醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的運(yùn)用思路

郇慶德

【摘 要】現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，醫(yī)院信息化和醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行都需要利用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行解決。我們要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，有效地處理相關(guān)的工作，這樣才能達(dá)到更好的效果，滿足人們的發(fā)展需求。結(jié)合現(xiàn)在發(fā)展的情況，我們要對(duì)各項(xiàng)工作有更多的認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到更好的效果。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院信息化；醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化

在實(shí)際的發(fā)展中，我們需要對(duì)現(xiàn)在醫(yī)院信息化管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了解，發(fā)現(xiàn)其中的不足之處，并且通過(guò)專業(yè)的技術(shù)和手段來(lái)做好各項(xiàng)工作的安排，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)更好的發(fā)展，保證各項(xiàng)工作的進(jìn)行，且對(duì)于現(xiàn)在各項(xiàng)工作的進(jìn)行也有重要的意義，這樣能夠有效進(jìn)行檔案的儲(chǔ)存和調(diào)取，從而實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

一、醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院信息化情況

現(xiàn)在醫(yī)院信息化的發(fā)展情況并不是特別好，無(wú)論在技術(shù)上還是管理的方式上都比較落后。隨著時(shí)代的發(fā)展，人們也認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的重要性，相關(guān)的管理人員也在拋棄傳統(tǒng)的發(fā)展理念，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行重新整理，我們需要提高自身的信息技術(shù)水平，加快醫(yī)院檔案管理工作的效率，這樣檔案才能得以更好的保存。我們需要對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行更多的了解，發(fā)現(xiàn)其中的不足之處，并通過(guò)專業(yè)的技術(shù)來(lái)進(jìn)行解決，完善檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，構(gòu)建完整的發(fā)展體系，促進(jìn)各項(xiàng)工作的進(jìn)行。我們需要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)檔案管理人員現(xiàn)代化的發(fā)展理念，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而達(dá)到更好的效果[1]。

（二）醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化情況

檔案管理工作需要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展，為人們提供更多的方便，通過(guò)信息來(lái)處理相關(guān)的工作，這樣人們能夠通過(guò)簡(jiǎn)單的操作進(jìn)行調(diào)取，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享，這樣能夠減少人們的工作量，從而對(duì)各種資料進(jìn)行更多的管理。檔案的類型也是非常多的，有嬰兒的有老年人的，還有不同的病情和實(shí)際的情況都需要進(jìn)行記錄，因此保存的內(nèi)容非常多，我們利用信息技術(shù)能夠自動(dòng)地進(jìn)行分類，對(duì)各項(xiàng)工作有更多的認(rèn)識(shí)，這樣就能達(dá)到更好的效果，減少問(wèn)題的出現(xiàn)，使得各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行，這樣就能達(dá)到更好的效果。

現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)就是新的病情在不斷地增多，人們需要結(jié)合相關(guān)的案例還有內(nèi)容來(lái)進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，檔案管理的難度和數(shù)量也在增加，這樣給管理人員帶來(lái)了很大的壓力，人工管理的效率并不是特別高，所以我們需要以一種新的發(fā)展方式來(lái)做好各項(xiàng)工作，提高管理人員的現(xiàn)代化發(fā)展思想，掌握更多相關(guān)的管理技術(shù)，對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)了解和熟練操作，這樣就能更好地解決其中的問(wèn)題。醫(yī)院需要認(rèn)識(shí)到自身的不足之處，對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，并且切實(shí)地提高自身的能力，這樣才能取得更好的效果。現(xiàn)階段，管理人員的發(fā)展水平和現(xiàn)代化管理不相符，管理人員不會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，即使擁有了設(shè)備和技術(shù)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

二、醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的運(yùn)用措施

（一）建立醫(yī)院檔案與其他信息管理融合的管理模式

為了促進(jìn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，要建立醫(yī)院檔案和其他信息管理融合的管理模式，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)綜合的管理，從而做好其中的各項(xiàng)工作。對(duì)于現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理工作來(lái)說(shuō)，檔案數(shù)量和管理難度增加，還要求我們提高管理的效率，我們就需要采取合適的方式進(jìn)行管理，這樣能夠達(dá)到更好的效果，有效地解決其中各種問(wèn)題。我們只要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)的操作就能進(jìn)行分類處理，并且做好加密工作，再加上備份，就能夠保證檔案管理的效率，避免發(fā)生丟失。

醫(yī)院的方案管理本身就是一項(xiàng)綜合性比較強(qiáng)的工作，我們要建立完整的信息管理系統(tǒng)，這樣能夠更好地進(jìn)行檔案管理工作，從而對(duì)各種信息資源都能進(jìn)行有效處理，這樣不僅能夠減少問(wèn)日的出現(xiàn)，還可以節(jié)省大量的人力，為醫(yī)院提供更多綜合的信息，這樣就能達(dá)到更好的效果，從而滿足人們的各種需求，實(shí)現(xiàn)電子化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，這樣就達(dá)到了現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo)[2]。

（二）相關(guān)部門共同協(xié)作、資源共享

相關(guān)部門共同協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共享，這樣能夠提高管理的效率。醫(yī)院檔案管理工作分為很多環(huán)節(jié)，需要很多部分參與進(jìn)來(lái)，各個(gè)部門之間負(fù)責(zé)的內(nèi)容都是不同的，但是工作的目標(biāo)都是一樣的，所以加強(qiáng)部門之間的合作，進(jìn)行資源共享，這樣能夠提高整體的管理效率，從而從不同的方面進(jìn)行檔案管理工作，這樣不僅能夠降低人們管理的壓力，還能保證管理的效率和質(zhì)量，激發(fā)人員的工作熱情，從而更好地完成相關(guān)的工作。檔案管理是醫(yī)院體系化管理中的一個(gè)部分，它與其他的工作是緊密相連的，每個(gè)部門進(jìn)行各種資料的整理，最終匯總到檔案庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)資源共享，能夠方便各個(gè)部門的工作，從而完善相關(guān)的內(nèi)容，使得檔案管理工作的效率得到明顯提升，也能保證檔案的質(zhì)量。

這種管理的方式能夠減少人們的工作壓力，還能加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通和交流，這樣就能營(yíng)造和諧的氛圍，從而提高醫(yī)院整體的發(fā)展水平，在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)穩(wěn)定的地位，從而實(shí)現(xiàn)有效的發(fā)展。醫(yī)院信息管理的發(fā)展和檔案現(xiàn)代的發(fā)展對(duì)于我們來(lái)說(shuō)非常的重要，我們需要對(duì)各項(xiàng)工作有更多的認(rèn)識(shí)，通過(guò)專業(yè)的技術(shù)和手段來(lái)進(jìn)行處理，這樣就能達(dá)到更好的效果。完善各項(xiàng)工作的進(jìn)行，從而減少問(wèn)題的出現(xiàn)，促進(jìn)各項(xiàng)工作的進(jìn)行，滿足人們的發(fā)展需求，這樣在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的時(shí)候就能有效地進(jìn)行各種操作，減少問(wèn)題的出現(xiàn)，解決檔案管理所面臨的問(wèn)題，提高管理的效率，促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程[3]。

三、結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院檔案管理工作是其中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，提高人員的專業(yè)水平，并且更新自己的發(fā)展理念，做好相關(guān)的工作，有效地處理其中的各種問(wèn)題，這樣能更好地存儲(chǔ)檔案。醫(yī)院檔案一定要保存好，它對(duì)醫(yī)學(xué)研究的發(fā)展有重要的作用，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，也需要更好地利用檔案來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)工作，構(gòu)建新的管理系統(tǒng)，方便人們查找，并且掌握更多信息，這樣對(duì)于問(wèn)題的解決有很大的幫助。合理地應(yīng)用信息技術(shù)做好檔案管理工作，能夠有效地提高檔案管理的效率，從而獲得更多的收益。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉爽，王靜.“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”下醫(yī)院因公出國(guó)（境）檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與利用[J].蘭臺(tái)世界，2020（01）：62-64.

[2]劉皓.計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案室管理中的應(yīng)用及對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的促進(jìn)作用分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（33）：31-32.

[3]趙艷蘭.大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案發(fā)展趨勢(shì)探討——以山西醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（19）：126-127.