、稅收籌劃和合規(guī)控制等工作，有助于提高國有企業(yè)的內(nèi)控管理工作質(zhì)量。

（二）優(yōu)化管理流程

國有企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式不僅要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，還要重視管理流程的優(yōu)化。管理流程主要分為費(fèi)用報(bào)銷和應(yīng)收賬款流程，國有企業(yè)要優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程，根據(jù)業(yè)務(wù)開展過程中的實(shí)際需求構(gòu)建統(tǒng)一的核銷體系，明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍，把控費(fèi)用的使用方向，并要基于成本效益原則對(duì)費(fèi)用的使用效率進(jìn)行評(píng)估。財(cái)務(wù)共享模式要求嚴(yán)格執(zhí)行核銷體系制度，重視費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)管理，明確核心報(bào)銷主體和報(bào)銷內(nèi)容，并要求費(fèi)用報(bào)銷填寫合理規(guī)范，降低費(fèi)用報(bào)銷的隨意性。同時(shí)，費(fèi)用報(bào)銷流程優(yōu)化工作要重視報(bào)銷數(shù)據(jù)的整理和分析，要求負(fù)責(zé)人及時(shí)將費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)共享中心并進(jìn)行審核，了解費(fèi)用的使用情況。財(cái)務(wù)共享模式要求費(fèi)用報(bào)銷工作與財(cái)務(wù)預(yù)算工作之間的統(tǒng)一性，費(fèi)用報(bào)銷工作要基于財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)預(yù)算人員要仔細(xì)審核費(fèi)用報(bào)銷的合理性，審核通過之后再由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行批復(fù)和出納人員完成支付，從而有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)共享模式要求優(yōu)化應(yīng)收賬款流程。應(yīng)收賬款是國有企業(yè)開展流動(dòng)性資金管理的重要組成部分，應(yīng)收賬款管理工作質(zhì)量直接影響到國有企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率，需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)同管理。在合同簽訂環(huán)節(jié)中，合同管理部門要及時(shí)將相關(guān)信息錄入財(cái)務(wù)共享中心，并及時(shí)與業(yè)務(wù)管理部門溝通，以便業(yè)務(wù)部門提前預(yù)估工作量，制定工作方案并確定應(yīng)收賬款的數(shù)額。財(cái)務(wù)共享中心在收到業(yè)務(wù)部門的應(yīng)收賬款信息之后，要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤管理，并要與各個(gè)部門開展溝通和交流，協(xié)調(diào)國有企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容，提高相關(guān)部門應(yīng)收賬款管理的催收工作質(zhì)量，及時(shí)更新應(yīng)收賬款的管理進(jìn)度，為國有企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

四、國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用效率

（一）財(cái)務(wù)管理精細(xì)化

國有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式可以優(yōu)化內(nèi)部工作流程，并在實(shí)際的工作中根據(jù)業(yè)務(wù)需求和性質(zhì)不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式，建立健全精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理體系，為提高財(cái)務(wù)管理工作效率提供了制度保障。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用可以將不同區(qū)域的不同財(cái)務(wù)部門崗位進(jìn)行合并，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)，精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)管理人員，解決了國有企業(yè)內(nèi)部人員冗余和機(jī)構(gòu)設(shè)置重疊等問題，為加快財(cái)務(wù)管理流程奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展有助于降低國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，有助于提高國有企業(yè)的運(yùn)行效率?，F(xiàn)代化的發(fā)展要求國有企業(yè)深化改革內(nèi)容，加快國有企業(yè)改革進(jìn)度，國有企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)改革，改變了原有的財(cái)務(wù)管理模式，踐行了深化國有企業(yè)改革的要求。

（二）加強(qiáng)了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理和人員管理力度

國有企業(yè)改變了原有分散的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)行共享財(cái)務(wù)共享模式可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算和決算工作的把控。同時(shí)，由于在原有的財(cái)務(wù)管理方式下，財(cái)務(wù)人員不僅要遵循本區(qū)域的管理部門的要求，同時(shí)還要順應(yīng)上級(jí)財(cái)務(wù)部門的指示，財(cái)務(wù)管理在實(shí)際工作中往往會(huì)出現(xiàn)交叉問題，財(cái)務(wù)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。新型的財(cái)務(wù)共享模式完全可以解決這一問題，有效防止了工作交叉問題的出現(xiàn)，改變了財(cái)務(wù)管理混亂這一局面，為提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理和人員管理的力度提供了制度保障。

（三）明確崗位職責(zé)

國有企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享模式之后，財(cái)務(wù)管理部門精簡(jiǎn)了工作崗位和人員，解決了崗位重復(fù)設(shè)置和人員過分飽和等問題，這有助于提高員工的工作積極性，同時(shí)有助于財(cái)務(wù)管理根據(jù)不同的崗位內(nèi)容明確崗位職責(zé)，并根據(jù)崗位職責(zé)設(shè)置相應(yīng)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)，建立健全績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系，為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作效率提供評(píng)價(jià)考核依據(jù)。財(cái)務(wù)共享模式有助于工作內(nèi)容細(xì)化，并將實(shí)際的工作內(nèi)容落實(shí)到具體的人員身上，避免了事后扯皮等現(xiàn)象的出現(xiàn)，加強(qiáng)內(nèi)部管理的凝聚力，專人專崗提高了工作效率的同時(shí)也有助于提高工作人員的專業(yè)性。

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（作者單位：江西省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)有限公司）