基于計(jì)算機(jī)二級的MS Office高級應(yīng)用課程改革研究

吳煌 陳會平

摘要：在時代不斷發(fā)展的背景下，信息處理能力成為高校畢業(yè)生必須掌握的基礎(chǔ)能力。因此，各高校為了更好地滿足實(shí)際需要，相繼開設(shè)了多元化的相關(guān)課程，以通過這些課程對學(xué)生的信息處理能力進(jìn)行全面的培養(yǎng)，從而促進(jìn)學(xué)生就業(yè)能力的提高。MS Office高級應(yīng)用課程具有較強(qiáng)的實(shí)用性，通過學(xué)習(xí)可以讓學(xué)生更好地適應(yīng)日常辦公需要，為學(xué)生順利通過計(jì)算機(jī)二級考試提供幫助。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)二級;MS Office高級應(yīng)用;課程改革

教育部考試中心早在幾年前就已經(jīng)針對計(jì)算機(jī)二級考試做出了調(diào)整，在調(diào)整后筆試考試被徹底取消，以上機(jī)為主，并增加了二級MS Office高級應(yīng)用考試課課程，制定了規(guī)范性的考試大綱。MS Office高級應(yīng)用具有諸多的優(yōu)勢，與所有專業(yè)學(xué)生的信息處理能力需求相符合。但目前的課程教學(xué)方式已經(jīng)與學(xué)生的實(shí)際需求出現(xiàn)了一定的差異性，難以滿足學(xué)生的實(shí)際需求，教學(xué)效率始終無法得到有效的升高?；诖耍仨毥Y(jié)合計(jì)算機(jī)二級考試的相關(guān)要求，全面改革MS Office高級應(yīng)用課程。

1 設(shè)立MS Office高級應(yīng)用課程的必要性分析

結(jié)合目前高校學(xué)生的實(shí)際情況，必須從多方面展開分析和研究，對高校開設(shè)MS Office高級應(yīng)用課程的必要性展開科學(xué)的論證[1]。

1.1 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程內(nèi)容過于簡單

目前，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程已經(jīng)在很多高校開設(shè)，該類課程教學(xué)對基礎(chǔ)教學(xué)比較關(guān)注，學(xué)生學(xué)完后只能簡單的應(yīng)用[2]。而MS Office高級應(yīng)用課程與辦公軟件高級應(yīng)用知識密切相關(guān)，通過學(xué)習(xí)不同的知識，可以編輯和處理文檔或者使用函數(shù)，創(chuàng)建圖表等。因此，在高校設(shè)立MS Office高級應(yīng)用課程已經(jīng)非常有必要。

1.2 有待加強(qiáng)在校學(xué)生的Office軟件應(yīng)用能力

在實(shí)際教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)的學(xué)生都不能嚴(yán)格按照教師的要求設(shè)計(jì)報告，特別是對于即將畢業(yè)的學(xué)生來說在寫畢業(yè)論文時，只能設(shè)置基本的字符和段落格式，無法編排復(fù)雜的圖文，難以正確理解多級列表等概念[3]。針對這種情況，開設(shè)MS Office高級應(yīng)用課程已經(jīng)非常有必要，其可以為學(xué)生在校期間完成各類文檔的編輯提供有效的幫助，使學(xué)生日后的工作需求得到有效的滿足。

2 計(jì)算機(jī)二級考試現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)二級考試已經(jīng)受到了高校學(xué)生的強(qiáng)烈關(guān)注，以某高校為例，該高校近年來報名計(jì)算機(jī)二級考試的人數(shù)越來越多，且每年的數(shù)據(jù)都處于翻倍增長狀態(tài)[4]。但在對今年的報名人數(shù)進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前大學(xué)生對二級MS Office高級應(yīng)用考試關(guān)注得比較少，且報考熱情有待提升?？傮w報名人數(shù)相對比較少，說明很多大學(xué)生對于MS Office高級應(yīng)用考試的重要性還沒有正確的認(rèn)知，高校需要不斷加強(qiáng)宣傳力度，為需要獲得計(jì)算機(jī)二級證書的學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件。

從某高校近幾次的MS Office高級應(yīng)用考試通過率來看，通過率始終比較低，存在的變化較小[5]。這就需要進(jìn)一步探討計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程改革，制定科學(xué)的課程改革措施。而很多因素都會制約考試通過率的提高，如果學(xué)生不能牢固的掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，不能正確輸入文字，或者不能熟練操作辦公自動化軟件，導(dǎo)致考試通過率始終無法得到顯著的提升。

3 基于計(jì)算機(jī)二級的MS Office高級應(yīng)用課程改革路徑

基于計(jì)算機(jī)二級的MS Office高級應(yīng)用課程，必須采取科學(xué)的方式加強(qiáng)改革力度，以發(fā)揮該課程的重要作用，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的提高，滿足信息化社會對于計(jì)算機(jī)人才的需要。

3.1 以實(shí)用性和實(shí)踐性作為教材編寫的主要原則

目前，市場上的大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教材內(nèi)容普遍較淺，嚴(yán)重缺乏深度，而基于計(jì)算機(jī)二級的MS Office高級應(yīng)用課程涉及眾多的篇幅，但并不具備良好的可讀性[6]。因此，必須以教學(xué)目標(biāo)為基礎(chǔ)，編制具有可讀性的教材，且編寫的教材必須兼顧知識、能力等，更加重視適用性及目的性，并適當(dāng)增加案例。

1）注重實(shí)用性。在編寫教材時，對于學(xué)生已經(jīng)比較熟悉的操作系統(tǒng)部分內(nèi)容可以適當(dāng)減少，適當(dāng)增加目錄創(chuàng)建等方面的內(nèi)容，將函數(shù)、分類等內(nèi)容作為課程教學(xué)的重點(diǎn)。結(jié)構(gòu)與算法一直是學(xué)生理解起來比較困難的知識，為了增進(jìn)學(xué)生的理解，可以適當(dāng)?shù)睾喜⑦@些知識。

2）注重實(shí)踐目的性。在以往的教學(xué)過程中，教師需要為學(xué)生演示教材中的知識，但并沒有啟發(fā)學(xué)生的思維，很難處理好步驟以外的突發(fā)情況[7]。因此，在編寫教材的過程中，不僅需要詳細(xì)的編寫好操作步驟及知識點(diǎn)，還需要更加重視使用情景，以及不同知識之間的差異性。例如，在介紹分類匯總知識點(diǎn)時，可以打造具體的工作場景引出分類匯總，并定義分類匯總的含義和用途，此后總結(jié)一般步驟。此外，還需要科學(xué)的分析分類匯總及透視表之間的區(qū)別，這樣做可以讓學(xué)生對此部分知識有深入的了解和認(rèn)識。

3.2 依托多元化教學(xué)資源輔助教學(xué)

由于大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課時有限，且涉及眾多的內(nèi)容，因此必須科學(xué)設(shè)計(jì)多元化的教學(xué)資源，這可以為學(xué)生隨時隨地學(xué)習(xí)提供幫助，依托校園內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)共享教學(xué)資源，從而有效滿足學(xué)生的個性化需求。

1）錄制MS Office高級應(yīng)用課程操作真題視頻。在正式開始上課之前需要組織所有教師共同備課，仔細(xì)研究課程資源，并利用考試真題制作學(xué)習(xí)視頻，視頻中的內(nèi)容必須多元化。通過圖片與文字相結(jié)合的方式，刺激學(xué)生的多種感官，進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生的認(rèn)知。通過在線學(xué)習(xí)平臺，教師可以通過網(wǎng)絡(luò)上傳視頻，學(xué)生根據(jù)自己的實(shí)際需求學(xué)習(xí)不同的資源，給予學(xué)生足夠的自主操作時間，如果學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到困難，需要以視頻中內(nèi)容作為參考。這樣的學(xué)習(xí)過程可以有效打破以往課程教學(xué)的限制，即使學(xué)生不在學(xué)校，也可以通過觀看視頻的方式學(xué)習(xí)，對于基礎(chǔ)比較薄弱的學(xué)生來說，很難適應(yīng)這樣的教學(xué)方式。如果學(xué)生能對所有視頻中的內(nèi)容有所了解，那么通過考試的概率也會比較高，且能夠有效掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，從而為學(xué)生提升自己的創(chuàng)新能力和自我學(xué)習(xí)能力提供有效的幫助。