云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

張樂

摘要：在云計(jì)算環(huán)境的支持下，企業(yè)在日常運(yùn)營發(fā)展過程中必須及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式和財(cái)會(huì)工作方法，依托于先進(jìn)的財(cái)會(huì)軟件、信息平臺(tái)來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，綜合提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作的發(fā)展效率。本文從云計(jì)算發(fā)展前景著手，分析了云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義，研究了云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略，旨在為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的有序開展提供理論方面的參考。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的重要組成部分，不但有助于促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的升級(jí)轉(zhuǎn)型，還能為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)的創(chuàng)新性發(fā)展提供全新的思路?，F(xiàn)階段企業(yè)管理者越來越重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的落實(shí)，在條件允許的前提下還加大了資金投入力度，但企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效果并不理想。這就需要企業(yè)深入研究促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略，在云計(jì)算環(huán)境的支持下提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭力。

1.云計(jì)算發(fā)展前景概述

在我國各項(xiàng)先進(jìn)的科技手段日益完善的背景下，云計(jì)算逐漸在各行業(yè)領(lǐng)域中具有廣泛的發(fā)展前景，但云計(jì)算目前尚未形成統(tǒng)一的定義。從廣義層面分析，云計(jì)算指美國國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)研究院定義的以量付費(fèi)模式為主，為社會(huì)公眾提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)訪問服務(wù)形式。這意味著用戶只需要進(jìn)入到計(jì)算資源共享池，就可以在短時(shí)間內(nèi)快速獲取所需資源，并且整個(gè)操作過程也較為簡便。云計(jì)算在國際市場(chǎng)中具有廣泛的應(yīng)用前景，云計(jì)算市場(chǎng)在未來發(fā)展過程中還會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大。基于此，我國企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到云計(jì)算在自身行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展中的重要性，將云計(jì)算與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效整合，為企業(yè)的信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的先決條件。這意味著云計(jì)算在我國市場(chǎng)中將會(huì)有著廣闊的發(fā)展前景，在促進(jìn)我國企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)方面也發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。

2.云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

2.1 優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)工作流程

在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)通常需要投入大量資金成本購買基礎(chǔ)設(shè)施，這些基礎(chǔ)設(shè)施在后續(xù)使用過程中同樣需要耗費(fèi)大量維護(hù)成本，不但加重了企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān)，還可能造成龐大的人力資源損耗。但在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中靈活運(yùn)用云計(jì)算就能有效解決以上問題。在云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)無需購買相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)備，也不需要在設(shè)備后期使用過程中負(fù)擔(dān)維護(hù)成本費(fèi)用。最重要的是，云計(jì)算無需由專門的工作人員進(jìn)行管理，有效減輕了企業(yè)的投資負(fù)擔(dān)。若企業(yè)可供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)成本有限，那么還可以通過租賃的方式使用云計(jì)算，這種方式同樣為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來了全新的發(fā)展機(jī)遇。

2.2 提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性

云計(jì)算環(huán)境下，在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，有關(guān)商家可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源為企業(yè)提供服務(wù)器集群，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀和個(gè)性化需求有針對(duì)性地選擇服務(wù)器，幫助企業(yè)存儲(chǔ)未來發(fā)展過程中需要用到的軟件及衍生出的數(shù)據(jù)信息。與此同時(shí)，相關(guān)商家還可以將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行通過互聯(lián)網(wǎng)共享與傳輸給企業(yè)，為企業(yè)提供信息方面的參考依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需要指派專門的工作人員對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)管理，整體提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，從源頭上避免其在后續(xù)使用過程中出現(xiàn)誤差的可能性，以此有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。

2.3 有效控制企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，靈活運(yùn)用云計(jì)算有助于完善企業(yè)信息化平臺(tái)的建設(shè)，為企業(yè)節(jié)約大量經(jīng)濟(jì)成本，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)流程得以有效控制?；谄髽I(yè)未來發(fā)展前景這一角度分析，有效應(yīng)用云計(jì)算不但能降低投資成本，還無需購買相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，有效緩解了企業(yè)在資金方面的壓力，還能減少企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施購買方面的壓力，使企業(yè)投資成本控制在最小范圍內(nèi)，尤其是對(duì)于中小型企業(yè)而言，通過這種方式可以獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。

3.云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略

3.1 加大復(fù)合型財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)力度

基于云計(jì)算環(huán)境開展企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作時(shí)，還應(yīng)從多種角度著手培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)會(huì)人才，進(jìn)一步拓寬人才引進(jìn)渠道。這就需要企業(yè)在財(cái)會(huì)人才選拔過程中，認(rèn)真考核應(yīng)聘財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)資格，檢測(cè)其對(duì)常見財(cái)會(huì)軟件的操作情況，以應(yīng)聘人員能否熟練掌握財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)平臺(tái)為首要參考指標(biāo)，從而為企業(yè)引進(jìn)大量高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)會(huì)人才。另一方面，企業(yè)還應(yīng)定期組織現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員參加技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，突破傳統(tǒng)只注重技能培養(yǎng)的局限性，積極組織現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)新型信息技術(shù)，結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展需要優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容，盡可能為相關(guān)財(cái)會(huì)人員提供全新的學(xué)習(xí)方式，使其充分意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。例如，企業(yè)管理者可以通過示范演講的方式引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員全面掌握應(yīng)用軟件的操作技巧，有效提高相關(guān)財(cái)會(huì)人員辦理業(yè)務(wù)的工作效率。最后，企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)新績效考核方式，以財(cái)會(huì)信息化水平作為衡量財(cái)務(wù)人員考核評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升的參考指標(biāo)，以潛移默化的方式促進(jìn)全體財(cái)會(huì)人員積極提高自身信息化素養(yǎng)。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防控

企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中還應(yīng)積極做好安全防護(hù)工作，充分發(fā)揮云計(jì)算環(huán)境的優(yōu)勢(shì)和功能，為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。這就需要企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中積極引入新型技術(shù)手段，為企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性提供良好保障。例如，企業(yè)可以科學(xué)設(shè)置訪問權(quán)限，要求財(cái)務(wù)部門將所有計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)軟件設(shè)置相應(yīng)的訪問密碼，相關(guān)工作人員在登錄過程中必須輸入正確的密碼和口令才能進(jìn)行訪問，從而通過這種方式避免無關(guān)人員操作會(huì)計(jì)軟件，有效防止了財(cái)會(huì)信息泄露的可能性。另一方面，企業(yè)還可以將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，利用數(shù)字簽名認(rèn)證等技術(shù)將財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槊芪?，?cái)務(wù)人員在使用過程中則需要正確解密，從根本上保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性。此外，企業(yè)管理者及相關(guān)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)視為一項(xiàng)常態(tài)化工作，通過與時(shí)俱進(jìn)的方式優(yōu)化數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)。例如，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)，可以基于云計(jì)算背景利用云服務(wù)器存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息，整體提高原服務(wù)器的存儲(chǔ)容量上限。

3.3 將企業(yè)資金投入和信息化資源進(jìn)行有效整合

結(jié)合云計(jì)算環(huán)境的未來發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)必須促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)趨于常態(tài)化發(fā)展，才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)必須加大資金投入力度，配備齊全的軟硬件設(shè)施，為云計(jì)算環(huán)境的有效發(fā)展創(chuàng)造物質(zhì)層面的保障。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)軟件，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的實(shí)用性功能。另一方面，企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，還應(yīng)積極將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源進(jìn)行有效整合，在條件允許的前提下，還可以利用第三方服務(wù)平臺(tái)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。企業(yè)充分利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源，不但能有效節(jié)約日常經(jīng)營管理成本，還能整體提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。另外，企業(yè)還應(yīng)督促相關(guān)財(cái)務(wù)人員發(fā)揮自身管理職能，不斷優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)管理流程，有效促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)資金的有效整合，為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供良好保障。

4.結(jié)語

云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)指利用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，將企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工與整理，使企業(yè)決策者在日常經(jīng)營管理過程中可以參考科學(xué)有效的數(shù)據(jù)體系?，F(xiàn)階段我國大部分企業(yè)已積極開展了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，但在實(shí)踐過程中仍面臨著數(shù)據(jù)集成、資源共享以及數(shù)據(jù)流安全等方面的問題，這就需要企業(yè)積極采取有效措施優(yōu)化財(cái)會(huì)信息化建設(shè)方案，利用先進(jìn)的云計(jì)算促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的高效化發(fā)展。

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