工程項(xiàng)目管理中分包合同管理的重要性

沈治鴻

摘 要：在社會(huì)快速發(fā)展的帶動(dòng)下，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平得到了顯著的提升，從而為各個(gè)行業(yè)的發(fā)展壯大起到了積極的促進(jìn)作用，有效地推動(dòng)了工程行業(yè)的不斷進(jìn)步。在這種發(fā)展形勢(shì)下，人們對(duì)于工程施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全提出了更高的要求，所以施工單位需要從各個(gè)方面入手來不斷地提升自身的綜合實(shí)力，這樣才可以保證自身穩(wěn)步健康的發(fā)展。在工程項(xiàng)目管理工作中，分包合同管理工作的作用是非常重要的，高水平的分包合同管理工作不但可以對(duì)合同雙方的權(quán)利和義務(wù)加以明確和保障，并且也可以在保證工程施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，促進(jìn)工程施工效率的不斷提升。這篇文章主要圍繞工程項(xiàng)目管理中分包合同管理工作展開全面深入的研究，希望能夠?qū)φ麄€(gè)工程領(lǐng)域的發(fā)展壯大有所幫助。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理;分包合同管理;重要性

中圖分類號(hào)：TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0 引言

在當(dāng)下科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的帶動(dòng)下，工程行業(yè)的發(fā)展十分的迅猛，并且逐漸地成為了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要支柱，在整個(gè)行業(yè)發(fā)展的過程中，人們對(duì)于工程質(zhì)量以及安全提出了更高的要求，與此同時(shí)也推動(dòng)了工程項(xiàng)目管理工作整體水平的提升。分包合同管理在工程項(xiàng)目管理中的作用是十分重要的，通過將專業(yè)分包的形式運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理工作之中，可以將工作人員專業(yè)潛能切實(shí)的施展出來，并且也可以保證工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量，對(duì)于分包合同管理工作進(jìn)行詳細(xì)地說明，將管理工作的內(nèi)容和職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的劃分，從而確保建設(shè)項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)既定的效果目標(biāo)。

1 工程項(xiàng)目管理中分包合同管理的作用

1.1 基于分包合同來維護(hù)雙方的利益

近年來，我國(guó)工程項(xiàng)目整體規(guī)模在不斷地壯大，與此同時(shí)工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度也在逐漸地提高，這樣就對(duì)工程項(xiàng)目管理工作人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。在這種形勢(shì)下人們對(duì)于分包合同管理工作給予了更多的關(guān)注，這種管理模式的運(yùn)用不但可以將專業(yè)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)優(yōu)越性發(fā)揮出來，切實(shí)的對(duì)工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度加以保證，并且也可以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目雙方的利益目標(biāo)，為后期工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的有序高效地開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

1.2 基于分包合同來明確行為準(zhǔn)則

分包雙方所簽訂的項(xiàng)目合同具有一定的法律保障，并且其中對(duì)于雙方的工作職責(zé)進(jìn)行了明確，所以在實(shí)際落實(shí)工程項(xiàng)目管理工作的時(shí)候，管理工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同管理模式加以合理地運(yùn)用，從而對(duì)管理工作的效果加以保證。就以往工程項(xiàng)目實(shí)際情況來說，如果分包商的實(shí)力相對(duì)較差，那么必然會(huì)發(fā)生承包商違規(guī)施工的情況，這樣不但會(huì)對(duì)工程施工質(zhì)量造成嚴(yán)重的損害，并且也會(huì)對(duì)后續(xù)工程項(xiàng)目管理造成諸多的隱患，分包合同管理工作的實(shí)施能夠切實(shí)的對(duì)上述問題加以解決，對(duì)于分包商和承建商進(jìn)行明確，促進(jìn)后期各項(xiàng)工作有序高效地開展[2]。

1.3 依據(jù)分包合同增進(jìn)各個(gè)參與主體的聯(lián)系

就以往工程項(xiàng)目實(shí)際情況來看，因?yàn)楹芏喙こ添?xiàng)目施工持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，施工工作十分的復(fù)雜，所以就造成實(shí)際管理工作中會(huì)出現(xiàn)諸多的困難，最終會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量和效率造成一定的損害，所以切實(shí)的將分包合同管理方法加以運(yùn)用，能夠促進(jìn)工程項(xiàng)目管理工作整體水平和效率的提升，增強(qiáng)各個(gè)崗位工作之間的溝通交流，促進(jìn)各項(xiàng)工作的實(shí)施都能夠朝著同一個(gè)目標(biāo)發(fā)展，為后續(xù)工程項(xiàng)目管理工作的落實(shí)打下良好的基礎(chǔ)。

1.4 結(jié)合分包合同的內(nèi)容來對(duì)雙方合作中遇到的問題加以解決

就當(dāng)下我國(guó)普遍存在的項(xiàng)目工程來說，因?yàn)楹芏喙こ讨猩婕暗蕉鄠€(gè)利益主體，所以極易導(dǎo)致工程施工管理工作開展過程中出現(xiàn)矛盾的問題，不但會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作的實(shí)施造成一定的限制，并且還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)諸多的經(jīng)濟(jì)損失。在實(shí)際落實(shí)工程管理工作的時(shí)候，如果企業(yè)想要盡可能地規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)情況的發(fā)生，那么最為有效的方法就是對(duì)分包合同管理工作加以實(shí)踐運(yùn)用，嚴(yán)格地遵從規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)各項(xiàng)施工工作的實(shí)施，切實(shí)的將雙方矛盾加以解決，促進(jìn)自身獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益。

2 工程項(xiàng)目管理中涉及到的分包合同管理的優(yōu)化方案

2.1 結(jié)合分包政策，明確項(xiàng)目分包單元、分包方式以及分包隊(duì)伍

在正式開始工程建造之前，充分結(jié)合各方面實(shí)際情況編制分包策劃是非常中亞的，需要施工單位對(duì)于施工項(xiàng)目各方面情況進(jìn)行全面地了解，準(zhǔn)確地判斷工程規(guī)模，并且對(duì)施工工期加以明確。其次，國(guó)家相關(guān)行政機(jī)構(gòu)針對(duì)分包單位以及分包模式專門設(shè)計(jì)了相關(guān)法律條款，在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合各方面實(shí)際情況來采用適合的勞務(wù)分包模式，并且制定切實(shí)可行的施工方案，對(duì)于分包施工工作進(jìn)行合理的規(guī)劃，為了切實(shí)的對(duì)各項(xiàng)工作的效率和效果加以保證，應(yīng)當(dāng)在前期制定完善的工程施工方案，為各項(xiàng)工作的實(shí)施給予規(guī)范性的指導(dǎo)[3]。

2.2 實(shí)施過程強(qiáng)化管理

針對(duì)分包合同管理工作實(shí)施巡視，從而對(duì)管理工作落實(shí)實(shí)際情況加以全面地了解，這樣就可以切實(shí)的了解承包方是不是存在違規(guī)的情況，經(jīng)過實(shí)踐調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，很多的分包商在將合同內(nèi)容加以落實(shí)的時(shí)候，通常會(huì)遇到諸多的問題，這樣就造成承包商以及分包商都需要承擔(dān)各自的職責(zé)，所以需要積極加大力度實(shí)施分包合同管理工作，并且施工過程中涉及到的諸多問題加以合理地解決，工程在施工過程中通常需要運(yùn)用到諸多的施工材料以及機(jī)械設(shè)備，為了從根本上對(duì)施工質(zhì)量加以保證，需要對(duì)所有的材料和機(jī)械設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的管控[4]。

2.3 建立分包合同管理的預(yù)警機(jī)制

為了切實(shí)的促進(jìn)工程各項(xiàng)施工工作能夠得到高效有序的落實(shí)，應(yīng)當(dāng)在正式開始落實(shí)各項(xiàng)工程施工建造工作之前，組織雙方簽署施工合同，這樣才可以切實(shí)的對(duì)雙方的權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的劃分和明確，分包合同在企業(yè)管理工作中的作用是非常重要的，特別是會(huì)對(duì)工程施工效率造成巨大的影響，所以需要在實(shí)踐工作中加以側(cè)重關(guān)注。

2.4 科學(xué)采用標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本簽署

在簽訂分包合同之前，需要安排專人對(duì)于分包合同涉及到的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的審核，審核的內(nèi)容主要包括合同的內(nèi)容以及合同的規(guī)范性情況，并且還需要對(duì)分包合同的公平性加以保證。其次，針對(duì)合同的精細(xì)化程度也需要加以評(píng)審，在編制和簽署合同的過程中往往涉及到多個(gè)參與方的利益，一旦任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤的情況必然會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的矛盾的問題，所以我們需要對(duì)合同審核工作加以側(cè)重關(guān)注，確保合同具有良好的實(shí)用性。其次，在合同簽署結(jié)束之后，需要在實(shí)踐中加以嚴(yán)格的執(zhí)行，一旦出現(xiàn)違規(guī)情況應(yīng)當(dāng)給予嚴(yán)格的懲處。

2.5 重視分包商的管控

在實(shí)際落實(shí)施工管理工作的時(shí)候，往往會(huì)受到外界多方面因素的影響，所以會(huì)導(dǎo)致施工工作遇到諸多的問題，為了更好地規(guī)避施工各種問題的發(fā)生，需要施工單位在落實(shí)施工工作的過程全面地實(shí)施掛空工作，將管控工作滲透到各個(gè)細(xì)節(jié)之中，進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)直線實(shí)施驗(yàn)證工作是非常重要的，驗(yàn)證涉及到的內(nèi)容較多，不但需要加強(qiáng)項(xiàng)目工程施工人員的驗(yàn)證工作，還應(yīng)當(dāng)對(duì)施工過程中涉及到的所有的施工材料和機(jī)械設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)證，綜合各方面實(shí)際情況來編制《分包商進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證表》，并且安排施工人員在進(jìn)場(chǎng)之前對(duì)此表進(jìn)行詳細(xì)的填寫，從而為后續(xù)進(jìn)場(chǎng)后各項(xiàng)工作的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。要想確保各項(xiàng)工作能夠按照既定的計(jì)劃按部就班地進(jìn)行，還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)各個(gè)部門的溝通交流，這樣也可以及時(shí)地解決施工過程中遇到的各種問題。對(duì)于那些在施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作分包商，相關(guān)行政機(jī)構(gòu)需要結(jié)合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施整改工作，并且還需要對(duì)分包商施工過程中分包商的行為進(jìn)行全面的監(jiān)督，避免違規(guī)情況的發(fā)生，針對(duì)其特征情況也應(yīng)當(dāng)加以監(jiān)控，在設(shè)計(jì)施工方案的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)結(jié)合各方面實(shí)際情況和需要來挑選適合的施工工藝，切實(shí)的落實(shí)施工質(zhì)量監(jiān)督工作[5]。切實(shí)的落實(shí)收方計(jì)量工作，并且要保證工作的效果，為工程各項(xiàng)工作的實(shí)施給予良好的協(xié)助，與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)過程計(jì)劃工作加以關(guān)注，在支付進(jìn)度款的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地遵從分包合同約定來設(shè)計(jì)支付比例，從而確保資金的流動(dòng)性，對(duì)于存在預(yù)付款的建設(shè)單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)在支付工程款之前提交預(yù)付款，但是這些施工單位對(duì)于這方面管理工作缺少基本的重視，往往會(huì)出現(xiàn)分包商在沒有提供任何擔(dān)保的情況下，將預(yù)付款提前支付的情況，這樣必然會(huì)造成工程后續(xù)資金緊張的情況發(fā)生，并且也會(huì)對(duì)施工工作的有序開展造成諸多的限制。

2.6 合同簽訂

2.6.1 合同簽訂權(quán)限

在進(jìn)行合同簽署的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)確保法人或者是委托代理人的參與，只有嚴(yán)格遵從規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)合同的簽署才可以保證合同的有效性。就委托代理人簽署合同的時(shí)候，在進(jìn)行合同簽訂之前，法定代表人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定要求簽署委托授權(quán)書，將委托的事宜以及代理權(quán)限和期限進(jìn)行詳細(xì)的說明。并且在委托授權(quán)書上還需要加蓋公司的公章，這樣才可以確保文件具有基本的法律效益，針對(duì)其中內(nèi)容加以審核工作是合同簽署中的重要步驟。再有，還需要簽訂合同附件，如果合同的簽訂之后出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)糾紛的情況，應(yīng)當(dāng)按照合同內(nèi)容進(jìn)行追責(zé)[6]。

2.6.2 合同簽訂時(shí)限

在工程正式開始施工工作之前準(zhǔn)備工作中，合同承包合同的簽署是其中較為重要的一個(gè)部分，并且需要分包單位在進(jìn)場(chǎng)之前就簽署相關(guān)分包合同，這樣才可以為后續(xù)各項(xiàng)工作的實(shí)施給予規(guī)范性的指導(dǎo)。

3 結(jié)論

總的來說，在針對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施管理工作的時(shí)候，分包合同管理工作的作用是非常重要的，高水平的合同管理工作，可以對(duì)工程各個(gè)參與方的利益加以明確，保證分包商都能夠按照合同內(nèi)容來實(shí)施施工和建設(shè)工作，從根本上保證工作的效率和安全。

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