淺談中職學校圖書管理中存在的問題與策略研究

閆凱

【摘? ? 要】中職學校是我國職業(yè)教育的重要組成部分，在信息化的時代背景下，中職學校圖書館應該合理運用信息技術，搭建信息化管理平臺，推動圖書信息互聯(lián)互通，實現(xiàn)資源共享。在知識經(jīng)濟時代，圖書是中職學校的重要教育資源，也是學生獲取知識的主要途徑，中職圖書館的管理工作應該與時俱進，抓住時代發(fā)展機遇，更新圖書管理方式，發(fā)揮圖書管理的積極功能。

【關鍵詞】中職學校? 圖書管理? 創(chuàng)新

中圖分類號：G2? ? ? 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.22.044

中職教育在信息時代背景下呈現(xiàn)出了新的發(fā)展模式。作為關鍵的學校資源，圖書館的重要性毋庸置疑，它是決定所提供知識質量與信息服務效果的重要因素。伴隨近些年中職學校的擴招，圖書管理工作量逐漸增長，部分中職學校已經(jīng)開始引入多類信息化技術，用以滿足圖書管理工作的需求。為滿足中職教育的開展要求，圖書館對信息化管理革新有著迫切需求。在此種情況下，若能將合適的信息技術融入到中職學校圖書管理的過程中，將進一步提高圖書館的工作效率，為提升中職師生各類信息資源共享服務的質量奠定堅實基礎。

一、創(chuàng)新中職學校圖書管理的意義

（一）符合中職學校自身的發(fā)展需求

圖書管理信息化建設是中職學校的發(fā)展需求，隨著中職學校學生的不斷增多，圖書資源的應用價值也在不斷提高。數(shù)字化的管理方式可以融合圖書借還、圖書查詢、讀者信息整理等，構建完善的書籍信息管理系統(tǒng)，對圖書信息進行分類匯總，提高管理效率。信息化建設還能有效拓展圖書資源，構建中職學校圖書館與知識服務商之間的合作，如知網(wǎng)、萬方、維普等。這些平臺可以為教育教學提供豐富資源，提高專業(yè)教育質量。

（二）提高中職學校圖書管理效率

長期以來，中職學校的圖書管理工作都是依靠人工，閱讀服務效率低下、管理手段單一，很多圖書沒有做好分類工作，還有一些圖書放置位置偏僻，難以發(fā)揮價值。中職學校的學生缺乏圖書借閱積極性，圖書館的價值難以發(fā)揮出來。隨著圖書數(shù)量和信息資源的不斷增多，圖書管理工作也越發(fā)繁重，陳舊的管理模式和管理手段已經(jīng)不能適應中職學校的發(fā)展。在這種情況下，圖書管理工作必須銳意進取，通過信息化管理手段，使管理工作走向科學化、規(guī)范化，適應信息時代的變革，不斷提高管理效率。信息技術可以調動龐大的信息資源，突破傳統(tǒng)的圖書管理模式，有助于中職學校教育教學質量的提高。

（三）實現(xiàn)服務質量提升

豐富的學習資源儲備是圖書館的最大優(yōu)勢。而在信息化手段的助力下，可以讓中職圖書館當中那些和資源信息有關的配套服務得到進一步優(yōu)化，進而推動圖書管理服務由單一化服務向著多樣化服務方向轉變。學生不但可以借閱文字書籍，而且也能夠通過5G、AR等技術實現(xiàn)多模態(tài)的閱讀學習和信息汲取，故而實現(xiàn)自身服務質量的有序化提升。與此同時，在信息化建設理念下，圖書館的容量也得到了巨大提升，這對于學生更好地學習專業(yè)新知識、汲取行業(yè)新信息而言意義重大。由此可見，信息化建設的落實對于圖書管理服務質量的提升而言大有裨益。

二、中職學校圖書管理中存在的問題

（一）管理者觀念落后

部分中職學校的圖書管理者對于圖書管理這項工作認識存在偏差，并沒有將其放在較為重要的位置上。盡管將圖書館建設管理和藏書量、建館水平相掛鉤的中職學校圖書館不在少數(shù)，也吸引了很多讀者參與線上、線下閱讀，但很多中職學校圖書館現(xiàn)有發(fā)展理念仍難以更好地滿足時代發(fā)展需求和讀者閱讀需求，和圖書館的正常發(fā)展之間仍存在很大差距。首先，一些中職學校圖書館對“面子”水準甚是重視，卻忽視了真正水準的發(fā)揮，舍得在場館擴建上投入資金，但館內(nèi)硬件設施卻遲遲沒有更新。其次，一些中職學校圖書館中存在著“重數(shù)量、輕質量”的問題，現(xiàn)在面臨著圖書整體出版質量下滑的現(xiàn)狀，但還是有很多中職學校圖書館忽視了質量建設，也沒有發(fā)揮出館藏文獻資源的可讀性價值及研究性價值，造成需求量小的圖書被重復購進，而大眾急需的圖書資源卻未能及時補給，這樣就會對受眾閱讀造成巨大影響。

（二）缺乏現(xiàn)代管理技術和管理機制

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透在人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞯姆椒矫婷妫酝鶄鹘y(tǒng)的圖書管理機制已經(jīng)不能適應當前的發(fā)展需求。但是從實際情況來看，目前仍然有很多中職學校圖書館在管理制度以及管理技術方面存在嚴重滯后的情況。中職學校圖書管理工作相對復雜，主要包括多媒體館藏建設、網(wǎng)絡資源共享和信息化服務等內(nèi)容。由于一些中職學校圖書館的工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，面對當前信息技術快速發(fā)展的局面，極易在工作中出現(xiàn)“掉隊、落伍”的情況。另外，中職學校對圖書管理所投入的資金并不充裕，而開展信息技術管理工作往往需要使用大量資金，實際的資金投入量難以滿足中職學校圖書館今后的發(fā)展需求。

（三）圖書資料信息庫建立存在問題

圖書資料信息庫是通過聯(lián)合應用多媒體技術、計算機技術等對大量圖書資料信息進行不同形式的轉換，并根據(jù)實際需要將轉換資料進行存儲的環(huán)節(jié)。建立信息庫對圖書管理人員個人的計算機操作水平有著一定要求，若無法保證信息的錄入效果，或進程推進速度過于緩慢，將對最終的信息化服務質量造成不良影響，這也是所制定的一系列服務管理制度無法充分發(fā)揮其管理優(yōu)勢的主要原因。從當下的中職學校圖書管理人員的實際工作情況來看，能夠完全滿足此類技術要求的人員過少。

三、優(yōu)化中職學校圖書管理的策略

（一）推進管理創(chuàng)新，凈化閱讀環(huán)境

在互聯(lián)網(wǎng)時代，為了更好地落實好圖書安全管理工作，保證閱讀者的信息安全以及圖書館數(shù)字圖書資源的安全，中職學校有必要做好管理手段以及方式的革新工作，積極依托多樣化的數(shù)字和信息手段來打造綠色閱讀環(huán)境。例如，學?？蓪⑸矸蒡炞C技術引入到圖書管理當中，對于數(shù)字圖書系統(tǒng)的訪問者身份進行有效識別，以此來削減越級以及非法訪問情況的出現(xiàn)，保障廣大師生的閱讀信息、個人信息不被竊取或篡改。又如，學校可引入安全管理系統(tǒng)，為圖書管理工作構建一道堅實的網(wǎng)絡防線，一方面抵御非法的攻擊，另一方面對師生的閱讀信息進行及時清理，保證其閱讀隱私。還如，學?？蓪⑿畔⒓用芗夹g引入到閱讀管理工作之中，以此來保護師生在閱讀方面的信息安全。最后，學校也要積極牽線網(wǎng)絡安全部門或企業(yè)，與他們建立合作關系，通過運營商以及第三網(wǎng)站的接入來實現(xiàn)閱讀環(huán)境的有效凈化，讓圖書管理的安全等級更上一層樓。

現(xiàn)代信息化技術的引入使圖書館管理模式相較以往有較大改變，而衡量中職學校圖書管理水平的重要標志是圖書資源的豐富程度和能夠為讀者提供自身需求的服務類型，以及保證服務的及時性。因此，進一步提高圖書管理人員的綜合素質，就成為提高圖書管理信息化建設水平的關鍵因素。首先，要求圖書管理人員具備獲取信息的能力。在信息時代背景下，圖書館的作用在中職學校教育過程中逐漸突顯。圖書管理人員不僅需要掌握圖書的全部類型與基礎的檢索、資源應用知識，還需要具備自我學習與及時更新知識的意識，形成獲取新信息的能力，為圖書館在信息傳播、加工領域優(yōu)勢的進一步展現(xiàn)奠定基礎。其次，圖書管理人員也需要具備一定的語言文字表達能力。圖書管理人員需要在熟練掌握應用圖書信息檢索軟件與數(shù)據(jù)庫知識構建的基礎上，提升個人的語言表達與外語應用能力，為給更多人群提供高效服務奠定基礎。

（二）利用牡丹文化營造良好氛圍

在中職學校圖書管理服務中，應秉承牡丹文化包含的和諧理念內(nèi)容，為校內(nèi)教師、學生與外來讀者提供更科學、更人性化的服務，實現(xiàn)中職學校內(nèi)教師、學生、外來讀者與圖書管理人員的良好溝通，從而營造和諧、安靜的閱讀氛圍。在中職學校圖書管理服務過程當中，應積極引入牡丹文化中的和諧發(fā)展的理念，為中職學校教師、學生以及社會人員提供更科學的管理與更人性化的服務。在圖書館的建造過程中，積極融入牡丹文化在館內(nèi)形成自然、安靜的閱讀氛圍，不僅有利于讀者能靜下心來閱讀書籍，還能在一定程度上吸引更多的外來讀者，為圖書館帶來更大的讀者流量，有利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展。圖書館還可與學校的宣傳部門、學生工作部門、后勤部門等進行合作，聯(lián)手打造有關牡丹文化的實踐活動，可以在圖書館內(nèi)舉辦有關牡丹文化的知識講座，通過學習牡丹文化的科普，增強學生與教師對牡丹文化的認識和理解。

可以通過圖書館結構建設牡丹種植體驗坊，讓讀者身臨其境感受牡丹文化，激發(fā)興趣并感受牡丹情境下的和諧與安逸。在情境構建中，可以運用裸眼3D技術，通過3D投影為讀者提供牡丹種植要點，在視覺、聽覺等各方面將學生更好地帶入到牡丹種植體驗中。學校圖書館還可參考學生的開學時間和休息時間，安排沉浸式牡丹種植體驗，圖書管理人員可聘請專業(yè)的牡丹種植技術專家進行牡丹種植指導，讓學生在牡丹種植體驗的過程中將牡丹文化深入其中，引導學生形成正確的世界觀、人生觀和價值觀，培養(yǎng)學生的綜合道德素養(yǎng)，引導學生樹立正確的人生目標，為社會培養(yǎng)出身心健康、全面發(fā)展的人才。

（三）提升圖書館硬件設備水平

要想實現(xiàn)圖書館信息化水平的全面提升目標，關鍵在于是否有相匹配的先進的計算機與多媒體硬件設備條件。部分中職學校圖書館的硬件設備落后，相較于社會所應用的主流媒體軟件與硬件，至少要落后兩至三年。若圖書館的硬件設備無法支持新式軟件的使用條件和所提供的具有多元化特征的服務功能，那就無法保證信息的傳輸與發(fā)布的及時性，讀者也就無法在第一時間獲取到全面的使用信息。為解決此類問題，首先，建議圖書館劃撥專項資金升級硬件與軟件設備，并對其功能進行驗證。其次，需要完善硬件與軟件的使用管理制度，做好針對性的日常維護工作，確保在滿足設備正常使用要求的基礎上，獲得良好的保養(yǎng)與維護。最后，需要設置專職的管理崗位，做好設備的日常使用管理工作，監(jiān)督設備的使用情況，繼而降低故障率，為軟件與硬件使用效果的最大化發(fā)揮提供完備條件。

為了讓中職學校圖書館具備現(xiàn)代化的創(chuàng)新改革，就必須購置現(xiàn)代化的設備，以此來滿足現(xiàn)階段的社會需求。首先，圖書館要重視圖書管理工作的創(chuàng)新與改革，了解到在信息技術的發(fā)展背景下，增加信息化管理工作的重要性，增加對于信息設備的投入，為管理工作的創(chuàng)新提供有利基礎。其次，為了增強圖書館的信息建設，在圖書管理工作進行的過程中能夠更好地利用網(wǎng)絡資源，以此來保證圖書管理工作的效率。圖書館有了網(wǎng)絡設備，就可以讓讀者實時查詢相關的書籍信息，為讀者提高服務質量，讓讀者節(jié)約時間。圖書館還可以運用網(wǎng)絡學習其他圖書館的管理模式，為讀者提供更有效的服務。

（四）加強圖書館館藏資源的建設

在數(shù)字化信息時代背景下，有效運用信息技術能夠讓中職學校圖書館的館藏資源變得更加豐富，促使服務質量得到有效提升，更好地滿足學生群體的實際學習需求。因此，中職學校圖書館在進行信息化建設的過程中，應充分結合當前學生的實際需求，增加電子館藏資源的儲量，同時對網(wǎng)絡信息資源進行有效開發(fā)，并加強與當?shù)爻霭嫔?、圖書館以及檢索中心等機構的共享合作，不斷提升學校圖書館的管理質量和服務水平，實現(xiàn)電子圖書信息的資源共享，為廣大師生的查閱和學習提供便利。

圖書館引入信息化技術手段，不僅可以實現(xiàn)全方面、多維度的搜索，加大搜索范圍并縮短搜索的時間，可以根據(jù)借閱者的個性化需求，進行科學化、合理化的圖書資源配置，使圖書資源的利用率達到最優(yōu)化，有效提高借閱者的搜索效率。另外，信息化手段也可以突破國際、地域的限制，開展無界化交流與合作。我們可以與全世界的圖書館進行“無界化”交流，學習與借鑒其他國家圖書館的先進經(jīng)驗，吸取其他圖書館管理工作中的經(jīng)驗與教訓，從而更好地完善自身圖書管理工作，最大限度地實現(xiàn)信息資源的覆蓋。

（五）強化管理隊伍，促進管理轉型

在中職學校圖書管理工作中，除了硬件的建設，還需要匹配專業(yè)的管理人員。學校先要做好現(xiàn)有人員隊伍建設，定期組織圖書管理崗位的工作人員參加相關領域的培訓和交流工作，把行業(yè)專家請進校園，為大家進行新知識的傳授。還要做好新型人才的引進工作，錄用相關專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，建設好后備管理團隊。同時，針對管理人員做好專業(yè)的獎罰考核體系，激發(fā)和調動大家的工作積極性、主動性，加強管理人員的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力的提升，進而更有效地適應電子信息化建設要求，使其積極地投入到信息化建設過程中，展現(xiàn)出各自的圖書管理作用，為信息化建設和學校圖書管理工作奠定人才基礎。

面對圖書管理人員隊伍中所存在的意識觀念滯后和方法模式落后的情況，中職學校有必要做好圖書管理隊伍的強化工作。一方面要圍繞信息化建設思路，積極牽線社會專家，開展關于圖書館信息化管理、信息技能教育等形式的培訓活動，以此來保證管理人員在信息化建設當中的適應性，進一步提高其職業(yè)素養(yǎng)，使圖書管理工作的服務質量和實效均能夠得到有序化提升。另一方面也要充分發(fā)揮青年管理人員在信息化素養(yǎng)以及管理理念方面的先進性優(yōu)勢，積極推動圖書管理隊伍當中“傳幫帶”團體關系的構建，以此來實現(xiàn)相互帶動、共同提升的目標。

四、結束語

加強中職學校圖書管理工作，在提升讀者精神文化素養(yǎng)、堅定文化自信方面大有益處。因此，圖書管理工作者要認識到圖書管理工作的重要性，立足實際，從固本培元到更新觀念，提升圖書管理認識;完善圖書管理制度，依托網(wǎng)絡管理渠道，標準規(guī)范管理圖書;注重開發(fā)圖書資料，加強平臺管理維護，提升圖書管理質效等方面入手，做好圖書管理工作，提高讀者的滿意度，為中職學校圖書管理的穩(wěn)健、長遠發(fā)展保駕護航。

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