探討我國(guó)國(guó)土資源檔案管理存在問題與對(duì)策

曹天佑

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，以往的檔案信息管理模式與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求已經(jīng)不相符，這會(huì)對(duì)事業(yè)單位的進(jìn)步產(chǎn)生一定的不利，同時(shí)也難以將檔案管理具有的關(guān)鍵性作用呈現(xiàn)出來，所以必須要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，推動(dòng)事業(yè)單位整體檔案管理工作效率的上升。

關(guān)鍵詞：國(guó)土資源;檔案管理;問題對(duì)策

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，國(guó)土資源管理問題得到的重視程度不斷提高，而土地是社會(huì)居民得以生存的基礎(chǔ)，必須要正確且規(guī)范的運(yùn)用土地資源，才會(huì)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生積極影響。目前的土地資源管理工作過程中卻存在著諸多的問題，這些問題會(huì)導(dǎo)致土地資源無(wú)法被規(guī)范性且科學(xué)的運(yùn)用，從而就出現(xiàn)資源被浪費(fèi)的現(xiàn)象。

1? 我國(guó)檔案管理工作存在的主要問題

1.1? 受傳統(tǒng)管理模式的制約，缺乏創(chuàng)新意識(shí)

當(dāng)前依舊會(huì)有工作人員，忽視了檔案管理工作具有的重要性，選擇將國(guó)土資源當(dāng)作一般的資料來歸納。在工作過程中也沒有運(yùn)用一些新型的策略，整體方式較為古板且老套。國(guó)土資源檔案管理工作與其他類型的資源管理還存在著一些不同它的復(fù)雜性更強(qiáng)，所以人工的檔案管理策略已經(jīng)難于現(xiàn)存狀態(tài)下，與檔案管理的真正需求不符合。時(shí)間一長(zhǎng)，檔案管理工作中的問題就不斷凸顯出來，會(huì)影響到整體工作效率的上升，還會(huì)對(duì)檔案管理的發(fā)展造成不利。并且有檔案管理人員并因?yàn)闆]真正重視這項(xiàng)工作，在工作中沒有樹立起創(chuàng)新的意識(shí)，總是將檔案管理工作當(dāng)做一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)容，沒有與其他工作進(jìn)行融合，這會(huì)影響資料的整體歸納，容易產(chǎn)生一些無(wú)用功。

1.2? 國(guó)土資源檔案管理設(shè)施落后，現(xiàn)代化不足

隨著現(xiàn)在社會(huì)科技水平的發(fā)展，電腦這種類型的電子設(shè)備已經(jīng)被普及，而國(guó)土資源局的整體資料數(shù)量巨多且種類也較為多樣化，以前以人工為重點(diǎn)所開展的檔案管理工作已經(jīng)不再適合，而是要運(yùn)用電子信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理。但是依舊有小部分的基層，國(guó)土資源局沒有及時(shí)的去更新管理設(shè)備，整體的基礎(chǔ)設(shè)施水平比較低。甚至在現(xiàn)代社會(huì)的背景之下，依舊有一些管理部門選擇過度運(yùn)用紙質(zhì)檔案，這會(huì)導(dǎo)致工作人員查閱資料時(shí)浪費(fèi)更多的時(shí)間，從而導(dǎo)致整體檔案管理工作難度的上升。

1.3? 部分國(guó)土資源檔案管理人員的綜合素質(zhì)低下

新時(shí)期的背景下，各行各業(yè)都在不斷的向前發(fā)展，也對(duì)工作人員提出了更高的要求。工作人員要重視提升自身的工作水平之外，還要學(xué)習(xí)一些與工作相關(guān)的其他技術(shù)，就像檔案管理工作過程中，需要運(yùn)用一些新型的電子設(shè)備等等。再或者工作人員還要對(duì)國(guó)土資源的知識(shí)有所了解。避免因?yàn)樽陨碇R(shí)的不足而導(dǎo)致沒有深入了解國(guó)土資源的資料，在資料整理時(shí)容易產(chǎn)生具有參考價(jià)值資料被漏掉的現(xiàn)象。并且因?yàn)闄n案管理工作量通常都是較為繁重的，工作人員在日常工作過程中，由于受到壓力的影響，很容易就會(huì)出現(xiàn)對(duì)工作內(nèi)容不耐煩的情況。這些問題的存在，都會(huì)對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作的價(jià)值呈現(xiàn)產(chǎn)生阻礙。

2? 新時(shí)期下我國(guó)檔案管理工作的主要對(duì)策

2.1? 積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，樹立創(chuàng)新意識(shí)

為了促使檔案管理工作效率的上升，那么首先就要推動(dòng)以往檔案管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，比如將人工開展的收集整理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)負(fù)責(zé);除了運(yùn)用文字的方式來呈現(xiàn)資源答案之外，還可以運(yùn)用圖片或者是聲音的方式，有效增強(qiáng)相關(guān)工作人員在查閱資源中的便利性。并且，國(guó)土資源局還要推動(dòng)整體檔案管理體系更加規(guī)范，將檔案管理工作融入到國(guó)土資源工作中的每一項(xiàng)步驟。確保上級(jí)向下級(jí)傳送的文件是規(guī)范且完整的，這會(huì)對(duì)檔案工作的開展產(chǎn)生基礎(chǔ)性的影響。

2.2? 完善有關(guān)檔案管理工作的新設(shè)備，拓寬資料來源

為了促使國(guó)家檔案管理信息化程度的提升，提高整體檔案管理工作的效率，就要去更新國(guó)土資源局內(nèi)部的設(shè)備。只有通過更新設(shè)備完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，才可以為工作人員運(yùn)用新型的軟件提供條件。比如與檔案管理信息相關(guān)的便利性軟件等等，促使工作人員熟練掌握這些軟件，推動(dòng)檔案管理工作進(jìn)一步走向電子信息化進(jìn)程，促使其變得更加系統(tǒng)化且規(guī)范化。

2.3? 提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

隨著檔案管理技術(shù)的不斷更新，這也對(duì)相關(guān)工作人員提出了更高的工作標(biāo)準(zhǔn)。要鼓勵(lì)相關(guān)工作人員主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，朝著與時(shí)代發(fā)展共同的方向?qū)W習(xí)，新技術(shù)的學(xué)習(xí)。再通過分析單位檔案以往的收集規(guī)律以及實(shí)際歸檔情況，將所學(xué)的新技術(shù)融入到檔案管理工作中，同時(shí)還要重視檔案管理工作的流動(dòng)性，對(duì)檔案進(jìn)行集中的管理。按管理部門的管理人員，還要在日常工作中多體察下屬，重視下屬的思想狀態(tài)變化，對(duì)其進(jìn)行思想方面的疏導(dǎo)。推動(dòng)檔案管理工作人員對(duì)工作熱情的上升，這樣才可以更好的減少檔案管理工作人員在工作過程中，產(chǎn)生消極且煩躁的心理狀態(tài)。

3? 結(jié)語(yǔ)

國(guó)土資源是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展，這也推動(dòng)了國(guó)土資源管理工作標(biāo)準(zhǔn)的上升。必須要重視國(guó)土資源的管理工作，不僅要完善檔案管理制度，同時(shí)還要提升相關(guān)管理人員的素質(zhì)等等。

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