現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)會計的影響探析

宗永建

（中國貴州航空工業(yè)＜集團＞有限責(zé)任公司，貴州 貴陽 550000）

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)的推動下，市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)內(nèi)部信息水平已經(jīng)成為影響企業(yè)財會信息質(zhì)量、提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。尤其是企業(yè)財務(wù)會計作為重要基礎(chǔ)工作，能夠為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息，反映財務(wù)狀況、現(xiàn)金流信息、經(jīng)營成果等。因此，企業(yè)財務(wù)會計應(yīng)當(dāng)明確信息技術(shù)的影響，積極改革和創(chuàng)新管理系統(tǒng)，提高信息化程度，從而跟上時代發(fā)展的步伐，為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)內(nèi)部環(huán)境。

1.企業(yè)財務(wù)會計中現(xiàn)代信息技術(shù)價值

隨著信息時代的來臨，對于企業(yè)財務(wù)會計提出了更高要求，推動企業(yè)改革創(chuàng)新，加快發(fā)展速度。首先，財務(wù)會計中應(yīng)用信息技術(shù)，能夠幫助企業(yè)在市場競爭中提高自身競爭力，優(yōu)化經(jīng)營模式，提高經(jīng)濟效益。并且，在財務(wù)會計中應(yīng)用信息技術(shù)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，保證決策正確性與合理性。其次，財務(wù)會計工作中，通過現(xiàn)代信息技術(shù)輸入原始憑證、票據(jù)等，系統(tǒng)能夠自動生成報表，加以分析，有效減少人員工作量的同時，提高工作質(zhì)量及效率，便于開展財務(wù)會計工作，提高企業(yè)效益。最后，財務(wù)會計工作需利用信息技術(shù)，領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過計算機監(jiān)督財務(wù)情況，強化會計監(jiān)督職能，為合理應(yīng)用財務(wù)資金提供保證，提高人員責(zé)任意識，使得財務(wù)信息更為真實、完整。

2.現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)會計的影響

輸入數(shù)據(jù)形式影響：在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)輸入模式產(chǎn)生了變化。一方面書面形式原始憑證，由于大部分商家選用電子數(shù)據(jù)，造成電子憑證廣泛應(yīng)用。如，電子商務(wù)的交易憑證、計算機基層系統(tǒng)記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)、商場收款機銷售憑證等。輸入憑證通常不在財會部門，而在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的銷售、采購等部門；另一方面，記賬憑證在信息技術(shù)應(yīng)用愈發(fā)廣泛的情況下，將會由會計系統(tǒng)自動生成。輸入數(shù)據(jù)形式的變化對設(shè)置會計崗位、處理數(shù)據(jù)流程、生成會計資料帶來諸多變革。

處理數(shù)據(jù)內(nèi)容影響：財務(wù)會計傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中，通常以會計要素為核心，會計信息屬于價值信息，以通用會計報表模式發(fā)送至使用信息者，使用者分析利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表，即可制定決策。該會計模式能夠為使用者提供綜合性、事先確定、單一計量、統(tǒng)一的會計信息。而信息技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息共享，信息平臺存放基礎(chǔ)經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)，不僅僅是按照會計要素事先進(jìn)行貨幣計量的歸并、分類與綜合。通過應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，有效擴展財務(wù)會計系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的范圍，實現(xiàn)實時監(jiān)控與遠(yuǎn)程處理。

處理數(shù)據(jù)流程影響：在信息技術(shù)下，影響處理數(shù)據(jù)流程體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理起點從財會部門輸入憑證點，延伸至業(yè)務(wù)源頭，進(jìn)入系統(tǒng)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性關(guān)系處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，在輸出信息和處理數(shù)據(jù)中，由計算機系統(tǒng)落實，除非產(chǎn)生計算機安全情況，否則內(nèi)部數(shù)據(jù)處理通常不會產(chǎn)生差錯。以此可知，確保準(zhǔn)確輸入，即可保證輸出與處理準(zhǔn)確性，所以處理數(shù)據(jù)流程可按照實際數(shù)據(jù)流設(shè)計。

生成管理數(shù)據(jù)影響：企業(yè)財務(wù)會計信息化后，生成與管理會計數(shù)據(jù)將會產(chǎn)生諸多變化，由于處理集成系統(tǒng)通常根據(jù)基本交易事項為單元，所以會成倍增長記賬憑證，打印記賬憑證代價較高。并且，書面憑證或分散在業(yè)務(wù)源頭，或是不存在原始書面憑證，強調(diào)原始憑證與記賬憑證書面匹配，會增加人員工作量。同時，在信息技術(shù)發(fā)展下，會計信息使用、查詢及發(fā)布財務(wù)報表趨于網(wǎng)絡(luò)在線模式，從生成書面會計資料過渡至省城電子會計數(shù)據(jù)，且計算機完成諸多工作，編制報表、登記賬簿更為簡單，企業(yè)能夠隨時利用網(wǎng)絡(luò)及其他方式披露經(jīng)營成果、非財務(wù)信息、現(xiàn)金流量多個，實現(xiàn)了財務(wù)報告實時性。

3.基于信息技術(shù)重構(gòu)財務(wù)會計信息系統(tǒng)

3.1 系統(tǒng)重構(gòu)思路

在信息技術(shù)發(fā)展下，會計信息系統(tǒng)作為ERP 重要部分，系統(tǒng)重構(gòu)與再造業(yè)務(wù)流程息息相關(guān)，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程能夠提高信息決策價值，增強企業(yè)競爭力，注重核心業(yè)務(wù)流程，通過信息系統(tǒng)、管理會計及組織理論等再造業(yè)務(wù)流程，改進(jìn)會計系統(tǒng)應(yīng)用缺陷。在信息環(huán)境下，構(gòu)建包含憑證模板、事件接收器、生成器與實時憑證的會計平臺，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。其中，憑證模板包含管理會計憑證、財務(wù)會計憑證，可實時生成會計憑證；事件接收器能夠接收時間信息；生成器能夠自動將憑證模板與事件信息相結(jié)合，生成實時憑證，將其傳遞至管理會計、財務(wù)會計模塊中；實時憑證中，以財務(wù)會計憑證作為動態(tài)報表與賬簿依據(jù)，以管理會計憑證為內(nèi)部動態(tài)會計賬表依據(jù)，通過兩者結(jié)合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同源分流。發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)后，業(yè)務(wù)部門確認(rèn)單據(jù)，保存至業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)，適當(dāng)加工數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)編碼，以實現(xiàn)共享資源數(shù)據(jù)。計算機讀取數(shù)據(jù)庫內(nèi)容后，獲取原始憑證，生成記賬憑證保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，根據(jù)使用者需求，利用報表生成系統(tǒng)獲取實時數(shù)據(jù)，自動生成系統(tǒng)報表。在企業(yè)之間交流中，也能夠借助標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口進(jìn)行原始憑證傳送，記錄數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)庫內(nèi)，結(jié)合數(shù)據(jù)生成報表，為企業(yè)決策分析提供支持。

3.2 會計系統(tǒng)模塊

為提高財務(wù)會計及時性、可靠性與準(zhǔn)確性，根據(jù)業(yè)務(wù)事件驅(qū)動理論與再造業(yè)務(wù)流程思想，重構(gòu)信息系統(tǒng)，采取數(shù)據(jù)庫服務(wù)器-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器-用戶的結(jié)構(gòu)層次。

3.2.1 構(gòu)建自定義用戶信息界面

界面自定義中，會計準(zhǔn)則庫作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需借鑒智能決策中模型庫、規(guī)則庫設(shè)計方法進(jìn)行會計準(zhǔn)則庫設(shè)計，將會計準(zhǔn)則、指南等規(guī)定輸入其中，滿足使用者不同需求。并且，利用可擴展報告語言工具，使用者能夠按照需求自定義數(shù)據(jù)標(biāo)簽，編制財務(wù)報告從數(shù)據(jù)倉庫內(nèi)導(dǎo)出，在網(wǎng)上直接交換，用戶不僅可實現(xiàn)“輸入一次、各處通用”，且搜索與分析信息環(huán)節(jié)也更為準(zhǔn)確便捷。同時，擴展報告語言工具分類需用于總分類帳中，標(biāo)識公司每個發(fā)生時間，按照不同概念模式重新組合信息，詳細(xì)劃分編制報表，生成個性化財務(wù)會計信息。

3.2.2 事件驅(qū)動程序構(gòu)建

會計系統(tǒng)使用者根據(jù)信息開展決策，以使用者信息為事件，按照動機不同劃分信息種類，以信息類型、選擇信息、輸入信息為對象，驅(qū)動事件程序以提取、生成信息為任務(wù)，每個事件涉及一個驅(qū)動程序模型，決策者所需某種信息，系統(tǒng)驅(qū)動對應(yīng)驅(qū)動程序，即可為其提供信息（見圖1）。

圖1 事件驅(qū)動程序

3.3 構(gòu)建業(yè)務(wù)信息倉庫

財務(wù)會計系統(tǒng)為便于數(shù)據(jù)提取和存儲，提高系統(tǒng)集成度，需應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，建立業(yè)務(wù)信息庫，集成全部企業(yè)數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù)庫內(nèi)關(guān)系表均由不同項目構(gòu)成，可通過模型/公式關(guān)系推導(dǎo)。具體如下：

3.3.1 數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)源，包含內(nèi)外部信息，內(nèi)部信息存儲于操作數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、辦公系統(tǒng)中，包含生產(chǎn)制造、人力資源、供應(yīng)鏈、內(nèi)部員工、客戶關(guān)系等信息；外部信息包含市場信息、法律法規(guī)、前沿行業(yè)信息等，以公共XBRL 或XNL 標(biāo)準(zhǔn)形式傳輸，擴大平臺交互功能，授權(quán)后計算機能夠自動收集外部信息。

3.3.2 存儲管理數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中，立足于現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，抽取、清理人員數(shù)據(jù)，根據(jù)主題重新組織，以明確數(shù)據(jù)倉庫存儲物理結(jié)構(gòu)，組織存儲數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，包含數(shù)據(jù)倉庫轉(zhuǎn)換規(guī)則、系統(tǒng)記錄定義、業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)字典等。并且，重構(gòu)系數(shù)據(jù)需根據(jù)REA 模式的參與者、事件、資源以未加工、資源書形式存儲，保留事件緣由語義。

3.4 設(shè)置數(shù)據(jù)接口

會計系統(tǒng)內(nèi)部接口分類如下：一是系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)模型傳遞數(shù)據(jù)，根據(jù)模型定義，匯總、加工數(shù)據(jù)后方能傳遞，如賬務(wù)處理、材料核算系統(tǒng)中成本核算環(huán)節(jié)；二是傳遞數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式相同，無需加工，可直接傳遞；三是自動結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)部數(shù)據(jù)。根據(jù)上述情況，整合系統(tǒng)的個箱子系統(tǒng)，標(biāo)準(zhǔn)化功能后給出子系統(tǒng)接口，不再是簡單疊加，需按照標(biāo)準(zhǔn)要素及內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成。而在外部接口方面，包含財務(wù)軟件之間、財務(wù)軟件和業(yè)務(wù)軟件接口，根據(jù)會計軟件數(shù)據(jù)接口要求，重構(gòu)信息倉庫，支持綜合性、不同層次粗信息需求，使得邏輯上數(shù)據(jù)庫更為集中。

3.4.1 應(yīng)用新技術(shù)

聯(lián)機分析處理技術(shù)：該技術(shù)可滿足多維環(huán)境的報表查詢需求與決策支持，根據(jù)特定問題訪問數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息的穩(wěn)定、迅速存取，多階段、多層次分析處理，使用者能夠獲得高度歸納結(jié)構(gòu)。用戶提出架設(shè)后，該工具能夠自上而下深入提取詳細(xì)信息，給用戶直觀呈現(xiàn)出來。

3.4.2 數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)

為滿足大量化、多元化處理信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)需求，隨之研發(fā)出數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，用于支持系統(tǒng)決策，能夠物理采訪其他數(shù)據(jù)，目的是信息“提取”且進(jìn)行擴展。為支持高層分析決策，數(shù)據(jù)倉庫需立足于完善、全面的信息，存儲信息可刻畫出銷售、庫存、采購等對財務(wù)會計的影響。

4.結(jié)語

信息時代下，利用信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)會計工作滿足社會發(fā)展趨勢，特別是對信息技術(shù)深度應(yīng)用，可提高企業(yè)經(jīng)濟效益，滿足企業(yè)日常經(jīng)營與未來戰(zhàn)略規(guī)劃需求。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況，明確財務(wù)會計工作流程，積極應(yīng)用新技術(shù)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)會計系統(tǒng)模塊、業(yè)務(wù)信息倉庫的構(gòu)建，從而為企業(yè)經(jīng)營管理提供指導(dǎo)。